一种离心式通风机框架式招投标管理平台的制作方法

文档序号:22680093发布日期:2020-10-28 12:40阅读:127来源:国知局
一种离心式通风机框架式招投标管理平台的制作方法

本发明涉及能源化工领域工程建设项目物资采购管理平台,具体地涉及一种离心式通风机框架式招投标管理平台。



背景技术:

在传统能源化工领域的工程建设项目物资采购中,采购人员在接到一份特定的采购需求才能开展后续招标、投标、评标、定标、签合同工作。这种采购业务“一单一办”,一方面不能有效整合物资需求,与供应商谈判砝码相对较轻,成本降低空间有限;另一方面业务人员日复一日低水平重复操作,劳动强度大,采购效率低。

因此,现有技术中提出了一种框架协议采购模式,是采购方通过招标或谈判,一次性与供应商签订提供货物、工程和服务的协议,协议一般只约定单价而不约定数量和总价,在协议期限内供应商不定期、不定量的按协议条件多次分散按买方需要提供货物和服务。该方式通过有效集合不同时间、不同空间的物资需求,通过招标等公开竞争方式选择中标供应商,签订一定时期采购协议,采取协议项下订单方式执行具体采购业务操作,不仅很好地解决了传统采购业务“一单一招、一单一签、一单一结”的问题,提高采购效率;同时提高物资供应保障能力,降低供应链整体成本。其实质上是通过有序竞争,与招标优选供应商建立稳定合作关系,整合内部需求资源和外部供应商资源,从而优化采购供应链,进而促进了采购管理水平的全面提升。

在产品采购中,如果选型设计所依据的标准为国家或行业标准,对应的型号为行业通用型号,即各供应商对产品的描述是一致的,即称为“行业标准产品”或“行业定型产品”。往往行业发展成熟度较高的,会产生“行业标准产品”或“行业定型产品”。常规离心式通风机就是比较典型的“行业标准产品”或“行业定型产品”。但是离心式通风机的类型比较丰富,而且每种类型又分为非常多的产品系列,因此在框架式招标过程中,需要评审和计算的工作量非常大。

目前在离心式通风机的框架式招投标过程,大多还是人工操作,需要针对各类型离心式通风机人工填写各种参数要求以及每个部件的参数要求,然后投标商再根据要求提供报价,招标方再组织评标人员计算和评比等。对于大型企业集团而言,所需采购的离心式通风机的品种型号多,供应商数量大,传统的手工作业模式劳动强度大,效率低下,不利于对物资需求做出快速响应。

因此为了提高离心式通风机的招标采购效率,本领域急需一种适用于行业定型产品离心式通风机的框架式招投标管理平台。



技术实现要素:

本发明的目的在于解决现有技术中的上述不足,提供一种有效针对包括炼化等能源化工工程领域中离心式通风机的框架式招投标管理平台。

根据本发明的一个方面,提供一种离心式通风机框架式招投标管理平台,包括:服务器以及分别与所述服务器通信连接的标包划分模块、投标模块和评标模块;其中

标包划分模块,根据离心式通风机的特征划分四个标包:第一单级单吸悬臂式标包、第二单级单吸双支撑式标包、第三单级双吸双支撑式标包和第四单级单吸悬臂式标包;根据电动机的特征划分四个标包:第一低压异步电动机包、第二低压防爆异步电动机包、第三高压异步电动机包和第四高压防爆异步电动机包;

投标模块包括:

第一单级单吸悬臂式报价子模块、第二单级单吸双支撑式报价子模块、第三单级双吸双支撑式报价子模块和第四单级单吸悬臂式报价子模块,每个报价子模块都包括该类型离心式通风机的技术参数和与技术参数对应的风机部件报价表,供应商通过每个报价子模块,针对技术参数提供风机部件报价;

第一低压异步电动机报价子模块、第二低压防爆异步电动机报价子模块、第三高压异步电动机报价子模块和第四高压防爆异步电动机报价子模块,每个报价子模块都包括该类型电动机的系列型号、技术参数和对应的电动机报价表,供应商通过每个报价子模块,针对系列型号和技术参数提供电动机报价;每个报价子模块还包括每种类型电动机的加价项报价表,供应商根据安装要求提供加价项报价;

评标模块包括:

第一单级单吸悬臂式评审子模块、第二单级单吸双支撑式评审子模块、第三单级双吸双支撑式评审子模块和第四单级单吸悬臂式评审子模块,针对每一供应商的不同类型的风机部件报价表,分别为每一供应商计算风机部件报价评分;

