一种工程造价咨询管理系统的制作方法
本发明涉及造价咨询管理的技术领域，尤其是涉及一种造价咨询管理系统。
背景技术：
工程造价咨询服务是指工程造价咨询企业接受委托，对建设项目工程造价的确定与控制提供专业服务，出具工程造价成果文件的活动。
随着建筑行业的不断发展，工程项目的工程量以及工程复杂程度都在不断增加，然而目前我国的工程造价咨询企业在造价咨询管理方面对信息与技术的结合认知过浅，忽略了工程造价以及造价工程审计不是静态的过程，而是包括信息的获取、共享、应用和创新的动态过程。近些年，对于工程项目领域，也出现了很多工程项目监控软件和平台。但是，也仅限于对数据的记录、存储，以及简单的分析计算，虽然在一定程度上解决了一些传统手段效率低下的问题，但是对于深沉次的数据挖掘和应用仍然没有得到很好的利用，并且线上数据和线下文件的管理不规范，一旦需要进行数据核查、项目审查，仍然无法实现有效地对数据查询和追溯，给业主、企业以及相关单位带来了很大的不便。
技术实现要素：
本发明的目的是提供一种造价咨询管理系统，其优点是能够对数据进行挖掘以便于更好地进行造价咨询，同时能够对线上数据和线下文件进行有效的存储管理，便于对数据进行查询和追溯。
本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的：一种工程造价咨询管理系统，包括：
项目管理服务器，该服务器具有存储有各种项目数据和对应项目数据的资料位置的项目数据库以及存储有其他人针对各种项目问题进行解答的专家数据库；
用户设备，其用于与项目管理服务器进行通信，用户设备上安装有造价咨询应用程序，用于访问各种项目数据和针对各种项目问题的专家解答，并能够基于用户与造价咨询应用程序的交互进行提问和解答；以及，
档案室，其包括电子档案门、多个资料储位和对应不同资料储位设置的资料位置指示灯，电子档案门与资料位置指示灯与项目管理服务器进行通信，电子档案门的电子密码随机生成，所述资料位置指示灯基于各种项目数据和对应项目数据的资料位置配置，以用于根据用户设备获得的电子密码和资料位置指示灯的提示，找到存放于档案室内对应需要查询的项目数据的档案。
采用上述的方案，项目管理服务器能够对已经服务或者正在服务的项目的项目数据进行存储，同时，还能够对各种在项目过程中由工人、技术人员等人员提出的技术问题进行解答的专家数据库，根据需要，可以向特定的人提供造价咨询应用程序，在日常的工作过程中，这些特定的人可以提出问题，并且可以解答其他人提出的问题，或者通过专家进行解答，这些提问以及解答能够进行存储，从而为今后类似的问题提供解决方案，便于在进行造价工作中为业主、技术人员等提供咨询；线下资料能够存储在档案室，并且将档案室内的资料存放位置进行设置，当需要进行资料调阅时，能够从项目管理服务器中搜索资料，并且使得对应的线下资料处的资料位置指示灯亮起，方便资料调阅人员快速查询线下资料，而且，档案室的电子档案门的电子密码是随着资料的调阅生成，从而能够记录资料的调阅时间和人员信息。
本发明进一步设置为：所述造价咨询应用程序包括：咨询信息分析单元，其根据用户确定的项目咨询信息，获取储存于项目数据库和专家数据库中与该项目咨询信息相匹配的每个项目的项目属性信息，其中，所述项目属性信息至少包括项目类型、项目地区和项目内容；
项目数据查询单元，根据用户确定的所述项目属性信息的排列顺序，遍历所述数据库中的每个项目，并将结果按照上述的排列顺序和符合的项目属性信息的数量的多少依次呈现结果。
采用上述的方案，咨询信息分析单元能够根据用户的项目咨询信息，查找项目数据库和专家数据库中的相匹配的项目属性信息，即项目类型、地区和项目内容，用户能够对项目属性信息进行排序，根据用户的排序依次去数据库中进行查找，并且将查找得到的结果按照符合项目属性信息的数量的多少展示出来，从而能够使得用户看到自己最想要得到的内容，提高了用户的咨询体验。
本发明进一步设置为：所述项目属性信息中的项目类型和/或项目地区和/或项目内容预设有特殊属性信息，以使得不同项目类型和/或项目地区和/或项目内容的两个项目数据之间相互关联。
采用上述的方案，项目属性信息中均设置特殊属性信息，从而能够使得不同的项目类型等的两个项目数据之间产生关联性，当客户搜索的项目属性信息没有查询到相匹配的内容时，能够进行关联查询，使得客户获得与想要的内容相关联的内容，提升了系统的智能性，提高了客户的咨询体验。
本发明进一步设置为：所述项目属性消息中的项目地区的特殊属性信息包括“多山”、“高原”、“气候温度”和“平原”的至少一种。
