一种具有地域分析功能的档案信息智能化调控方法与流程

本发明涉及档案信息调控方法技术领域，尤其涉及一种具有地域分析功能的档案信息智能化调控方法。

背景技术：

进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案会随着地域的更换进行流通，为保证档案在流通过程中的安全性和完整性，需要对档案进行针对性的存储，一方面提高档案存储的效率和效果，另一方面促进档案信息化管理的智能化发展。

技术实现要素：

基于背景技术存在的技术问题，本发明提出了一种具有地域分析功能的档案信息智能化调控方法。

本发明提出的具有地域分析功能的档案信息智能化调控方法，包括以下步骤：

s1、将存储空间划分为m个存储区域，并将每一个存储区域划分为n个存储单元；

s2、获取目标档案的历史存储地域，并计算上一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离作为近距离，以及，统计每一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离作为总距离；

s3、基于目标档案的近距离和总距离计算距离权重值，并根据上述距离权重值和总距离为目标档案选择存储区域和存储单元。

优选地，步骤s2具体包括：

获取目标档案的历史存储地域；

统计目标档案的历史存储地域的总个数，记为h；

分别获取目标档案的h个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离，记为s1、s2、s3……sh；

将上一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离sh作为近距离；

计算h个地理位置距离s1、s2、s3……sh的总和s；

其中，s＝(s1+s2+s3+……+sh)；

将总和s作为总距离。

优选地，步骤s3内存储有m个区域值，记为a1、a2、a3……am；其中，a1<a2<a3<……<am；

步骤s3内存储有n个单元值，记为b1、b2、b3……bn；其中，b1<b2<b3<……<bn；

步骤s3具体包括：

获取目标档案的近距离sh和总距离s；

按照下述公式计算出目标档案的距离权重值q，所述公式为：

q＝ash+bs；

其中，a、b均为预设值，0<a<1，0<b<1，a+b＝1；

将总距离s分别与m个区域值a1、a2、a3……am进行比较，当s≥ai时，为目标档案选择第i个存储区域；

将距离权重值q分别与n个单元值b1、b2、b3……bn进行比较，当q≥bj时，为目标档案选择第i个存储区域内的第j个存储单元；

其中，1≤i≤m，1≤j≤n。

优选地，步骤s3还包括：

获取目标档案的存储区域和存储单元，且将上述存储区域和存储单元与目标档案对应存储并反馈至管理员。

本发明提出的具有地域分析功能的档案信息智能化调控方法，通过分析目标档案的历史存储地域来获取该目标档案每一个历史存储地域与当前存储地域之间的总距离，以及，获取上一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离，并基于上述两个距离值为该目标档案选择存储区域和存储单元，实现对目标档案的针对性存储，一方面提高档案存储的安全性，另一方面保证档案存储的完整性，全面促进档案信息管理的智能化发展。具体地：本发明根据目标档案上一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离来为其选择存储区域，以根据档案的不同来源地的远近程度对档案进行存储，保证档案存储的有序性和完整性；再计算该档案每一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离的总和，以获取该档案的流通繁杂性，并根据所述繁杂性进一步为目标档案选择存储单元，以对从不同地域内转送来的档案进行针对性的存储，全面提高档案存储的安全性。本发明解决了常规技术手段下不能根据档案的不同来源地对其进行分类存储的弊端，一方面保证了档案存储的效果和效率，另一方面实现了对档案信息的智能化调控。

附图说明

图1为一种具有地域分析功能的档案信息智能化调控方法的步骤示意图。

具体实施方式

如图1所示，图1为本发明提出的一种具有地域分析功能的档案信息智能化调控方法。

参照图1，本发明提出的具有地域分析功能的档案信息智能化调控方法，包括以下步骤：

s1、将存储空间划分为m个存储区域，并将每一个存储区域划分为n个存储单元；

其中，m、n均为预设值，m、n根据实际的应用环境和使用场景进行变换和选择，扩大本系统的适用范围；

s2、获取目标档案的历史存储地域，并计算上一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离作为近距离，以及，统计每一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离作为总距离；

本实施方式中，步骤s2具体包括：

获取目标档案的历史存储地域；

统计目标档案的历史存储地域的总个数，记为h；

分别获取目标档案的h个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离，记为s1、s2、s3……sh；

将上一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离sh作为近距离；

计算h个地理位置距离s1、s2、s3……sh的总和s；

其中，s＝(s1+s2+s3+……+sh)；

将总和s作为总距离。

s3、基于目标档案的近距离和总距离计算距离权重值，并根据上述距离权重值和总距离为目标档案选择存储区域和存储单元。

本实施方式中，步骤s3内存储有m个区域值，记为a1、a2、a3……am；其中，a1<a2<a3<……<am；

步骤s3内存储有n个单元值，记为b1、b2、b3……bn；其中，b1<b2<b3<……<bn；

步骤s3具体包括：

获取目标档案的近距离sh和总距离s；

按照下述公式计算出目标档案的距离权重值q，所述公式为：

q＝ash+bs；

通过计算目标档案的距离权重值q，能够中和每一个历史存储地域与当前存储地域之间的距离的远近程度的相互影响，从而按照弱化影响后的距离权重值q为档案选择合适的存储单元，有利于提高档案存储的效率和效果；

其中，a、b均为预设值，0<a<1，0<b<1，a+b＝1；

将总距离s分别与m个区域值a1、a2、a3……am进行比较，当s≥ai时，表明目标档案的总距离s达到了第i个等级，此时为目标档案选择第i个存储区域；

将距离权重值q分别与n个单元值b1、b2、b3……bn进行比较，当q≥bj时，表明目标档案的距离权重值q达到了第j个存储单元的范围，此时为目标档案选择第i个存储区域内的第j个存储单元；

其中，1≤i≤m，1≤j≤n。

在进一步的实施例中，步骤s3还包括：

获取目标档案的存储区域和存储单元，且将上述存储区域和存储单元与目标档案对应存储并反馈至管理员；一方面实现对目标档案存储位置的精确化锁定，另一方面方便管理员快速准确的查询到目标档案的存储位置。

本实施方式提出的具有地域分析功能的档案信息智能化调控方法，通过分析目标档案的历史存储地域来获取该目标档案每一个历史存储地域与当前存储地域之间的总距离，以及，获取上一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离，并基于上述两个距离值为该目标档案选择存储区域和存储单元，实现对目标档案的针对性存储，一方面提高档案存储的安全性，另一方面保证档案存储的完整性，全面促进档案信息管理的智能化发展。具体地：本实施方式根据目标档案上一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离来为其选择存储区域，以根据档案的不同来源地的远近程度对档案进行存储，保证档案存储的有序性和完整性；再计算该档案每一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离的总和，以获取该档案的流通繁杂性，并根据所述繁杂性进一步为目标档案选择存储单元，以对从不同地域内转送来的档案进行针对性的存储，全面提高档案存储的安全性。本实施方式解决了常规技术手段下不能根据档案的不同来源地对其进行分类存储的弊端，一方面保证了档案存储的效果和效率，另一方面实现了对档案信息的智能化调控。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。