一种采购与招投标管理系统及设计方法与流程

文档序号:17730980发布日期:2019-05-22 02:50阅读:166来源:国知局

本发明涉及信息化领域,具体涉及一种采购与招投标管理系统及设计方法。



背景技术:

高校采购与招投标管理系统的研究和开发对于从事高校采购与招投标具体工作人员来说,具有重大现实意义,具体体现在以下几个方面。

(1)可以提高采购与招投标工作的效率

采购与招投标工作采用信息化管理之后,很多具体工作都由采购与招投标管理系统来做,特别是以项目为载体的各类文件的流转、审批以及信息的查询等,传统的人工和excel工作方式比较费时、费力,通过采购与招投标管理系统很快就能完成。使得从事具体的采购与招投标工作人员可以将更多的精力放在采购与招投标工作本身上,不但提高了工作的效率,而且提高了工作的质量。

(2)可以帮助具体从事采购与招投标工作人员方便的发布和管理相关信息

通过采购与招投标管理系统,具体从事采购与招投标工作人员可以方便的发布招标信息,而供应商也可以方便的对招标信息进行响应,投标报名工作可以直接在网上进行,无需再进行现场报名,节约了人力、物力和财力。同时因为这些招标信息都是发布在指定的信息平台上,可以使更多的供应商来对招标信息进行响应,扩大的招标的范围。

(3)可以减少采购与招投标工作中的人为影响因素

国家对政府采购实行招投标管理制度,目的就是要减少政府采购中的人为因素。但是在采购与招投标工作中,因为有人参与,所以就难免会出现这样或那样的因素的影响。使用信息化手段来管理采购与招投标工作以后,可以减少这种“地方保护主义”和“贿赂”的情况,极大的减少了工作中的人为因素所产生的影响。

(4)可以降低采购与招投标工作的成本

通过信息化在管理采购与招投标工作以后,很多信息的传输都可以在网络上进行,项目申报、审核、审批,采购文件的审核、签发等不需要工作人员通过纸制、电话、传真或邮寄的方式来传递资料,这种工作方式极大的降低了采购与招投标工作的成本。

(5)可以帮助招投标的双方降低采购风险

使用采购与招投标管理系统以后,所有的招投标工作都在网上进行,并且都在系统所规定的框架和制度中进行,这样可以使采购与招投标工作更加的规范,更加的合理,并且采购与招投标管理系统可以为招投标的双方提供24小时不间断的服务,极大的降低了采购风险。

发明专利内容

本发明专利涉及一种采购与招投标管理系统及设计方法,本系统采用.net技术构架、sqlserver2008、uml可视化建模技术等技术,结合采购与招投标工作业务的相关要求进行系统的设计、分析,以实现政府智能化采购操作,运用基于mvc模式的.net进行体系架构设计,uml进行用例分析,采用sqlserver2008数据库管理系统后台数据等来完成系统的分析、设计。本系统分为系统设置、基础信息管理、采购计划管理、采购方式审批、招标管理、投标管理、评标管理、公告管理、信息查询和报表统计等10个功能模块。

具体实施方式

本发明专利涉及一种采购与招投标管理系统及设计方法,本系统采用.net技术构架、sqlserver2008、uml可视化建模技术等技术,结合采购与招投标工作业务的相关要求进行系统的设计、分析,以实现政府智能化采购操作,运用基于mvc模式的.net进行体系架构设计,uml进行用例分析,采用sqlserver2008数据库管理系统后台数据等来完成系统的分析、设计。本系统分为系统设置、基础信息管理、采购计划管理、采购方式审批、招标管理、投标管理、评标管理、公告管理、信息查询和报表统计等10个功能模块。

进一步的,本系统设置分为用户的角色授权和密码修改。

进一步的,本系统的创建用户主要是创建新用户。

进一步的,本系统的角色授权功能为针对不同用户配置不同功能角色,具体分为用户申报、国有资产管理处审批、基建处审批、审计处审批、财务处审批、监察处审批、政府采购与招投标管理中心审批、分管副校长审批、校长审批、校长办公会审批、党委会审批等不同角色。

进一步的,本系统的密码修改为修改当前用户密码。

进一步的,本系统的基础信息管理分为单位基本信息、教职工基本信息、供应商基本信息、代理机构基本信息、专家库基本信息、项目经费来源基本信息、政府采购品目分类基本信息等模块。

