一种工程管理的文档储存系统的制作方法

本发明属于储存系统相关技术领域，具体涉及一种工程管理的文档储存系统。

背景技术：

文档管理系统或者数字资产管理系统，主要是用来管理我们常用的一些文档、图纸、视频和音频等信息内容，随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。

现有的文档储存系统技术存在以下问题：现有的文档储存系统在进行文档的储存的时候，由于文档的数据过大，这样会使得文档在进行储存的时候可能会出现丢失的现象，这样就需要将丢失的文档进行找回，但是大部分的文档在丢失时不能很好的找回，这样可能会造成一定程度的泄密的情况。

技术实现要素：

本发明的目的在于提供一种工程管理的文档储存系统，以解决上述背景技术中提出的现有的文档储存系统在进行使用的时候可能由于监察不利导致出现文档丢失的现象的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种工程管理的文档储存系统，所述工程管理的文档储存系统的操作步骤如下：

步骤一：首先将工程管理中的重要文件进行筛分，筛分之后通过系统进行分类归纳，归纳之后的文件分别建立不同的储存的文档，文档管理系统支持无限层次的文件夹和子文件夹结构，支持完整的组织结构和人员信息管理，支持用户批量导入功能，同一用户可以加入多个部门，可构建任何纬度的组织结构；

步骤二：之后将储存的文档进行文档的加密的操作，经过加密之后的文档在进行传输的时候更加的保密，避免了出现可能会被窃取的现象，项目文档管理系统通过人员、角色、部门三个维度来控制项目文档的权限，具有十多种不同的权限，包括浏览、新增、修改、删除、预览等，针对文档类别管理采用集中授权，针对具体文档采用分散授权，通过集中授权和分散授权结合的方式，确保访问的灵活性和便捷性，上传后的文档，系统自动转换成flash格式，文档在预览时就不会被复制，保证文档安全；

步骤三：将加密之后的文档进行加密的转送，文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性，转送到核心情报、文件以及数据库的内部，并且在转送的过程中需要得到管理者的授权，之后得到授权的加密的文档才能被转送，提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享；

步骤四：然后将工程管理中的一些重要文件进行上载，上载到核心情报、文件以及数据库的内部，这样可以使得一些不同程度的文档可以进行不同的归纳，文档管理系统中支持模板自定义，分为两种不同的类，一种是文档模板，一种是表单模板，文档模板可以添加word、excel等模板，表单模板可以添加html、htm等模板。

优选的，所述工程管理的文档储存系统中预防出现窃取的操作步骤如下：

步骤一：储存在核心情报、文件以及数据库的内部的文档可以对储存的文档进行更好的防护的作用，通过核心情报、文件以及数据库的作用下可以防止上传的重要文件以及加密之后的文件防止储存并且副本也不会被储存；防止上传的重要文件以及加密之后的文件防止画面复制、拷贝以及编辑；防止上传的重要文件以及加密之后的文件防止更改时间；防止上传的重要文件以及加密之后的文件在未得到授权的时候得到操作的权限，并且可以通过核心情报、文件以及数据库可以控制输出；

步骤二：核心情报、文件以及数据库之后传送到使用者管理的模块的内部，并且使用者分别在文件里进行加密，并且在加密之后的文件里共存使用者的情报，审核过程中可以附带自定义表单，具有退回、未通过、变更审核人、终止流程等功能。

优选的，所述工程管理的文档储存系统中对于丢失的文档追踪的操作步骤共设置有几个步骤分别如下：

步骤一：并且重要的信息文件盒数据在流出到外部的都不能进行使用，比如软盘、光盘流出时外部人员不能进行使用期复制品，转送电子邮件时非许可的人员不可以进行使用；

步骤二：并且在建立的各个文档的终端设置有追踪流出文件的功能，通过在各个文档的储存的终端设置有后端管理中心，这样可以使得通过该后端管理中心对文档进行全方位的监控，从而可以使得对不同的文档进行建立不同的监控中心，这样可以使得通过监控专网的作用下可以对第一监控中心、第二监控中心与第三监控中心进行监控，从而可以使得更好的找回丢失的文档；

步骤三：通过项目文档管理系统的检入、检出功能可以保证项目文档在同一时间只能被一个用户修改，使项目文档保持唯一性。具有在线修改后自动保存新版本，通过文档属性中查看历史版本、最新版本显示、版本回滚等功能，可以有效的防止版本存储混乱、历史版本错误、遗失等一系列的问题。

与现有技术相比，本发明提供了一种工程管理的文档储存系统，具备以下有益效果：

本发明中通过将一些及其重要的文件进行加密处理，并且文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性，同时该加密之后的文件在进行转送的过程中需要提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享，而且在该系统的内部设置有追踪流出文件的作用，通过在各个文档的储存的终端设置有后端管理中心，这样可以使得通过该后端管理中心对文档进行全方位的监控，从而可以使得对不同的文档进行建立不同的监控中心，从而解决了现有的文档储存系统在进行使用的时候可能由于监察不利导致出现文档丢失的现象的问题。

附图说明

图1为本发明的文档储存系统结构示意图。

图2为本发明的追踪流出文件系统结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1-2，本发明提供一种技术方案：

一种工程管理的文档储存系统，工程管理的文档储存系统的操作步骤如下：

步骤一：首先将工程管理中的重要文件进行筛分，筛分之后通过系统进行分类归纳，归纳之后的文件分别建立不同的储存的文档，文档管理系统支持无限层次的文件夹和子文件夹结构，支持完整的组织结构和人员信息管理，支持用户批量导入功能，同一用户可以加入多个部门，可构建任何纬度的组织结构；

