一种办公资源配置方法、装置、设备及可读存储介质与流程

本申请涉及数据存储及管理技术领域，特别涉及一种办公资源配置方法、装置、设备及可读存储介质。

背景技术：

目前，企业内每个员工工作所需的办公资源的管理和分配都是行政工作人员手动进行。并且，企业内所有员工入职后配置的办公资源均是相同的，即采用统一的配置标准。

其中，由行政工作人员手动为每个员工配置办公资源，配置效率比较慢；而且办公资源被消耗后，行政工作人员还需要重复为每个员工配置，这样不仅增加了行政工作人员的工作量，还降低了工作效率。同时，由于不同职位、同一职位的不同员工实际使用办公资源的情况不一，因此统一的配置标准可能会造成办公资源的浪费。

因此，如何实现办公资源的合理配置，是本领域技术人员需要解决的问题。

技术实现要素：

有鉴于此，本申请的目的在于提供一种办公资源配置方法、装置、设备及可读存储介质，以实现办公资源的合理配置。其具体方案如下：

第一方面，本申请提供了一种办公资源配置方法，包括：

接收用户发送的请求配置办公资源的请求；请求至少包括：用户的岗位名称；

查询与岗位名称关联的办公资源标签；

将办公资源标签对应的办公资源配置给用户，并生成相应的配置报告。

优选地，将办公资源标签对应的办公资源配置给用户，并生成相应的配置报告之后，还包括：

将配置给用户的办公资源从办公资源数据库中删除，办公资源数据库用于记录办公资源的当前库存。

优选地，还包括：

统计预设时间段内被配置的办公资源；

根据被配置的办公资源和办公资源数据库中的当前库存，确定办公资源采购计划，并生成采购计划报告。

优选地，根据被配置的办公资源和办公资源数据库中的当前库存，确定办公资源采购计划，并生成采购计划报告之前，还包括：

获取新增岗位名称的数量和每个新增岗位名称关联的办公资源标签，并计算所有新增岗位名称所需的办公资源；

将所有新增岗位名称所需的办公资源添加至被配置的办公资源。

优选地，还包括：

将按照采购计划报告采购的办公资源导入办公资源数据库。

优选地，任一个岗位名称关联的办公资源标签的更新过程包括：

统计任一个岗位名称在预设时间段内被配置的办公资源，并计算当前岗位名称在预设周期内被配置的办公资源平均量；

将当前岗位名称关联的办公资源标签更新为办公资源平均量，并将办公资源平均量和当前岗位名称关联存储。

优选地，还包括：

若请求包括：用户的岗位名称，办公资源名称和办公资源数量，则按照岗位名称、办公资源名称和办公资源数量给用户配置相应办公资源，并生成相应的配置报告。

第二方面，本申请提供了一种办公资源配置装置，包括：

接收模块，用于接收用户发送的请求配置办公资源的请求；请求至少包括：用户的岗位名称；

查询模块，用于查询与岗位名称关联的办公资源标签；

配置模块，用于将办公资源标签对应的办公资源配置给用户，并生成相应的配置报告。

优选地，还包括：

删除模块，用于将配置给用户的办公资源从办公资源数据库中删除，办公资源数据库用于记录办公资源的当前库存。

优选地，还包括：

统计模块，用于统计预设时间段内被配置的办公资源；

生成模块，用于根据被配置的办公资源和办公资源数据库中的当前库存，确定办公资源采购计划，并生成采购计划报告。

优选地，还包括：

获取模块，用于获取新增岗位名称的数量和每个新增岗位名称关联的办公资源标签，并计算所有新增岗位名称所需的办公资源；

添加模块，用于将所有新增岗位名称所需的办公资源添加至被配置的办公资源。

优选地，还包括：

导入模块，用于将按照采购计划报告采购的办公资源导入办公资源数据库。

优选地，还包括：更新模块，用于更新任一个岗位名称关联的办公资源标签，更新模块包括：

统计单元，用于统计任一个岗位名称在预设时间段内被配置的办公资源，并计算当前岗位名称在预设周期内被配置的办公资源平均量；

更新单元，用于将当前岗位名称关联的办公资源标签更新为办公资源平均量，并将办公资源平均量和当前岗位名称关联存储。

优选地，还包括：

精准配置模块，用于若请求包括：用户的岗位名称，办公资源名称和办公资源数量，则按照岗位名称、办公资源名称和办公资源数量给用户配置相应办公资源，并生成相应的配置报告。

