一种建设工程代建信息管理方法及系统与流程

本发明涉及工程代建管理的技术领域，尤其是涉及一种建设工程代建信息管理方法及系统。

背景技术：

目前主办方在启动建筑工程的时候，通常都会寻找一家或多家建筑公司做工程代建。政府投资项目“代建制”，是指政府投资项目经过规定的程序，委托有相应资质的工程管理公司或具备相应工程管理能力的其它企业，代理投资人或建设单位组织和管理项目的建设。由政府选择有资质的项目管理公司，作为项目建设期法人，全权负责项目建设全过程的组织管理，促使政府投资工程“投资、建设、管理、使用”的职能分离，通过专业化项目管理最终达到控制投资、提高投资效益和管理水平的目的。

现有技术可参考申请公告号为cn105913225a的中国发明专利，其公开了一种建设工程代建信息管理方法，包括：将建设工程项目按照建设阶段分为不同节点；在达到每个节点的开工条件后，根据所述节点预设的代建工作流程，获取所述节点所需的文件并进行归档；在检测到所有节点的工作均结束时，完成所述建设工程项目的代建信息管理工作。相应的，本发明还公开了一种建设工程代建信息管理系统。

上述中的现有技术方案存在以下缺陷：主办方在规划一个大型的项目时，通常会将整个项目分包给一个或多个大型的建筑公司，大型的建筑公司再将其中一部分工作分给小型的建筑公司或施工队，使得整个项目会牵扯多家建筑公司，在进行项目进度数据采集、整理等工作时就会比较困难，使得管理系统难以正常运行。

技术实现要素：

本发明的目的是提供一种建设工程代建信息管理方法，数据收集简单，自动进行工程造价计算、整理，能够有效地同时节约主办方和所有分包该项目的大型建筑公司、小型建筑公司和施工队的时间。

本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的：

一种建设工程代建信息管理方法，包括以下步骤：

一、建立管理端：主办方建立服务器，所有分包该项目的大型建筑公司、小型建筑公司和施工队的负责人均下载手机app；

二、完成地址注册：主办方向服务器内输入所有分包该项目的大型建筑公司的公司信息，服务器建立分用户档案并将分用户档案发送至对应负责人的手机app内，对应负责人再向手机app内输入分包该项目的小型建筑公司或施工队的信息，手机app建立子用户档案并将子用户档案发送至服务器和对应负责人的手机app内；

三、工程资料下载：服务器将存储的工程造价资料和表单模板发送给各个完成地址注册的手机app；

四、信息录入：每个负责人定期将当前工程信息填入表单模板内，手机app自动根据工程造价资料对表单内容进行排序和计算，将计算出的造价信息和当前网络时间填入表单内；

五、表单完成：小型建筑公司和施工队的负责人的手机app自动将表单发送给大型建筑公司的负责人的手机app内，大型建筑公司的负责人的手机app自动将接收到的表单内容添加至最新制作的表单内，再对新的表单内容进行计算，大型建筑公司的负责人的手机app将最终得到的表单发送给服务器，服务器将接收到的表单存储等待主办方查看。

通过采用上述方案，大型建筑公司、小型建筑公司和施工队的负责人只需要定期将工程信息输入手机app内，系统即可自动生成表单发送给服务器，不需要进行人工计算，节约主办方和所有分包该项目的大型建筑公司、小型建筑公司和施工队的时间，并且由于时间是自动添加至报表内的，所以能够保证最后的数据整理的准确性，每个手机app都单独发送报表，比较容易发现哪个负责人没有发送报表，或者哪一份报表出现问题；地址注册由服务器注册大型建筑公司、大型建筑公司注册小型建筑公司或施工队，逐级进行注册，公司注册速度快，容易掌握用户信息。

