一种档案离线收集方法与流程

1.本发明涉及一种档案离线收集方法，尤其涉及一种基于javaswing制作的收集工具的档案离线收集方法。


背景技术：

2.在档案管理工作中档案收集是后续档案资源归档、开发利用的前置工作，是档案管理工作中的核心工作。在日常工作中项目类、基本建设类会涉及设计单位、建立单位、施工单位等各类参建单位，由于档案管理信息系统管理要求和网络环境限制，各类参建单位无法在档案管理信息系统内进行用户注册，通常档案管理信息系统部署在业主方局域网内，与外部网络物理隔离，因此各施工单位无法注册在线档案管理系统和开展档案归档工作，导致信息更新或者信息记录不及时，给施工等后续管理问题造成不便。
3.因此，亟需提出一种新的技术方案来解决上述问题。


技术实现要素：

4.本发明的目的是解决现有技术中存在的问题，提供一种档案离线收集方法，采用的技术方案是：
5.一种档案离线收集方法，包括：
6.将离线收集程序在计算机平台上运行安装，得到内部离线客户端，所述内部离线客户端具有管理模块，
7.档案员于在线档案管理信息系统内创建预配置给对外离线客户端的管理模块的项目和项目管理门类，创建完成后导出配置有相关项目信息的对外离线客户端的安装程序；
8.档案员将所述对外离线客户端发送给多个建档方，多个建档方安装运行所述对外离线客户端后，各自在对应的离线客户端上进行档案的收集汇编工作。
9.进一步的，所述离线收集程序采用javaswing技术开发设计，所述离线收集程序支持图形化自定义设计功能、表单功能、文本框功能和跨平台功能，
10.进一步的，所述跨平台功能支持所述离线客户端和对外离线客户端在不同平台内开展档案标准化收集。
11.进一步的，所述档案员于在线档案管理信息系统将项目参建单位、档案分类标准和数据字典配置给所述对外离线客户端的管理模块；
12.进一步的，创建完成后所述档案员于所述在线档案管理信息系统在线生成对外离线客户端，并导出所述对外离线客户端的安装程序。
13.进一步的，所述对外离线客户端内还配置有标准的档案业务。
14.进一步的，建档方在所述对外离线客户端将档案收集归档完成后，再将对外离线客户端内储存的电子档案和实体档案一起交给管理部门审核，若审核通过，则管理部门将电子档案和实体档案交给档案员二次审核后归档；
15.进一步的，若管理部门审核不通过，则管理部门将所述电子档案和实体档案退回至建档方，建档方再次归档。
16.进一步的，建档方在所述对外离线客户端上开展工程项目归档数据收集工作，以及开展档案组卷、编号和编目工作。
17.进一步的，所述对外离线客户端具有密码验证功能、案卷级数据增加功能和电子文件批量挂接功能。
18.进一步的，档案员获得对外离线客户端上的电子档案，将所述电子档案统一归档至所述在线档案管理信息系统内。
19.与现有技术相比，本发明具有如下有益效果中的一个或多个：
20.1.本发明提供一种档案离线收集方法，通过内部离线客户端和对外离线客户端将档案收集工作分模块整理，再最后统一集中归档的方法，避免了现有档案归档时各施工单位无法注册在线档案管理系统和开展档案归档工作，导致信息更新或者信息记录不及时，给施工等带来的问题；
21.2.本发明提出一种基于javaswing技术开发的离线客户端工具，swing是一个为java设计的gui工具包，是java基础类的一部分，其包括了图形用户界面(gui)器件如：文本框，按钮，分隔窗格和表，swing提供许多比awt更好的屏幕显示元素。用纯java语言写成，所以同java本身一样可以跨平台运行，这一点不像awt。swing它们是jfc的一部分。它们支持可更换的面板和主题(各种操作系统默认的特有主题)，然而不是真的使用原生平台提供的设备，而是仅仅在表面上模仿它们。这意味着用户可以在任意平台上使用java支持的任意面板，可以在所有平台上采用统一的行为。该工具可为不同类型用户提供定制化客户端工具定制，满足不同业务流程的需要，提供给工程建设项目、科研项目参建单位或研发团队，满足档案离线标准化采集，辅助工程项目等档案阶段性验收检查，辅助业主方开展标准档案数据采集和归档。
附图说明
22.为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它附图。
23.图1是本发明所述收集方法在一种实施例下连接客户端归档的流程示意图；
24.图2是代码实现后得到的对外离线客户端的下载窗口界面图；
25.图3是对外离线客户端的档案门类模型管理的窗口界面图；
26.图4是对外离线客户端的登录界面；
27.图5是对外离线客户端的整体界面窗口示意图；
28.图6是案卷级数据增加的窗口界面图；
29.图7是电子文件批量挂接的窗口界面图。
具体实施方式
30.下面将结合本发明实施例的附图，对本发明实施例的技术方案进行清楚、完整地
描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
31.在本发明的描述中，需要理解的是，术语“上”、“下”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或者元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。在本发明的描述中，“多个”的含义是两个或两个以上，除非另有明确具体的限定。