第三方面，本申请提供了一种办公资源配置设备，包括：

存储器，用于存储计算机程序；

处理器，用于执行所述计算机程序，以实现前述公开的办公资源配置方法。

第四方面，本申请提供了一种可读存储介质，用于保存计算机程序，其中，所述计算机程序被处理器执行时实现前述公开的办公资源配置方法。

通过以上方案可知，本申请提供了一种办公资源配置方法，包括：接收用户发送的请求配置办公资源的请求；请求至少包括：用户的岗位名称；查询与岗位名称关联的办公资源标签；将办公资源标签对应的办公资源配置给用户，并生成相应的配置报告。

可见，所述方法预先建立了岗位名称和办公资源标签的关联，并实现了办公资源的在线配置和管理。其中，当接收到用户发送的请求配置办公资源的请求，请求中包括用户的岗位名称，因此可查询与当前岗位名称关联的办公资源标签；并将办公资源标签对应的办公资源配置给当前用户，从而可生成相应的配置报告。其中，不同岗位名称关联对应的办公资源标签，实现了办公资源的合理配置，且实现了办公资源的线上配置和管理，从而提高了管理办公资源的效率。

相应地，本申请提供的一种办公资源配置装置、设备及可读存储介质，也同样具有上述技术效果。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。

图1为本申请公开的第一种办公资源配置方法流程图；

图2为本申请公开的第二种办公资源配置方法流程图；

图3为本申请公开的一种新增办公资源至办公资源数据库的方法流程图；

图4为本申请公开的一种办公资源配置装置示意图；

图5为本申请公开的一种办公资源配置设备示意图。

具体实施方式

下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

目前，企业内每个员工工作所需的办公资源的管理和分配都是行政工作人员手动进行，会增加行政工作人员的工作量，降低其工作效率。并且，企业内所有员工入职后配置的办公资源均是相同的，即采用统一的配置标准，会造成办公资源的浪费。为此，本申请提供了一种办公资源配置方案，能够实现办公资源的合理配置。

参见图1所示，本申请实施例公开了第一种办公资源配置方法，包括：

s101、接收用户发送的请求配置办公资源的请求；请求至少包括：用户的岗位名称；

本实施例可基于服务器实现。预先在服务器中建立岗位名称和办公资源标签的关联，并实现能够与用户进行人机交互的交互界面，以便用户发送请求配置办公资源的请求。其中，办公资源标签包括：办公资源的名称、类型以及数量等。办公资源的名称如笔记本、签字笔、订书机、电脑、插排、网线等；办公资源的类型如签字笔颜色、电脑配置等。

具体的，不同岗位名称可以关联不同的办公资源标签，即不同岗位配置的办公资源是不同的，这样可进一步提高办公资源的合理配置。例如：给经理职位配置的办公资源包括：电脑、笔记本、独立办公室、电话、传真机；给经理助理职位配置的办公资源包括：电脑、笔记本、电话。

s102、查询与岗位名称关联的办公资源标签；

需要说明的是，办公资源的配置和实际使用可能具有偏差，如：签字笔仅配置了一个，但由于签字笔的使用频次多，配置的量远不及需要使用的量。因此可以根据办公资源的实际使用情况更新每个岗位名称关联的办公资源标签。

具体的更新过程包括：统计任一个岗位名称在预设时间段内被配置的办公资源，并计算当前岗位名称在预设周期内被配置的办公资源平均量；将当前岗位名称关联的办公资源标签更新为办公资源平均量，并将办公资源平均量和当前岗位名称关联存储。其中，计算得到的办公资源平均量如不是正整数，则采用进一法，使其为正整数。