本发明进一步设置为：还包括以下步骤：

六、树形图生成：服务器将存储的分用户档案和子用户档案进行整理，将所有子用户档案与其上一级的分用户档案进行关联，生成树形图等待主办方查看。

通过采用上述方案，树形图更容易让主办方查看各个建筑公司和施工队之间的关联性，更容易查找对应建筑公司或施工队的档案。

本发明进一步设置为：步骤三还包括：

三a、服务器与工程造价专业网站通过接口实现对接，服务器实时搜索工程造价专业网站跟新的工程造价相关信息，将与当前存储的工程造价资料不同的信息存储。

通过采用上述方案，服务器内存储的工程造价资料实时与工程造价专业网站进行同步更新，保证系统自动计算时使用的工程造价资料能够一直保持更新，保证计算准确。

本发明进一步设置为：步骤三还包括：

三b、服务器在定期将存储的工程造价资料进行文本结构化，然后用结构化后的工程造价资料覆盖原来的工程造价资料。

通过采用上述方案，结构化后的工程造价资料能够保证系统自动计算不会出现问题，保证系统的稳定性。

本发明进一步设置为：步骤五还包括：

五a、服务器能够连接显示屏、打印机或投影仪，服务器能够将表单通过显示屏进行显示，服务器能够将表单通过打印机进行打印，服务器能够将表单通过投影仪进行投影。

通过采用上述方案，主办方能够通过观看显示屏显示的信息、观看投影仪投影的信息及查看打印机打印出的纸质版的报表来了解工程信息，通过投影仪投影更方便多人同时进行查看，纸质版的报表更便于进行资料存储。

本发明的目的是提供一种建设工程代建信息管理系统，各个负责人将数据输入系统后，系统能够对数据进行自动整理、计算，能够有效地同时节约主办方和所有分包该项目的大型建筑公司、小型建筑公司和施工队的时间。

本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的：

一种建设工程代建信息管理系统，包括：

总管理端，所述总管理端包括总存储模块、分地址建立模块、分信息发送模块和总自动填完模块；

所述总存储模块接收输入工程造价资料、总表单模板、分表单模板和子表单模板并存储；

所述分地址建立模块接收外界输入的分用户信息并建立分用户档案，将分用户档案传输给总存储模块进行存储；

所述分信息发送模块调用总存储模块存储的分用户档案、工程造价资料、分表单模板和子表单模板传输给分管理端；

所述总自动填完模块调用总存储模块存储的总表单模板，总自动填完模块查询当前网络时间并将网络时间填入总表单模板内，总自动填完模块调用总存储模块存储的工程造价资料和相同网络时间的完整分表单，总自动填完模块将完整分表单加入总表单模板内并根据工程造价资料将总表单模板内容进行排序整理，同时计算对应造价信息，得到总表单，总自动填完模块将总表单传输给总存储模块进行存储；

分管理端，所述分管理端包括分存储模块、子地址建立模块、子信息发送模块、分表单填写模块、分自动填完模块和分自动同步模块；

所述分存储模块接收输入分信息发送模块输入的分用户档案、工程造价资料、分表单模板和子表单模板并存储；

所述子地址建立模块接收外界输入的子用户信息并建立子用户档案，将子用户档案传输给分存储模块进行存储；

所述子信息发送模块调用分存储模块存储的子用户档案、工程造价资料和子表单模板传输给子管理端；

所述分表单填写模块调用分存储模块存储的分表单模板并进行显示，分表单填写模块接收外界输入的信息并将信息填入分表单模板内得到分表单，分表单填写模块将分表单输出；

所述分自动填完模块接收分表单，分自动填完模块查询当前网络时间并将网络时间填入分表单内，分自动填完模块调用分存储模块存储的分用户信息并填入分表单内，分自动填完模块调用分存储模块存储的工程造价资料和相同网络时间的完整子表单，分自动填完模块将完整子表单加入分表单内并根据工程造价资料将分表单内容进行排序整理，同时计算对应造价信息，得到完整分报表，分自动填完模块将完整分报表传输给分存储模块进行存储；

