一种用于地产开发行业的招标采购办公管理系统的制作方法

本发明涉及地产开发行业的管理技术领域，具体涉及一种用于地产开发行业的招标采购办公管理系统。

背景技术：

目前，地产开发行业的管理系统有以下几种：第一、地产开发商专用的招标采购管理系统(以下简称招采系统)，属地产开发商专用erp(enterpriseresourceplanning，企业资源计划)系统的模块之一；专用的erp系统包括：成本管理系统、招标采购管理系统、内部流程审批、信息发布等各子模块；第二、在线招标采购web平台；第三、企业oa系统(含即时通讯工具)。

目前，市面上的地产开发专用的招采系统的客观缺点如下：

(1)现有产品用户覆盖率低：系统定制，造价昂贵(上百万元、数百万甚至千万元)，少数大型的地产开发企业才会使用，产品覆盖率低；用户绝大部分为百强地产；

(2)针对的是本企业内部管理使用，即封闭或半封闭，非开放式；

(3)无面向企业内、外部互通的即时通讯工具，即时通讯工具主要借助其它外部工具进行沟通，如：qq、微信等工具；

(4)采用招采系统的企业的痛点：企业供应商库信息无法自动更新问题。招采系统中有材料设备(工程)或服务的供应商库，供应商库中登记有企业的基本信息和人员联系信息；因其封闭性，供应商企业的基本信息变更(如：注册资本变更、法人变更、合作项目案例数据、资质荣誉信息等)、人员信息变更(如：手机号更换)或人员变动(离职或跳槽等)，无法自动更新供应商信息，只能在知情后，手动来修改。由于不同的材料供应商，类型繁多(数百种)、数量庞大(有的企业多达数万家供应商)，作为使用方无法及时且准确来维护供应商库，是目前存在的一大痛点。

(5)未采用招采系统的企业、以及招采个人(从事招采工作的职员)的痛点：供应商库信息无法自动更新问题。未采用招采系统软件的企业，企业的供应商资源大多数保存在excel表格中(缺点：excel无法自动更新,只能手动修改，信息严重涉后)。除了企业有供应商库之外，从事招采工作的个人也必然要保存自己的供应商资源(每天工作与供应商打交道，供应商资源对招采专职人员来说，是开始工作的基础)，个人保存的供应商信息及联系方式，通常采用以下多种方式组合存储、使用：excel表格、手机通讯录、名片扫描软件、即时通讯工具等，这些存储方式同样有上述的问题存在。目前尚未有专门针对个人的招采办公应用软件来解决上述痛点，查询、使用或更新信息较为不便，效率低。

目前市面上的招标采购web平台的客观缺点如下：

(1)用户的供应商库中无分级分类(对材料设备或工程按企业经营范围进行分级分类)管理功能、无即时通讯工具；更无法从供应商库直接调用即时通讯工具；

(2)无电脑桌面端专用的招采办公系统应用程序；

(3)无面向企业内、外部互通的即时通讯工具，即时信息通讯交互主要借助其它外部工具进行沟通，如：qq、微信等工具。

目前市面上的oa系统：无专业分级分类的供应商库并能直接调用内、外互通的即时通讯工具。

目前市面上的即时通讯工具：通用产品，无专用的供应商联系人分级分类管理功能，日常办公打交道，每个招采人员都有供应商联系人至少数百人，只能通过重命名或备注等方式来标记，来达到知悉该供应商联系人是从事哪个行业。

技术实现要素：

本发明实施例的目的在于提供一种用于地产开发行业的招标采购办公管理系统，用以解决从事招标采购工作的职员个人在使用现有地产招采管理系统中遇到的不方便、效率低且功能单一的问题。

