一种在线签约方法及其系统与流程

文档序号:21201964发布日期:2020-06-23 19:25阅读:714来源:国知局
一种在线签约方法及其系统与流程

本发明涉及网络技术,具体说是一种在线签约方法及其系统。



背景技术:

异地签约是一件非常劳累的事情,目前有很多中关于电子合同签约的软件,基本上合同内容以及盖章签字都是全程电子化。这就难免会出现合同内容被篡改。纸质合同远比电子合同体现得更安全、真实,特别对于异地商务需要马上签约的,各方希望用电子合同,却又担心对方身份是否与商事主体信息是否一致、大额合同还担心电子文档被篡改、担心第三方平台保护手段不给力、担心电子签章被黑客利用或他人冒用、担心合同内容被泄密的问题。



技术实现要素:

为了克服现有技术的不足,本发明提供一种在线签约方法及其系统。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是:需要签约的已注册用户登录使用浏览器在线程序和/或客户端软件,将已经扫描或拍照或拍视频的已签章的纸质合同电子图像信息,通过电子信息网络上传至服务器保存于数据库(存储器)中,浏览器在线程序和/或客户端软件设有合同库,用户点击操作界面的合同库标志,选择上传电子图像文件,该用户在浏览器在线程序和/或客户端软件输入正确验证信息(包括密码),下一步即可向系统服务器上传纸质合同的电子图像信息。

所述系统数据库使用的存储器包括可擦除和/或只读存储器。

用户选择上传电子图像文件,该用户在浏览器在线程序和/或客户端软件输入正确验证信息(包括密码),所述验证信息还包括系统服务器通过网络发送给用户手机的短信验证信息。

用户上传纸质合同的电子图像信息成功后,系统服务器向该合同签约用户使用的浏览器在线程序和/或客户端和/或手机推送消息。

用户之间互动窗口或其他操作界面设有存储于浏览器在线程序和/或客户端设备的电子图像文件的合同库图标,合同库对应关联该合同电子图像信息的签约对象用户名或id号。

用户上传纸质合同的电子图像信息成功后,系统服务器自动和/或用户手动和/或用户输入服务器发来的验证信息,进行预览缩略图或下载纸质合同的电子图像信息至合同签约用户使用的浏览器在线程序和/或客户端,用户可通过选择操作界面的合同库标志进入查看到已经下载成功的电子图像。

本发明具有以下优点。

1.关联的签约用户合同库中,能查看到全部签章用户传送至系统数据库的已签章纸质合同电子图像文件内容,且合同内容无差错,则该合同库中的文件可视为多份单方签章合同合并为一份完整全体签章合同。

2.用户操作简便,若系统扩展用户其他应用功能,包括搜索和/或图像转文字/找错对比、签章辨伪应用程序,则效率更为强大。

3.用户将纸质合同进行扫描或拍照或拍视频的电子图像信息,上传保存至系统数据库中,使得图像内容文字不可篡改性,若电子图像伴有用户扫描或拍照或拍视频时的时间、地点、设备ip号及其他信息,加强了行为可靠性,进一步的将系统数据库存储器增加备份只读存储器同时保存图像信息,则使得重要的合同图像内容提升为永久保存性、安全性。

4.保存至系统数据库中的合同图像信息只有该合同签约的用户有权限查看到,外人无法看到,进一步的即便用户预览和/或下载系统数据库中的自己上传的电子图像信息,也需要输入系统服务器发送给用户的验证信息,提升了保密性。

5.用户在上传电子图像信息之前,服务器通过网络向用户发送客户端验证信息特别是手机短信验证消息,则说明该签约行为的用户非误操作或他人操作,是自愿行为,体现了签约真实性,视同线下纸质签约的线上存储或请求第三方公正行为。

