基于智能竞价采购平台的商品采购方法与流程

本发明涉及一种基于智能竞价采购平台的商品采购方法。

背景技术：

在现有的采购平台中，当采购方从系统中输入想要采购的商品时，用户输入一个品牌时，系统只能显示出一个品牌的相关商品，并且，对于供应商而言，最后只有用户输入的品牌的供应商能够接受到采购方的采购需求并对该需求进行报价，而对于采购方而言，最终也只能接受到该供应商对其采购需求的报价单，这样，对于采购方而言，由于缺少竞争，最后得到的商品报价可能过高，而对于供应商而言，由于只有一个供应商能够看到该采购方的采购需求，也减小了交易的可能性。

技术实现要素：

本发明提供了一种基于智能竞价采购平台的商品采购方法，采用如下的技术方案：

一种基于智能竞价采购平台的商品采购方法，包含以下步骤：

智能竞价采购平台接收采购方的采购需求单；

智能竞价采购平台根据采购需求单自动匹配供应商并将采购需求单发送至匹配到的供应商；

智能竞价采购平台接收被选中的供应商针对采购需求单制定的报价单；

智能竞价采购平台智能分析供应商的报价单选择最优的报价单并发送至采购方；

智能竞价采购平台接收采购方的确认信息；

智能竞价采购平台告知中标的供应商按照报价单中的商品信息往采购方发送商品。

进一步地，智能竞价采购平台接收采购方的采购需求单具体方法为：

采购方的采购员在智能竞价采购平台中制定采购需求单，采购方的审核人员对采购需求单进行审核，审核通过后经由审智能竞价采购平台发布采购需求单。

进一步地，采购需求单中的信息包含：商品名称、商品数量以及商品基本参数；

商品基本参数为智能竞价采购平台根据商品名称自动识别产生。

进一步地，智能竞价采购平台根据商品名称自动匹配供应商并将采购需求单发送至匹配出的供应商。

进一步地，采购需求单中的信息还包含：商品个性参数；

商品个性参数为采购方根据自身需要进行的定制化需求。

进一步地，智能竞价采购平台智能分析供应商的报价单选择最优的报价单并发送至采购方的具体方法为：

智能竞价采购平台智能分析供应商的报价单中商品的折扣率，将折扣率最低的报价单作为最优报价单发送至采购方。

进一步地，智能竞价采购平台接收采购方的确认信息的具体方法为：

采购方的审核人员审核该最优的报价单并进行确认操作后智能竞价采购平台自动获取采购方的信息和中标的供应商信息生成电子合同；

采购方和中标的供应商对电子合同进行确认。

进一步地，智能竞价采购平台接收采购方的确认信息的具体方法为：

采购方的审核人员审核该最优的报价单并进行确认操作后智能竞价采购平台自动获取采购方的信息和中标的供应商信息生成电子合同；

智能竞价采购平台接收采购方和中标的供应商上传的签字版合同。

进一步地，基于智能竞价采购平台的商品采购方法还包括：智能竞价采购平台将中标的供应商制定的报价单发送至其他未中标的供应商。

进一步地，基于智能竞价采购平台的商品采购方法还包括：智能竞价采购平台向参与本次竞价的供应商发送其他供应商制定的报价单。

本发明的有益之处在于所提供的基于智能竞价采购平台的商品采购方法给采购方提供了多品牌交易方式的能力，同时通知对应的多个品牌的供应商报价，实现采购方在不同品牌的商品中按照最优的方式来成交商品，使采购方可以选择多种商品来获得最大优惠，同时也使供应商可以更多的参与商品报价，完成更多的交易。

附图说明

图1是本发明的基于智能竞价采购平台的商品采购方法的示意图。

具体实施方式

以下结合附图和具体实施例对本发明作具体的介绍。

如图1所示为本发明的一种基于智能竞价采购平台的商品采购方法，包含以下步骤：s1：智能竞价采购平台接收采购方的采购需求单；s2：智能竞价采购平台根据采购需求单自动匹配供应商并将采购需求单发送至匹配到的供应商；s3：智能竞价采购平台接收被选中的供应商针对采购需求单制定的报价单；s4：智能竞价采购平台智能分析供应商的报价单选择最优的报价单并发送至采购方；s5：智能竞价采购平台接收采购方的确认信息；s6：智能竞价采购平台告知中标的供应商按照报价单中的商品信息往采购方发送商品。通过以上步骤，智能竞价采购平台根据采购方的采购需求自动匹配供应商并将采购方的采购需求发送给这些供应商，收到智能竞价采购平台推送信息的供应商进行报价，智能竞价采购平台能够智能分析这些供应商的报价单并最后得到一个最优的报价单，并将该报价单发送至采购方有采购方确认。本发明的基于智能竞价采购平台的商品采购方法为采购方提供了多品牌交易的能力，同时通知对应的多个品牌的供应商报价，实现在不同品牌的商品中按照最优方式来成交商品，使采购方可以选择多种商品来获得最大优惠，同时也使供应商可以更多的参与商品报价，完成更多的交易。在本发明中，采购方可以是政府单位、企事业单位和个体等有购买需求的主体。

