一种基于管理团队实现设定流程审批人的方法与流程

文档序号:19221818发布日期:2019-11-26 02:12阅读:745来源:国知局
一种基于管理团队实现设定流程审批人的方法与流程

本发明涉及计算机技术领域,具体地说是一种基于管理团队实现设定流程审批人的方法。



背景技术:

现有技术中一般的流程审批系统有如下特点:

(1)、工作流审批中流程审批人多种多样:流程审批在各种业务场景中都需要用到,业务场景多样性造成了审批人也会有多种多样,从而出现了审批人设置的各种难题。

(2)、流程审批人是实时变动的:在系统中流程审批人一般都不是一成不变的,人员的一些业务离职、调动、升降级等都会触发审批人的变化。

(3)、流程审批人设置复杂、维护困难:流程审批设置审批人,需要根据不同业务设置不同的审批人,各种业务场景的指定节点审批人的规则都大有不同,流程单据内容不同需要的审批人不同,不同的人提交的审批审批人不同,从而造成了审批人设置非常复杂,复杂设置又造成了一个业务流程设置多个流程分支(流程审批线),后期维护很困难。例如:人事业务可能需要人事主管或专员审批,考勤业务可能需要考勤专员审批等需求。

综上所述,一般的审批系统设置审批人都是使用组织架构行政路线进行维护审批人,这种方式设置审批人比较复杂,也不能满足不同业务场景设定特殊人员审批,同时也存在审批人变动了审批不了的问题。故如何简化审批人设置方式,满足不同业务场景设定特殊人员审批的需求,同时避免审批人变动影响审批流程是目前现有技术中急需解决的技术问题。



技术实现要素:

本发明的技术任务是提供一种基于管理团队实现设定流程审批人的方法,来解决如何简化审批人设置方式,满足不同业务场景设定特殊人员审批的需求,同时避免审批人变动影响审批流程的问题。

本发明的技术任务是按以下方式实现的,一种基于管理团队实现设定流程审批人的方法,该方法包括,

在系统组织结构中设置并维护各个单位部门的管理团队;

在管理团队中设定对应的业务类型的管理人员或岗位;

在工作流程中设置流程审批节点所需要的一个或者多个业务或指定层级的管理团队对应的业务类型。

作为优选,所述在系统组织结构中设置并维护各个单位部门的管理团队具体包括:

在系统组织结构中设定一个管理团队关联组织;

管理团队按照组织层级设置:组织层级n为正整数。

更优地,所述n=0时,单据人员信息所在的部门层级;当n=1时,系统组织结构为第一层级组织(根组织);当n=2时,系统组织结构为第二层级组织;当n=3时,系统组织结构为第三层级n组织;以此类推,当n=n时,系统组织结构为第n层级。

作为优选,所述在管理团队中设定对应的业务类型的管理人员或岗位具体包括:

用户根据自己的需求添加多种业务类型;

在管理团队中业务类型,指定个人或者团队做为管理者。

更优地,所述业务类型包括人事专员、考勤专员、绩效专员、人事主管以及合同管理员。

更优地,所述管理者包括角色、指定人员、指定岗位和指定职级。

作为优选,所述流程审批节点处设置流程节点审批人,流程节点审批人根据流程单据提交人或单据里的人员信息设置。

更优地,所述审批人的类型包括:

(1)、根据单据人员信息、业务类型向上找管理团队:若单据人员信息所在的部门有维护的管理团队,则由管理团队中对应的业务类型中维护的人员作为流程审批人;若单据人员信息所在的部门没有维护的管理团队,则由所在的部门的上一级部门或者单位的管理团队做为审批人;以此类推,至到找到管理团队进行审批;

(2)、根据单据人员信息、业务类型指定层级向上找管理团队:设定审批人时,指定从第n层开始,按照层级往上至到找到管理团队进行审批。

(3)、根据单据人员信息、业务类型指定层级管理团队:若指定n层级,则获取组织层级的管理团队对应的业务类型人员进行审批。

本发明的基于管理团队实现设定流程审批人的方法具有以下优点:

(一)、本发明采用基于管理团队设定流程审批节点审批人,维护审批人更方便、简单,流程审批设定流程审批人也可以指定业务、指定业务层级、指定业务层级往上查找等多种多样定义审批人,能满足使用者的各种需求,达到了有效的降低流程审批设置难度,有效减少流程设置的流程分支,提高系统流程的稳定性、可靠性,同时提高系统流程设置的可用性、拓展性、易用性等,且在当前的人力资源管理系统流程审批中非常适用;

(二)、管理团队支持各种业务类型人员的维护,如果某一种业务比较特殊流程需要的审批人不一样,可以在管理团队中单独的维护一类业务员作为流程的审批人;

(三)、通过流程审批人设置中设定管理团队,只需要维护管理团队,管理团队维护比在流程设置中维护流程审批人,更加简单方便,大大降低了配置的难度;同时避免了这种更改审批人变化对流程审批的影响,提高审批效率;

(四)、通过使用管理团队,可以根据单据内容或者当前操作人作为条件找管理团队中所需要的业务人员作为审批人,从而达到流程设置简单化、流程分支最少化。

附图说明

下面结合附图对本发明进一步说明。

附图1为基于管理团队实现设定流程审批人的方法的流程框图;

附图2为附图1中步骤s1的流程框图;

附图3为附图1中步骤s2的流程框图。

具体实施方式

参照说明书附图和具体实施例对本发明的一种基于管理团队实现设定流程审批人的方法作以下详细地说明。

实施例:

本发明的基于管理团队实现设定流程审批人的方法,该方法包括:

s1、在系统组织结构中设置并维护各个单位部门的管理团队;

s2、在管理团队中设定对应的业务类型的管理人员或岗位;

s3、工作流程中设置流程审批节点所需要的一个或者多个业务或指定层级的管理团队对应的业务类型。

步骤s1中在系统组织结构中设置并维护各个单位部门的管理团队具体包括:

s101、在系统组织结构中设定一个管理团队关联组织;

s102、管理团队按照组织层级设置:组织层级n为正整数;当n=0时,单据人员信息所在的部门层级;当n=1时,系统组织结构为第一层级组织(根组织);当n=2时,系统组织结构为第二层级组织;当n=3时,系统组织结构为第三层级n组织;以此类推,当n=n时,系统组织结构为第n层级。

步骤s2中在管理团队中设定对应的业务类型的管理人员或岗位具体包括:

s201、用户根据自己的需求添加多种业务类型;业务类型包括人事专员、考勤专员、绩效专员、人事主管以及合同管理员;

s202、在管理团队中业务类型,指定个人或者团队做为管理者;管理者包括角色、指定人员、指定岗位和指定职级。

步骤s3中的流程审批节点处设置流程节点审批人,流程节点审批人根据流程单据提交人或单据里的人员信息设置。审批人的类型包括:

(1)、根据单据人员信息、业务类型向上找管理团队:若单据人员信息所在的部门有维护的管理团队,则由管理团队中对应的业务类型中维护的人员作为流程审批人;若单据人员信息所在的部门没有维护的管理团队,则由所在的部门的上一级部门或者单位的管理团队做为审批人;以此类推,至到找到管理团队进行审批;

(2)、根据单据人员信息、业务类型指定层级向上找管理团队:设定审批人时,指定从第n层开始,按照层级往上至到找到管理团队进行审批。

(3)、根据单据人员信息、业务类型指定层级管理团队:若指定n层级,则获取组织层级的管理团队对应的业务类型人员进行审批。

最后应说明的是:以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。

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