所述分自动同步模块自动检索分存储模块有无新获得的信息，当分同步模块检索到新的信息时调用分存储模块中存储的新的信息并将新的信息上传给总管理端；

子管理端，所述子管理端包括子存储模块、子表单填写模块、子自动填完模块和子同步模块；

所述子存储模块接收子信息发送模块输入子用户档案、工程造价资料和子表单模板并存储；

所述子表单填写模块调用子存储模块存储的子表单模板并进行显示，子表单填写模块接收外界输入的信息并将信息填入子表单模板内得到子表单，子表单填写模块将子表单输出；

所述子自动填完模块接收子表单，子自动填完模块查询当前网络时间并将网络时间填入子表单内，子自动填完模块调用子存储模块存储的子用户信息并填入子表单内，子自动填完模块调用子存储模块存储的工程造价资料，子自动填完模块根据工程造价资料对子表单内的内容进行排序并计算对应造价信息，得到完整子报表，子自动填完模块将完整子报表传输给子存储模块进行存储；

所述子同步模块自动检索子存储模块有无新获得的信息，当子同步模块检索到新的信息时调用子存储模块中存储的新的信息并将新的信息上传给分管理端。

通过采用上述方案，总管理端建立大型建筑公司的档案，大型建筑公司建立小型建筑公司或施工队的档案，形成分级式的树形网络，小型建筑公司或施工队定期将工程信息填入表单内并传输至大型建筑公司处，大型建筑公司在填写表单时系统会自动向表单内添加子表单的信息，然后大型建筑公司再将分表单传给总管理端，总管理端将分表单内容进行整理，自动生成总表单供主办方查看，大型建筑公司、小型建筑公司和施工队的负责人只需要定期将工程信息填入对应的表单模板内即可，节约了主办方和所有分包该项目的大型建筑公司、小型建筑公司和施工队的时间，并且由于时间是自动添加至报表内的，表单由系统自动发送并进行同步，所以能够保证最后的数据整理的准确性，比较容易发现哪个负责人没有发送表单，或者哪一份表单出现问题，分用户档案由总管理端建立，子用户档案由分管理端建立，系统注册速度快，容易掌握用户信息。

本发明进一步设置为：总管理端还包括树形图生成模块，所述树形图生成模块调用总存储模块存储的分用户档案和子用户档案，地址网络生成模块将所有子用户档案与其上一级的分用户档案进行关联，生成树形图，树形图生成模块将生成的树形图传输给总存储模块进行存储。

通过采用上述方案，树形图更容易让主办方查看各个建筑公司和施工队之间的关联性，更容易查找对应建筑公司或施工队的档案。

本发明进一步设置为：总管理端还包括资料同步模块，所述资料同步模块与工程造价专业网站通过接口连接，资料同步网站实时查询工程造价专业网站内的工程造价相关信息并将查询到的工程造价相关信息传输给总存储模块，总存储模块将接收的工程造价相关信息与存储的工程造价资料进行比对，将与存储的工程造价资料不同的工程造价相关信息添加至工程造价资料内并进行存储。

通过采用上述方案，总存储模块内存储的工程造价资料实时与工程造价专业网站进行同步更新，保证系统自动计算时使用的工程造价资料能够一直保持更新，保证计算准确。

本发明进一步设置为：总管理端还包括资料整理模块，所述资料整理模块定期调用总存储模块存储的工程造价资料，资料整理模块将工程造价资料进行文本结构化，然后用结构化后的工程造价资料覆盖总存储模块存储的工程造价资料。

通过采用上述方案，结构化后的工程造价资料能够保证系统自动计算不会出现问题，保证系统的稳定性。

本发明进一步设置为：总管理端还包括显示模块、打印模块和投影模块；

所述显示模块包括显示屏，显示模块调用总存储模块存储的总表单并在显示屏上进行显示；

所述打印模块包括打印机，打印模块调用总存储模块存储的总表单并通过打印机进行打印；

所述投影模块包括投影仪，投影模块调用总存储模块存储的总表单并通过投影仪进行投影。

通过采用上述方案，主办方能够通过观看显示屏显示的信息、观看投影仪投影的信息及查看打印机打印出的纸质版的报表来了解工程信息，通过投影仪投影更方便多人同时进行查看，纸质版的报表更便于进行资料存储。