第一低压异步电动机评审子模块、第二低压防爆异步电动机评审子模块、第三高压异步电动机评审子模块和第四高压防爆异步电动机评审子模块,分别为每一供应商的不同类型电动机报价及加价项报价计算电动机报价评分和加价项报价评分;

权重系数子模块,分别为电动机报价和加价项报价分配权重系数;

加权价格评审子模块,基于供应商的电动机报价评分和加价项报价评分以及各自的权重系数,计算加权价格评分。

进一步地,所述管理平台包括:供应商信息申报子模块,用于供应商填写供应商基本信息;

投标资格审核模块,用于招标方审核供应商是否符合投标要求。

所述投标资格审核模块包括商务评标子模块,对于符合投标要求的供应商进行商务评分,所述评分计入综合评分。

进一步地,所述管理平台包括:中标结果发布模块,用于发布中标结果,并公示中标结果;

所述中标结果发布模块包括框架协议生成子模块,根据综合评分选择中标供应商,基于该供应商的报价生成框架协议。

进一步地,所述框架协议生成子模块包括:采购订单生成子模块,根据物资需求信息,在签订的框架协议中选择对应的产品型号、报价及供应商,生成采购订单。

进一步地,所述采购订单生成子模块包括:价格调整子模块,在框架协议中选择对应的产品型号、报价及供应商生成采购订单后,如果满足价格调整要件,则根据框架协议约定的价格调整机制进行订单价格调整。

进一步地,所述管理平台包括:招标信息发布模块,用于发布招标信息;

中标结果发布模块,用于发布中标结果,并公示中标结果。

进一步地,所述管理平台包括:售后信息反馈模块,用于物资需求部门或采购部门为某供应商或某产品提供反馈意见。

进一步地,所述投标资格审核模块包括供应商和产品准入子模块,用于设置某供应商的某种产品准入或禁入信息。

进一步地,所述价格评审子模块将招标方确定的评标基准价x与供应商报价y进行相关性r处理,并基于相关性r的大小进行排序,其中

其中,cov(x,y)为x与y的协方差,var[x]为x的方差,var[y]为y的方差。

进一步地,所述评标基准价x为:

其中,n为合格供应商的数量,a为招标方确定的最高限价金额,ai为每个合格供应商的投标报价,m%为招标单位确定的最高限价金额波动范围权重;

其中,当时,

时,

本发明的有益效果如下:

本发明中,通过建立框架式招标中的投标报价系统化管理,核价评标系统化管理,导入根据企业规定的框架协议招标采购规则和配置,实现了离心式通风机框架式招标采购过程的准确性、规范性和系统性,大大提升招标效率从而提升采购效率,缩短采购周期,从采购业务管理的角度,也大大提升了行业定型产品框架式招标业务规范水平。而且,将离心式通风机分为风机部件和电动机两个部分,分别进行投标和评标,能够遴选更多的优质供应商,且显著地降低了采购价格。

本发明为离心式通风机产品框架协议采购方式提供了有效的支撑平台,降低了劳动强度,大幅提高了采购工作效率。此外,通过自动生成采购订单或者招标信息,显著增强对物资需求的快速响应能力。通过设置反馈机制,对于框架协议招标的中标供应商实施售后监管,有利于形成相对稳定的供需关系,大幅降低了保供风险。

附图说明

通过结合附图对本公开示例性实施方式进行更详细的描述,本公开的上述以及其它目的、特征和优势将变得更加明显,其中,在本公开示例性实施方式中,相同的参考标号通常代表相同部件。

图1为本发明的离心式通风机框架式招投标管理平台的构成示意图。

具体实施方式

下面将参照附图更详细地描述本公开的优选实施方式。虽然附图中显示了本公开的优选实施方式,然而应该理解,可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施方式所限制。相反,提供这些实施方式是为了使本公开更加透彻和完整,并且能够将本公开的范围完整地传达给本领域的技术人员。

“行业标准产品”或“行业定型产品”选型设计所依据的标准为国家或行业标准,对应的型号为行业通用型号,因此所有厂商生产的行业标准产品都是具有相同的型号并且满足同样的国家标准或者行业标准。因此,在行业标准产品的采购中,厂商之间的产品具有相同的比较基准。离心式通风机就是一种常规的行业标准产品。

本发明针对离心式通风机产品,提供一种离心式通风机框架式招投标管理平台。将离心式通风机分为风机部件和电动机两个部分分别进行招投标。由于电动机也属于行业标准产品,因此可以单独进行评标和采购,从而能够遴选出更优质的供应商,也能够降低离心式通风机的整体采购价格。