为实现上述目的，本发明实施例提供一种用于地产开发行业的招标采购办公管理系统，包括首页模块、供应商库模块、招标管理模块、合同管理模块、付款管理模块、交流圈模块、大学院模块、福利社模块、系统设置模块以及即时通讯工具模块，所述首页模块用于显示消息通知、待办事项、日程管理以及常用工具，所述供应商库模块用于开发商用户对合作企业的主营业务范围分级管理且自动更新信息，所述招标管理模块用于招募、招标、询价管理及相应流程审批，所述合同管理模块用于对招标过程中产生的合同进行管理，包括流程审批、过程跟踪、履约评估、供应商等级评估管理工作，所述付款管理模块用于对招标过程中的付款和发票进行管理，所述交流圈模块用于对用户交流的文字、图片以及视频的帖子进行管理，所述大学院模块用于培训视频以及在线学习和电子文档的上传以及下载进行管理，所述福利社模块为材料设备购物平台。

所述首页模块包括消息通知模块、待办事项模块、日程管理模块、常用工具模块。

所述供应商库模块包括：勘察设计、监理及咨询服务模块，所述勘察设计、监理及咨询服务模块包括建筑设计模块、监理模块、造价咨询管理模块、项目开发服务模块、检测类模块、勘察测绘模块以及咨询顾问模块，其中，所述造价咨询管理模块包括造价咨询模块、招标代理模块、工程审计模块以及工程设计咨询模块；

前期、基础及主体工程模块，所述前期、基础及主体工程模块包括主体结构工程模块、地基与基础工程模块、前期工程模块，其中，所述前期工程模块包括临水、临电工程模块、拆迁工程模块、临时建筑工程模块以及围蔽工程模块；

市政、园林景观工程模块，所述市政、园林景观工程模块包括环境工程模块以及市政工程模块。

所述供应商库模块还包括：

装修、门窗及机电工程模块，所述装修、门窗及机电工程模块包括机电安装工程模块、建筑装饰装修工程模块、门、窗、栏杆模块；

承重及结构材料模块；

装饰装修材料模块，所述装饰装修材料模块包括瓷砖及地面材料模块、涂料化工模块、装修石材模块、屋面吊顶材料模块以及其他装饰装修材料模块，其中，所述装修石材模块包括花岗石模块、大理石模块、人造石材模块、文化石模块以及砂岩模块。

所述门、窗、栏杆模块包括铝合金门窗工程模块、栏杆工程模块、防火门窗与工程模块、入户门与工程模块、室内门与工程模块、单元门与工程模块、卷帘门与工程模块、人防等特种门设备模块、堆积门与工程模块、旋转门与工程模块、推拉门与工程模块、铝木门窗模块、金属门窗模块、塑钢门窗工程模块、玻璃材料模块、门锁模块、门窗五金配件模块、车库门与工程模块、自动门与工程模块以及构件工程模块。

所述供应商库模块还包括：

给排水材料设备模块，所述给排水材料设备模块包括管材管件模块、泵阀设备模块、给水排水设备模块以及供热设备模块、水处理设备模块、表类设备模块；

园林户外及康体设施模块，所述园林户外及康体设施模块包括室外设施模块、康体休闲设施模块以及特殊地面材料模块。

所述供应商库模块还包括：

保温防水材料模块，所述保温防水材料模块包括防水材料模块以及保温与吸声材料模块；

消防通风、空调机电气设备模块，所述消防通风、空调及电气设备模块包括电气设备模块、通风空调模块、电梯设备模块以及弱电设备模块及消防设施模块。

所述供应商库模块还包括：

厨卫设备、家具及酒店物资模块，所述厨卫设备、家具及酒店物资模块包括卫浴设备模块、厨房设备模块、家具家饰模块以及酒店物资模块；

营销服务及物料模块，所述营销服务及物料模块包括销售策划模块、广告媒体模块、营销物资模块、广告制作单位模块以及行政类模块。

所述机电安装工程模块包括消防工程模块、智能化工程模块、电梯安装工程模块、机电总包工程模块、弱电工程模块、新风系统工程模块、泛光照明工程模块、高低压配电工程模块、停车场管理系统模块、暖通工程模块、led屏工程模块、发电机工程模块、智能安防系统模块、新能源工程模块、地采暖工程模块、洗衣房系统设备模块、夜景照明模块、多媒体系统工程模块、有线电视系统工程模块、防雷工程模块、泳池设备工程模块、集中抄表工程模块、灯控系统模块、客房智能管理控制系统模块、智能家居模块、机械式立体车库工程模块、虹吸雨水工程模块、同层排水系统工程模块、充电桩工程模块以及防火门监控系统模块。

