一种跨物理隔离网络传递档案调阅信息的方法与流程

本发明涉及档案管理技术领域，特别是涉及一种跨物理隔离网络传递档案调阅信息的方法。

背景技术：

国家综合档案馆为保证档案信息资源的安全，实施不同安全级别网络之间的物理隔离。档案目录放在外网便于检索；档案电子原文信息放在内网以保障档案信息的安全。

档案利用用户自行在外网查档后，调阅档案时需要往内网传递调档信息，通常包括需要调阅的档案列表、借阅人、调阅时长、利用目的等。传统的档案调阅模式中，外网与内网之间采用物理隔离，同时由于档案信息资源安全要求，不允许使用网络和u盘、移动硬盘等移动传输介质传递信息，在外网形成的调档信息需要档案馆利用接待人员或档案库房管理人员在内网的管理工作站上手动录入，录入量大，速度慢，容易出错，很不方便。如果采用一次性光盘传输调档信息，则耗材使用量大，信息刻录和读取过程耗时较长，仍旧很不方便。

现有发明专利申请cn201810704227.2，提供了一种档案库房查询导引方法，用户通过自助服务终端机和手机可方便快捷地查看档案借出或归还情况、预约档案查询，免去了多次人工登记的麻烦，保证了信息的准确性；调出实体档案需要通过二维码验证和人脸识别验证两重验证，安全防范措施比较严密。

但是本发明的发明人发现，上述方案存在如下局限性：

该方法不满足跨网段调阅档案信息时档案利用信息自动登记的需求。虽然其提出的方法中，用户可以通过自助服务终端机填写相关信息并进行注册和认证，检索到所需档案后可以收到自助终端发送的验证二维码，免去多次人工登记的麻烦，操作更加方便快捷，但是这些操作只适用于信息登记、档案查询、档案调阅在同一网段下的情况，并不适用于档案信息跨网段的查询和调阅，受技术原因所限，该方法并没有提出档案跨网段调阅信息的传递方法。

该方法适用的用户对象范围存在一定的局限性。根据其提出的方法，用户根据自助服务终端机显示出的档案位置信息，找到档案对应库房，先用手机上的验证二维码对准库房门口的验证窗口，验证通过后用户再用脸对准库房旁边的人脸识别器，验证通过后库房电子门自动打开，用户即可进入库房找到所需档案。为了确保安全，档案库房一般不允许无关人员进入，因此这种方法适用的用户对象一般是档案室或档案馆的工作人员，或者是本单位个人权限等级较高的人员，并不适用于本单位其他部门一般工作人员和社会公众。

技术实现要素：

本发明所要解决的技术问题是提供一种跨物理隔离网络传递档案调阅信息的方法，实现档案调阅利用信息的跨网段高效率传递。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：提供一种跨物理隔离网络传递档案调阅信息的方法，包括以下步骤：

(1)档案外网客户端发起档案利用申请，并在审批通过后，生成调档信息的识别码；

(2)档案内网调阅管理工作站对识别码进行识别获取调档信息，根据识别的调档信息进行调档，并对调档信息进行保存。

所述步骤(1)中档案外网客户端发起档案利用申请前，还包括对用户进行系统登录、身份确认和信息登记的操作步骤。

所述调档信息包括调阅档案列表、借阅人、调阅时长和利用目的。

所述步骤(1)中的识别码为条形码或二维码。

有益效果

由于采用了上述的技术方案，本发明与现有技术相比，具有以下的优点和积极效果：本发明利用识别码跨物理隔离的网络传递调档信息，相比手工录入、光盘刻录等方式，准确性高，不易出错，同时提高了档案接待利用人员的工作效率，满足了档案馆档案信息资源安全管理要求。

附图说明

图1是本发明的应用场景示意图；

图2是本发明的流程图。

具体实施方式

下面结合具体实施例，进一步阐述本发明。应理解，这些实施例仅用于说明本发明而不用于限制本发明的范围。此外应理解，在阅读了本发明讲授的内容之后，本领域技术人员可以对本发明作各种改动或修改，这些等价形式同样落于

