一种基于深海探测设备的设备物资管理方法与流程

本发明涉及一种基于深海探测设备的设备物资管理方法，该方法对深海探测设备的各设备以及设备隶属的元件、辅助工具和耗材物资的特征进行了分类，针对设备物资进行全生命周期管理。在对设备进行管理的同时，又做到了人员责任管理以及人员与设备的交互管理。可以提取下潜前设备节点的历史状态，排出隐患，保障深海探测设备的运行作业。

背景技术：

美日俄法等国在上个世纪八十年代都建造了深海探测设备，至今已经有三十年左右的历史，在长时间的使用过程中，对设备物资的运维管理积累下了丰富的经验。我国的深海探测设备在本世纪初正式列入发展计划，虽然取得了优异的成果，但是在运维方面还存在相当的不足，良好的运维不仅仅能保障深海探测设备的使用寿命和下潜人员的生命安全，还能积累运维经验，改善设备，通过运维的过程中自我学习，从而改进深海探测设备。

在深海探测设备的运维过程中，对设备物资的管理是基础，也是重中之重。针对普通的设备管理理论大致发展如下：

(1)事后维修设备阶段

该方法在上个世纪50年代被绝大多数企业采用，事先没有把企业设备列入预防维修计划，当遇到故障突发、或者精度和性能降低的情况的时候才对设备进行调整型修理，该方法增加了设备维护维修的难度与维护经费，基于这种情况，从原先的熟练生产维护操作人员中分离出了一部分专门从事维护维修的人员。

(2)预防维修设备阶段

预防维修指的是在设备运行过一段时间后，根据设备的损耗程度，在规定的时间日期内，针对该设备的特征进行一些常规的检查与维护，保证该设备在以后的运行过程中仍然能保持良好的运行状态。该阶段最具有代表性的为计划预修制度和预防维修制度。计划预修制度指的是基于设备的磨损规律在出厂后周期性的进行检查维护维修，预防维修制度指的是按照计划有针对性的对设备进行检查与修理。这两种方法都有一定的局限性，第一种方法难以考虑到在设备负荷的使用过程中遇到的突发情况，第二种方法会不可避免的造成维护频率冗余或不足。

(3)生产维修设备阶段

又称作设备管理阶段，该方法将上述两种方法的优缺点相结合，形成了一种以预防性维修为中心，采用多样的设备管理方法，又增加了后勤物资的内容，增加了备品备件的管理，提早预防，从而提高设备的可靠性。

(4)新时代设备管理理论

在新时代随着信息化的发展，管理方法也越来越多样性。

有一种方法叫做基于风险评估的设备检验技术，该技术以风险评估为基础，从控制和设备管理的风险角度对设备进行管理，风险评估是对设备的故障频率和故障后果大小进行考虑，通过预测计算设备发生故障，然后定量分析，为设备管理的相关决策提供依据。

还有一种方法叫做全寿命周期管理。该方法启事于美国军界，随后在各国得到了广泛的应用，设备的全寿命周期管理，就是在保证规划合理、优质、安全、可靠的前提下，以设备的全生命周期最优为目标，该方法的最好的特点就是可以宏观调控，从而改进各个细节，不会因为对设备使用过程中的某个阶段更改从而影响设备的其他使用方式。统筹规划设备的不同阶段使用，从而保证企业的利益最大化。

深海探测设备的设备管理与普通的设备管理有很大的不同，深海探测设备的设备物资包括深海探测设备上的元件以及它们的备品备件、水面支持的整个系统与其备品备件、操作工具等等。深海探测设备身处深海环境，高压且环境复杂，又涉及人身安全问题，所以针对深海探测设备的设备管理不能与普通的设备管理相同。我国针对深海探测设备的设备物资管理分为三个阶段：

人员监管记录文档阶段：设备监理人员要按照出所检查大纲，对设备的图样、维护保养技术文档、水池联调文档等技术资料进行文件见证，并通过前阶段的水池全流程试验确定潜器本体设备的当前的状态和设备使用的故障归零情况，手动确认海事备品备件。该阶段只是使用人员监管运维过程然后将结果记录文档，没有制度体系，同时也没有信息化，严密性较低。

