安保业务管理方法及系统与流程

文档序号:17834751发布日期:2019-06-05 23:25阅读:735来源:国知局
技术简介:
本专利针对传统安保人员管理依赖纸质合同和第三方软件导致的调度滞后、考勤难统计等问题,提出基于合同信息的智能排班与考勤管理系统。通过合同自动录入、动态排班、定位考勤及薪资公式计算,实现安保人员全流程数字化管理,提升调度效率与薪资核算精准度。
关键词:安保管理,智能排班

本发明涉及业务管理系统的技术领域,尤其是涉及一种安保业务管理方法及系统。



背景技术:

目前,对于绝大部分的住宅小区、写字楼等各种场所,为了保证场所的安全以及人员的秩序,需要在场所内安排安保人员。然而现有安排的安保人员大都为签订了纸质的合同之后,通过线下或者通过第三方软件安排安保人员去现场进行工作。

现有的安排安保人员的方法通过线下或通过第三方软件安排安保人员,使管理人员不能及时的对安保人员进行调动以及知晓安保人员的工作情况,不利于进行管理。



技术实现要素:

本发明的目的是提供一种有利于对安保人员的工作状态进行管理的安保业务管理方法及系统。

本发明的上述发明目的一是通过以下技术方案得以实现的:

一种安保业务管理方法,其特征在于,所述安保业务管理方法包括:

步骤s10:若获取到安保合同新增消息,则根据所述安保合同新增消息获取安保合同的内容,其中,所述安保合同的内容包括安保时间、工作地点以及工作人数;

步骤s20:根据所述安保合同的内容,进行安保人员排班管理,得到排班结果;

步骤s30:根据所述排班结果,以及所述工作地点,生成对应的考勤信息;

步骤s40:在所述考勤范围获取考勤结果,根据所述考勤结果以及所述安保合同的内容计算安保人员的工作薪资。

通过采用上述技术方案,在对安保人员进行工作安排时,根据签订的安保合同,将合同签订的工作的内容写入管理系统,使管理人员能够及时在线上对工作内容进行安排安保人员到场工作,保证了工作的效率,同时解决了安保人员由于;能够根据安保合同的内容生成对应的考勤信息,有利于对到场工作的安保人员进行排班以及管理,并可以根据该考勤信息,及时计算安保人员的工作薪资。

本发明进一步设置为:所述步骤s20包括:

步骤s21:获取待班员工人数以及待班人员信息;

步骤s22:根据所述安保合同的中的所述工作人数,从所述待班人员信息中获取与所述工作人数对应的待班人员,生成工作人员信息;

步骤s23:若所述工作人数大于所述待班员工人数,则根据所述工作人数与所述待班员工人数之间的差值,发送临时招聘消息。

通过采用上述技术方案,根据工作人数,在系统中获取对应的待班人员的数量,并根据该数量,在待班人员中选取工作人员信息,并在待班人员的人数不够时,及时发送临时招聘信息,能够确保安保工作的正常运行。

本发明进一步设置为:所述步骤s30包括:

步骤s31:根据所述工作地点,设置考勤半径,得到考勤范围;

步骤s32:将所述考勤半径和所述排班结果生成所述考勤信息;

步骤s33:将所述考勤信息发送至所述工作人员信息的第三方通讯平台。

进一步地,在所述步骤s33之后,所述安保业务管理方法还包括:

步骤s34:获取所述第三方通讯平台的签到信息,所述签到信息包括日常签到、加班签到、补充签到以及顶班签到;

步骤s35:根据所述签到信息生成所述考勤结果。

通过采用上述技术方案,在进行排班管理后,根据安保合同中的工作内容,在第三方通信平台中设置考勤信息,能够有助于安保人员在是的道刚上班后进行打卡签到,可根据不同工作人员的工作内容,生成对应的考勤信息,有助于管理人员对考勤情况进行管理,并有助于计算每个不同工作人员的工作薪资。

