基于互联网的不停业盘点方法及系统与流程

本发明属于货物储存领域，特别涉及一种不停业盘点技术。

背景技术：

盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况)，对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。盘点对于货物进出频繁，数量多的行业是必不可少的，比如零售行业、图书行业等。

现在行业进行盘点存在的问题在于，需要停业盘点，这样会对企业造成较多损失，有一段时间无法进行营业，像图书行业，对于体量较大的图书代理商一般盘点时间在3～5天。

技术实现要素：

为解决上述技术问题，本发明提出一种基于互联网的不停业盘点方法及系统，通过建立虚拟货架，对逐个虚拟货架进行锁定盘点，并结合盘点的实际库存与销售数据，得到真实的库存，实现不停业盘点。

本发明采用的技术方案之一为：一种基于互联网的不停业盘点方法，建立与实际货架对应的虚拟货架，通过对虚拟货架的商品管理，实现实际货架的商品管理。

本发明的方法包括以下步骤：

s1、创建与实际货架对应的虚拟货架；

s2、锁定当前虚拟货架，并对当前虚拟货架进行盘点；

s3、根据盘点结果以及盘点过程中的销售数据，得到商品实际库存。

本发明的另一技术方案为：一种基于互联网的不停业盘点系统，包括：虚拟货架创建模块、虚拟货架显示模块、自动上架模块、虚拟货架管理模块、盘点模块、图书数量更新模块和服务器。

虚拟货架创建模块创建虚拟货架，并赋予虚拟货架标签，并将它们储存至数据库，便于后续调用，虚拟货架标签包括仓库编号、仓库名称、所属部门、架位编号、容积、供应商和/或图书分类。

自动上架模块采集数据库中录入的采购单上的图书采购信息，若存在采购图书标签与某虚拟货架id标签任一匹配，则通过虚拟货架管理模块将对应的采购图书名称关联至该虚拟货架id下。

虚拟货架显示模块，用于输入查询式，服务器根据查询式从数据库调用满足查询式的查询结果。

虚拟货架管理模块对虚拟货架进行管理，将虚拟货架与关联的图书名称进行关联，将与虚拟货架无关联关系的图书名称与虚拟货架解除关联。

盘点模块对当前锁定的虚拟货架进行盘点。

图书数量更新模块接收数据库的图书销售数据，图书销售数据包括图书名称、供应商、销售数量、图书类型，采集到图书销售数据后，根据销售数据对图书库存数量实时更新。

本发明的有益效果：本发明的基于互联网的不停业盘点方法及系统，通过建立与实际货架对应的虚拟货架，在盘点时锁定对应虚拟货架中的图书数量，在盘点的过程中，即使有销售数量，也不会对图盘点前该虚拟货架的数量进行更新，然后再进行盘点，最后盘点出实际的数量输入盘点模块，盘点模块对盘点盈亏进行核算，从而得到实际图书库存；本发明的方法具备以下优点：

1、销售与盘点相互独立，互不影响；

2、实现不停业盘点，在进行盘点时，不影响图书实时销售，从而减少因盘点带来的损失；

3、实际仓库货架可通过本发明的系统实现逻辑管理，可实现图书的自动整理上架，大大提高了实际中图书上架的效率；

4、本发明可实现各部门仓库盘点相互独立，互不影响；

5、本发明可实现灵活盘点，对于盘点工作量繁重的部门，可对仓库货架进行有计划分区域的逐步盘点，也可根据当日到货情况对盘点任务进行自由规划等。

附图说明

图1为本发明的方法流程图；

图2为本发明的系统框图。

具体实施方式

为便于本领域技术人员理解本发明的技术内容，下面结合附图对本发明内容进一步阐释。

如图1所示为本发明的方法流程图，本发明的一种基于互联网的不停业盘点方法，包括以下步骤：

s1、创建与实际货架对应的虚拟货架；具体包括：

a1:通过虚拟货架创建模块在服务器创建仓库id，并赋予此仓库id标签，包括仓库编号、仓库名称、所属部门；

a2:在此仓库id下创建虚拟货架id，赋予此虚拟货架标签，包括架位编号、容积、供应商和/或图书分类。

通过以下自动上架过程，将数据库中的图书与虚拟货架进行关联，使得虚拟货架关联的图书信息与实际货架上陈列的图书信息一致：

b1:获取数据库中的图书采购信息，并对数据库中的虚拟货架进行筛选，优先采用的一级筛选式是供应商、图书分类；若有虚拟货架包含的标签有供应商及图书分类与图书采购信息中的图书的供应商、图书类型匹配，则将图书名称关联到此虚拟货架下，若此图书名称关联的图书数量大于虚拟货架的初始容积值，自动上架模块提示对虚拟货架的容积进行修改，具体的容积修改通过虚拟货架管理模块进行。

b2：继续采用二级筛选式，二级筛选式是图书分类，若有虚拟货架标签包含图书分类而无供应商，且图书分类与图书采购信息中的图书类型匹配，则将与此图书类型关联的图书名称关联到此虚拟货架下；若此图书名称关联的图书数量大于虚拟货架的容积，自动上架模块提示对虚拟货架的标签容积进行修改，具体的容积修改通过虚拟货架管理模块进行；