本发明实施例具有如下优点：本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统，其具有操作方便、效率高且功能丰富的特点，当用户注册和使用本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统后，每天工作均需打开本用于地产开发行业的招标采购办公管理系统，查看待办事项，查看工作进度，查询企业信息，查找对应用户进行交流互动，工作效率得到大幅提升，且用户体验得到进一步的提升。另外，提供接口即可与企业现有的erp系统及oa系统进行无缝对接，实现数据同步、信息共享。本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统满足日常所需，方便使用，工作一步到位；其具有一体化办公管理系统，无需借助其它辅助工具软件。

附图说明

图1为本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统的原理框图。

具体实施方式

以下实施例用于说明本发明，但不用来限制本发明的范围。

实施例

如图1所示，本发明实施例提供的一种用于地产开发行业的招标采购办公管理系统，其包括首页模块100、供应商库模块101、招标管理模块102、合同管理模块106、付款管理模块103、交流圈模块104、大学院模块105、福利社模块108、系统设置模块107以及即时通讯工具模块109，所述首页模块100用于显示消息通知、待办事项、日程管理以及常用工具，所述供应商库模块101用于开发商用户对合作企业的主营业务范围分级管理且自动更新信息，所述招标管理模块102用于招募、招标、询价管理及相应流程审批，所述合同管理模块106用于对招标过程中产生的合同进行管理，包括流程审批、过程跟踪、履约评估、供应商等级评估管理工作，所述付款管理模块103用于对招标过程中的付款和发票进行管理，所述交流圈模块104用于对用户交流的文字、图片以及视频的帖子进行管理，所述大学院模块105用于培训视频以及在线学习和电子文档的上传以及下载进行管理，所述福利社模块108为材料设备购物平台；所述即时通讯工具模块109用于对供应商的联系人进行分级分类存储与管理；当对应用户注册完成后，自动归类到相应类别的目录中，从此摆脱用excel表格来存储供应商资源的痛点(excel表存储的缺点为信息严重涉后以及无法自动更新)。

所述首页模块100包括消息通知模块、待办事项模块、日程管理模块、常用工具模块。当用户注册和使用本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统后，每天工作均需打开本用于地产开发行业的招标采购办公管理系统，查看待办事项，查看工作进度，查询企业信息，查找对应用户进行交流互动，就如以往打开excel表、打开qq和微信一样，因为所有工作都在里面，工作效率得到大幅提升，且用户体验得到进一步的提升。另外，本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统满足日常所需，方便使用，工作一步到位；其具有一体化办公管理系统，无需借助其它辅助工具软件，现有的外部软件组合使用也未必能够达到需求，因为非专用。

本发明实施例提供的专注服务于地产开发行业的招标采购办公管理系统，致力于为地产开发商及其供应商(材料设备(工程)或服务)进行高效工作交流互动及办公应用服务，打造一个集招标、投标、询价、报价、办公、学习、购物、交流互动的招采专业工作圈；同时，本发明实施例提供的专注服务于地产开发行业的招标采购办公管理系统，通过对目前招标采购工作的辅助工具(如：招采管理系统、oa系统、招标采购web平台、即时通讯工具等)的客观缺点(对招采工作而言)进行分析与整合，对企业供应商库加以改善，集招采管理系统、oa系统、招标web平台、即时通讯工具的优点于一体的综合化招标采购办公系统。