本发明进一步设置为:所述步骤s40包括:

步骤s41:根据所述工作人员信息以及所述安保合同的内容获取对应的薪资计算公式;

步骤s42:将每一所述工作人员信息的所述考勤结果输入对应的所述薪资进行计算,得到与每一所述工作人员信息的所述工作薪资。

通过采用上述技术方案,预先根据工作人员信息,设置薪资计算公式,能够在获取到考勤结果后,及时对工作人员计算对应的工作薪资。

本发明的上述发明目的二是通过以下技术方案得以实现的:

一种安保业务管理系统,其特征在于,所述安保业务管理系统包括:

合同新增模块,用于若获取到安保合同新增消息,则根据所述安保合同新增消息获取安保合同的内容,其中,所述安保合同的内容包括安保时间、工作地点以及工作人数;

排班模块,用于根据所述安保合同的内容,进行安保人员排班管理,得到排班结果;

考勤模块,用于根据所述排班结果,以及所述工作地点,生成对应的考勤信息;

薪资计算模块,用于在所述考勤范围获取考勤结果,根据所述考勤结果以及所述安保合同的内容计算安保人员的工作薪资。

通过采用上述技术方案,在对安保人员进行工作安排时,根据签订的安保合同,将合同签订的工作的内容写入管理系统,使管理人员能够及时在线上对工作内容进行安排安保人员到场工作,保证了工作的效率,同时解决了安保人员由于;能够根据安保合同的内容生成对应的考勤信息,有利于对到场工作的安保人员进行排班以及管理,并可以根据该考勤信息,及时计算安保人员的工作薪资。

综上所述,本发明的有益技术效果为:

在对安保人员进行工作安排时,根据签订的安保合同,将合同签订的工作的内容写入管理系统,使管理人员能够及时在线上对工作内容进行安排安保人员到场工作,保证了工作的效率,同时解决了安保人员由于;能够根据安保合同的内容生成对应的考勤信息,有利于对到场工作的安保人员进行排班以及管理,并可以根据该考勤信息,及时计算安保人员的工作薪资。

附图说明

图1是本发明一实施例中安保业务管理方法的一流程图;

图2是本发明一实施例中安保业务管理方法中步骤s20的实现流程图;

图3是本发明一实施例中安保业务管理方法中步骤s30的实现流程图;

图4是本发明一实施例中安保业务管理方法的另一流程图;

图5是本发明一实施例中安保业务管理方法中步骤s40的实现流程图;

图6是本发明一实施例中安保业务管理系统的一原理框图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明作进一步详细说明。

实施例一:

在一实施例中,如图1所示,为本发明公开的一种种安保业务管理方法,包括以下步骤:

步骤s10:若获取到安保合同新增消息,则根据安保合同新增消息获取安保合同的内容,其中,安保合同的内容包括安保时间、工作地点以及工作人数。

在本实施例中,安保合同新增消息是指将新签订的安保工作的合同导入到系统产生的消息。该工作合同可以是某一小区或者建筑设施的安保人员的安排,也可以是大型活动,例如演唱会或展会等活动,需要临时安排安保人员。

该安保合同包括需要派遣安保人员的工作数量和工作地点,以及安保人员在工作地点的工作时间。

步骤s20:根据安保合同的内容,进行安保人员排班管理,得到排班结果。

在本实施例中,排班管理是指根据安保合同中的工作内容,对派遣到现场的安保人员的人数以及轮班的情况进行管理。

具体地,根据签订的安保合同中的内容,选取对应的安保人员,并将该安保人员派遣至对应的工作地点执行安保任务。

步骤s30:根据排班结果,以及工作地点,生成对应的考勤信息。

具体地,排班结果包括派遣至工作地点的具体的安保人员。并在工作地点划定考勤范围,得到与该安保合同对应的考勤信息。使安保人员处于该考勤范围时,能够在该考勤范围进行签到,有助于管理人员进行考核。

