财务报销系统的制作方法

本发明涉及财务管理系统技术领域，具体而言，涉及一种财务报销系统。

背景技术：

为了响应国家节能减排的环保政策，学校在各个方面提倡无纸化办公，尤其是财务报销，但目前大部分的报销流程还是需要人为的粘贴发票、手动填写报销单，然后再手动录入系统，整个过程非常繁琐，还会出现报销信息填写不规范而重复填写，且报销周期较长，对此目前还没有有效的解决方案。

技术实现要素：

本发明正是基于上述技术问题至少之一，提出了一种新的财务报销系统，实现线上财务报销，规范了报销流程，提高了报销处理效率，缩短了报销周期。

有鉴于此，本发明提出了一种新的财务报销系统，包括：多个子控终端，每个所述子控终端包括身份信息采集模块、报销信息录入模块、报销单生成模块、报销进度展示模块、第一通信模块，其中，所述身份采集模块用于采集用户的身份信息，所述报销信息录入模块用于录入待报销信息，所述报销单生成单元用于根据用户的身份信息和待报销信息生成待报销订单，所述第一通信模块用于上报所述待报销订单，所述报销进度展示模块用于展示所述待报销订单的进度信息；主控终端，包括第二通信模块，数据处理模块、任务分配模块，其中，所述第二通信模块与所述第一通信模块建立通信连接，以接收每个子控终端基于所述第一通信通信模块上报的待报销订单，所述数据处理模块根据所述待报销订单中的用户身份信息为所述待报销订单进行分类，所述任务分配模块根据所述待报销订单的类别将其分送至相应的账户中进行分类处理，并经由所述第二通信模块将处理结果反馈至所述报销进度展示模块，以供所述报销进度展示模块更新进度信息。

在该技术方案中，用户在有财务报销需求时，可基于子控终端输入身份信息、在线填写待报销信息，子控终端根据用户的身份信息和待报销信息生成待报销订单，并将其发送至主控终端，主控终端对待报销订单进行分类并分配至对应账号进行处理，实现线上财务报销，规范了报销流程，提高了报销处理效率，缩短了报销周期，另外主控终端会及时向子控终端反馈报销进度以供用户及时查询，提升了用户的使用体验。

在上述技术方案中，优选地，每个所述子控终端还包括模板展示模块，所述数据处理模块基于所述第二通信模块向所述模板展示模块下发报销信息录入模板，所述模板展示模块用于将接收到的报销信息录入模板进行展示。

在该技术方案中，报销信息录入模板的展示便于用户在录入待报销信息时可根据模板进行填写，使得录入的待报销信息更加规范化，提升了用户的使用体验。

在上述任一项技术方案中，优选地，所述主控终端还包括时限提醒模块，用于统计所述待报销订单的处理过程持续时长，并在统计到所述待报销订单的处理过程持续时长大于等于预定时长时进行告警提示。

在该技术方案中，主控终端中的时限提醒模块可对处理过程持续时长大于等于预定时长的待报销订单进行告警提示，以达到监控整个报销进度的目的，确保了报销处理效率。

在上述任一项技术方案中，优选地，所述第一通信模块和所述第二通信模块包括wi-fi通信模块、蓝牙通信模块或zigbee通信模块。

通过以上技术方案，实现线上财务报销，规范了报销流程，提高了报销处理效率，缩短了报销周期。

附图说明

图1示出了根据本发明的实施例的财务报销系统的示意框图。

具体实施方式

为了能够更清楚地理解本发明的上述目的、特征和优点，下面结合附图和具体实施方式对本发明进行进一步的详细描述。需要说明的是，在不冲突的情况下，本技术的实施例及实施例中的特征可以相互组合。

在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明，但是，本发明还可以采用其他不同于在此描述的其他方式来实施，因此，本发明的保护范围并不受下面公开的具体实施例的限制。

图1示出了根据本发明的实施例的财务报销系统的示意框图。

如图1所示，根据本发明的实施例的财务报销系统包括：多个子控终端10，每个所述子控终端10包括身份信息采集模块101、报销信息录入模块102、报销单生成模块103、报销进度展示模块104、第一通信模块105，其中，所述身份采集模块101用于采集用户的身份信息，所述报销信息录入模块102用于录入待报销信息，所述报销单生成单元103用于根据用户的身份信息和待报销信息生成待报销订单，所述第一通信模块105用于上报所述待报销订单，所述报销进度展示模块104用于展示所述待报销订单的进度信息；主控终端20，包括第二通信模块201，数据处理模块202、任务分配模块203，其中，所述第二通信模块201与所述第一通信模块105建立通信连接，以接收每个子控终端10基于所述第一通信通信模块105上报的待报销订单，所述数据处理模块202根据所述待报销订单中的用户身份信息为所述待报销订单进行分类，所述任务分配模块203根据所述待报销订单的类别将其分送至相应的账户中进行分类处理，并经由所述第二通信模块201将处理结果反馈至所述报销进度展示模块104，以供所述报销进度展示模块104更新进度信息。

在该技术方案中，用户在有财务报销需求时，可基于子控终端输入身份信息、在线填写待报销信息，子控终端根据用户的身份信息和待报销信息生成待报销订单，并将其发送至主控终端，主控终端对待报销订单进行分类并分配至对应账号进行处理，实现线上财务报销，规范了报销流程，提高了报销处理效率，缩短了报销周期，另外主控终端会及时向子控终端反馈报销进度以供用户及时查询，提升了用户的使用体验。

在上述技术方案中，优选地，每个所述子控终端10还包括模板展示模块106，所述数据处理模块202基于所述第二通信模块201向所述模板展示模块106下发报销信息录入模板，所述模板展示模块106用于将接收到的报销信息录入模板进行展示。

在该技术方案中，报销信息录入模板的展示便于用户在录入待报销信息时可根据模板进行填写，使得录入的待报销信息更加规范化，提升了用户的使用体验。

在上述任一项技术方案中，优选地，所述主控终端20还包括时限提醒模块204，用于统计所述待报销订单的处理过程持续时长，并在统计到所述待报销订单的处理过程持续时长大于等于预定时长时进行告警提示。

在该技术方案中，主控终端中的时限提醒模块可对处理过程持续时长大于等于预定时长的待报销订单进行告警提示，以达到监控整个报销进度的目的，确保了报销处理效率。

在上述任一项技术方案中，优选地，所述第一通信模块105和所述第二通信模块201包括wi-fi通信模块、蓝牙通信模块或zigbee通信模块。

以上结合附图详细说明了本发明的技术方案，本发明的技术方案提出了一种新的财务报销系统，实现线上财务报销，规范了报销流程，提高了报销处理效率，缩短了报销周期。

上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

技术特征：

技术总结
本发明提供了一种财务报销系统，包括：多个子控终端，每个子控终端包括身份信息采集模块、报销信息录入模块、报销单生成模块、报销进度展示模块、第一通信模块，身份采集模块用于采集用户的身份信息，报销信息录入模块用于录入待报销信息，报销单生成单元用于根据用户的身份信息和待报销信息生成待报销订单，报销进度展示模块用于展示待报销订单的进度信息；主控终端包括第二通信模块，数据处理模块、任务分配模块，第二通信模块接收每个子控终端上报的待报销订单，数据处理模块根据待报销订单中的用户身份信息为待报销订单进行分类，任务分配模块根据待报销订单的类别将其分送至相应的账户中进行分类处理，并将处理结果反馈至报销进度展示模块。

技术研发人员：邢彬
受保护的技术使用者：河南职业技术学院
技术研发日：2018.10.31
技术公布日：2019.03.19