例如：假设前台职位关联的办公资源标签更新为笔记本1个，签字笔1个。具体的更新过程为：统计前台职位在10个月内被配置的笔记本和签字笔，若笔记本共5个，签字笔共5个；以1个月为一个周期，那么每个月被配置的笔记本和签字笔均为0.5个，这里采用进一法，使该数量为整数值。那么将前台职位关联的办公资源标签更新为笔记本2个，签字笔2个。

s103、将办公资源标签对应的办公资源配置给用户，并生成相应的配置报告。

其中，配置报告可作为当前用户的个人信息进行存储，这样可便于用户后续查阅。

可见，本申请实施例预先建立了岗位名称和办公资源标签的关联，并实现了办公资源的在线配置和管理。其中，当接收到用户发送的请求配置办公资源的请求，请求中包括用户的岗位名称，因此可查询与当前岗位名称关联的办公资源标签；并将办公资源标签对应的办公资源配置给当前用户，从而可生成相应的配置报告。其中，不同岗位名称关联对应的办公资源标签，实现了办公资源的合理配置，且实现了办公资源的线上配置和管理，从而提高了管理办公资源的效率。

参见图2所示，本申请实施例公开了第二种办公资源配置方法，包括：

s201、接收用户发送的请求配置办公资源的请求；请求至少包括：用户的岗位名称；

当然，用户基于人机交互界面发送请求时，还可以同时发送办公资源名称和办公资源数量等数据。若用户发送的请求中包括：用户的岗位名称，办公资源名称和办公资源数量，则服务器可以按照岗位名称、办公资源名称和办公资源数量直接给用户配置相应办公资源，并生成相应的配置报告。其中，由于不同职位可能配置的办公资源不同，因此人机交互界面可以根据用户输入的岗位名称确定用户可输入的办公资源名称和办公资源数量，当用户输入的办公资源名称或办公资源数量与当前岗位名称不匹配时，弹出相应的提示框，或禁止该用户输入不匹配的办公资源名称或办公资源数量。

s202、查询与岗位名称关联的办公资源标签；

s203、将办公资源标签对应的办公资源配置给用户，并生成相应的配置报告；

s204、将配置给用户的办公资源从办公资源数据库中删除，办公资源数据库用于记录办公资源的当前库存。

具体的，本实施例中预设有用于记录办公资源的当前库存的办公资源数据库，该办公资源数据库可以以表格的形式记录各种办公资源的库存，记录的数据可以包括：办公资源的名称、类型以及数量等。将配置给用户的办公资源从办公资源数据库中删除可以保证办公资源数据库的实时更新，从而提高办公资源线上配置和管理的可靠性和有效性。

为了提高办公资源的安全性，并避免办公资源的恶意请求，可基于区块链技术实现本实施例。例如：将某一服务器接入区块链网络，服务器为区块链网络中的一个节点，并在该服务器上实现办公资源管理系统，该系统可实现本实施例中的办公资源配置方法。这样当该服务器接收到用户发送的请求配置办公资源的请求，该区块链网络中的其他节点可对该请求进行共识和验证；当请求共识和验证通过后，才执行s202-s204步骤。其中，共识和验证的具体过程可以参考现有区块链网络中的共识机制，本实施例在此不再赘述。

需要说明的是，本实施例中的其他实现步骤与上述实施例相同或类似，故本实施例在此不再赘述。

由上可见，本实施例预先建立了岗位名称和办公资源标签的关联，并实现了办公资源的在线配置和管理。其中，当接收到用户发送的请求配置办公资源的请求，请求中包括用户的岗位名称，因此可查询与当前岗位名称关联的办公资源标签；并将办公资源标签对应的办公资源配置给当前用户，从而可生成相应的配置报告。其中，不同岗位名称关联对应的办公资源标签，实现了办公资源的合理配置，且实现了办公资源的线上配置和管理，从而提高了管理办公资源的效率。