当然,实施本发明的任一产品或方法并不一定需要同时达到以上所述的所有优点。

下面结合附图和实施例对本发明一种在线签约方法及其系统进一步说明。

附图说明

图1是本发明一种在线签约方法及其系统的流程示意图。

具体实施方式

实施例一,在图1流程示意中,需要签约的已注册a和/或b用户登录使用客户端软件,a+b用户互动窗口(包括聊天和/或仅收发文档),便于双方互相审阅合同稿件,或者客户端软件不设这一窗口。合同稿件互审无误后,a和/或b用户将已经在线下扫描或拍照或拍视频的已单方签章的纸质合同电子图像信息,通过电子信息网络上传至服务器保存于数据库(存储器)中,a和/或b用户客户端软件设有合同库,手动点击操作界面的合同库标志,选择上传电子图像文件,系统服务器向a和/或b用户发送验证信息,a和/或b用户在客户端输入正确验证信息后,下一步向系统服务器上传纸质合同的电子图像信息,存入系统数据库中。

述系统数据库使用的存储器包括可擦除和/或只读存储器。

a或b用户选择上传电子图像文件,a或b用户在客户端输入正确验证信息(包括密码),所述验证信息还包括系统服务器通过网络发送给a或b用户手机的短信验证信息。

a和/或b用户上传纸质合同的电子图像信息成功后,系统服务器向a和/或b用户客户端和/或手机推送消息。

a和/或b用户之间互动窗口或其他操作界面设有合同库图标,合同库对应关联a和/或b用户名或id号。

a和/或b用户上传纸质合同的电子图像信息成功后,系统服务器自动和/或用户和/或用户输入服务器发来的验证信息,进行预览缩略图或下载纸质合同的电子图像信息至a和/或b用户客户端,a和/或b用户可通过选择操作界面的合同库标志进入查看到已经下载成功的电子图像。

实施例二,在图1流程示意中,需要签约的已注册a和/或b用户登录使用浏览器在线程序,a用户+b用户互动窗口(包括聊天和/或仅收发文档),便于双方互相审阅合同稿件,或者浏览器在线程序不设这一窗口。合同稿件互审无误后,a和/或b用户将已经在线下扫描或拍照或拍视频的已单方签章的纸质合同电子图像信息,通过电子信息网络上传至服务器保存于数据库(存储器)中,a和/或b用户使用的浏览器在线程序设有合同库,手动点击操作界面的合同库标志,选择上传电子图像文件,系统服务器向a和/或b用户发送验证信息,a和/或b用户在客户端输入正确验证信息后,下一步向系统服务器上传纸质合同的电子图像信息,存入系统数据库中。

所述系统数据库使用的存储器包括可擦除和/或只读存储器。

a或b用户选择上传电子图像文件,a或b用户在浏览器在线程序中输入正确验证信息(包括密码),所述验证信息还包括系统服务器通过网络发送给a或b用户手机的短信验证信息。

a和/或b用户上传纸质合同的电子图像信息成功后,系统服务器向a和/或b用户使用的浏览器在线程序和/或手机推送消息。

a和/或b用户之间互动窗口或其他操作界面设有合同库图标,合同库对应关联a和/或b用户名或id号。

a和/或b用户上传纸质合同的电子图像信息成功后,系统服务器自动和/或用户手动和/或用户输入服务器发来的验证信息,进行预览缩略图或下载纸质合同的电子图像信息至a和/或b用户使用浏览器的设备,a和/或b用户可通过选择操作界面的合同库标志进入查看到已经下载成功的电子图像。

用户之间签约需要签章的通常为a+b两方,若是出现两方以上签章的则需要两方以上用户均参照以上操作。今后用户不小心删除了客户端(包括电脑版、手机版)软件,重新安装该软件登录后最后一次登录时的合同库重要信息依然存在。

上述实施例仅仅是对本发明的优选实施例进行描述,并非对本发明的构思和范围进行限定,在不脱离本发明设计思想的前提下,本领域中专业技术人员对本发明的技术方案作出的各种变化和改进,均属于本发明的保护范围。

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