综上所述，本发明具有以下有益效果：

1.大型建筑公司、小型建筑公司和施工队的负责人只需要定期将工程信息填入对应的表单模板内即可，节约了主办方和所有分包该项目的大型建筑公司、小型建筑公司和施工队的时间，并且由于时间是自动添加至报表内的，表单由系统自动发送并进行同步，所以能够保证最后的数据整理的准确性，比较容易发现哪个负责人没有发送表单，或者哪一份表单出现问题，分用户档案由总管理端建立，子用户档案由分管理端建立，系统注册速度快，容易掌握用户信息；

2.总存储模块内存储的工程造价资料实时与工程造价专业网站进行同步更新，保证系统自动计算时使用的工程造价资料能够一直保持更新，保证计算准确；

3.结构化后的工程造价资料能够保证系统自动计算不会出现问题，保证系统的稳定性。

附图说明

图1是实施例一的整体流程框图；

图2是实施例二的整体系统框图；

图3是实施例二中突出总管理端的系统框图；

图4是实施例二中突出分管理端的系统框图；

图5是实施例二中突出子管理端的系统框图。

图中，1、总管理端；11、总存储模块；12、资料同步模块；121、资料整理模块；13、树形图生成模块；14、显示模块；141、显示屏；15、打印模块；151、打印机；16、投影模块；161、投影仪；17、分地址建立模块；18、分信息发送模块；19、总自动填完模块；2、分管理端；21、分存储模块；22、子地址建立模块；23、子信息发送模块；24、分表单填写模块；25、分自动填完模块；26、分自动同步模块；3、子管理端；31、子存储模块；32、子表单填写模块；33、子自动填完模块；34、子同步模块。

具体实施方式

实施例一：一种建设工程代建信息管理方法，如图1所示，具体步骤如下：

第一步、建立管理端：首先主办方建立服务器，主办方向所有分包该项目的大型建筑公司的负责人的手机发送手机app，大型建筑公司的负责人下载并安装手机app。然后大型建筑公司的负责人在确定分包该项目的小型建筑公司或施工队后，小型建筑公司或施工队的负责人的手机发送手机app，小型建筑公司或施工队的负责人下载并安装手机app。

第二步、完成地址注册：主办方向服务器内输入所有分包该项目的大型建筑公司的公司信息，服务器建立分用户档案并将分用户档案发送至对应负责人的手机app内，对应负责人再向手机app内输入分包该项目的小型建筑公司或施工队的信息，手机app建立子用户档案并将子用户档案发送至服务器和对应负责人的手机app内。服务器收集并存储分用户档案和子用户档案。

第三步、工程资料下载：服务器内存储有工程造价资料。服务器与工程造价专业网站通过接口实现对接，服务器实时搜索工程造价专业网站跟新的工程造价相关信息，将与当前存储的工程造价资料不同的信息存储。服务器在定期将存储的工程造价资料进行文本结构化，然后用结构化后的工程造价资料覆盖原来的工程造价资料。在第二步完成后，主办方控制服务器将存储的工程造价资料和表单模板发送给各个完成地址注册的手机app。

第四步、信息录入：每个负责人定期将当前工程信息填入表单模板内，手机app自动根据工程造价资料对表单内容进行排序和计算，将计算出的造价信息和当前网络时间填入表单内。

五、表单完成：小型建筑公司和施工队的负责人的手机app自动将表单发送给大型建筑公司的负责人的手机app内，大型建筑公司的负责人的手机app自动将接收到的表单内容添加至最新制作的表单内，再对新的表单内容进行计算。大型建筑公司的负责人的手机app将最终得到的表单发送给服务器，服务器如果接收到多个表单则对所有表单进行整理并计算总的工程造价信息，生产总表单，服务器将接收到的表单和得到的总表单存储等待主办方查看。