本发明进一步设置为：所述咨询信息分析单元还用于根据用户确定的项目咨询信息，获取储存于项目数据库中与该项目咨询信息相匹配每个项目的项目属性信息，其中，所述项目属性信息至少还包括项目名称、子项目名称、工作内容、事项变更、时间节点、审计类型的一个或多个的组合；
所述项目数据查询单元，根据于用户确定的所述项目名称、子项目名称、事项变更、时间节点、审计类型的一个或多个的组合，呈现相关的查询结果。
采用上述的方案，通过咨询信息分析单元还能够根据不同的项目属性信息获取项目数据库中想要查询的内容，比如对于某一大型项目的子项目的某一时间点的内容进行查询，能够通过项目属性信息的输入进行定位查询，为今后的项目问题、回溯审查等提供了方便。
本发明进一步设置为：所述造价咨询应用程序还包括：
档案查阅单元，其用于获得任意由用户确定的查询结果的档案查询指令，其中，查询指令至少包括项目属性信息、分区号；
密码配置单元，其用于根据所述档案查询指令，向电子档案门配置电子密码，同时在用户设备上或其它与项目管理服务器交互的移动设备发送电子密码；
警示灯控制单元，其用于根据查询指令开启档案室内对应分区号的资料位置指示灯，并实时记录电子档案门的打开至关闭的时间，并形成访问记录。
采用上述的方案，当需要进行资料调阅时，能够通过项目属性信息进行线上资料的查询，同时能够显示出线下资料存储的分区号，当需要进行线下资料查阅时，系统能够分配电子密码从而开启档案室，且通过警示灯控制单元能够将需要查阅的资料所在位置进行指示，方便快速查找资料；同时，还能够记录电子档案门的打开、关闭时间，形成记录，保证线下资料查阅的有迹可循，保证了线下资料的安全性。
本发明进一步设置为：所述用户设备包括智能手机、计算机、平板电脑、笔记本电脑、智能穿戴设备的至少一种。
本发明进一步设置为：所述系统还包括：
多个电子标签，其分别设置在不同的档案夹上，用于记录项目档案概况和资料储位编号；
多个rfid读写器，其分别设置在不同的资料储位上，与项目管理服务器进行通信，每个rfid读写器用于感应对应的资料储位上的所有电子标签，并将所有的电子标签信息发送至项目数据库中。
采用上述的方案，通过电子标签和rfid读写器的设置，能够进一步地精准定位线下资料的位置，而且rfid读写器能够对对应资料储位上的档案夹上的电子标签进行数据扫描，并录入项目数据库。
本发明进一步设置为：所述造价咨询应用程序还包括：
标签信息比对单元，其用于将所述rfid读写器读出的电子标签信息与预存在项目数据库中的电子标签信息进行比对，判断该电子标签信息是否属于该资料储位，并输出比对结果；
错误报警单元，其用于根据电子标签信息不属于该资料储位的比对结果，发出报警信息。
采用上述的方案，标签信息比对单元能够对rfid读写器读出的电子标签信息进行预设的进行比对，一旦发现数据不匹配，说明该档案的位置放置错误，错误报警单元能够及时通知档案室的人员调整档案放置位置，保证档案夹的位置准确，方便日后的信息的准确查寻。
本发明进一步设置为：所述造价咨询应用程序还包括造价管理单元，所述造价管理单元包括项目估算模块、项目概算模块、项目设计预模块、施工图预算模块、竣工结算模块、价格信息采集模块、项目进度把控模块。
综上所述，本发明的有益技术效果为：
1、本发明通过存储项目数据和解决问题的专家数据，并且能够对数据进行挖掘以便于更好地进行造价咨询，同时能够对线上数据和线下文件进行有效的存储管理，便于对数据进行查询和追溯；
2、本发明通过对项目属性信息中的项目类型和/或项目地区和/或项目内容预设有特殊属性信息，从而能够使得不同项目类型和/或项目地区和/或项目内容的两个项目数据之间相互关联，实现造价咨询的准确性和友好性。
附图说明
图1是本发明的一种工程造价咨询管理系统的系统示意图；
图2是本发明的一种工程造价咨询管理系统中的造价咨询应用程序的结构示意图；
图3是本发明的造价咨询应用程序中的造价管理单元的结构示意图；结构示意图；
图4是本发明的一种工程造价咨询管理系统中包括多个设备的系统示意图。
图中，100、系统；102、项目管理服务器；104、用户设备；106、档案室；108、电子档案门；110、资料位置指示灯；112、造价咨询应用程序；114、项目数据库；116、专家数据库；118、用户；120、咨询信息分析单元；122、项目数据查询单元；124、造价管理单元；126、项目估算模块；128、项目概算模块；130、项目设计预算模块；132、施工图预算模块；134、竣工结算模块；136、价格信息采集模块；138、项目进度把控模块；202、资料储位；204、档案查阅单元；206、密码配置单元；208、警示灯控制单元；302、电子标签；304、档案夹；306、rfid读写器；308、标签信息比对单元；310、错误报警单元；312、蜂鸣器。