步骤s40:在考勤范围获取考勤结果,根据考勤结果以及安保合同的内容计算安保人员的工作薪资。

具体地,每隔一段时间,例如一个月,获取安保人员的考勤结果,使用该考勤结果,计算与每位安保人员对应的工作薪资。

在本实施例中,在对安保人员进行工作安排时,根据签订的安保合同,将合同签订的工作的内容写入管理系统,使管理人员能够及时在线上对工作内容进行安排安保人员到场工作,保证了工作的效率,同时解决了安保人员由于;能够根据安保合同的内容生成对应的考勤信息,有利于对到场工作的安保人员进行排班以及管理,并可以根据该考勤信息,及时计算安保人员的工作薪资。

在一实施例中,如图2所示,在步骤s20中,即根据安保合同的内容,进行安保人员排班管理,得到排班结果,具体包括如下步骤:

步骤s21:获取待班员工人数以及待班人员信息。

在本实施例中,待班员工是指企业内的尚未分配安保任务的员工。待班人员信息是指待记录有待班员工的个人信息的数据。

具体地,从记录有员工信息的数据库中,获取待班员工,从而获取待班员工人数以及对应的待班人员信息。

步骤s22:根据安保合同的内容中的工作人数,从待班人员信息中获取与工作人数对应的待班人员,生成工作人员信息。

具体地,根据安保合同中要求派遣到位的工作人数,从待班人员信息中选取对应工作人数的待班人员,作为派遣到安保合同中工作地点执行安保任务,并将该待班人员信息作为工作人员信息。

步骤s23:若工作人数大于待班员工人数,则根据工作人数与待班员工人数之间的差值,发送临时招聘消息。

具体地,若待班员工人数少于安保合同中的工作人数,则说明需要临时补充安保人员执行安保任务,则根据工作人数与待班员工人数之间的差值,发送临时招聘消息。

在一实施例中,如图3所示,在步骤s30中,即根据排班结果,以及工作地点,生成对应的考勤信息,具体包括如下步骤:

步骤s31:根据工作地点,设置考勤半径,得到考勤范围。

具体地,根据安保合同的工作地点,设置一段距离,作为该考勤半径。其中,该工作地点可以为具体的地址信息,根据该工作地点包括的地址信息,设置一段距离作为该考勤半径,将该工作地点作为圆心,使用该考勤半径确定考勤范围,使安保人员能够在该考勤范围内进行考勤。

步骤s32:将考勤范围和排班结果生成考勤信息。

具体地,将排班结果中的工作人员信息和考勤范围生成考勤信息,该考勤信息可以是已二维码的形式进行展现,使工作人员能够识别二维码进行签到考勤。

步骤s33:将考勤信息发送至工作人员信息的第三方通讯平台。

在本实施例中,第三方通讯平台具体可以是工作人员的微信或者是自主开发的移动系统等。

具体地,将生成的考勤信息发送至与安保合同对应的工作人员信息的第三方通讯平台中,并与该工作人员信息进行绑定,使该工作人员能够使用第三方通讯平台进行签到。

需要说明的是,在进行签到时,通过使用工作人员的移动终端中的定位系统,获取当前签到的位置,若该当前签到的位置处于考勤范围内,则签到成功。

在一实施例中,如图4所示,在步骤s33之后,安保业务管理方法还包括:

步骤s34:获取第三方通讯平台的签到信息,签到信息包括日常签到、加班签到、补充签到以及顶班签到。

在本实施例中,签到信息是指每隔一段时间,例如一个月,获取有第三方通讯平台中发送的工作人员的签到情况。

其中,日常签到是指通过第三方通讯平台签到,正常获取签到地址,并在员工第三方通讯平台提示签到成功。加班签到是指通过第三方通讯平台扫码加班二维码签到成功。补充签到是指员工在规定时间内没有进行签到,通过工资系统补签到模块选择正常班合同人工录入的签到数据。顶班签到是指顶替按照排班结果中的工作人员执行安保任务进行签到的信息。

