项目运营管理系统的制作方法

本发明是关于一种项目管理系统以及方法，特别是关于一种项目运营管理系统。

背景技术：

所谓项目管理，即是由项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法以及理论，对项目所涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以可能的最高效率实现项目既定目标。

伴随经济全球化以及分工详细化的发展，企业项目工程也由传统的独立企业或者部门完成，发展成为由各个部门分工合作完成，甚至出现项目全球合作的现象。在此形势下，项目管理的重要已不容忽视。

项目管理技术的发展与计算机技术的发展密不可分，伴随计算机性能的迅速提高，大量项目管理软件相继出台，其可应用在各类商业活动中，提供便于操作的图形接口，帮助使用者完成制定任务、管理资源、进行成本预算以及追踪项目进度等功能。

现今社会，项目管理已成为整个项目成功与否的关键，因此，许多公司以及企业都具备各自的项目管理方法，其中即包括前述的各类项目管理软件，例如，可通过「能力成熟度模式整合」(cmmi)等方法以进行项目管理。

在应用现有项目管理方法时，若缺乏一种成熟的管理方法，将导致诸多不便。严重时，负责人员需要将某一项工作重复执行数次。例如，项目计划需通过电子邮件发送给相关人员，同时需要将该项目计划附加到相应的软件配置管理工具(pvcs)中，其次，还需要在项目管理系统中附加相关信息，但内容几乎完全相同，管理者如此重复执行同一工作，会严重影响整个工作效率。

因此，如何提供一种项目管理系统以及方法，既可避免现有项目管理方法带来重复工作的弊端，又不会影响整个项目管理流程，还可简化项目管理作业，成为业界急待解决的重要问题。

综上可知，现有技术在实际使用上显然存在不便与缺陷，所以有必要加以改进。

技术实现要素：

针对上述的缺陷，本发明的目的在于提供一种项目运营管理系统，其可以高效的进行项目管理。

为了实现上述目的，本发明提供一种项目管理系统，该项目管理系统包括：

项目管理模块，建置在该电子邮件处理系统中，提供项目管理内容的设定；

项目资料传送模块，建置在该电子邮件处理系统中，将通过该项目管理模块设定的项目管理内容传送至该电子项目管理系统；

资料储存模块，建置在该电子项目管理系统中，接收该项目资料传送模块传送的项目管理内容，并储存在该电子项目管理系统的数据库中相应的软件配置管理工具位置；以及

项目模型管理模块，建置在该电子项目管理系统中，依据检索条件从该数据库的软件管理配置中检索出相应的项目管理内容，进行项目管理内容的处理。

根据本发明的系统，该电子邮件处理系统与电子项目管理系统采用主从式网络结构。

根据本发明的系统，该电子邮件处理系统建置在客户端装置，该电子项目管理系统建置在服务端装置。

根据本发明的系统，该项目管理系统还包括用于接收该项目资料传送模块所传送的项目管理内容以供该资料储存模块储存的网络服务装置。

根据本发明的系统，该项目管理模块提供用于编辑项目管理信息的样板。

根据本发明的系统，在该电子邮件处理系统中还包括用于打开该项目管理信息样板的菜单。

根据本发明的系统，使用者通过网络浏览器在客户端装置上实时浏览项目进度以及信息。

本发明与现有项目管理技术相比，本发明的项目管理系统以及方法可配合电子邮件处理系统与电子项目管理系统，避免现有项目管理方法重复工作带来的弊端，又不会影响整个项目管理流程，且可简化项目管理作业，达到增加项目管理效率的目的，并且能实时反映项目相关的各种管理信息。

附图说明

图1是本发明的项目管理系统结构示意图；

图2是本发明一实施例的结构示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

图1是本发明的项目管理系统的基本结构方块图。该项目管理系统1包括：项目管理模块10、项目资料传送模块11、资料储存模块12以及项目模型管理模块13。

需特别说明的是，该电子邮件处理系统2以及该电子项目管理系统3采用主从式网络结构，其中，该电子邮件处理系统2建置在客户端装置，该电子项目管理系统3建置在服务端装置。

该项目管理模块10建置在电子邮件处理系统2中，用于设定项目管理内容。该项目管理模块10向项目责任人提供用于编辑项目管理信息的样板，项目负责人仅需按照该样板进行填写，即可提供其所负责项目的全部信息。在本实施例中，项目负责人是在电子邮件收发环境，也就是上述电子邮件处理系统2中，例如在outlook环境下通过新增邮件接口的形式设定项目管理信息，此设置步骤将在后面配合附图更详细地说明。

