一种会议室设备管理方法、装置及存储介质与流程

本发明涉及智能控制技术领域，尤其涉及一种会议室设备管理方法、装置及存储介质。

背景技术：

目前，企业会议室的使用状态主要取决于企业的会议日程。由于企业的会议日程具有不确定性，通常需要员工根据企业的会议日程预先对分布在会议室内的智能照明灯、智能空调等多个智能设备进行定时控制，或者直接进行手动控制。

若采用定时控制，则员工需要分别在各个智能设备自带的管理应用上设定工作时间，若采用手动控制，则员工需要在会议开始前开启各个智能设备，在会议结束后关闭各个智能设备，容易增加人工成本和能源成本。

技术实现要素：

本发明提供一种会议室设备管理方法、装置及存储介质，以解决现有技术需要人工管理会议室设备的问题，本发明能够根据会议日程自动管理会议室设备，降低人工成本和能源成本。

为了解决上述技术问题，本发明一实施例提供一种会议室设备管理方法，包括：

获取智能设备的设备信息，并检测会议室的使用状态；其中，所述设备信息包括设备id和工作状态，所述工作状态包括开启状态和关闭状态，所述使用状态包括占用状态和空闲状态；

根据预存的映射表，将处于空闲状态的所述会议室内的所述智能设备作为第一目标设备，并将所述第一目标设备的工作状态切换至关闭状态；其中，所述映射表表示所述设备id和所述会议室的映射关系。

进一步地，所述会议室设备管理方法，还包括：

根据所述映射表，将处于占用状态的所述会议室内的所述智能设备作为第二目标设备，并将所述第二目标设备的工作状态切换至开启状态。

进一步地，在所述获取智能设备的设备信息之前，还包括：

对接入的所述智能设备进行授权。

进一步地，所述获取智能设备的设备信息，并检测会议室的使用状态，包括：

根据预设的执行周期，通过api接口获取所述智能设备的设备信息，并通过邮件系统检测所述会议室的使用状态。

本发明另一实施例还提供一种会议室设备管理装置，包括：

数据获取模块，用于获取智能设备的设备信息，并检测会议室的使用状态；其中，所述设备信息包括设备id和工作状态，所述工作状态包括开启状态和关闭状态，所述使用状态包括占用状态和空闲状态；

状态切换模块，用于根据预存的映射表，将处于空闲状态的所述会议室内的所述智能设备作为第一目标设备，并将所述第一目标设备的工作状态切换至关闭状态；其中，所述映射表表示所述设备id和所述会议室的映射关系。

进一步地，所述状态切换模块，还用于根据所述映射表，将处于占用状态的所述会议室内的所述智能设备作为第二目标设备，并将所述第二目标设备的工作状态切换至开启状态。

进一步地，所述数据获取模块，还用于在所述获取智能设备的设备信息之前，对接入的所述智能设备进行授权。

进一步地，所述获取智能设备的设备信息，并检测会议室的使用状态，包括：

根据预设的执行周期，通过api接口获取所述智能设备的设备信息，并通过邮件系统检测所述会议室的使用状态。

本发明另一实施例提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质包括存储的计算机程序，其中，在所述计算机程序运行时控制所述计算机可读存储介质所在设备执行如上所述的会议室设备管理方法。

本发明的实施例，具有如下有益效果：

通过获取智能设备的设备信息，即获取智能设备的设备id和确定智能设备处于开启状态或关闭状态，检测会议室的使用状态，即确定会议室处于占用状态或空闲状态，以根据预存的映射表，将处于空闲状态的会议室内的智能设备，即第一目标设备的工作状态切换至关闭状态。相比于现有技术，本发明通过检测会议室的使用状态自动切换分布于会议室内的智能设备的工作状态，避免会议室处于空闲状态时，分布于会议室内的智能设备仍处于开启状态。本发明无需人工控制会议室内的智能设备，能够避免出现提早开启或延迟关闭智能设备的情况，从而实现根据会议日程自动管理会议室设备，降低人工成本和能源成本。