根据本发明的一个方面,提供一种离心式通风机框架式招投标管理平台,包括:服务器以及分别与所述服务器通信连接的标包划分模块、投标模块和评标模块;其中

标包划分模块,根据离心式通风机的特征划分四个标包:第一单级单吸悬臂式标包、第二单级单吸双支撑式标包、第三单级双吸双支撑式标包和第四单级单吸悬臂式标包;根据电动机的特征划分四个标包:第一低压异步电动机包、第二低压防爆异步电动机包、第三高压异步电动机包和第四高压防爆异步电动机包;

投标模块包括:

第一单级单吸悬臂式报价子模块、第二单级单吸双支撑式报价子模块、第三单级双吸双支撑式报价子模块和第四单级单吸悬臂式报价子模块,每个报价子模块都包括该类型离心式通风机的技术参数和与技术参数对应的风机部件报价表,供应商通过每个报价子模块,针对技术参数提供风机部件报价;

第一低压异步电动机报价子模块、第二低压防爆异步电动机报价子模块、第三高压异步电动机报价子模块和第四高压防爆异步电动机报价子模块,每个报价子模块都包括该类型电动机的系列型号、技术参数和对应的电动机报价表,供应商通过每个报价子模块,针对系列型号和技术参数提供电动机报价;每个报价子模块还包括每种类型电动机的加价项报价表,供应商根据安装要求提供加价项报价;

评标模块包括:

第一单级单吸悬臂式评审子模块、第二单级单吸双支撑式评审子模块、第三单级双吸双支撑式评审子模块和第四单级单吸悬臂式评审子模块,针对每一供应商的不同类型的风机部件报价表,分别为每一供应商计算风机部件报价评分;

第一低压异步电动机评审子模块、第二低压防爆异步电动机评审子模块、第三高压异步电动机评审子模块和第四高压防爆异步电动机评审子模块,分别为每一供应商的不同类型电动机报价及加价项报价计算电动机报价评分和加价项报价评分;

权重系数子模块,分别为电动机报价和加价项报价分配权重系数;

加权价格评审子模块,基于供应商的电动机报价评分和加价项报价评分以及各自的权重系数,计算加权价格评分。

具体地,本发明的管理平台首先设置标包划分模块。由于离心式通风机的类型较多,每种类型的离心式通风机还包括非常多的系列型号,如果都放在一个标包内,一方面不便于投标和评标,另一方面也会排除掉一些优质供应商,因为有部分供应商并不提供所有类型的离心式通风机。

因此,本发明的管理平台根据离心式通风机的特征将标包划分为:第一单级单吸悬臂式标包、第二单级单吸双支撑式标包、第三单级双吸双支撑式标包和第四单级单吸悬臂式标包。类似地,本发明的管理平台根据电动机的特征将标包划分为:第一低压异步电动机包、第二低压防爆异步电动机包、第三高压异步电动机包和第四高压防爆异步电动机包。将离心式通风机和配套的电动机分别分成四个标包,供应商可根据自身的技术强项或者产品类型分开报价,每个供应商可以投其中的一个或多个包。

投标模块包括八个子模块,分别对应于八个标包,供应商根据选择的标包通过对应的报价子模块进行报价。具体地,包括:第一单级单吸悬臂式报价子模块、第二单级单吸双支撑式报价子模块、第三单级双吸双支撑式报价子模块和第四单级单吸悬臂式报价子模块;第一低压异步电动机报价子模块、第二低压防爆异步电动机报价子模块、第三高压异步电动机报价子模块和第四高压防爆异步电动机报价子模块。

第一单级单吸悬臂式报价子模块、第二单级单吸双支撑式报价子模块、第三单级双吸双支撑式报价子模块和第四单级单吸悬臂式报价子模块中,每个报价子模块都包括该类型离心式通风机的技术参数和与技术参数对应的风机部件报价表。例如,风机部件报价表中的技术参数包括:叶轮公称直径、参考体积流量、全风压、参考效率、转速、温度范围、壳体壁厚;风机部件包括:机壳、叶轮、主轴、轴承箱、膨胀节、联轴器、材料。供应商通过每个报价子模块,针对每一个风机部件提供报价。