具体实施方式
首先，本领域技术人员应当理解的是，这里描述的实施方式仅仅用于解释本发明的技术原理，并非旨在限制本发明的保护范围。例如，尽管本申请中按照特定顺序描述了本发明的方法的各个步骤，但是这些顺序并不是限制性的，在不偏离本发明的基本原理的前提下，本领域技术人员可以按照不同的顺序来执行所述步骤。
参考图1，本发明公开了一种工程造价咨询管理系统，该系统100包括项目管理服务器102、用户设备104以及档案室106及其电子档案门108、资料位置指示灯110。用户设备102与项目管理服务器102建立通信，电子档案门108和资料位置指示灯110通过有线或无线连接的方式与项目管理服务器102建立通信连接。
上述的通信连接可以通过有线或者无线通信协议或者组合来实现。有线通信协议可以包括以太网、电缆、光缆、电话的一个或者多个。无线通讯协议可以包括蓝牙、wi-fi、蜂窝（3g、4g、5g等）的一个或者多个。
项目管理服务器102可以是云服务器，并且能够存储各种项目数据以及对应项目数据的资料位置数据，比如：机场建设、所需材料、价格数据、设备数据以及造价成果文件等，对应项目数据的资料位置数据是指对应线上的项目数据的线下的纸质资料的存放位置；还有，项目管理服务器还能够存储由其他人（例如：现场工作人员、工程建设人员、工程专家）针对各种工程项目过程中的项目问题进行解答的数据信息。造价咨询工作人员、管理人员等其他赋予权限的人员均能够通过与用户设备进行交互从而从项目管理服务器中获得过去已经完成或者正在进行的工程项目的项目数据。
项目管理服务器102可以包括与存储器耦合的处理器。处理器可以是能够执行在存储器中的临时和/或非临时的计算机可读指令的一个或者多个处理设备。存储器可以包括一个或两个易失性（例如ram、dram、sram等）或非易失性（例如rom、prom、eeprom、nvram、闪存、固态存储器、光盘或硬盘驱动器等）存储器（作为单个存储器设备或多个存储器设备）。
存储器可以存储项目数据库114和专家数据库116。其中，项目数据库114用于存储各种项目数据和对应项目数据的资料位置数据，项目数据库114中的项目数据，比如：机场建设、所需材料、价格数据、设备数据等，可以按照项目名称、项目类型、工作内容、设备类型等类型进行归类组织，获取这些项目数据可以通过业主、承接本工程的建设单位、造价咨询单位、监理单位的人员上传的电子资料，比如：招投标资料、项目评价报告等各种文件资料、通过照相机拍摄到的现场项目的施工图像、对应现场施工过程的文字记录、设备清单等。项目数据包括文字、图像、声音的一种或者多种的组合，从而丰富项目数据库114，使之存储的数据更加立体。
专家数据库116用于存储由其他人针对各种项目问题进行解答的数据信息。专家数据库116的累积可以通过具有使用权限的多单位的工作人员、外部工程人员、专家人员等人员针对具体的问题进行的在线实时解答或者延迟解答，例如：针对施工过程中遇到的技术问题，工作人员能够通过拍照、语音、文字的一种或者组合形式进行上传，并能够获得相关的解答，具体的专家数据库116的累积也可以通过从互联网上搜索与该问题相同或相近的解答数据，具体的搜索方式可以通过爬虫技术、人工后台搜索等方式进行。
用户设备104是任何一种能够与设备持有人智能交互的设备，比如：智能手机402、计算机404、平板电脑、笔记本电脑等。
用户设备104上安装有造价咨询应用程序112，用于访问各种项目数据和针对各种项目问题的专家解答，并能够基于用户118与造价咨询应用程序112的交互进行提问和解答，用户118通过与造价咨询应用程序112的交互，能够控制系统100的方方面面。在智能手机中、平板电脑中，造价咨询应用程序的可以是app；当然，其同样可以具有pc客户端。获得权限的用户能够进行pc端和移动端对系统100进行控制。
参考图1和图2，造价咨询应用程序112包括：
咨询信息分析单元120，其根据用户118确定的项目咨询信息，获取储存于项目数据库114和专家数据库116中与该项目咨询信息相匹配的每个项目的项目属性信息，其中，项目属性信息至少包括项目类型、项目地区和项目内容；