附图说明

图1为本发明第一实施例中的一种会议室设备管理方法的流程示意图；

图2为本发明第一实施例中的一优选实施例的流程示意图；

图3为本发明第二实施例中的一种会议室设备管理装置的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明中的附图，对本发明中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

需要说明的是，文中的步骤编号，仅为了方便具体实施例的解释，不作为限定步骤执行先后顺序的作用。本实施例提供的方法可以由相关的服务器执行，且下文均以服务器作为执行主体为例进行说明。

请参阅图1-2。

如图1所示，第一实施例提供一种会议室设备管理方法，所述方法包括步骤s1～s2：

s1、获取智能设备的设备信息，并检测会议室的使用状态；其中，设备信息包括设备id和工作状态，工作状态包括开启状态和关闭状态，使用状态包括占用状态和空闲状态。

s2、根据预存的映射表，将处于空闲状态的会议室内的智能设备作为第一目标设备，并将第一目标设备的工作状态切换至关闭状态；其中，映射表表示设备id和会议室的映射关系。

需要说明的是，智能设备包括照明灯、空调、投影仪和电视等智能可控设备。

在步骤s1中，获取智能设备的设备信息，即获取每一智能设备的设备id和确定每一智能设备处于开启状态或关闭状态，检测会议室的使用状态，即确定每一会议室处于占用状态或空闲状态，能够为后续操作提供最新的参考数据，从而实现根据会议日程，实时准确地切换智能设备的工作状态。

例如，通过对接每一智能设备，获取每一智能设备的设备id和确定每一智能设备处于开启状态或关闭状态，通过对接会议日程安排系统，确定每一会议室处于占用状态或空闲状态。

在步骤s2中，根据预存的映射表，将处于空闲状态的会议室内的智能设备，即第一目标设备的工作状态切换至关闭状态，能够避免会议室处于空闲状态时，分布于会议室内的智能设备仍处于开启状态。

例如，在检测到一会议室处于空闲状态时，从预存的映射表中提取该会议室内的所有智能设备，将提取的所有智能设备的工作状态切换至关闭状态。其中，对处于开启状态的智能设备，将其工作状态由开启状态切换至关闭状态，对处于关闭状态的智能设备，不作任何处理。

通过获取智能设备的设备信息，即获取智能设备的设备id和确定智能设备处于开启状态或关闭状态，检测会议室的使用状态，即确定会议室处于占用状态或空闲状态，以根据预存的映射表，将处于空闲状态的会议室内的智能设备，即第一目标设备的工作状态切换至关闭状态。

本实施例通过检测会议室的使用状态自动切换分布于会议室内的智能设备的工作状态，避免会议室处于空闲状态时，分布于会议室内的智能设备仍处于开启状态。

本实施例无需人工控制会议室内的智能设备，能够避免出现提早开启或延迟关闭智能设备的情况，从而实现根据会议日程自动管理会议室设备，降低人工成本和能源成本。

如图2所示，在一优选的实施例中，所述会议室设备管理方法，还包括步骤s3：

s3、根据映射表，将处于占用状态的会议室内的智能设备作为第二目标设备，并将第二目标设备的工作状态切换至开启状态。

在步骤s3中，根据预存的映射表，将处于占用状态的会议室内的智能设备，即第二目标设备的工作状态切换至开启状态，能够避免会议室处于占用状态时，分布于会议室内的智能设备仍处于关闭状态。

例如，在检测到一会议室处于占用状态时，从预存的映射表中提取该会议室内的所有智能设备，将提取的所有智能设备的工作状态切换至开启状态。其中，对处于关闭状态的智能设备，将其工作状态由关闭状态切换至开启状态，对处于开启状态的智能设备，不作任何处理。

本实施例能够在会议室处于占用状态时，将会议室内的智能设备的工作状态切换至开启状态，从而保证会议的正常进行。

在优选的实施例当中，步骤s1在获取智能设备的设备信息之前，还包括：对接入的智能设备进行授权。

通过在获取智能设备的设备信息之前，对接入的智能设备进行授权，能够保证接入的智能设备合法性，以及获取的设备信息有效性。

在优选的实施例当中，获取智能设备的设备信息，并检测会议室的使用状态，包括：根据预设的执行周期，通过api接口获取智能设备的设备信息，并通过邮件系统检测会议室的使用状态。