服务器能够连接显示屏141、打印机151或投影仪161，服务器能够将表单通过显示屏141进行显示，服务器能够将表单通过打印机151进行打印，服务器能够将表单通过投影仪161进行投影。主办方能够通过观看显示屏141显示的信息、观看投影仪161投影的信息及查看打印机151打印出的纸质版的报表来了解工程信息，通过投影仪161投影更方便多人同时进行查看，纸质版的报表更便于进行资料存储。

六、树形图生成：服务器将存储的分用户档案和子用户档案进行整理，将所有子用户档案与其上一级的分用户档案进行关联，生成树形图等待主办方查看。主办方能够通过树形图来查看各个建筑公司和施工队之间的关联性，更容易查找对应建筑公司或施工队的档案。

大型建筑公司、小型建筑公司和施工队的负责人只需要定期将工程信息输入手机app内，系统即可自动生成表单发送给服务器，不需要进行人工计算，节约主办方和所有分包该项目的大型建筑公司、小型建筑公司和施工队的时间，并且由于时间是自动添加至报表内的，所以能够保证最后的数据整理的准确性，每个手机app都单独发送报表，比较容易发现哪个负责人没有发送报表，或者哪一份报表出现问题；地址注册由服务器注册大型建筑公司、大型建筑公司注册小型建筑公司或施工队，逐级进行注册，公司注册速度快，容易掌握用户信息。

实施例二：一种建设工程代建信息管理系统，如图2所示，包括设置于主办方处的总管理端1、设置于大型建筑公司处的多个分管理端2以及设置于小型建筑公司或施工队的多个子管理端3。每个大型建筑公司均对应一个分管理端2，每个小型建筑公司或施工队均对应子管理端3。

如图3所示，总管理端1包括总存储模块11、资料同步模块12、资料整理模块121、树形图生成模块13、显示模块14、打印模块15、投影模块16、分地址建立模块17、分信息发送模块18和总自动填完模块19。总存储模块11接收输入工程造价资料、总表单模板、分表单模板和子表单模板并存储。

如图3所示，资料同步模块12与工程造价专业网站通过接口连接，资料同步网站实时查询工程造价专业网站内的工程造价相关信息并将查询到的工程造价相关信息传输给总存储模块11，总存储模块11将接收的工程造价相关信息与存储的工程造价资料进行比对，将与存储的工程造价资料不同的工程造价相关信息添加至工程造价资料内并进行存储。资料整理模块121定期调用总存储模块11存储的工程造价资料，资料整理模块121将工程造价资料进行文本结构化，然后用结构化后的工程造价资料覆盖总存储模块11存储的工程造价资料。总存储模块11内存储的工程造价资料实时与工程造价专业网站进行同步更新，保证系统自动计算时使用的工程造价资料能够一直保持更新，保证计算准确。

如图3所示，分地址建立模块17接收外界输入的分用户信息并建立分用户档案，将分用户档案传输给总存储模块11进行存储。分信息发送模块18调用总存储模块11存储的分用户档案、工程造价资料、分表单模板和子表单模板传输给分管理端2。主办方通过总管理端1输入各个大型建筑公司的公司信息来建立分用户档案。

如图3和图4所示，分管理端2包括分存储模块21、子地址建立模块22、子信息发送模块23、分表单填写模块24、分自动填完模块25和分自动同步模块26。分存储模块21接收输入分信息发送模块18输入的分用户档案、工程造价资料、分表单模板和子表单模板并存储。子地址建立模块22接收外界输入的子用户信息并建立子用户档案，将子用户档案传输给分存储模块21进行存储。子信息发送模块23调用分存储模块21存储的子用户档案、工程造价资料和子表单模板传输给子管理端3。大型建筑公司的负责人通过分管理端2输入分包该项目的小型建筑公司或施工队的信息来建立子用户档案。