进一步的,本系统的单位基本信息模块,用于单位基本信息的增删改查等管理,内容包含单位编号、单位名称和单位性质等信息。

进一步的,本系统的教职工基本信息模块,用于教职工基本信息的增删改查等管理,内容包含教职工编号、教职工姓名、教职工所属单位、联系方式等信息。

进一步的,本系统的供应商基本信息模块,用于供应商基本信息的增删改查等管理,内容包含供应商编号、供应商名称、供应商法人代表、供应商社会统一信用编码等信息。

进一步的,本系统的代理机构基本信息模块,用于代理机构基本信息的增删改查等管理,内容包含代理机构编号、代理机构名称、代理资质、联系人等信息。

进一步的,本系统的评标专家基本信息模块,用于评标专家基本信息的增删改查等管理,内容包含评标专家编号、评标专家名称、姓名、身份证号码等信息。

进一步的,本系统的项目经费来源基本信息模块,用于项目经费来源基本信息的增删改查等管理,内容包含项目编号、项目名称、经费金额、经费属性等信息。

进一步的,本系统的政府采购品目分类基本信息模块,用于政府采购品目分类基本信息的增删改查等管理,内容包含政府采购品目分类基本信息的编码、品目名称、说明等信息。

进一步的,本系统的采购计划管理主要包含采购计划录入、采购计划管理、采购计划审批和采购计划查询等模块。

进一步的,本系统的采购计划录入模块,录入采购计划,录入内容包含采购计划编号、申请单位、联系人、联系电话、计划名称、经费来源、申报时间等采购计划基础信息,再根据采购的计划明细完成品目类别、品目代码、品目名称、计量单位、品牌、单价、数量和金额等信息的新增、删除和修改操作。

进一步的,本系统的采购计划管理模块,包含采购计划的新增、删除、修改、提交等操作。

进一步的,本系统的采购计划审批模块,采购计划审批按计划的不同,由不同的职能单位进行审批;采购计划审批总共包括申请单位、国有资产管理处、基建处、财务处、审计处、纪委监察处、政府采购与招投标管理中心、分管副校长、校长、校长办公会和党委会的审批。

进一步的,本系统的采购计划查询模块,用于采购计划的查询检索,支持按年度、按季度、按类别、按申请单位和按申报时间等多个维度进行查询。

进一步的,本系统的采购方式审批分为为采购方式录入、采购方式审批、采购方式查询和采购方式汇总,采购方式录入由采购操作人员完成,采购方式审批由采购管理员完成,采购方式查询和采购方式汇总采购操作人员和采购管理员均可操作,只是查询和汇总权限内容不同。

进一步的,本系统的采购方式录入模块,包含批复的采购组织形式、批复的采购方式、招标代理机构名称等信息的录入。

进一步的,本系统的采购方式审批模块,对录入的采购组织形式、采购方式、招标代理机构名称等信息的审批。

进一步的,本系统的采购方式查询模块,支持按批复的采购组织形式、批复的采购方式、招标代理机构名称等多个维度进行查询。

进一步的,本系统的采购方式汇总模块,采购组织形式、批复的采购方式、招标代理机构名称等多个维度呈现。

进一步的,本系统的招标管理分为招标文件技术标编制向导、招标文件商务标编制向导、招标公告发布。招标文件技术标编制向导、招标文件商务标编制向导、招标公告发布的操作都是由采购操作人员完成。

进一步的,本系统的招标文件技术标编制向导模块,操作分为新建、打开、保存、另存为、生成电子标书、查看电子标书等;招标信息分为工程信息摘要、招标文件、图纸目录、通用合同条款修改表、通用合同条款细化表、专用合同条款、评审项目等;工程信息包含项目基本情况(采购编号、工程名称、工程地点)、招标人信息(招标人、招标单位地址、招标联系人、招标联系电话)、招标代理机构信息(招标代理机构名称、招标代理单位地址、招标代理单位联系人、招标代理联系电话)、招标方式(招标方式)、工程概况(招标控制价、资金来源、工程规模、结构层数)、评标方法、评估模型权重等。

进一步的,本系统的招标文件商务标编制向导模块,包含招标商务类信息的录入操作。

进一步的,本系统的招标公告发布模块,完成招标文件技术标编制和商务标编制后,进行招标公告发布。

进一步的,本系统的投标管理分为投标单位管理(投标单位注册、投标单位审核、投标单位管理)、投标报名(投标报名、投标报名一览表)、投标文件编制,投标单位管理(投标单位注册、投标单位审核、投标单位管理)、投标报名(投标报名、投标报名一览表)和投标文件编制都由采购操作人员完成。

进一步的,本系统的投标单位注册模块,投标单位名称、投标单位法人、授权委托人、委托人电话,并上传项目的法人资格证明书、法人授权委托书、投标单位的营业执照副本(加盖公章)、投标单位的税务登记证副本(加盖公章)、投标单位的社保登记证副本(加盖公章)、投标单位的组织机构代码证副本(加盖公单)、投标单位的资格证明材料(加盖公章)等附件。