步骤s35:根据签到信息生成考勤结果。

具体地,对签到信息进行统计,得到对应的考勤结果。

在一实施例中,如图5所示,在步骤s40中,在考勤范围获取考勤结果,根据考勤结果以及安保合同的内容计算安保人员的工作薪资,具体包括如下步骤:

步骤s41:根据工作人员信息以及安保合同的内容获取对应的薪资计算公式。

在本实施例中,薪资计算公式是指用于计算工作人员的工作薪资的计方法。

具体地,工作人员信息包括工作人员内的职位的级别,每一职位级别对应的薪资计算公式不同。其中,该职位的级别包括班长、副班长、中队长以及片区管理员等。

进一步地,根据工作人员信息,获取于每一工作人员对应的薪资计算公式。

步骤s42:将每一工作人员信息的考勤结果输入对应的薪资进行计算,得到与每一工作人员信息的工作薪资。

具体地,将每一工作人员信息的考勤结果输入对应的薪资进行计算,得到与每一工作人员信息的工作薪资。

应理解,上述实施例中各步骤的序号的大小并不意味着执行顺序的先后,各过程的执行顺序应以其功能和内在逻辑确定,而不应对本发明实施例的实施过程构成任何限定。

实施例二:

在一实施例中,提供一种安保业务管理系统,该安保业务管理系统与上述实施例中安保业务管理方法一一对应。如图6所示,该安保业务管理系统包括合同新增模块10、排班模块20、考勤模块30和薪资计算模块40。各功能模块详细说明如下:

合同新增模块10,用于若获取到安保合同新增消息,则根据安保合同新增消息获取安保合同的内容,其中,安保合同的内容包括安保时间、工作地点以及工作人数;

排班模块20,用于根据安保合同的内容,进行安保人员排班管理,得到排班结果;

考勤模块30,用于根据排班结果,以及工作地点,生成对应的考勤信息;

薪资计算模块40,用于在考勤范围获取考勤结果,根据考勤结果以及安保合同的内容计算安保人员的工作薪资。

优选地,排班模块20包括:

待班员工获取子模块21,用于获取待班员工人数以及待班人员信息;

工作人员选择子模块22,用于根据安保合同的内容中的工作人数,从待班人员信息中获取与工作人数对应的待班人员,生成工作人员信息;

招聘子模块23,用于若工作人数大于待班员工人数,则根据工作人数与待班员工人数之间的差值,发送临时招聘消息。

优选地,考勤模块30包括:

考勤范围获取子模块31,用于根据工作地点,设置考勤半径,得到考勤范围;

考勤信息获取子模块32,用于将考勤半径和排班结果生成考勤信息;

发送子模块33,用于将考勤信息发送至工作人员信息的第三方通讯平台。

优选地,安保业务管理系统还包括:

签到子模块34,用于获取第三方通讯平台的签到信息,签到信息包括日常签到、加班签到、补充签到以及顶班签到;

考勤结果生成子模块35,用于根据签到信息生成考勤结果。

优选地,薪资计算模块40包括:

公式获取子模块41,用于根据工作人员信息以及安保合同的内容获取对应的薪资计算公式;

薪资计算子模块42,用于将每一工作人员信息的考勤结果输入对应的薪资进行计算,得到与每一工作人员信息的工作薪资。

关于安保业务管理系统的具体限定可以参见上文中对于安保业务管理方法的限定,在此不再赘述。上述安保业务管理系统中的各个模块可全部或部分通过软件、硬件及其组合来实现。上述各模块可以硬件形式内嵌于或独立于计算机设备中的处理器中,也可以以软件形式存储于计算机设备中的存储器中,以便于处理器调用执行以上各个模块对应的操作。

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