在预设的执行周期内，通过api接口获取智能设备的设备信息，并通过邮件系统检测会议室的使用状态，以根据预存的映射表，将处于空闲状态的会议室内的智能设备的工作状态切换至关闭状态，或者将处于占用状态的会议室内的智能设备的工作状态切换至开启状态。

在上述操作执行结束后，等待下一个执行周期，重复执行上述操作。

api就是操作系统留给应用程序的一个调用接口，应用程序通过调用操作系统的api而使操作系统去执行应用程序的命令。

本实施例通过api接口对接智能设备，能够直接通过每一智能设备自带的管理应用获取智能设备的设备信息。

邮件系统是企业信息化过程中不可或缺的通讯软件，一般企业可采取自建、租用、云端部署等多种方案，无论采取哪种方案，使用邮件系统为企业员工以及外部客户提供电子邮件通讯服务是其基本功能。在基本功能基础上实现在线会议，个人/项目级即时通讯，远程演示，日程共享管理、网络电话等高级企业信息通讯功能，建立企业统一通讯平台，是企业邮件系统的长期目标，目前最先进的邮件系统软件已实现这一目标，国内产品主要集中在邮件功能部份。

由于目前企业主要采用邮件方式预定会议室，本实施例通过对接邮件系统，能够更有效地确定会议室处于占用状态或空闲状态。

在本实施例的一优选的实施方式当中，可通过在邮件系统中扩展属性，以支持预先存储映射表。

请参阅图3。

如图3所示，第二实施例提供一种会议室设备管理装置，包括：数据获取模块21，用于获取智能设备的设备信息，并检测会议室的使用状态；其中，设备信息包括设备id和工作状态，工作状态包括开启状态和关闭状态，使用状态包括占用状态和空闲状态；状态切换模块22，用于根据预存的映射表，将处于空闲状态的会议室内的智能设备作为第一目标设备，并将第一目标设备的工作状态切换至关闭状态；其中，映射表表示所述设备id和所述会议室的映射关系。

需要说明的是，智能设备包括照明灯、空调、投影仪和电视等智能可控设备。

通过数据获取模块21，获取智能设备的设备信息，即获取每一智能设备的设备id和确定每一智能设备处于开启状态或关闭状态，检测会议室的使用状态，即确定每一会议室处于占用状态或空闲状态，能够向状态切换模块22提供最新的参考数据，从而实现根据会议日程，实时准确地切换智能设备的工作状态。

例如，数据获取模块21通过对接每一智能设备，获取每一智能设备的设备id和确定每一智能设备处于开启状态或关闭状态，通过对接会议日程安排系统，确定每一会议室处于占用状态或空闲状态。

通过状态切换模块22，根据预存的映射表，将处于空闲状态的会议室内的智能设备，即第一目标设备的工作状态切换至关闭状态，能够避免会议室处于空闲状态时，分布于会议室内的智能设备仍处于开启状态。

例如，在数据获取模块21检测到一会议室处于空闲状态时，状态切换模块22从预存的映射表中提取该会议室内的所有智能设备，将提取的所有智能设备的工作状态切换至关闭状态。其中，状态切换模块22对处于开启状态的智能设备，将其工作状态由开启状态切换至关闭状态，对处于关闭状态的智能设备，不作任何处理。

通过数据获取模块21，获取智能设备的设备信息，即获取智能设备的设备id和确定智能设备处于开启状态或关闭状态，检测会议室的使用状态，即确定会议室处于占用状态或空闲状态，以通过状态切换模块22，根据预存的映射表，将处于空闲状态的会议室内的智能设备，即第一目标设备的工作状态切换至关闭状态。