如图4和图5所示，子管理端3包括子存储模块31、子表单填写模块32、子自动填完模块33和子同步模块34。子存储模块31接收子信息发送模块23输入子用户档案、工程造价资料和子表单模板并存储。子表单填写模块32调用子存储模块31存储的子表单模板并进行显示，子表单填写模块32接收外界输入的信息并将信息填入子表单模板内得到子表单，子表单填写模块32将子表单输出。

如图4和图5所示，子自动填完模块33接收子表单，子自动填完模块33查询当前网络时间并将网络时间填入子表单内。子自动填完模块33调用子存储模块31存储的子用户信息并填入子表单内，子自动填完模块33调用子存储模块31存储的工程造价资料，子自动填完模块33根据工程造价资料对子表单内的内容进行排序并计算对应造价信息，得到完整子报表。子自动填完模块33将完整子报表传输给子存储模块31进行存储。子同步模块34自动检索子存储模块31有无新获得的信息，当子同步模块34检索到新的信息时调用子存储模块31中存储的新的信息并将新的信息上传给分管理端2。小型建筑公司或施工队的负责人将工程信息填入子报表内，子管理端3自动将完成的子报表发送给分管理端2。

如图3和图4所示，分表单填写模块24调用分存储模块21存储的分表单模板并进行显示，分表单填写模块24接收外界输入的信息并将信息填入分表单模板内得到分表单，分表单填写模块24将分表单输出。分自动填完模块25接收分表单，分自动填完模块25查询当前网络时间并将网络时间填入分表单内，分自动填完模块25调用分存储模块21存储的分用户信息并填入分表单内。分自动填完模块25调用分存储模块21存储的工程造价资料和相同网络时间的完整子表单。分自动填完模块25将完整子表单加入分表单内并根据工程造价资料将分表单内容进行排序整理，同时计算对应造价信息，得到完整分报表。分自动填完模块25将完整分报表传输给分存储模块21进行存储。分自动同步模块26自动检索分存储模块21有无新获得的信息，当分同步模块检索到新的信息时调用分存储模块21中存储的新的信息并将新的信息上传给总管理端1。大型建筑公司的负责人将工程信息填入分报表内，分管理端2自动将分报表发送给总管理端1。

如图3和图4所示，总存储模块11接收分管理端2发送的分报表。总自动填完模块19调用总存储模块11存储的总表单模板，总自动填完模块19查询当前网络时间并将网络时间填入总表单模板内。总自动填完模块19调用总存储模块11存储的工程造价资料和相同网络时间的完整分表单。总自动填完模块19将完整分表单加入总表单模板内并根据工程造价资料将总表单模板内容进行排序整理，同时计算对应造价信息，得到总表单。总自动填完模块19将总表单传输给总存储模块11进行存储。

如图3所示，显示模块14包括显示屏141，显示模块14调用总存储模块11存储的总表单并在显示屏141上进行显示。打印模块15包括打印机151，打印模块15调用总存储模块11存储的总表单并通过打印机151进行打印。投影模块16包括投影仪161，投影模块16调用总存储模块11存储的总表单并通过投影仪161进行投影。主办方能够通过观看显示屏141显示的信息、观看投影仪161投影的信息及查看打印机151打印出的纸质版的报表来了解工程信息，通过投影仪161投影更方便多人同时进行查看，纸质版的报表更便于进行资料存储。

如图3所示，树形图生成模块13调用总存储模块11存储的分用户档案和子用户档案，地址网络生成模块将所有子用户档案与其上一级的分用户档案进行关联，生成树形图，树形图生成模块13将生成的树形图传输给总存储模块11进行存储。树形图更容易让主办方查看各个建筑公司和施工队之间的关联性，更容易查找对应建筑公司或施工队的档案。

本具体实施方式的实施例均为本发明的较佳实施例，并非依此限制本发明的保护范围，故：凡依本发明的结构、形状、原理所做的等效变化，均应涵盖于本发明的保护范围之内。