本申请可基于服务器实现办公资源的在线配置和管理，并提供了一种办公资源数据库。该办公资源数据库需要及时更新，以便于用户使用，上述实施例已经介绍了从该办公资源数据库中删除办公资源的方法，下面本实施例提供一种新增办公资源至办公资源数据库的方法。

参见图3所示，本申请实施例公开了一种新增办公资源至办公资源数据库的方法，包括：

s301、统计预设时间段内被配置的办公资源；

在本实施例中，预设时间段内被配置的办公资源，以及所有新增岗位名称所需的办公资源可看作员工即将需要使用的办公资源。具体的，统计预设时间段内被配置的办公资源，包括：根据预设时间段内的配置报告统计该时间段内被配置的办公资源。

s302、获取新增岗位名称的数量和每个新增岗位名称关联的办公资源标签，并计算所有新增岗位名称所需的办公资源；

新增岗位名称的数量和每个新增岗位名称关联的办公资源标签可以由用户通过人机交互界面输入。该用户可以为管理人员，还可以为各个员工。当用户为管理人员时，该用户可查看每个员工请求配置办公资源的情况。当用户为某个员工时，其只能拥有自己职位对应的权限，即：不同员工对应不同的账户。

s303、将所有新增岗位名称所需的办公资源添加至被配置的办公资源。

s304、根据被配置的办公资源和办公资源数据库中的当前库存，确定办公资源采购计划，并生成采购计划报告；

为了确保办公资源数据库实时保有可用库存，因此根据被配置的办公资源和办公资源数据库中的当前库存，确定办公资源采购计划，并生成采购计划报告，包括：确定办公资源数据库中的当前库存和预设的可用库存进行对比，若当前库存大于可用库存，则二者作差，获得差值，并从预设时间段内被配置的办公资源与所有新增岗位名称所需的办公资源之和中减去该差值，将做减后的最终结果确定为办公资源采购计划；若当前库存小于可用库存，则二者作差，获得差值，并将预设时间段内被配置的办公资源、所有新增岗位名称所需的办公资源、以及该差值这三者之和，确定为办公资源采购计划；若当前库存等于可用库存，则将预设时间段内被配置的办公资源和所有新增岗位名称所需的办公资源这二者之和，确定为办公资源采购计划。

s305、将按照采购计划报告采购的办公资源导入办公资源数据库。

将按照采购计划报告采购的办公资源导入办公资源数据库的具有过程可以为：当企业员工按照采购计划报告采购获得新的办公资源，对其进行清点并确认后，将新的办公资源录入表格，同时在导入办公资源的人机交互界面将该表格导入办公资源数据库。其中，导入办公资源的人机交互界面可以提高导入操作的操作界面，用户可选择需导入的文件，并点击导入按钮即可自动完成导入。