第一低压异步电动机报价子模块、第二低压防爆异步电动机报价子模块、第三高压异步电动机报价子模块和第四高压防爆异步电动机报价子模块中,每个报价子模块都包括该类型电动机的系列型号、技术参数和对应的电动机报价表。例如,电动机报价表中的技术参数包括:极数、额定功率、额定电压、防爆标志(适用于防爆电动机)、能效编号、电动机型号、含铜量、矽钢片用量、钢板、(铸件)用量、电动机重量等。每个报价子模块还包括每种类型电动机的加价项报价表,加价项报价表包括限定各种安装方式和绝缘等级,防爆产品还包括防爆等级等。供应商通过每个报价子模块,针对系列型号和技术参数提供电动机报价,并根据安装要求提供加价项报价。加价项报价可以是按照电动机报价的百分比形式。

报价子模块可根据需要生成单项产品的多个供应商报价表、单个供应商的多项产品报价表、全部产品的全部供应商报价表等多种报价表,以便供评标人员和采购人员分析。

供应商通过报价子模块完成报价后,确认提交后就不可修改。

评标模块调取报价子模块的报价数据进行针对价格的评标。

评标模块包括八个子模块:

第一单级单吸悬臂式评审子模块、第二单级单吸双支撑式评审子模块、第三单级双吸双支撑式评审子模块和第四单级单吸悬臂式评审子模块,针对每一供应商的不同类型的风机部件报价表,分别为每一供应商计算风机部件报价评分。第一低压异步电动机评审子模块、第二低压防爆异步电动机评审子模块、第三高压异步电动机评审子模块和第四高压防爆异步电动机评审子模块,分别为每一供应商的不同类型电动机报价及加价项报价计算电动机报价评分和加价项报价评分。

由于电动机和加价项在采购中所占的比重和价格影响程度不同,因此可以通过权重系数子模块,分别为电动机报价评分和加价项报价评分分配权重系数,采购人员可以根据实际情况和以往的采购经验设置权重系数。然后,通过加权价格评审子模块,基于供应商的电动机报价评分和加价项报价评分以及各自的权重系数,计算加权价格评分。可以根据加权后的评分,为供应商排序,作为中标候选人。通过设置权重因素,能够相对合理地体现“量”“价”关系和“质”“价”关系,降低采购风险。

可选地,价格评审子模块可将招标方确定的评标基准价x与供应商报价y进行相关性r处理,并基于相关性r的大小进行排序,其中

其中,cov(x,y)为x与y的协方差,var[x]为x的方差,var[y]为y的方差。

可选地,所述评标基准价x为:

其中,n为合格供应商的数量,a为招标方确定的最高限价金额,ai为每个合格供应商的投标报价,m%为招标单位确定的最高限价金额波动范围权重;

其中,当时,

时,

可选地,价格评审子模块可基于相关性r的大小为每个供应商的报价给出评分,计算出单项产品报价评分。

进一步可选地,可计算出每个投标商报价ai与评标基准价x之间的偏离值p:p=(ai-x)/x,p可以取值为百分比。

例如,价差在2%以内的报价属同一价格水平,而且不仅仅只考虑价格一个因素,还可包括付款条件、交货期、交付条件,及其他相关费用等软性价格在内,从而进一步降低采购风险。

可选地,所述招投标管理平台进一步包括:供应商信息申报子模块,用于供应商填写供应商基本信息。并通过投标资格审核模块,招标方审核供应商是否符合投标要求。投标资格审核模块是评比供应商履约能力的重要环节,例如审核评比相关业绩、生产资质、基本能力、生产负荷、财务运行等情况。

可选地,投标资格审核模块可以包括商务评标子模块,并且根据评比结果为每个供应商给出商务评分。进一步优选地,该商务评分可以经过加权后,计入最终的供应商加权价格评分,用于中标名单排序。供应商综合评分包括报价评分和商务评分。

进一步地,所述管理平台包括:中标结果发布模块,用于发布中标结果,并公示中标结果。中标结果发布模块包括框架协议生成子模块,根据综合评分选择中标供应商,基于该供应商的报价生成框架协议。框架协议中包括供应商的报价表,此外还包括采购方的技术条款、商务条款、售后条款、违约条款等协议条款。

进一步地,所述框架协议生成子模块包括:采购订单生成子模块,根据物资需求信息,在签订的框架协议中选择对应的产品型号、报价及供应商,生成采购订单。

进一步地,所述采购订单生成子模块包括:价格调整子模块,在框架协议中选择对应的产品型号、报价及供应商生成采购订单后,如果满足价格调整要件,则根据框架协议约定的价格调整机制进行订单价格调整。

例如,框架协议中可规定,针对风机部件,框架协议执行半年以后,如原材料市场价格变动幅度超过30%,按以下调价机制执行:

当原材料市场价格上浮或下调平均变化幅度超出30%时,双方应按下列公式计算调价比例并对协议价格进行调整:

实际采购价格=协议价格×(1+调价系数×原材料价格变化幅度)

调价系数取为0.25。调价周期至少为六个月。

又如,针对电动机及加价项,框架协议执行三个月以后,如原材料市场价格变动幅度超过10%,按以下调价机制执行:

当原材料市场价格上浮或下调平均变化幅度超出10%时,双方应按下列公式计算调价比例并对协议价格进行调整:

实际采购价格=协议价格×(1+调价系数×原材料价格变化幅度)

调价系数取为0.04。调价周期至少为三个月。

通过设置价格调整机制,能够保证框架协议的长久运行,不会因为原材料的市场波动给一方带来损失,造成框架协议无法执行。

进一步地,所述管理平台包括:招标信息发布模块,用于发布招标信息。

进一步地,所述管理平台包括:售后信息反馈模块,用于物资需求部门或采购部门为某供应商或某产品提供反馈意见。

传统的框架式招标,当签订协议后,每次订购产品可直接下订单,虽然方便采购,但是缺少对供应商的售后监管。或者,由于没有及时汇总供应商的履约情况,容易导致供应商针对一个采购单位履约情况不佳,但是其他采购单位并不知情,仍然向该供应商下订单。为解决客户此问题,本管理平台设置售后信息反馈模块,针对供应商的历史履约情况进行售后监管,例如针对供应商的质量、进度、服务等给出评价和反馈。

并且进一步地,设置供应商和产品准入子模块,用于设置某供应商的某种产品准入或禁入信息。根据售后信息反馈模块的信息,为供应商设置产品准入或禁入限制,从而有效地管理中标供应商,能够体现业绩引导订货原则。

此外,通过设置供应商和产品准入子模块,还可以实现向内部企业或者优质供应商倾斜的原则,避免单一地低价中标原则。例如,当内部制造企业报价不高于外部供应商报价的3%且不超概算时,优先选择内部制造企业为第一中标候选人。

可选地,管理平台还可以包括通过设置物资需求申报模块、招标信息生成子模块和采购订单生成子模块,实现了框架式招投标成果的自动化利用。物资需求部门通过所述物资需求申报模块申报物资需求信息,物资需求申报模块通过调用以往招投标结果(已签订的框架协议)数据,自动对比分析,确定以往的框架协议中是否包含了本次物资需求信息中所需采购的产品。如果本次所需采购的产品已经在框架协议中,则通过采购订单生成子模块在框架协议中选择对应的产品、报价及供应商,生成采购订单,并将采购订单信息返回至物资需求部门。生成采购订单后,可以按照公司的审批流程进行审批,组织采购。通过自动生成采购订单,提高了采购效率,缩短了采购周期,充分地利用了框架协议。

本实施例的离心式通风机框架式招投标管理平台,可以软件方式实施,运行在服务器中。此外还可以包括人员注册及登录模块、管理员管理配置模块(图中未示出)。管理员管理配置模块用于为各类人员分配权限以及管理员登录及维护管理该平台。人员注册及登录模块用于相关人员在平台注册并登录平台使用,人员可分为三种类型:采购单位人员、评标管理人员、供应商。按照各自的类型注册并登录,获得不同的使用权限。

本发明管理平台的建立,改造了离心式通风机传统“一单一办”的采购业务模式,大幅减少了单独招标、询比价、谈判、签合同等大量重复性工作,降低了劳动强度,大幅提高了采购工作效率,显著增强对物资需求的快速响应能力。

通过自动计算供应商报价与评标价格之间的相关性,并且针对供应商的报价进行评分和排序,极大地提高了评标过程中的数据处理效率,节约了人力成本。

本发明为该类产品框架协议采购方式提供了有效的支撑平台,降低了劳动强度,大幅提高了采购工作效率。此外,通过自动生成采购订单或者招标信息,显著增强对物资需求的快速响应能力。通过设置反馈机制,对于框架协议中标的供应商实施售后监管,有利于形成相对稳定的供需关系,大幅降低了保供风险。

以上已经描述了本公开的各实施例,上述说明是示例性的,并非穷尽性的,并且也不限于所披露的各实施例。在不偏离所说明的各实施例的范围和精神的情况下,对于本技术领域的普通技术人员来说许多修改和变更都是显而易见的。本文中所用术语的选择,旨在最好地解释各实施例的原理、实际应用或对市场中的技术改进,或者使本技术领域的其它普通技术人员能理解本文披露的各实施例。

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