进一步的,本系统的投标单位审核模块,投标单位注册完后,由采购操作人员完成审核操作。

进一步的,本系统的投标单位管理模块,投标单位管理分新增、删除、修改和查询投标单位。

进一步的,本系统的投标报名模块,投标单位报名所投项目的采购编号和项目名称。

进一步的,本系统的投标报名一览表模块,采购操作人员汇总单一项目已报名的投标单位。

进一步的,本系统的招标文件编制模块,投标单位等信息导入投标文件。

进一步的,本系统的评标管理为分评标专家管理(专家注册、专家审核、专家查询、专家分类、专家评价)、评标报告编制(评标报告编制向导)、项目成交结果(成交结果录入、成交结果审核、成交结果查询)、中标公告发布、中标通知书。专家管理(专家注册、专家审核、专家查询、专家分类、专家评价)、评标报告编制(评标报告编制向导)、项目成交结果(成交结果录入、成交结果审核、成交结果查询)、中标公告发布和中标通知书由采购操作人员完成。

进一步的,本系统的专家注册模块,专家姓名、身份证号、毕业学校、所学专业、联系电话、最后学历、性别、所在单位、职称、电子邮箱、备注等信息。

进一步的,本系统的专家审核模块,专家注册信息录入后,由采购管理员对注册专家审核。

进一步的,本系统的专家查询模块,按所在姓名、单位、职称、所学专业、最后学历等多个维度查询。

进一步的,本系统的专家分类模块,按工程、货物、服务及专业类型进行分类。

进一步的,本系统的专家抽取模块,按单个项目类型随机抽取匹配的专家。

进一步的,本系统的专家评价模块,对专家在每次参与评标的表现进行评价。

进一步的,本系统的评标报告编制向导模块,按向导完成评标报告的编制。

进一步的,本系统的成交结果录入模块,对评标的成交结果录入。

进一步的,本系统的成交结果审核模块,采购管理员对评标结果进行审核。

进一步的,本系统的成交结果查询模块,采购操作人员和采购管理员进行成交结果的查询操作。

进一步的,本系统的中标公告发布模块,采购操作人员对中标公告发布。

进一步的,本系统的中标通知书模块,中标公告后向中标单位发送中标通知书。

进一步的,本系统的公告管理分为采购公告管理(采购公告管理、采购公告审核、在审采购公告查询)、单一来源公示(单一来源公示申请、在审单一来源公示、单一来源公示查询)、更正公告管理(更正公告管理、采购更正公告审核、在审采购公告查询)、公告查询;采购公告管理(采购公告管理、在审采购公告查询)、单一来源公示(单一来源公示申请、在审单一来源公示)、更正公告管理(更正公告管理)由采购操作人员完成,采购公告管理(采购公告审核)、更正公告管理(采购更正公告审核)由采购管理员完成,所有查询操作采购操作人员和采购管理员都均可操作。

进一步的,本系统的采购公告管理模块,对采购公告进行新增、修改、送审、查看计划明细、查询、作废、公告预览等操作。

进一步的,本系统的采购公告审核模块,采购公告新增后,由采购管理员完成采购公告审核。

进一步的,本系统的在审采购公告查询模块,查询在审的采购公告。

进一步的,本系统的单一来源公示申请模块,由采购操作人员申请单一来源公示。

进一步的,本系统的在审单一来源公示查询模块,查询在审的单一来源公示。

单一来源公示查询模块,查询所有单一来源公示。

进一步的,本系统的更正公告审核模块,由采购操作人员完成修改公告审核操作。

进一步的,本系统的采购更正公告审核模块,由采购管理员完成采购更正公告的审核操作。

进一步的,本系统的在审采购公告审核模块,查询在审的采购公告。

进一步的,本系统的公告查询模块,查询所有公告。

进一步的,本系统的信息查询分为采购计划查询、采购项目查询、成交结果查询、信息公告查询;所有查询操作采购操作人员和采购管理员均可操作,只是可查询内容根据权限的不同而不同。

进一步的,本系统的采购计划查询模块,可以按年度、按季度、按类别、按申请单位等多维度进行查询,也可选择具体的计划编号、申报时间进行查询。

进一步的,本系统的采购项目查询模块,可以按年度、按季度、按类别、按申请单位、按采购方式、按采购组织形式、按代理机构等多维度进行查询,内容因采购操作人员和采购管理员等用户权限不同而不同。

进一步的,本系统的成交结果查询模块,可以按年度、按季度、按类别、按申请单位、按采购方式、按采购组织形式、按代理机构、供应商名称等多维度进行查询,内容因采购操作人员和采购管理员等用户权限不同而不同。

进一步的,本系统的信息公告查询模块,按公告种类查询,内容因采购操作人员和采购管理员等用户权限不同而不同。

进一步的,本系统的报表统计功能模块采购操作人员和采购管理员均可操作,内容因采购操作人员和采购管理员等用户权限不同而不同。可以按年度、按月份、按类别、按申请单位、采购方式、采购组织形式、代理机构等多个维度生成报表,内容因采购操作人员和采购管理员等用户权限不同而不同。

以上所述仅为本发明专利的较佳实施例而已,并不用以限制本发明专利,凡在本发明专利的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等,均应包含在本发明专利的保护范围之内。

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