本实施例通过检测会议室的使用状态自动切换分布于会议室内的智能设备的工作状态，避免会议室处于空闲状态时，分布于会议室内的智能设备仍处于开启状态。

本实施例无需人工控制会议室内的智能设备，能够避免出现提早开启或延迟关闭智能设备的情况，从而实现根据会议日程自动管理会议室设备，降低人工成本和能源成本。

在优选的实施例当中，状态切换模块22，还用于根据映射表，将处于占用状态的会议室内的智能设备作为第二目标设备，并将第二目标设备的工作状态切换至开启状态。

通过状态切换模块22，根据预存的映射表，将处于占用状态的会议室内的智能设备，即第二目标设备的工作状态切换至开启状态，能够避免会议室处于占用状态时，分布于会议室内的智能设备仍处于关闭状态。

例如，在数据获取模块21检测到一会议室处于占用状态时，状态切换模块22从预存的映射表中提取该会议室内的所有智能设备，将提取的所有智能设备的工作状态切换至开启状态。其中，状态切换模块22对处于关闭状态的智能设备，将其工作状态由关闭状态切换至开启状态，对处于开启状态的智能设备，不作任何处理。

本实施例能够在会议室处于占用状态时，将会议室内的智能设备的工作状态切换至开启状态，从而保证会议的正常进行。

在优选的实施例当中，数据获取模块21，还用于在获取智能设备的设备信息之前，对接入的智能设备进行授权。

通过数据获取模块21，在获取智能设备的设备信息之前，对接入的智能设备进行授权，能够保证接入的智能设备合法性，以及获取的设备信息有效性。

在优选的实施例当中，获取智能设备的设备信息，并检测会议室的使用状态，包括：根据预设的执行周期，通过api接口获取智能设备的设备信息，并通过邮件系统检测会议室的使用状态。

数据获取模块21在预设的执行周期内，通过api接口获取智能设备的设备信息，并通过邮件系统检测会议室的使用状态，以使状态切换模块22根据预存的映射表，将处于空闲状态的会议室内的智能设备的工作状态切换至关闭状态，或者将处于占用状态的会议室内的智能设备的工作状态切换至开启状态。

在数据获取模块21和状态切换模块22执行结束后，等待下一个执行周期，重复执行上述操作。

api就是操作系统留给应用程序的一个调用接口，应用程序通过调用操作系统的api而使操作系统去执行应用程序的命令。

本实施例使数据获取模块21通过api接口对接智能设备，能够直接通过每一智能设备自带的管理应用获取智能设备的设备信息。

邮件系统是企业信息化过程中不可或缺的通讯软件，一般企业可采取自建、租用、云端部署等多种方案，无论采取哪种方案，使用邮件系统为企业员工以及外部客户提供电子邮件通讯服务是其基本功能。在基本功能基础上实现在线会议，个人/项目级即时通讯，远程演示，日程共享管理、网络电话等高级企业信息通讯功能，建立企业统一通讯平台，是企业邮件系统的长期目标，目前最先进的邮件系统软件已实现这一目标，国内产品主要集中在邮件功能部份。

由于目前企业主要采用邮件方式预定会议室，本实施例使数据获取模块21对接邮件系统，能够更有效地确定会议室处于占用状态或空闲状态。

在本实施例的一优选的实施方式当中，可通过在邮件系统中扩展属性，以支持预先存储映射表。

第三实施例提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质包括存储的计算机程序，其中，在所述计算机程序运行时控制所述计算机可读存储介质所在设备执行如第一实施例所述的会议室设备管理方法，并达到与之相同的有益效果。

综上所述，本发明的实施例具有如下有益效果：

通过获取智能设备的设备信息，即获取智能设备的设备id和确定智能设备处于开启状态或关闭状态，检测会议室的使用状态，即确定会议室处于占用状态或空闲状态，以根据预存的映射表，将处于空闲状态的会议室内的智能设备，即第一目标设备的工作状态切换至关闭状态。本实施例通过检测会议室的使用状态自动切换分布于会议室内的智能设备的工作状态，避免会议室处于空闲状态时，分布于会议室内的智能设备仍处于开启状态。本实施例无需人工控制会议室内的智能设备，能够避免出现提早开启或延迟关闭智能设备的情况，从而实现根据会议日程自动管理会议室设备，降低人工成本和能源成本。

以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也视为本发明的保护范围。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各实施例的流程。其中，所述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体(read-onlymemory，rom)或随机存储记忆体(randomaccessmemory，ram)等。