b3：继续采用三级筛选式，三级筛选式是供应商，若有虚拟货架标签包含供应商而无图书分类，且供应商与图书采购信息中图书的供应商匹配，则将与图书的供应商关联的图书名称关联到此虚拟货架下；若此图书名称关联的图书数量大于虚拟货架的容积，自动上架模块提示对虚拟货架的标签容积进行修改，具体的容积修改通过虚拟货架管理模块进行。

s2、锁定当前虚拟货架，并对当前虚拟货架进行盘点；具体的：锁定当前虚拟货架的图书，使得该虚拟货架的图书数量不根据销售系统的销售数据影响进行更新，并获取锁定时刻的图书数量与解锁时刻图书的数量。

s3、根据盘点结果以及盘点过程中的销售数据，计算盘点盈亏与实际库存；具体计算方式为：

盘点盈亏＝锁定库存-实际盘点库存；

实际库存＝实际盘点库存-盘点过程中销售数量；

为便于理解，以下通过具体数据对计算盘点盈亏与实际库存，进行说明：

比如盘点开始锁定时刻图书库存数据为10，实际盘点库存为8，那么盘点出来的盈亏数据为2，此时如何没有销售数据，则图书实际库存应该是8；如果在未确认盘点时(未确认盘点，表示盘点进行过程中，从锁定到解除锁定的这段时间)进行了销售3本，那么系统会在盘点确认后(库存更新为8)，再根据销售数据(即盘点过程中销售的3本)更新系统中商品实际库存为5。

如图2所示为本发明的系统框图，本发明的一种基于互联网的不停业盘点系统，包括虚拟货架创建模块、虚拟货架显示模块、自动上架模块、虚拟货架管理模块、图书数量更新模块、盘点模块和服务器。

虚拟货架创建模块，用于创建虚拟货架，并赋予虚拟货架标签，并将它们储存至数据库，便于后续调用，虚拟货架标签包括仓库编号、仓库名称、所属部门、架位编号、容积、供应商和/或图书分类；虚拟货架初始时会根据实际需要对各虚拟货架的容积进行初始赋值，每个虚拟货架的初始容积值可以不相同；设定的虚拟货架容积最大值为999999999，一般初始值都小于容积最大值；实际中的虚拟货架初始容积值、虚拟货架最大容积值可以根据需要进行修改，本领域的技术人员应知这里设定的虚拟货架容积值肯定是比该货架所关联的图书数量大的。

供应商是指此虚拟货架用于关联的某具体供应商，图书分类是指虚拟货架用于关联(上架)某具体图书类型；

供应商和/或图书分类是指，一个虚拟货架可以同时赋予供应商和图书分类标签，或者赋予供应商、图书分类标签中的一个。

自动上架模块，用于采集销售系统中录入的采购单上的图书采购信息，图书采购信息包括图书名称及其相关的图书标签，图书标签为图书的供应商、图书类型、图书编码、图书数量；当图书标签有任意之一与虚拟货架标签相同，自动上架模块则将此图书名称关联到此虚拟货架id下；

自动上架模块对数据库内的虚拟货架进行筛选，(1)若筛选到有虚拟货架l标签包括了n供应商和漫画，那么将图书m及其相关信息关联到虚拟货架l，(2)若没有筛选到有虚拟货架包括n供应商和漫画，那么继续筛选，此时筛选出有虚拟货架x仅有漫画标签而无供应商标签，则将图书m即想其相关信息关联到虚拟货架x，(3)若没有筛选到有货架包括n供应商标签和漫画标签，也没有筛选到有货架仅有漫画标签而无供应商标签，那么继续筛选，筛选到l货架仅有n供应商标签而无图书类型标签，则将图书m即想其相关信息关联到虚拟货架y。

虚拟货架显示模块，用于输入查询式，服务器根据查询式从数据库调用满足查询式的查询结果。

虚拟货架管理模块，用于对虚拟货架进行管理，将虚拟货架与关联的图书名称解除关联，将与虚拟货架无关联关系的图书名称与虚拟货架进行关联，若有任意图书名称未与虚拟货架关联，则在盘点模块盘点时，进行提醒。

图书数量更新模块，用于接收销售系统的图书销售数据，图书销售数据包括图书名称、供应商、销售数量、图书类型，采集到图书销售数据后，根据销售数据使得图书库存数量实时更新，图书数量的变化公式为新图书数量＝原图书数量-销售数量；

盘点模块，用于显示待盘点的虚拟货架、已盘点的虚拟货架，用于显示选中货架关联的图书信息，用于修改图书状态，若将图书状态锁定，则图书数量更新模块不对锁定的图书的库存图书数量进行更新，若盘点结束锁定解除，则图书数量更新模块对图书库存数量进行实时更新。

本领域的普通技术人员将会意识到，这里所述的实施例是为了帮助读者理解本发明的原理，应被理解为本发明的保护范围并不局限于这样的特别陈述和实施例。对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的权利要求范围之内。