该项目资料传送模块11建置在电子邮件处理系统2中，用于将通过该项目管理模块10设定的项目管理内容，传送至该电子项目管理系统3。在本实施例中，项目负责人通过国际互联网及/或企业互联网(internet/intranet)在客户端设定以及浏览项目管理信息，同时项目管理者也可通过国际互联网及/或企业互联网获取项目管理信息，实现实时双向信息交互。

该资料储存模块12建置在该电子项目管理系统3中，用于接收该项目资料传送模块11所传送的项目管理内容，并储存在该电子项目管理系统3的数据库中相应的软件配置管理工具位置(未标出)。

该项目模型管理模块13建置于该电子项目管理模块中，用于根据检索条件从该数据库的软件管理配置中检索出相应的项目管理内容，进行项目管理内容的处理。

图2是该项目管理系统的应用结构。如图所示，本发明的项目管理系统主要由两部分构成：电子邮件处理系统5以及电子项目管理系统6，在本实施例中，该电子邮件处理系统5是客户端个人计算机4中电子邮件收发管理工具，例如outlook，该电子项目管理系统6建置在服务器(未标出)中。

客户端需安装电子邮件处理系统客户端50，在本实施例中该客户端50是mail2db客户端，随后在outlook中自动添加相关模块，主要是一些项目管理样板，项目负责人使用样板编辑信息发送后，客户端50自动提取资料存入到数据库61中，同时将生成的相关文件储存至相应软件配置管理工具(pvcs)52中。

该电子项目管理系统6建置在服务器装置中，在本实施例中，还可包括网络服务装置60，用于接收子项目管理内容，并存入数据库61。如图所示，该客户端个人计算机4与该网络服务装置60可通过国际互联网及/或企业互联网实现信息交互访问以及处理。

当然，本发明还可有其它多种实施例，在不背离本发明精神及其实质的情况下，熟悉本领域的技术人员当可根据本发明作出各种相应的改变和变形，但这些相应的改变和变形都应属于本发明所附的权利要求的保护范围。

技术特征：

1.一种项目管理系统，搭接至电子邮件处理系统与电子项目管理系统，其特征在于，该项目管理系统包括：

项目管理模块，建置在该电子邮件处理系统中，提供项目管理内容的设定；

项目资料传送模块，建置在该电子邮件处理系统中，将通过该项目管理模块设定的项目管理内容传送至该电子项目管理系统；

资料储存模块，建置在该电子项目管理系统中，接收该项目资料传送模块传送的项目管理内容，并储存在该电子项目管理系统的数据库中相应的软件配置管理工具位置；以及

项目模型管理模块，建置在该电子项目管理系统中，依据检索条件从该数据库的软件管理配置中检索出相应的项目管理内容，进行项目管理内容的处理；

该电子邮件处理系统与电子项目管理系统采用主从式网络结构。

2.如权利要求1所述的系统，其特征在于，该电子邮件处理系统建置在客户端装置，该电子项目管理系统建置在服务端装置。

3.如权利要求1所述的系统，其特征在于，该项目管理系统还包括用于接收该项目资料传送模块所传送的项目管理内容以供该资料储存模块储存的网络服务装置。

4.如权利要求1所述的系统，其特征在于，该项目管理模块提供用于编辑项目管理信息的样板。

5.如权利要求4所述的系统，其特征在于，在该电子邮件处理系统中还包括用于打开该项目管理信息样板的菜单。

6.如权利要求2所述的系统，其特征在于，使用者通过网络浏览器在客户端装置上实时浏览项目进度以及信息。

技术总结
本发明是一种项目管理系统，该项目管理系统包括：项目管理模块、项目资料传送模块、资料储存模块以及项目模型管理模块，该项目管理系统以及方法搭接至电子邮件处理系统与电子项目管理系统，通过项目管理机制与项目资料传送机制设定项目管理内容并予以传送；再借由资料储存机制接收该项目资料传送机制传送的项目管理内容并储存在数据库中相应的位置；此外，通过项目模型管理机制依据检索条件从该数据库中检索出相应项目管理内容，进行项目管理内容的处理；通过该项目管理系统以及方法，可简化项目负责人以及项目管理员的工作流程，同时提高项目管理工作的效率。

技术研发人员：仝宝雄
受保护的技术使用者：北京中标新亚节能工程股份有限公司
技术研发日：2019.09.30
技术公布日：2019.12.27