32.在本发明中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”、“固定”等术语应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或成一体；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通或两个元件的相互作用关系。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
33.下面结合附图与实施例进一步说明本发明要旨。
34.实施例：
35.针对现有技术中存在的问题，本发明提供一种档案离线收集方法，请参见图1-7。
36.一种档案离线收集方法，包括：
37.将离线收集程序在计算机平台上运行安装，得到内部离线客户端，所述内部离线客户端具有管理模块，
38.档案员于在线档案管理信息系统内创建预配置给对外离线客户端的管理模块的项目和项目管理门类，创建完成后导出配置有相关项目信息的对外离线客户端的安装程序；
39.档案员将所述对外离线客户端发送给多个建档方，多个建档方安装运行所述对外离线客户端后，各自在对应的离线客户端上进行档案的收集汇编工作。
40.进一步的，所述离线收集程序采用javaswing技术开发设计，所述离线收集程序支持图形化自定义设计功能、表单功能、文本框功能和跨平台功能，
41.进一步的，所述跨平台功能支持所述离线客户端和对外离线客户端在不同平台内开展档案标准化收集。
42.进一步的，所述档案员于在线档案管理信息系统将项目参建单位、档案分类标准和数据字典配置给所述对外离线客户端的管理模块；
43.进一步的，创建完成后所述档案员于所述在线档案管理信息系统在线生成对外离线客户端，并导出所述对外离线客户端的安装程序。
44.进一步的，所述对外离线客户端内还配置有标准的档案业务。
45.进一步的，建档方在所述对外离线客户端将档案收集归档完成后，再将对外离线客户端内储存的电子档案和实体档案一起交给管理部门审核，若审核通过，则管理部门将电子档案和实体档案交给档案员二次审核后归档；
46.进一步的，若管理部门审核不通过，则管理部门将所述电子档案和实体档案退回至建档方，建档方再次归档。
47.进一步的，建档方在所述对外离线客户端上开展工程项目归档数据收集工作，以
及开展档案组卷、编号和编目工作。
48.进一步的，所述对外离线客户端具有密码验证功能、案卷级数据增加功能和电子文件批量挂接功能。
49.进一步的，档案员获得对外离线客户端上的电子档案，将所述电子档案统一归档至所述在线档案管理信息系统内。
50.本发明所述的离线客户端工具采用javaswing技术开发设计，具备图形化自定义设计，支持表单、文本框等，运用其java跨平台能力，实现在不同平台内开展档案标准化收集，实现项目建设档案归档与施工进度同步，提高归档效率和规范性，实现方式如图1所示。
51.在线档案管理信息系统内，由专职档案员在离线客户端管理模块内创建工程项目，配置项目经理，并配置该项目档案门类管理模式，依据管理模式导出档案门类管理层级，实现代码如下：
[0052][0053]
实现后得到的对外离线客户端的下载窗口界面图如图2所示，对外离线客户端的档案门类模型管理的窗口界面图如图3所示。
[0054]
档案员导出离线客户端后，各参建单位获取获取离线客户端后，开展工程项目归档数据收集，开展组卷、编号、编目等工作，实现代码如下：
[0055]
[0056][0057]
对外离线客户端的登录界面如图4所示；对外离线客户端的整体界面窗口示意图如图5所示；案卷级数据增加的窗口界面图如图6所示；电子文件批量挂接的窗口界面图如图7所示。
[0058]
本发明提出一种基于javaswing技术开发的离线客户端工具，swing是一个为java设计的gui工具包，是java基础类的一部分，其包括了图形用户界面(gui)器件如：文本框，按钮，分隔窗格和表，swing提供许多比awt更好的屏幕显示元素。用纯java语言写成，所以同java本身一样可以跨平台运行，这一点不像awt。swing它们是jfc的一部分。它们支持可更换的面板和主题(各种操作系统默认的特有主题)，然而不是真的使用原生平台提供的设备，而是仅仅在表面上模仿它们。这意味着用户可以在任意平台上使用java支持的任意面板，可以在所有平台上采用统一的行为。该工具可为不同类型用户提供定制化客户端工具定制，满足不同业务流程的需要，提供给工程建设项目、科研项目参建单位或研发团队，满足档案离线标准化采集，辅助工程项目等档案阶段性验收检查，辅助业主方开展标准档案
数据采集和归档。
[0059]
本发明提供一种档案离线收集方法，通过内部离线客户端和对外离线客户端将档案收集工作分模块整理，再最后统一集中归档的方法，避免了现有档案归档时各施工单位无法注册在线档案管理系统和开展档案归档工作，导致信息更新或者信息记录不及时，给施工等带来的问题。
[0060]
在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不必针对的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。此外，本领域人员可以将本说明书中描述的不同实施例或示例进行接合和组合。
[0061]
尽管上面已经示出和描述了本发明的实施例，可以理解的是，上述实施例是示例性的，不能理解为对本发明的限制，本领域的普通技术人员在本发明的范围内可以对上述实施例进行变化、修改和变型。