政务文件审批流程管理方法和系统与流程

本发明属于电子政务技术领域，特别涉及一种政务文件审批流程管理方法和系统。

背景技术：

大数据是无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据共享，是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。随着社会的发展，人们对数据的查询获求越来越大，包括对结构化和非结构化的数据的查询。

而activiti项目是一项新的基于apache许可的开源bpm平台，从基础开始构建，旨在提供支持新的bpmn2.0标准。该发明的审批流程就是采用的activiti。apache软件基金会(apachesoftwarefoundation，简称为asf)，是专门为支持开源软件项目而办的一个非营利性组织。在它所支持的apache项目与子项目中，所发行的软件产品都遵循apache许可证(apachelicense)。businessprocessmanagement(bpm)，即业务流程管理，是一套达成企业各种业务环节整合的全面管理模式。指根据业务环境的变化，推进人与人之间、人与系统之间以及系统与系统之间的整合及调整的经营方法与解决方案的it工具。通常以internet方式实现信息传递、数据同步、业务监控和企业业务流程的持续升级优化，从而实现跨应用、跨部门、跨合作伙伴与客户的企业运作。显而易见，bpm不但涵盖了传统“工作流”的流程传递、流程监控的范畴，而且突破了传统“工作流”技术的瓶颈。通过对企业内部及外部的业务流程的整个生命周期进行建模、自动化、管理监控和优化，使企业成本降低，利润得以大幅提升。activiti其核心是bpmn2.0的流程引擎。bpmn是目前被各bpm厂商广泛接受的bpm标准，全称为businessprocessmodelandnotation，由omg组织进行维护，2011年1月份发布了其2.0的正式版。bpmn2.0对比于第一个版本，其最重要的变化在于其定义了流程的元模型和执行语义，即它自己解决了存储、交换和执行的问题。这代表着bpmn2.0流程定义模型不仅仅可以在任何兼容bpmn2.0的引擎中执行，而且也可以在图形编辑器间交换。作为一个标准，bpmn2.0统一了工作流社区。activiti流程引擎重点关注在系统开发的易用性和轻量性上。每一项bpm业务功能activiti流程引擎都以服务的形式提供给开发人员。通过使用这些服务，开发人员能够构建出功能丰富、轻便且高效的bpm应用程序。

技术实现要素：

本发明提供了一种政务文件审批流程管理方法和系统，用于解决对于政务审批中对于非结构化数据——文件的查询管理难题。

本发明实施例之一，一种政务文件审批流程管理方法，该方法包括三个步骤，分别是文件的数据准备、文件申请审批、文件生命周期管理，

所述的文件的数据准备包括：

管理员将需要发出去的文件通过工具上传到ftp或hdfs的服务器；

对文件组合并发布，即：自由组合已经上传的文件或文件夹，以文件服务为单位进行发布，并对文件服务进行其他说明，绑定流程并上架；

所述的文件申请审批包括：

文件服务上架之后，普通用户看到文件服务，同时看到对应的文件名，对于自己需要的文件就可以申请该文件服务，提交申请后发起对应的申请审批流程；

管理审批完成之后，普通用户得到了该文件服务的下载权限，下载后看到文件内容；

所述文件生命周期管理包括：

对于文件下载有期限限制，根据申请文件服务时记载的时间，如果文件服务成功申请，在在期限到期后，文件就不能再次下载了。

其中，所述管理员对于文件的操作流程包括：

管理员将需要上传的文件归置后上传至ftp/hdfs服务器，然后在管理员端创建文件服务，将ftp/hdfs服务器上的文件自由搭配、发布和上架。

普通用户的对于文件服务的操作流程包括：

管理员将ftp/hdfs服务器的文件发布成并上架

普通用户查看并申请文件服务，确定可以预览的文件，并且在普通用户端提交申请单，等待管理员审批；

当普通用户端向管理员端发起申请审批流程，管理员通过审批之后生成文件服务实例；

普通用户端可在相应界面看到该文件服务实例，并可以下载相应的文件。

本发明的有益效果是给出了一种在政务审批流程中使用的对于非结构文件数据进行有效管理的方法。

附图说明

通过参考附图阅读下文的详细描述，本发明示例性实施方式的上述以及其他目的、特征和优点将变得易于理解。在附图中，以示例性而非限制性的方式示出了本发明的若干实施方式，其中：

图1根据本发明实施例之一的政务文件审批流程管理员操作流程示意图。

图2根据本发明实施例之一的政务文件审批流程中用户操作流程示意图。

具体实施方式

根据一个或者多个实施例，一种政务文件审批流程管理方法，该方法包括三个阶段，分别是文件的数据准备、文件申请审批、文件生命周期管理。

文件的数据准备包括：

管理员将需要发出去的文件通过工具上传到ftp或hdfs的服务器；

对文件组合并发布，即：自由组合已经上传的文件或文件夹，以文件服务为单位进行发布，并对文件服务进行其他说明，绑定流程并上架；

文件申请审批，包括：

文件服务上架之后，普通用户看到文件服务，同时看到对应的文件名，对于自己需要的文件就可以申请该文件服务，提交申请后发起对应的申请审批流程；

管理审批完成之后，普通用户得到了该文件服务的下载权限，下载后看到文件内容。

文件生命周期管理，包括：

对于文件下载有期限限制，根据申请文件服务时记载的时间，如果文件服务成功申请，在在期限到期后，文件就不能再次下载了。

在本实施例中，技术方案所带来的有益效果包括：

1)提供了对于文件数据申请的管理方式。

2)有效的将文件以服务的方式供给用户使用。

根据一个或者多个实施例，如图1所示，管理员对于文件的操作流程包括：

管理员将需要上传的文件归置后上传至ftp/hdfs服务器，然后在管理员端创建文件服务，将ftp/hdfs服务器上的文件自由搭配、发布和上架。

根据一个或者多个实施例，如图2所示，普通用户的对于文件服务的操作流程包括：

管理员将ftp/hdfs服务器的文件发布成并上架

普通用户查看并申请文件服务，确定可以预览的文件，并且在普通用户端提交申请单，等待管理员审批；

当普通用户端向管理员端发起申请审批流程，管理员通过审批之后生成文件服务实例；

普通用户端可在相应界面看到该文件服务实例，并可以下载相应的文件。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到各种等效的修改或替换，这些修改或替换都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。