以下具体介绍上述方法。

对于步骤s1：智能竞价采购平台接收采购方的采购需求单。

首先，采购方在智能竞价采购平台中输入想要采购的商品的信息。具体而言，采购方的采购员在智能竞价采购平台中制定采购需求单，采购方的审核人员对采购需求单进行审核，审核通过后经由审智能竞价采购平台发布采购需求单。其中，采购需求单中的信息包含：商品名称、商品数量以及商品基本参数。可以理解的是，商品基本参数可以是智能竞价采购平台根据采购方输入的商品名称自动匹配出的需要填写的参数，每个商品所对应的商品基本参数信息为预先设定好的数据，当采购方输入商品名称比如笔记本时，智能竞价采购平台自动识别笔记本这种商品所对应的基本参数，比如显示器尺寸，内存大小等基本参数信息，由采购员完善商品基本参数，采购员填写完商品名称、商品数量和商品基本参数这些信息形成采购需求单并经过采购方的审核人员审核后，智能竞价采购平台将该采购需求单在平台中发布出来。

进一步地，采购需求单中的信息还包含：商品个性参数，商品个性参数为采购方根据自身需要进行的定制化需求。比如，对于笔记本，采购方可以添加个性化颜色需求，该颜色并非市面上的笔记本常用的配色方案，需要供应商根据采购方的需求“量身定制”。

对于步骤s2：智能竞价采购平台根据采购需求单自动匹配供应商并将采购需求单发送至匹配到的供应商。

可以理解的是，在本发明的步骤s1中，智能竞价采购平台发布采购需求单并非将采购方制定的采购需求单完全公开给所有供应商，而是根据采购方的采购需求单自动匹配适合的供应商，再将该采购需求单发送至这些被匹配出的供应商。具体的，智能竞价采购平台根据商品名称自动匹配供应商并将采购需求单发送至匹配出的供应商。比如，采购需求单中的商品名称为笔记本，则智能竞价采购平台通过笔记本自动识别出联想、戴尔等供应商，并将采购方的采购需求单发送至这些品牌的供应商。

对于步骤s3：智能竞价采购平台接收被选中的供应商针对采购需求单制定的报价单。

当被选中的供应商收到采购需求单后，根据采购需求单中的信息制定报价单，并将报价单上传至智能竞价采购平台。

对于步骤s4：智能竞价采购平台智能分析供应商的报价单选择最优的报价单并发送至采购方。

当智能竞价采购平台接收到这些供应商的报价单后智能分析这些报价单，经过分析后找出其中一个最优的报价单并将该报价单发送至采购方为采购方智能选择最理想的供应商。

在本发明中，智能竞价采购平台智能分析供应商的报价单选择最优的报价单的具体方法为：

智能竞价采购平台智能分析供应商的报价单中商品的折扣率，将折扣率最低的报价单作为最优报价单发送至采购方。供应商在智能竞价平台上发布的商品价格为销售单价，供应商将每个型号的商品的价格公布在平台上供采购方查看比较，因此智能竞价采购平台能够获取供应商原先制定的每一个型号的商品的定价，根据该供应商原先的定价和该供应商针对本次采购需求所制定的报价单，能够分析出该供应商对本次报价所给的折扣的大小，将其中折扣最大的报价单挑选出来并发送至采购方。

对于步骤s5：智能竞价采购平台接收采购方的确认信息。

当采购方认可智能竞价采购平台发送回来的报价单时，向智能竞价采购平台发送确认信息。

进一步地，采购方的审核人员审核该最优的报价单并进行确认操作后智能竞价采购平台自动获取采购方的信息和中标的供应商信息生成电子合同，采购方和中标的供应商对电子合同进行确认。可以理解的是，采购方和供应商均留存有双方的基本信息至智能竞价采购平台中，智能竞价采购平台可以自动获取交易双方的基本信息并根据该基本信息以及合同模板自动生成电子合同，采购方和中标的供应商对电子合同进行确认的操作由智能竞价采购平台保存作为双方交易的凭证。

作为另一种实施方式，采购方的审核人员审核该最优的报价单并进行确认操作后智能竞价采购平台自动获取采购方的信息和中标的供应商信息生成电子合同，智能竞价采购平台接收采购方和中标的供应商上传的签字版合同。在本实施方式中，交易双方在线下将智能竞价采购平台生成电子合同进行打印并将经过双方签字盖章的合同再上传至智能竞价采购平台作为双方交易的凭证。

对于步骤s6：智能竞价采购平台告知中标的供应商按照报价单中的商品信息往采购方发送商品。

经过步骤s5的确认后，供应商按照报价单中的商品信息往采购方发送对应的商品。款项支付可以根据合同约定按时支付以完成本次交易。

作为一种优选的实施方式，基于智能竞价采购平台的商品采购方法还包括步骤：智能竞价采购平台将中标的供应商制定的报价单发送至其他未中标的供应商。

可以理解的是，对于未中标的供应商，能够获取中标供应商的报价单可以帮助其了解本次未中标的原因以便于其以后的报价策略的调整。

作为另一种优选的实施方式，智能竞价采购平台的商品采购方法还包括：智能竞价采购平台向参与本次竞价的供应商发送其他供应商制定的报价单。

与前述方法不同的是，智能竞价采购平台向参与本次竞价的供应商发送其他供应商制定的报价单，则每个供应商最终能够得到所有参与本次报价竞标的供应商的报价单，能够更加充分的分析自身报价的优缺点，便于每个供应商在下一次竞价中有针对的调整报价策略。

以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和优点。本行业的技术人员应该了解，上述实施例不以任何形式限制本发明，凡采用等同替换或等效变换的方式所获得的技术方案，均落在本发明的保护范围内。