项目数据查询单元122，根据用户118确定的项目属性信息的排列顺序，遍历项目数据库114中的每个项目，并将结果按照上述的排列顺序和符合的项目属性信息的数量的多少来呈现。
具体在一个实例中，业主咨询“青海地区的机场项目的临时设施问题”，确定用户的项目咨询信息，从中得到的关键信息是：“机场”、“青海”、“临时设施”，通过输入这三个关键信息，能够从项目数据库114中和专家数据库116中匹配出和该三个关键信息相符合的项目属性信息，项目属性信息至少包括项目类型、项目地区和项目内容，项目属性信息的设置可以是预先对各个不同项目设定的标签，也可以是直接通过关键字匹配得来。显示的结果根据项目类型、项目地区和项目内容的排列顺序和项目属性信息的匹配数量的多少综合进行顺序呈现。其中，项目属性信息的匹配数量作为优先。
上述的用户118的项目咨询信息，不是特指业主，而是被赋予了查询权限的所有用户，即通过该系统100，造价咨询公司不但能够为业主主动提供造价咨询服务，也能够赋予业主系统权限，使其自主进行项目咨询。
在上述的实例中，其咨询结果排列如下表：
①、“机场”、“青海”、“临时设施”；
②、“机场”、“临时设施”、“云南”；
③、“青海”、“临时设施”、“大楼”；
④、“临时设施”、“西藏”、“大楼”；
为了能够提高了咨询服务的全面性，咨询信息分析单元120对不同地区进行了特殊属性关联，比如：西藏和青海，特殊属性为：“高原”；“贵州”和“四川”，特殊属性为“多山”。项目属性消息中的项目地区的特殊属性信息包括“多山”、“高原”、“气候温度”、“平原”等，特殊属性信息可以不断累积。
上述的④、“临时设施”、“西藏”、“大楼”和
在另一个实例中，业主希望在山东的某一城市建造一座机场，但是机场内部的设备，比如值机，无法确定使用何种型号、功能，通过系统100检索能够查询到与之同一行政区域内的其他同等级的城市的相同或者相关项目的设备安装情况，从而为业务进行推荐，比如：已经投入的使用的济南某机场的值机设备具有人脸识别功能，那么将要在青岛建造的机场，同样也可以使用；这样能够帮助业主快速地确定设备的采购，提高工作效率。
通过这样的方式，能够有效地分析客户现有的问题以及最新的趋势，去发现客户的潜在价值，去创造更多的合作机会，直接或间接地增强企业的盈利能力。
另外，咨询信息分析单元120还可用于根据用户确定的项目咨询信息，获取储存于项目数据库114中与该项目咨询信息相匹配每个项目的项目属性信息，其中，项目属性信息至少还包括项目名称、子项目名称、工作内容、事项变更、时间节点、审计类型的一个或多个的组合；项目数据查询单元122，还可根据用户确定的项目名称、子项目名称、事项变更、时间节点、审计类型的一个或多个的组合，呈现相关的查询结果。
具体的，系统100提供审查追溯功能，通过对项目名称、子项目名称、工作内容、事项变更等项目属性信息进行查询，能够快速对任意一个项目的具体工作情况进行查询，方便了业主、造价咨询人员以及国家审查人员对于项目情况进行清晰的了解。
参考图1和图3，造价咨询应用程序112还包括造价管理单元124，造价管理单元124主要包括项目估算模块126、项目概算模块128、项目设计预算模块130、施工图预算模块132、竣工结算模块134、价格信息采集模块136、项目进度把控模块138等，各个模块能够实现在建项目的全流程的记录，实现建设项目可行性研究经济评价、投资估算、项目后评价报告的编制和审核；建设工程概、预、结算及竣工结（决）算报告的编制和审核；建设工程实施阶段工程招标标底、投标报价的编制和审核；工程量清单的编制和审核；施工合同价款的变更及索赔费用的计算；还可对项目案件总数，未交数量、待交数量、已交数量进行明确化，合理分配案件消化进度，同时针对每个工程项目案件进行细致化管理，实现显示项目档号、案卷题名、分类、保管日期、案卷状态、文件数、总页数、立卷单位，审查验收视图，添加案卷，案卷操作，卷内目录，卷内目录文件修改、排序，数据管理，上报数据，分类表“基本模板”使用管理，报建编号、项目名称、项目地点、项目编号、所属区县、所属部门、业务类型、总监、批准机构、项目状态、项目类型等信息等功能，实现项目的统一管理与项目进度的综合把控，同时也方便了造价工作的开展，提高了工作效率。
