一种财务数据管理方法及系统与流程

本发明涉及财务数据管理技术领域，尤其涉及一种财务数据管理方法及系统。

背景技术：

随着现代人们管理模式地不断发展，人们在个方面采用不同类型的系统来方便管理的进行，对于企业发展或者个人财务的管理需要一个系统的模式以及方法才能够加好地达到应有的效果。

现有的软件记账通常采用输入凭证，直接用已有数据对比，没有问题就直接记录，但是这样容易存在漏洞，人们可以人为地从凭证采集的端口或者数据输入的端口钻空子，从而使得表面上凭证与数据对应，而数据从根源上被更改了，另一层次上反映了财务数据不够公开透明的问题，容易使得企业和个人遭受财务上的损失，为此我们提出一种财务数据管理方法及系统用于解决上述问题。

技术实现要素：

本发明的目的是为了解决现有技术中存在源数据不够透明公开，使得企业或个人财务遭受损失的缺点，而提出的一种财务数据管理方法及系统。

为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

一种财务数据管理系统，包括财务数据输入模块、财务数据处理模块、财务数据对比模块、财务数据库、时段选取模块以及其他年份同时期时段数据搜寻模块、同比财务数据生成模块和报表生成或存储模块，所述财务数据输入模块的输出端与财务数据处理模块电性连接，财务数据处理模块的输出端与财务数据对比模块电性连接，财务数据对比模块的输出端分别与财务数据输入模块和财务数据库电性连接，财务数据库的输出端与时段选取模块和其他年份同时期时段数据搜寻模块电性连接，时段选取模块和其他年份同时期时段数据搜寻模块电性连接的输出端均与同比财务数据生成模块电性连接，同比财务数据生成模块的输出端与报表生成或存储模块电性连接。

优选的，所述财务数据输入模块的收入信息包括反应真实财务情况的收入、支出及固定资产，且能够从各个细项进行数据的收入，能够提高数据的精确性，其中收入的信息包括客户预付款和客户回款。

优选的，所述支出的信息包括员工部分的员工工资和员工报销、维护日常运作的日常开销及产品问题处理的产品赔付和做长远打算的客户投资。

优选的，所述财务数据处理模块包括计算机及处理器，主要对采集的数据进行计算求和以及整合处理，方便后续程序的进行。

优选的，所述财务数据对比模块包括采集各类凭证发票收据的凭证采集模块和银行各时期的流水记录存储用的银行账单存储模块，且凭证采集模块和银行账单存储模块的输出端连接有警报模块，用于对账单不一时起到警示作用，且能够将能够及时反映相应的错误至对应的模块。

优选的，所述时段选取模块拟定时段时，从财务数据库中提取该时段的相应数据，且在时段选取模块的影响下，其他年份同时期时段数据搜寻模块从财务数据库中提取往年同时段的对应数据。

优选的，所述同比财务数据生成模块对于时段选取模块以及其他年份同时期时段数据搜寻模块所搜寻的数据进行整合对比，最终通过报表生成或存储模块得出相应的报表的纸质文档或者电子档。

本发明还包括一种财务数据管理方法，包括以下步骤：

s1：财务数据输入：将具体时段的收入、支出及固定资产等各类数据及明细通过键盘、鼠标及扫描仪输入设备进行传输；

s2：财务数据处理：由输入设备传输的财务数据通过计算机及相应处理器进行计算求和以及整合处理；

s3：财务数据对比：处理后的财务数据与凭证采集模块采集的各类凭证进行核查以及与银行账单存储模块中的各种对应的银行流水明细进行核查，若数据不一致，则通过警报模块向工作人员发出警告以及返回财务数据输入程序进行核实并重新输入；若数据核查一致，则将处理后的正确数据存储进财务数据库内部；

s4：数据选取：首先通过时段选取模块选定具体时段，接着通过该模块在财务数据库中提取对应时段的各项财务数据；由此，受时段选取模块的影响，其他年份同时期时段数据搜寻模块从财务数据库中自动提取对应时段的往年各项财务数据；

s5：数据对比：提取后的两组数据通过同比财务数据生成模块生成对比图案或表格；

s6：报表生成：通过打印机、传真机或者电子设备输出装置将生成的报表以纸质文档或者电子档的形式生成。

本发明的有益效果为：

1、通过财务数据对比模块的设置，使得输入的财务数据能够较好地与凭证采集模块以及银行账单存储模块进行核实，若发现失实，能够较好地从出错的模块或者部分进行核实，能够较好地避免漏洞的产生，更好地减小财务损失；

2、通过时段选取模块以及受其影响的其他年份同时期时段数据搜寻模块的设置，使得用户在调取相应时段的数据时，能够较好得到往年的同比数据以及报表，从而从多方面对比数据，方便观察考究，进而方便企业的管理以及前瞻。