本技术：
所附权利要求书所限定的范围。

本发明的实施方式涉及一种跨物理隔离网络传递档案调阅信息的方法，包括以下步骤：档案外网客户端发起档案利用申请，并在审批通过后，生成调档信息的识别码；档案内网调阅管理工作站对识别码进行识别获取调档信息，根据识别的调档信息进行调档，并对调档信息进行保存。其中，识别码可以是条形码，也可以是二维码，或者是其他能够记载信息的图形码。

本实施方式的应用场景如图1所示，本实施方式基于识别码技术，在部署于档案馆外网网段的档案调阅接待利用档案外网客户端，使得档案外网客户端能够自动将调档信息生成识别码，另外在外网档案接待利用配备打印机，使得生成的识别码能够打印；档案馆内网网段的档案内网调阅管理工作站配备识别码扫描枪和识别码识别功能软件，在档案内网调阅管理工作站上通过扫描识别码自动录入档案调档信息，从而在满足物理隔离安全性要求的前提下，实现档案调阅利用信息的跨网段高效率传递。

本实施方式的具体步骤如图2所示：

步骤01：档案利用者在部署于档案馆外网网段的档案外网客户端上利用软件完成系统登录、身份确认、信息登记等操作，并通过检索功能查找到所需的档案后，发起档案利用申请。

步骤02：档案馆接待人员通过档案调阅接待管理工作站利用软件对档案利用申请进行审批，审批若通过继续下一步，不通过则结束服务。

步骤03：利用审批通过后，档案外网客户端利用软件生成相应的调档信息二维码，其中，调档信息包括了调阅档案列表、借阅人、调阅时长、利用目的等信息，该调档信息二维码可直接显示在外网客户端的屏幕上，也可以通过打印机打印到纸上。

步骤04：档案馆库房管理人员登录档案馆内网的档案内网调阅管理工作站，使用该档案内网调阅管理工作站的扫描枪扫描调档信息二维码，通过对该调档信息二维码的识别，准确获取调档信息，包括调阅档案列表、借阅人、调阅时长、利用目的等。

步骤05：档案馆库房管理人员可根据识别的调档信息进行调档，同时档案内网调阅管理工作站可自动将此次调阅信息在管理软件中进行记录。

不难发现，本发明利用识别码跨物理隔离的网络传递调档信息，相比手工录入、光盘刻录等方式，准确性高，不易出错，同时提高了档案接待利用人员的工作效率，满足了档案馆档案信息资源安全管理要求。

技术特征：

1.一种跨物理隔离网络传递档案调阅信息的方法，其特征在于，包括以下步骤：

(1)档案外网客户端发起档案利用申请，并在审批通过后，生成调档信息的识别码；

(2)档案内网调阅管理工作站对识别码进行识别获取调档信息，根据识别的调档信息进行调档，并对调档信息进行保存。

2.根据权利要求1所述的跨物理隔离网络传递档案调阅信息的方法，其特征在于，所述步骤(1)中档案外网客户端发起档案利用申请前，还包括对用户进行系统登录、身份确认和信息登记的操作步骤。

3.根据权利要求1所述的跨物理隔离网络传递档案调阅信息的方法，其特征在于，所述调档信息包括调阅档案列表、借阅人、调阅时长和利用目的。

4.根据权利要求1所述的跨物理隔离网络传递档案调阅信息的方法，其特征在于，所述步骤(1)中的识别码为条形码或二维码。

技术总结
本发明涉及一种跨物理隔离网络传递档案调阅信息的方法，包括以下步骤：档案外网客户端发起档案利用申请，并在审批通过后，生成调档信息的识别码；档案内网调阅管理工作站对识别码进行识别获取调档信息，根据识别的调档信息进行调档，并对调档信息进行保存。本发明实现档案调阅利用信息的跨网段高效率传递。

技术研发人员：张曙华;杨安荣;袁嘉新
受保护的技术使用者：上海中信信息发展股份有限公司
技术研发日：2019.12.23
技术公布日：2020.04.14