“三位一体”制度体系：从设备的安全保障机制，设备的日常维护保障管理以及技术指导支持三个方面考虑从而构建出的“三位一体”管理制度体系。针对设备，从管理规定，设备使用方法，操作流程以及技术手册等方面多层级管理，该阶段明确了管理制度体系，但是对设备操作以及管理过程中遇见的问题没有统一筹划，此外没有信息共享化。

技术实现要素：

本发明涉及一种基于深海探测设备的设备物资管理方法，该方法针对深海探测设备的各设备以及设备隶属的元件、辅助工具和耗材物资，对其进行全生命周期管理。

本发明具有以下有益效果及优点：

1.本发明方法中将设备物资的流动与人员管理紧密结合，针对设备物资的所有操作都设立责任人，深海类别的探测设备在运维的过程中首要注意的就是安全，该发明方法可以确认责任制，从而辅助提高运维人员的安全意识。

2.本发明方法可以做到两个跟踪，跟踪任意设备物资的全生命周期，跟踪深海探测设备任意结构的历史运维记录。这两个跟踪可以查询到任何在役、废弃以及备用的设备物资使用记录，可以有效的积累深海探测设备运维经验。

3.本发明方法采用设备树-档案-库存管理模型，该模型可以有效的告知运维人员该设备存在过哪些问题，待安装设备节点曾使用过哪些档案的设备，这些档案包含的设备的使用情况。通过这些分析可以告知运维人员哪里位置需要经常性运维，哪些厂家的设备更加优秀等，该系统可以通过日常的运维操作记录提供管理人员管理模式升级与优化的渠道。

附图说明

图1为依据设备树-档案-库存模型构建流程图；

图2为深海探测设备运维流程图；

图3为设备物资废弃流程图。

具体实施方式

下面结合实施例对本发明做进一步的详细说明。

一种基于深海探测设备的设备物资管理方法包括以下步骤：

1、基于深海探测设备的各设备以及设备隶属的元件、辅助工具和耗材物资来构建设备树；本实施例深海探测设备为潜水器。

如图1所示，根据深海探测设备的结构框架创建设备树，构建完成后针对每个设备树节点判断其属性，所述属性包括是否是低值耗材、是否可安装、是否是在役设备树节点，最后提取属性为可安装的节点构建在役设备树。

在役设备树记录当前深海探测设备本体以及水面支持系统正在使用的结构框架，普通设备树则记录可以安装在在役设备树上的设备元件以及相关的工具物资。由于存在一个元件或部件可以安装在役备树的多个相关位置的情况，为了方便存储和表达，将备品备件设备树和在役设备树存储在一张表结构中。这种分类方式与存储方式的好处是将备件与服役件信息统一，录入与读取信息方便快捷。

两个设备树创建完毕后，根据服役现状与备件的相对应关系创建两颗设备树的关联，一个备品备件设备树节点可对应多个在役设备树节点。这样分类的好处是可以将备品备件进行统一管理。根据每一个档案创建设备记录，并根据设备的位置进行全方位跟踪式管理。在役设备树完善时即可进行下潜任务。

2、基于设备物资的特征分类在设备树节点处创建设备物资档案；

将设备物资基于档案进行特征分离，即生产厂家、型号、规格等具有相同属性的设备物资创建一个档案，这样做的优点是运维人员可以了解到可安装到在役设备树上的元件在不用生产厂家、型号以及规格的情况下不同设备的优缺点，在下次运维的过程中可以做到有效的取舍。创建档案完毕后录入库存数据，责任人再将具体设备安装到深海探测设备的具体位置上，从而实现普通设备树与在役设备树的有效结合。

3、跟踪设备物资全生命周期，实现对设备物资进行全生命周期管理。

管理方法包括以下步骤：

1)确定新设备物资所属的档案：

当有新特征的设备物资出现时，根据该设备物资的特征在相关设备树节点上创建新的档案。

2)跟踪设备物资的入库来源以及出退库流动：

如图2所示，该图表示深海探测设备的设备日常流动过程。从流程图中可以清晰的看到设备物资的三处来源，即采购、外来单位的外界入以及新接收的设备物资。采购而来的设备物资运维人员将其入库并记录信息，如果需要使用某设备物资，则进行出库操作，设备需要返还时则进行退库操作。当存在与外单位合作的情况时，为了防止物资管理混乱带来的纠纷，将记录外借出与外借入的设备信息。如果是普通的工作设备物资，如扳手等，则可从运维人员的在手清单中直接进行外借入与外借出操作。当接受到新的运维任务时，把从其他外来单位接收到新的深海探测设备直接记录到在役清单中，并在后续的检查、维护、维修、安装与卸载等任务中完整具体的设备树-档案-库存信息。