本发明实施例提供的专注服务于地产开发行业的招标采购办公管理系统中所述供应商库模块101包括：勘察设计、监理及咨询服务模块，所述勘察设计、监理及咨询服务模块包括建筑设计模块、监理模块、造价咨询管理模块、项目开发服务模块、检测类模块、勘察测绘模块以及咨询顾问模块，其中，所述建筑设计模块包括商业包装设计与施工模块、规划设计模块、方案设计模块、初步设计模块、施工图设计模块、景观设计模块、精装修设计模块、立面设计模块、供电专业设计模块、钢结构专业设计模块、照明专业设计模块、施工图审查模块、智能化设计模块、其他建筑设计模块，所述监理模块包括房屋建筑工程监理模块、市政公用工程监理模块以及其他监理模块，所述造价咨询管理模块包括造价咨询模块、招标代理模块、工程审计模块、工程设计咨询模块以及其他造价咨询模块，所述项目开发服务模块包括招商代理模块、物业管理模块、可研咨询模块、环境评估模块、交通评估模块、防洪评价模块、地震安全性评估模块、水土保持模块、工程保险模块以及其他项目开发服务模块，所述检测类模块包括地基基础工程检测模块、材料检测模块、环境检测模块、消防检测模块、沉降检测模块、节能检测模块以及其他检测类模块，所述勘察测绘模块包括工程地质勘察模块、工程测绘模块、超前钻探模块、房屋面积测绘模块以及其他勘察测绘模块，所述咨询顾问模块包括机电顾问模块、幕墙顾问模块、商业物业顾问模块、酒店物业顾问模块、企业管理咨询模块以及其他咨询顾问模块；前期、基础及主体工程模块，所述前期、基础及主体工程模块包括主体结构工程模块、地基与基础工程模块、前期工程模块，其中，所述主体结构工程模块包括土建总包工程模块、钢结构工程模块、结构加固工程模块以及其他主体结构工程模块，所述地基与基础工程模块包括桩基础工程模块、支护工程模块、土石方工程模块以及其他地基与基础工程模块，所述前期工程模块包括临水、临电工程模块、拆迁工程模块、临时建筑工程模块以及围蔽工程模块；市政、园林景观工程模块，所述市政、园林景观工程模块包括环境工程模块以及市政工程模块，所述环境工程模块包括园林景观工程模块、标识导视系统模块、水景工程模块、地坪地面工程模块、外遮阳系统工程模块、白蚁防治工程模块、维生系统模块、高尔夫工程模块、雕塑模块、艺术品模块以及其他环境工程模块，所述市政工程模块包括给排水工程模块、道路工程模块、人防工程模块、交通设施工程模块、电力工程模块、公用配套设施工程模块、雨污水工程模块、燃气工程模块、电信工程模块、自来水工程模块、水系处理工程模块、中水工程模块、土壤修复工程模块以及其他市政工程模块。

本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统，还可引导用户自建供应商库的分级与分类：可在该用于地产开发行业的招标采购办公管理系统的供应商库联系人列表中新建分组然后重命名，一组一组建立，再将供应商移入；上述方法可以实现替代供应商联系人结构。

本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统中所述供应商库模块101还包括：

装修、门窗及机电工程模块，所述装修、门窗及机电工程模块包括机电安装工程模块、建筑装饰装修工程模块以及门、窗、栏杆模块，所述机电安装工程模块包括消防工程模块、智能化工程模块、电梯安装工程模块、机电总包工程模块、弱电工程模块、新风系统工程模块、泛光照明工程模块、高低压配电工程模块、停车场管理系统模块、暖通工程模块、led屏工程模块、发电机工程模块、智能安防系统模块、新能源工程模块、地采暖工程模块、洗衣房系统设备模块、夜景照明模块、多媒体系统工程模块、有线电视系统工程模块、防雷工程模块、泳池设备工程模块、集中抄表工程模块、灯控系统模块、客房智能管理控制系统模块、智能家居模块、机械式立体车库工程模块、虹吸雨水工程模块、同层排水系统工程模块、充电桩工程模块、防火门监控系统模块、其他通风空调工程模块以及其他机电安装工程模块，所述建筑装饰装修工程模块包括精装修工程模块、幕墙工程模块、涂料工程模块、外墙装修工程模块、软装工程模块、防水工程模块、保温隔热工程模块、零星工程模块、物业维修工程模块、高隔断工程模块、抹灰工程模块以及其他建筑装饰装修工程模块；