由上可见，本实施例公开了一种新增办公资源至办公资源数据库的方法，该方法实现了办公资源数据库的更新，能够保证办公资源线上管理的可靠性。

下面对本申请实施例提供的一种办公资源配置装置进行介绍，下文描述的一种办公资源配置装置与上文描述的一种办公资源配置方法可以相互参照。

参见图4所示，本申请实施例公开了一种办公资源配置装置，包括：

接收模块401，用于接收用户发送的请求配置办公资源的请求；请求至少包括：用户的岗位名称；

查询模块402，用于查询与岗位名称关联的办公资源标签；

配置模块403，用于将办公资源标签对应的办公资源配置给用户，并生成相应的配置报告。

在一种具体实施方式中，办公资源配置装置还包括：

删除模块，用于将配置给用户的办公资源从办公资源数据库中删除，办公资源数据库用于记录办公资源的当前库存。

在一种具体实施方式中，办公资源配置装置还包括：

统计模块，用于统计预设时间段内被配置的办公资源；

生成模块，用于根据被配置的办公资源和办公资源数据库中的当前库存，确定办公资源采购计划，并生成采购计划报告。

在一种具体实施方式中，办公资源配置装置还包括：

获取模块，用于获取新增岗位名称的数量和每个新增岗位名称关联的办公资源标签，并计算所有新增岗位名称所需的办公资源；

添加模块，用于将所有新增岗位名称所需的办公资源添加至被配置的办公资源。

在一种具体实施方式中，办公资源配置装置还包括：

导入模块，用于将按照采购计划报告采购的办公资源导入办公资源数据库。

在一种具体实施方式中，办公资源配置装置还包括：更新模块，用于更新任一个岗位名称关联的办公资源标签，更新模块包括：

统计单元，用于统计任一个岗位名称在预设时间段内被配置的办公资源，并计算当前岗位名称在预设周期内被配置的办公资源平均量；

更新单元，用于将当前岗位名称关联的办公资源标签更新为办公资源平均量，并将办公资源平均量和当前岗位名称关联存储。

在一种具体实施方式中，办公资源配置装置还包括：

精准配置模块，用于若请求包括：用户的岗位名称，办公资源名称和办公资源数量，则按照岗位名称、办公资源名称和办公资源数量给用户配置相应办公资源，并生成相应的配置报告。

其中，关于本实施例中各个模块、单元更加具体的工作过程可以参考前述实施例中公开的相应内容，在此不再进行赘述。

可见，本实施例提供了一种办公资源配置装置，包括：接收模块、查询模块以及配置模块。首先由接收模块接收用户发送的请求配置办公资源的请求；请求至少包括：用户的岗位名称；然后查询模块查询与岗位名称关联的办公资源标签；最后配置模块将办公资源标签对应的办公资源配置给用户，并生成相应的配置报告。如此各个模块之间分工合作，各司其职，从而实现了办公资源的合理配置和线上配置及管理。

下面对本申请实施例提供的一种办公资源配置设备进行介绍，下文描述的一种办公资源配置设备与上文描述的一种办公资源配置方法及装置可以相互参照。一般来说，该办公资源配置设备可以是中心化的服务器，也可以是去中心化的分布式服务器；本申请不作具体的限定，任意可以实现下述功能的电子设备都能作为本申请的办公资源配置设备。

参见图5所示，本申请实施例公开了一种办公资源配置设备，包括：

存储器501，用于保存计算机程序；

处理器502，用于执行所述计算机程序，以实现前述任意实施例公开的方法。

下面对本申请实施例提供的一种可读存储介质进行介绍，下文描述的一种可读存储介质与上文描述的一种办公资源配置方法、装置及设备可以相互参照。

一种可读存储介质，用于保存计算机程序，其中，所述计算机程序被处理器执行时实现前述实施例公开的办公资源配置方法。关于该方法的具体步骤可以参考前述实施例中公开的相应内容，在此不再进行赘述。

本申请涉及的“第一”、“第二”、“第三”、“第四”等(如果存在)是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的实施例能够以除了在这里图示或描述的内容以外的顺序实施。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法或设备固有的其它步骤或单元。

需要说明的是，在本申请中涉及“第一”、“第二”等的描述仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示其相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括至少一个该特征。另外，各个实施例之间的技术方案可以相互结合，但是必须是以本领域普通技术人员能够实现为基础，当技术方案的结合出现相互矛盾或无法实现时应当认为这种技术方案的结合不存在，也不在本申请要求的保护范围之内。

本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其它实施例的不同之处，各个实施例之间相同或相似部分互相参见即可。

结合本文中所公开的实施例描述的方法或算法的步骤可以直接用硬件、处理器执行的软件模块，或者二者的结合来实施。软件模块可以置于随机存储器(ram)、内存、只读存储器(rom)、电可编程rom、电可擦除可编程rom、寄存器、硬盘、可移动磁盘、cd-rom、或技术领域内所公知的任意其它形式的可读存储介质中。

本文中应用了具体个例对本申请的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本申请的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本申请的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本申请的限制。