为了方便表达与实现记录，将整个设备树都赋值一个编码，多数情况以汉字拼音头字母命名，举例xb001，xb代指深海探测设备，001表示为该深海探测设备第一个分系统，针对该分系统的结构生成二级编码，如xb001-001所示。以此类推根据层级构建这个设备树的全部编码。编码构建完毕后，针对每个节点创建档案，设备树编码与档案编号用“*”字符分割，如xb001-001*001所示。接下来是创建库存信息，库存信息是在档案的基础上继续创建，在原有档案的基础上同样用“*”字符分隔，如xb001-001*001*001所示。这样整个设备树就构建完整了。

具体流程如下：

如果是自单位采购的设备物资，依据采购的具体信息创建采购记录，然后将该设备物资添加到采购清单中。再根据采购记录和入库的相关信息创建入库记录，对该设备物资标识唯一流水码后，将该设备物资添加到库存清单中；

如果是外借入的设备物资，依据借入的信息创建外借记录，然后将该设备物资添加到外借清单中。再根据外借记录和入库的相关信息创建入库记录，对该设备物资标识唯一流水码后，将该设备物资添加到库存清单中；

如果是接收的设备，则将该设备作为一个整体记录到相对应的设备树节点下的具有该设备特征的档案中，该设备隶属的元件信息则在检查、维护、维修、安装和卸载等后续应用中补全，如果不存在上述动作，则不记录具体元件信息；

如果要使用任何已在库存清单中的设备物资时，则记录出库人、出库时间以及相关的设备物资信息到出库记录中，如果存在该出库记录，则认为设备在出库人的在手清单中；

如果要使用人需要返还设备物资时，则记录退库人、退库时间以及相关的设备物资信息到退库记录中，如果存在该退库记录，则认为设备已经从该退库人的在手清单中删除；

3)跟踪设备物资与外单位的交互：

外借出的设备物资分为个人外借和统一外借两种方式。

个人外借指操作人需要根据其在手清单中的设备物资信息添加一条外借记录，然后由负责人审批后再进行外借，具有外借记录的设备物资则会从该操作人的在手清单转移到外借清单；

统一外借是指具有权限的操作人根据库存清单添加一条外借记录，然后由负责人审批后再进行外借，具有该外借记录的设备物资则会从该库存清单转移到外借清单。

4)跟踪设备物资的废弃：

如图3所示，当设备物资老化或其他原因不能再继续使用时运维人员将对其进行废弃操作。首先依据备品备件设备树中的属性特征判断该设备物资是否是低值耗材，如果是低值耗材，那么直接进行消耗处理；如果不是低值耗材，则申请报废操作，通过分系统负责人的审核与深海探测设备负责人的审核后对其进行报废。消耗或者是报废操作完毕后，判断该备品备件节点是否已经到达了最低的安全库存量，如果低于安全值，则提醒分系统负责人甚至深海探测设备负责人进行采购、外界入或接收新设备等操作。

具体流程如下：

如果是低值耗材，操作人需要在其在手清单中根据设备物资信息添加一条消耗记录。依据该消耗记录，设备物资从在手清单中进行直接消耗；

如果是非低值耗材，则分为个人报废和统一报废两种方式。

个人报废是指操作人需要根据其在手清单中的设备物资信息添加一条报废记录，然后由负责人审批后再进行报废，具有报废记录的设备物资不会出现在操作人的在手清单中；

统一报废是指具有权限的操作人根据库存清单进行库存盘点，如果发现需要报废的设备物资，由该操作人添加一条报废记录，然后由负责人审批后再进行报废，具有该报废记录的设备物资不会出现库存清单中。

5)跟踪设备物资的应用过程：

深海探测设备在检查、维护、维修、安装和卸载过程中需要创建信息卡，该信息卡记录着操作地点、环境、方式、人员和需要的设备物资等重要信息。该信息卡所使用的任何设备都需要与在手清单的设备物资进行关联，从而明确到责任人。

