一种物流企业订单管理系统及其订单管理方法与流程

本发明涉及物流信息处理技术领域，具体提供一种物流企业订单管理系统及其订单管理方法。

背景技术：

目前，大多数物流企业都是通过传统的手写传真、电话等进行订单确认，再由excel进行订单统计管理，订单签订通过线下面对面签订或者邮寄合同的形式进行签订，合同签订后进行货物运输。上述方法虽然能够在一定程度上解决订单管理的问题，但其由于是手写操作，信息化自动化程度不高，严重影响到整个订单管理的质量和效率，结算模式同时也非常的麻烦，票据管理以及历史订单查询充满了不确定因素，增加了企业运营管理成本。

技术实现要素：

本发明的目的在于克服上述缺陷，提供一种能够提高订单管理效率的物流企业订单管理系统及管理方法。

本发明通过下述技术方案来实现：一种物流企业订单管理系统，包括微处理器，分别与微处理器连接的企业用户工作台、商家管理工作台以及数据存储器。

企业用户工作台：用于向微处理器发布用户信息，接收并确认微处理器发送的商家信息。

商家管理工作台：用于向微处理器发布商家信息，并接收微处理器发送的用户信息。

微处理器：用于将用户信息发送给商家管理工作台，将商家信息发送给企业用户工作台，根据所述商家信息和用户信息生成物流订单，并更新物流订单的状态。

存储器：用于储存物流订单的订单数据。

所述用户信息包括物流订单信息、物流商筛选信息、支付票据；商家信息包括订单竞标信息、实时发货信息、订单票据。

物流订单信息包括物品名称、收发地址信息。

该物流企业订单管理系统还包括均与微处理器连接的输入设备、输出设备以及显示器；

输入设备：用于录入信息；

输出设备：用于传送物流订单数据；

显示器：用于显示物流订单信息。

一种基物流企业订单管理系统的订单管理方法，包括以下步骤：

(1)用户发布物流订单信息；

(2)根据物流订单信息发布订单竞标信息；

(3)根据订单竞标信息筛选物流商；

(4)根据物流订单信息和订单竞标信息生成物流订单，并将物流订单标记为待发货状态，同时储存物流订单数据；

(5)物流商录入的实时发货信息；

(6)确认发货信息是否正确；是，物流商发货，并执行步骤(7)；否，返回步骤(5)；

(7)确认货品发货完成后物流订单状态变更为待结算，同时储存物流订单数据；

(8)上传的订单票据，并生成结算清单；

(9)用户确认结算清单是否正确；是，用户支付物流费用，并上传支付票据，同时执行步骤(10)；否，返回步骤(8)；

(10)确认支付票据，将物流订单状态更新为已完成，同时储存物流订单数据。

本发明较现有技术相比，具有以下优点及有益效果：本发明能够对物流订单进行信息化自动化管理，提高了订单管理的效率，降低订单管理的出错率；同时物流订单数据储存于数据存储器中，便于对历史订单的查询与跟踪。

附图说明

图1为本发明的物流企业订单管理系统的结构图。

图2为本发明的订单管理方法的流程图。

具体实施方式

下面结合实施例对本发明作进一步地详细说明，但本发明的实施方式并不限于此。

实施例1

如图1所示，本发明的物流企业订单管理系统，包括微处理器，分别与微处理器连接的企业用户工作台、商家管理工作台以及数据存储器。

具体的，企业用户工作台用于向微处理器发布用户信息，接收并确认微处理器发送的商家信息。该商家管理工作台用于向微处理器发布商家信息，并接收微处理器发送的用户信息。微处理器用于将用户信息发送给商家管理工作台，将商家信息发送给企业用户工作台，即作为商家管理工作台和企业用户工作台之间的通讯平台；另外，微处理器还用于根据所述商家信息和用户信息生成物流订单，并更新物流订单的状态。存储器用于储存物流订单的订单数据。

具体的，用户信息包括物流订单信息、物流商筛选信息、支付票据；物流订单信息包括物品名称、收发地址信息。商家信息则包括订单竞标信息、实时发货信息、订单票据；订单竞标信息则包括物流商名称、货物配送时长、配送费用。企业用户工作台和商家管理工作台均为pc电脑。

工作时，用户通过企业用户工作台向微处理器发布物流订单信息，微处理器将物流订单信息发送给商家管理工作台。物流商家在商家管理工作台看到用户发布的物流订单信息后，通过商家管理工作台发布订单竞标信息进行竞标，竞标的物流商家可以有多家。用户通过企业用户工作台筛选物流商家，确认物流商家后微处理器生成物流订单，并将物流订单标记为待发货状态。物流商家通过商家管理工作台向微处理器录入实时发货信息，用户通过企业用户工作台确认发货信息后，物流商家则可以发货。发货完成后微处理器将物流订单变更为待结算。物流商家通过商家管理工作台向微处理器上传订单票据，微处理器则生成结算清单发送给企业用户工作台，用户在企业用户工作台上确认结算清单无误后即支付物流费用，并通过用户在企业用户工作台向微服务器上传支付票据。物流商家在商家管理工作台上确认支付票据无误后确认收款，微服务器则将物流订单状态更新为已完成。与此同时，微处理器实时的将订单数据储存到数据存储器中，以便对物流订单的状态进行查询。

进一步的，该物流企业订单管理系统还包括均与微处理器连接的输入设备、输出设备以及显示器。其中，输入设备用于录入信息；输出设备用于传送物流订单数据；显示器用于显示物流订单信息。

实施例2

本实施例是基于实施例1中的物流企业订单管理系统的订单管理方法，如图2所示，其包括以下步骤：

(1)用户通过企业用户工作台向微处理器发布物流订单信息；具体的，发布的物流订单信息包括需运输物品的物品名称、收发地址信息。

(2)物流商接收到订单信息后通过商家管理工作台向微处理器发布订单竞标信息。具体的，可以是多个物流商向微处理器发布订单竞标信息参与竞标，订单竞标信息包括物流商名称、货物配送时长、配送费用等。

(3)用户根据订单竞标信息，通过商家管理工作台筛选适合的物流商。

(4)微处理器根据物流订单信息和订单竞标信息生成物流订单，并将物流订单标记为待发货状态，同时将物流订单数据储存于数据存储器中。其中，物流订单数据包含有用户信息、物流商信息、物流订单信息、订单竞标信息，订单状态信息以及订单编号等，用户和物流商可通过企业用户工作台和商家管理工作台查询物流订单状况。

(5)物流商通过商家管理工作台向微处理器发布实时发货信息。具体的，实时发货信息包括货运品名、发运日期、发运数量、编号-车牌号或集装箱号、发货地、收货地、单价、票据。

(6)用户通过企业用户工作台确认发货信息是否正确；是，物流商发货，并执行步骤(7)；否，返回步骤(5)，重新发布发货信息。

(7)当发货完成后，用户通过企业用户工作台进行确认，微处理器随之将物流订单状态更新为待结算，同时物流订单数据储存于数据存储器内，以便查询。

(8)用户确认发货完成后，物流商通过商家管理工作台上传的订单票据，微处理器生成结算清单，以结算此次配送的配送费用。

(9)用户确认结算清单是否正确；是，用户支付物流配送费用，并上传支付票据，同时执行步骤(10)；否，返回步骤(8)，重新生成结算清单。

(10)物流商确认支付票据并通过商家管理工作台确认收款后，微处理器将物流订单状态更新为已完成，同时储存物流订单数据。

如上所述，便可很好的实施本发明。