承重及结构材料模块，所述承重及结构材料模块包括承重结构模块、二次结构墙体材料模块以及装配式建筑模块，所述承重结构包括铝型材模块、商品混凝土模块、桩模块、水泥模块、干粉砂浆模块、建筑模板模块、钢材‐管材模块、钢材‐板材模块、钢材‐线材模块、钢材‐型材模块以及其他承重结构材料模块，所述二次结构墙体材料模块包括粘土砖模块、混凝土砌块模块、页岩砖模块、透水砖模块、隔墙材料模块、烧结砖模块、媒矸砖模块、石膏砌块模块以及其他二次结构墙体材料模块，所述装配式建筑模块包括装配式整体部品模块、装配式设备设施模块、装配式内墙地面吊顶模块、装配式屋面系统模块、装配式预制钢筋混凝土结构模块、装配式钢与混凝土混合结构模块、装配式钢结构模块、装配式木结构模块、装配式竹结构模块、装配式其他材料结构模块、装配式管线集成模块、装配式幕墙系统模块、装配式围护系统模块；

装饰装修材料模块，所述装饰装修材料模块包括瓷砖及地面材料模块、涂料化工模块、装修石材模块、屋面吊顶材料模块以及其他装饰装修材料模块，其中，所述瓷砖及地面材料模块包括室内墙地砖模块、外墙砖模块、木地板模块、地毯模块、网络地板模块、橡胶地板模块、防静电地板模块、马赛克模块，所述涂料化工模块包括普通涂料模块、地坪漆模块、真石漆模块、质感涂料模块、防火涂料模块、木器漆模块以及其他油漆涂料模块，所述装修石材模块包括花岗石模块、大理石模块、人造石材模块、文化石模块、砂岩模块以及其他装修石材模块，所述屋面吊顶材料包括烧结瓦模块、吊顶材料模块、装修板材模块、复合塑料瓦模块、天花龙骨模块、混凝土瓦模块、木结构材料模块、玻纤瓦模块、楼板减震材料、膜结构材料模块、彩钢瓦模块以及其他屋面吊顶材料模块，其他装饰装修材料模块包括地脚线模块、新型建材模块、吸音板模块、节能材料模块、石灰石模块、装饰五金模块、装饰构件模块、百叶护栏模块、石膏材料模块、墙纸模块、异形金属构件模块、建筑胶粘剂模块、铝单板模块以及其他装饰装修材料模块。

所述门、窗、栏杆模块包括铝合金门窗工程模块、栏杆工程模块、防火门窗与工程模块、入户门与工程模块、室内门与工程模块、单元门与工程模块、卷帘门与工程模块、人防等特种门设备模块、堆积门与工程模块、旋转门与工程模块、推拉门与工程模块、铝木门窗模块、金属门窗模块、塑钢门窗工程模块、玻璃材料模块、门锁模块、门窗五金配件模块、车库门与工程模块、自动门与工程模块、构件工程模块以及其他门窗工程模块。