步骤二：之后将储存的文档进行文档的加密的操作，经过加密之后的文档在进行传输的时候更加的保密，避免了出现可能会被窃取的现象，项目文档管理系统通过人员、角色、部门三个维度来控制项目文档的权限，具有十多种不同的权限，包括浏览、新增、修改、删除、预览等，针对文档类别管理采用集中授权，针对具体文档采用分散授权，通过集中授权和分散授权结合的方式，确保访问的灵活性和便捷性，上传后的文档，系统自动转换成flash格式，文档在预览时就不会被复制，保证文档安全；

步骤三：将加密之后的文档进行加密的转送，文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性，转送到核心情报、文件以及数据库的内部，并且在转送的过程中需要得到管理者的授权，之后得到授权的加密的文档才能被转送，提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享；

步骤四：然后将工程管理中的一些重要文件进行上载，上载到核心情报、文件以及数据库的内部，这样可以使得一些不同程度的文档可以进行不同的归纳，文档管理系统中支持模板自定义，分为两种不同的类，一种是文档模板，一种是表单模板，文档模板可以添加word、excel等模板，表单模板可以添加html、htm等模板。

工程管理的文档储存系统中预防出现窃取的操作步骤如下：

步骤一：储存在核心情报、文件以及数据库的内部的文档可以对储存的文档进行更好的防护的作用，通过核心情报、文件以及数据库的作用下可以防止上传的重要文件以及加密之后的文件防止储存并且副本也不会被储存；防止上传的重要文件以及加密之后的文件防止画面复制、拷贝以及编辑；防止上传的重要文件以及加密之后的文件防止更改时间；防止上传的重要文件以及加密之后的文件在未得到授权的时候得到操作的权限，并且可以通过核心情报、文件以及数据库可以控制输出；

步骤二：核心情报、文件以及数据库之后传送到使用者管理的模块的内部，并且使用者分别在文件里进行加密，并且在加密之后的文件里共存使用者的情报，审核过程中可以附带自定义表单，具有退回、未通过、变更审核人、终止流程等功能。

工程管理的文档储存系统中对于丢失的文档追踪的操作步骤共设置有几个步骤分别如下：

步骤一：并且重要的信息文件盒数据在流出到外部的都不能进行使用，比如软盘、光盘流出时外部人员不能进行使用期复制品，转送电子邮件时非许可的人员不可以进行使用；

步骤二：并且在建立的各个文档的终端设置有追踪流出文件的功能，通过在各个文档的储存的终端设置有后端管理中心，这样可以使得通过该后端管理中心对文档进行全方位的监控，从而可以使得对不同的文档进行建立不同的监控中心，这样可以使得通过监控专网的作用下可以对第一监控中心、第二监控中心与第三监控中心进行监控，从而可以使得更好的找回丢失的文档；

步骤三：通过项目文档管理系统的检入、检出功能可以保证项目文档在同一时间只能被一个用户修改，使项目文档保持唯一性。具有在线修改后自动保存新版本，通过文档属性中查看历史版本、最新版本显示、版本回滚等功能，可以有效的防止版本存储混乱、历史版本错误、遗失等一系列的问题。

本发明的工作原理及使用流程：

步骤一：将储存的文档进行文档的加密的操作，经过加密之后的文档在进行传输的时候更加的保密，避免了出现可能会被窃取的现象，项目文档管理系统通过人员、角色、部门三个维度来控制项目文档的权限，具有十多种不同的权限，包括浏览、新增、修改、删除、预览等，针对文档类别管理采用集中授权，针对具体文档采用分散授权。通过集中授权和分散授权结合的方式，确保访问的灵活性和便捷性。上传后的文档，系统自动转换成flash格式，文档在预览时就不会被复制。保证文档安全；

步骤二：将加密之后的文档进行加密的转送，文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性，转送到核心情报、文件以及数据库的内部，并且在转送的过程中需要得到管理者的授权，之后得到授权的加密的文档才能被转送，提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享；

步骤三：然后将工程管理中的一些重要文件进行上载，上载到核心情报、文件以及数据库的内部，这样可以使得一些不同程度的文档可以进行不同的归纳，文档管理系统中支持模板自定义，分为两种不同的类，一种是文档模板，一种是表单模板，文档模板可以添加word、excel等模板，表单模板可以添加html、htm等模板；

步骤四：储存在核心情报、文件以及数据库的内部的文档可以对储存的文档进行更好的防护的作用，通过核心情报、文件以及数据库的作用下可以防止上传的重要文件以及加密之后的文件防止储存并且副本也不会被储存；防止上传的重要文件以及加密之后的文件防止画面复制、拷贝以及编辑；防止上传的重要文件以及加密之后的文件防止更改时间；防止上传的重要文件以及加密之后的文件在未得到授权的时候得到操作的权限，并且可以通过核心情报、文件以及数据库可以控制输出；

步骤五：并且在建立的各个文档的终端设置有追踪流出文件的功能，通过在各个文档的储存的终端设置有后端管理中心，这样可以使得通过该后端管理中心对文档进行全方位的监控，从而可以使得对不同的文档进行建立不同的监控中心，这样可以使得通过监控专网的作用下可以对第一监控中心、第二监控中心与第三监控中心进行监控，从而可以使得更好的找回丢失的文档。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。