综上所述，本发明能够较好的从根源上避免漏洞的产生，较好地保障用户的利益，且能够在调取数据时，得到较为精准直观的对比数据，从而方便企业的管理以及对未来发展的规划。

附图说明

图1为本发明提出的一种财务数据管理系统的原理框图图；

图2为本发明提出的一种财务数据管理系统的财务数据输入模块的数据分布示意图；

图3为本发明提出的一种财务数据管理系统的财务数据对比模块的原理框图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。

参照图1-3，一种财务数据管理系统，包括财务数据输入模块、财务数据处理模块、财务数据对比模块、财务数据库、时段选取模块以及其他年份同时期时段数据搜寻模块、同比财务数据生成模块和报表生成或存储模块，财务数据输入模块的输出端与财务数据处理模块电性连接，财务数据处理模块的输出端与财务数据对比模块电性连接，财务数据对比模块的输出端分别与财务数据输入模块和财务数据库电性连接，财务数据库的输出端与时段选取模块和其他年份同时期时段数据搜寻模块电性连接，时段选取模块和其他年份同时期时段数据搜寻模块电性连接的输出端均与同比财务数据生成模块电性连接，同比财务数据生成模块的输出端与报表生成或存储模块电性连接。

具体地，财务数据输入模块的收入信息包括反应真实财务情况的收入、支出及固定资产，且能够从各个细项进行数据的收入，能够提高数据的精确性，其中收入的信息包括客户预付款和客户回款，支出的信息包括员工部分的员工工资和员工报销、维护日常运作的日常开销及产品问题处理的产品赔付和做长远打算的客户投资。

具体地，财务数据处理模块包括计算机及处理器，主要对采集的数据进行计算求和以及整合处理，方便后续程序的进行。

具体地，财务数据对比模块包括采集各类凭证发票收据的凭证采集模块和银行各时期的流水记录存储用的银行账单存储模块，且凭证采集模块和银行账单存储模块的输出端连接有警报模块，用于对账单不一时起到警示作用，且能够将能够及时反映相应的错误至对应的模块。

具体地，时段选取模块拟定时段时，从财务数据库中提取该时段的相应数据，且在时段选取模块的影响下，其他年份同时期时段数据搜寻模块从财务数据库中提取往年同时段的对应数据，同比财务数据生成模块对于时段选取模块以及其他年份同时期时段数据搜寻模块所搜寻的数据进行整合对比，最终通过报表生成或存储模块得出相应的报表的纸质文档或者电子档。

一种财务数据管理方法，包括以下步骤：

s1：财务数据输入：将具体时段的收入、支出及固定资产等各类数据及明细通过键盘、鼠标及扫描仪输入设备进行传输；

s2：财务数据处理：由输入设备传输的财务数据通过计算机及相应处理器进行计算求和以及整合处理；

s3：财务数据对比：处理后的财务数据与凭证采集模块采集的各类凭证进行核查以及与银行账单存储模块中的各种对应的银行流水明细进行核查，若数据不一致，则通过警报模块向工作人员发出警告以及返回财务数据输入程序进行核实并重新输入；若数据核查一致，则将处理后的正确数据存储进财务数据库内部；

s4：数据选取：首先通过时段选取模块选定具体时段，接着通过该模块在财务数据库中提取对应时段的各项财务数据；由此，受时段选取模块的影响，其他年份同时期时段数据搜寻模块从财务数据库中自动提取对应时段的往年各项财务数据；

s5：数据对比：提取后的两组数据通过同比财务数据生成模块生成对比图案或表格；

s6：报表生成：通过打印机、传真机或者电子设备输出装置将生成的报表以纸质文档或者电子档的形式生成。

本实施例中值得说明的是，首先将具体时段的收入、支出及固定资产等各类数据及明细通过键盘、鼠标及扫描仪等输入设备输入财务数据输入模块，而后通过财务数据处理模块对输入的数据进行整合处理，接着处理后的财务数据在财务对比模块处进行核实，产生如下结果：

输入的财务数据与凭证采集模块采集的凭证不匹配，则警报模块警示，且将相应错误反馈至凭证采集模块处，从而提示操作人员对采集的凭证进行重新核实或者采集；输入的财务数据与银行账单存储模块内部的数据不匹配，则警报模块警示，且将相应错误反馈至财务数据输入模块处，进而提示操作人员对输入的财务数据进行检查，从而避免错账的产生；输入的财务数据与凭证采集模块采集的凭证及银行账单存储模块内部的数据均不匹配，则需要操作人员对各环节进行详细核查，从而从根源处避免错误的产生；处理后的财务数据与凭证采集模块采集的凭证及银行账单存储模块内部的数据均一致，则该财务数据传输至财务数据库内进行存储。

接着首先通过时段选取模块选定具体时段，接着通过该模块在财务数据库中提取对应时段的各项财务数据；与此同时，受时段选取模块的影响，其他年份同时期时段数据搜寻模块从财务数据库中自动提取对应时段的往年各项财务数据。提取后的两组数据通过同比财务数据生成模块生成对比图案或表格；通过打印机、传真机或者电子设备等输出装置将生成的报表以纸质文档或者电子档的形式生成，从而使得用户对数据有着较为直观的观察和考究，进而方便企业的发展和规划。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。