本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统中所述供应商库模块101还包括：

给排水材料设备模块，所述给排水材料设备模块包括管材管件模块、泵阀设备模块、给水排水设备模块以及供热设备模块、水处理设备模块以及表类设备模块；

园林户外及康体设施模块，所述园林户外及康体设施模块包括室外设施模块、康体休闲设施模块以及特殊地面材料模块。

所述供应商库模块101还包括：

保温防水材料模块，所述保温防水材料模块包括防水材料模块以及保温与吸声材料模块；

消防通风、空调及电气设备模块，所述消防通风、空调及电气设备模块包括电气设备模块、通风空调模块、电梯设备模块、弱电设备模块以及消防设施模块。

本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统中所述供应商库模块101还包括：

厨卫设备、家具及酒店物资模块，所述厨卫设备、家具及酒店物资模块包括卫浴设备模块、厨房设备模块、家具家饰模块以及酒店物资模块；

营销服务及物料模块，所述营销服务及物料模块包括销售策划模块、广告媒体模块、营销物资模块、广告制作模块以及行政类模块。

本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统与传统的即时通讯工具对比，具有以下优点：

本发明实施例中的即时通讯工具中的联系人列表按以下三种模式同时进行存储与管理：

a.按企业的主营业务范围进行分级分类存储：本发明在开发设计时，把企业的主管业务分类设计在即时通讯工具的联系人结构分类上；或通过上传excel表(表中编辑好分类目录)至供应商库分类结构目录中；

b.按企业名称进行排序，企业下级为具体的联系人；

c.按联系人进行排序，联系人信息显示为姓名、公司全称、职位。

本实施例中的即时通讯工具可随时查询企业的基本信息(企业资质是否满足招标要求，是发标工作的基础)；自动同步更新企业信息、个人联系信息，无需手动更新(如：excel表存储)。

本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统与传统的即时招采工作使用专用的电脑桌面工具。

本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统与传统与现有技术(erp招采系统、招采系统web版)相比，具有以下特点：

(1)、本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统与传统，受众数量庞大，且本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统与传统分为开发商版(采购)客户端与供应商版(销售)客户端，两者功能不同、按用户类别分别使用，但信息互通互联、相呼应，且免费(增值服务除外)注册使用，产品将全面覆盖所有从业人员(采购和销售)。

(2)、本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统为开放式的，即本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统开放给所有的地产采购商和供应商注册使用，同时也为个人用户服务，软件伴随个人职业身涯终身免费使用。

(3)、本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统针对目前招采管理系统、在线招标采购web版平台的缺点加以改善，集成内、外部交流互动的即时通讯工具，用户无需借助第三方工具即可完成所有工作；因为专用，所以高效。

(4)、本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统解决地产开发企业(采购端)及招采个人供应商库信息无法自动更新问题，供应商端(销售端)亦同。

本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统，其采用的即时通讯工具模块中的用户结构按上述三种模式存储与管理(如前所述)，当采购端与供应商端用户添加好友后，双方的信息自动存储归类到各自的用户分类结构中；当开发商或供应商端用户完成注册后，本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统通过“企业信息公示系统”接口自动更新该注册的企业最新信息。当用户修改企业或个人信息时，修改后的信息同步更新给其它关联用户(如：通讯录中的好友)，实现数据同步。

本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统，为解决个人的供应商信息分散存储和使用的问题，本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统集成excel表格、手机通讯录、名片扫描软件、即时通讯工具、招采工作等功能于一体，用户使用本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统即可完成所有招标采购和办公工作任务，无需借助第三方软件。如：信息自动更新(替代excel表格)、电话拨打(替代手机通讯录)、名片扫描(替代名片扫描软件)、信息交互及查询(替代即时通讯工具)于一体，极大地提高了用户的招采办公工作效率。

对于未使用招采系统的企业用户、以及个人用户来说，通过采用本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统，从此摆脱用excel表格(信息严重涉后、无法自动更新)存储供应商资源。

本发明实施例提供的用于地产开发行业的招标采购办公管理系统，与现有技术(oa系统)的客观缺点比较：具有通用且为非招采专业的办公系统的特点，即时通讯工具无专业的分级分类供应商库结构。

虽然，上文中已经用一般性说明及具体实施例对本发明作了详尽的描述，但在本发明基础上，可以对之作一些修改或改进，这对本领域技术人员而言是显而易见的。因此，在不偏离本发明精神的基础上所做的这些修改或改进，均属于本发明要求保护的范围。