根据入库、出库、退库、报废、消耗、外借、安装、卸载等不用的业务需求和提交、审核等申报流程，定义的名称如下：

cz：所有已审核通过的入库清单中指定设备物资采购并入库的总数量；

js：指定设备物资接收的总数量；

ck_1：所有审核通过的出库单中指定设备物资的元素个数之和；

ck_2：所有已提交的出库单中指定设备物资的元素个数之和；

ck_3；当前登录用户未提交的出库单中指定设备物资的元素之和；

tk_1：所有审核通过的退库单中指定设备物资的元素个数之和；

tk_2：所有已提交的退库单中指定设备物资的元素个数之和；

tk_3：当前登录用户所有未提交的退库单中指定设备物资的元素之和；

bf_kc_1：所有审核通过的(库存)报废单中指定设备物资的元素之和；

bf_kc_2：所有已提交的(库存)报废单中指定设备物资的元素之和；

bf_kc_3：当前登录用户所有未提交的(库存)报废单中指定设备物资的元素之和；

bf_zs_1：所有审核通过的(在手)报废单中指定设备物资的元素之和；

bf_zs_2：所有已提交的(在手)报废单中指定设备物资的元素之和；

bf_zs_3：当前登录用户所有未提交的(在手)报废单中指定设备物资的元素之和；

wjr_kc：所有审核通过的(库存)外借入单中指定设备物资的元素之和；

wjc_kc_1：所有审核通过的(库存)外借出单中指定设备物资的元素之和；

wjc_kc_2：所有已提交的(库存)外借出单中指定设备物资的元素之和；

wjc_kc_3：当前登录用户所有未提交的(库存)外借出单中指定设备物资的元素之和；

xz：指定设备物资的所有卸载记录中的元素之和；

az：指定设备物资的所有安装记录中的元素之和；

gl：指定设备物资的所有关联记录中的元素之和；

xh：指定设备物资的所有消耗记录中的元素之和；

wjr_zs：所有审核通过的(在手)外借入单中指定设备物资的元素之和；

wjc_zs_1：所有审核通过的(在手)外借出单中指定设备物资的元素之和；

wjc_zs_2：所有已提交的(在手)外借出单中指定设备物资的元素之和；

wjc_zs_3：当前登录用户所有未提交的(在手)外借出单中指定设备物资的元素之和；

kc：指定设备物资当前库存量；

kcc：指定设备物资库存可使用量；

zs：登录用户指定设备物资的当前在手数量；

zsc：登录用户指定设备物资的在手可使用数量；

aqkc：设备树安全库存量。

基于上述定义，指定设备物资当前库存量kc如公式1所示：

kc＝cz+js-ck_1+tk_1+wjr_kc–wjc_kc_1-bf_kc_1(1)

指定设备物资库存可使用量kcc如公式2所示：

kcc＝cz+js-ck_1–ck_2–ck_3+tk_1+wjr_kc–wjc_kc_1-wjc_kc_2-wjc_kc_3-bf_kc_1-bf_kc_2-bf_kc_3(2)

登录用户指定设备物资的当前在手数量zs如公式3所示：

zs＝ck_1–tk_1–az+xz-xh+wjr_zs-wjc_zs_1-bf_zs_1(3)

登录用户指定设备物资的在手可使用数量zsc如公式4所示：

zsc＝ck_1-tk_1-tk_2-tk_3–gl+xz-xh+wjr_zs-wjc_zs_1-wjc_zs_2-wjc_zs_3-bf_zs_1-bf_zs_2-bf_zs_3(4)

根据上述四项指标确认业务流程的逻辑如下：

1)当登录用户要创建出库单、在库外借出单、在库报废单时，若kcc等于0则不允许创建，若kcc大于0则可以创建，创建数量不得大于kcc；

2)当登录用户要创建退库单、在手外借出单、在手报废单、消耗单时，若zsc等于0则不允许创建，若zsc大于0则可以创建，创建数量不得大于zsc；

3)当登录用户要创建信息卡时，若zsc等于0则不允许关联，若zsc大于0则可以关联，关联数量则不得大于zsc；当登录用户要在关联信息卡中进行安装或组装操作时，若gl等于0则不允许安装，若gl大于0则可以安装，安装数量不得大于gl以及在役设备树的可安装数量。

4)当满足公式5

∑kc<aqkc(5)

即设备树节点所有档案的库存之和小于安全库存量则提示管理人员对设备物资进行补充。