参考图4，通过对数据记录进行管理以及数据分析，对工程造价以及工程造价审计业务流程进行跟踪管理同时实现有效的造价质量监督，保证服务质量。按照国家相关规定，工程造价技术档案过程文件自归档之日起，保存期应为5年；成果文件自归档之日起保存期应为10年，会有庞大的项目资料需要通过档案室106进行存储，为了能够方便项目材料的存储和调阅，在档案室106内设置有多个资料储位202；档案室106采用电子档案门108作为物理保密措施。电子档案门108用于限制档案室106的人员的进出，电子档案门108能够与用户进行交互，比如：智能密码锁。档案室106内设置有多个资料储位202。在一个实例中，以现有的一般货架为例，货架上设置有多个资料储位202，每个资料储位202均设置有资料位置指示灯110，电子档案门108与资料位置指示灯110均与项目管理服务器102进行通信。资料位置指示灯110的开闭、颜色等均基于各种项目数据和对应项目数据的资料位置配置。用户118能够根据从用户设备104处获得电子密码和资料位置指示灯110的提示，快速找到存放于档案室106内、某个资料储位202上的对应需要查询的项目数据的档案。
参考图2和图4，更进一步地，造价咨询应用程序112还包括：
档案查阅单元204，其用于获得任意由用户确定的查询结果的档案查询指令，其中，查询指令至少包括项目属性信息、分区号；
密码配置单元206，其用于根据档案查询指令，向电子档案门108配置电子密码，同时在用户设备104上发送电子密码；
警示灯控制单元208，其用于根据查询指令开启档案室106内对应分区号的资料位置指示灯110，并实时记录电子档案门108的打开至关闭的时间，并形成访问记录。
访问记录可以由档案调阅人员的姓名、人员图像、调阅档案编号、电子档案门108的打开和关闭时间构成。在一个实例中，张三在用户设备104上操作调阅北京机场项目相关档案，编号为8，电子档案门108上可以设置录像装置300，能够拍摄张三面部图像、视频、音频等，电子档案门108的打开时间为20250810，9：00am，电子档案门108的关闭时间为20250810,9：20am。则形成访问记录单，姓名：张三；图像-x，档案编号：8，出入时间20250810,9:00am-20250810,9:20am。
为了进一步方便管理档案，系统还包括：多个电子标签302，其分别设置在不同的档案夹304上，用于记录项目档案概况和资料储位202编号；多个rfid读写器306，其分别设置在不同的资料储位202上，与项目管理服务器102进行通信，每个rfid读写器306用于感应对应的资料储位202上的所有电子标签302，并将所有的电子标签信息发送至项目数据库114中。
具体的，在归档之前，需要将档案内的目录概况录入项目数据库114中，同时，写入电子标签302中。电子标签302粘贴至档案夹304的外侧，每一个对应资料储位202的rfid读写器306能够对电子标签302进行信息读取，并且将读取的信息发送至项目数据库114中。
继续参考图2和图4，进一步的，造价咨询应用程序112还包括：
标签信息比对单元308，其用于将rfid读写器306读出的电子标签信息与预存在项目数据库114中的电子标签信息进行比对，判断该电子标签信息是否属于该资料储位202，并输出比对结果；
错误报警单元310，其用于根据电子标签信息不属于该资料储位202的比对结果，发出报警信息。
具体的，当将调阅走的档案夹304或者首次归档的档案夹304放入到资料储位202后，rfid读写器306读写电子标签302信息，并且将读取的电子标签信息与项目数据库114中的对应该资料储位202的电子标签信息进行比对，若比对结果一直，则判定该档案夹304放置位置正确，否则，发出报警信息，报警信息可以通过短信或者安装在资料储位202上的蜂鸣器312进行提示。
本发明可以建立工程技术、经济、评估、税务、审计方面行业人才库，具有多学科的综合评估、审核、咨询能力，能够承担复杂工程的概算、预算、决算编制和审核、施工阶段全过程造价控制业务、招标代理业务、工程监理业务、会计审计业务、税务审计业务，擅长为客户在工程造价的确定、控制、管理以及招投标、工程监理、房地产评估、项目投资可行性研究、会计审计和税务筹划方面提供颇具价值的专业意见。
本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其它实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。
对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。
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