一种低成本定位固定资产的方法与流程

本发明涉及资产管理技术领域，具体是指一种专利名称一种低成本定位固定资产的方法。

背景技术：

企业中原有的固定资产管理方案中没有以空间为单位去做管理的方法，想要确定已有的固定资产现在在什么地方，全靠人工盘查，如果固资变更地点频繁，很有可能就应为人工盘查不及时而找不到进而流失，且对于经常需要移动的一些资产，想要人工盘查定位清楚需要耗费大量的人力和时间，成本很高。

技术实现要素：

本发明要解决的技术问题是，克服现有技术缺点，提供一种低成本定位固定资产的方法，以低成本、操作简便的方法解决固定资产经常移动不方便查找，进而造成资产流失的问题。

为解决上述技术问题，本发明提供的技术方案为：一种低成本定位固定资产的方法，包括手持设备端、空间标识卡、服务器、资产管理端，所述手持设备端、服务器和资产管理端通过互联网进行通讯，所述空间标识卡通过手持设备端扫描识别，所述服务器包括定位所属模块、资产数据库和使用者数据库，手持设备端对固定资产所属的空间标识卡扫描查看或更新，服务器传输信息到资产管理端，所述资产管理端内包括数据库管理模块和分析统计模块，用于对资产信息进行分析统计。

进一步的，所述空间标识卡采用nfc和uhf双频芯片，所述空间标识卡通过将双频芯片封装成需求的标识卡样式，表面图样和形状多种可选。

进一步的，所述手持设备端包括手持机或手机端，所述手持机或手机端内设有用于识别并显示空间标识卡内设定的信息，所述手持设备端内设有显示模块，用于显示固定资产的定位信息、采购信息、转运信息。

进一步的，所述定位所属模块用于定位固定资产的所属空间信息，以及空间内固定资产数量亏盈信息；所述资产数据库用于存储固定资产的定位信息、采购信息、转运信息记录，同时可新建、更新、查询相关记录；所述使用者数据库用于存储使用者数据，可新建、更新、查询使用者数据。

进一步的，所述数据库管理模块用于管理和维护资产数据库和使用者数据库，所述分析统计模块用于对转运信息、使用者信息进行分析统计，以便改进服务。

该方法是通过超高频手持终端或手机中能够识别nfc和uhf射频芯片的硬件，结合能够存储和管理空间定位标识信息和资产信息的软件系统，在软件系统中实现空间定位标识与资产的绑定关联关系，将nfc和uhf双频芯片制作成空间定位标识卡片(封装了两种射频芯片的硬件卡片)。在查找和盘点资产时，用手机或超高频手持终端扫描空间定位标识卡，进行空间位置信息识别，软件系统会展示出扫描到的空间位置信息，并调取出与空间绑定的资产列表，从而达到低成本定位资产、盘点资产、查找资产的目标。

本发明具有如下优点：本发明用nfc和uhf双频制作的标识卡标记物理空间，再根据企业具体业务需求划分空间管理单元格(比如一个会议室，一个机柜等)，在资产管理端中对资产打上空间、使用的标记，双频标识卡可以支持手持机和安卓手机打卡式定位位置，对资产通过日常查询及周期盘点，记录资产位置、使用信息，对移动空间的固定资产进行识别，使资产变动轨迹可寻，解决资产不便定位、无处可寻的问题。

通过双频芯片制作出定位卡，然后允许手机和手持机多种终端扫描进行位置信息识别(方式多，操作就便利，简单，简化了操作就提高了效率降低了成本)，然后通过软件系统绑定空间和资产信息，从而达到低成本定位资产管理这样的方法。

通过以上发明方式对固定资产所属空间进行标识，用户只需要用手持机或手机扫描(像考勤打卡扫描一样简单)就能直接查看空间内应该拥有的资产信息，结合固定资产rfid标签和手持机管理模式，实现远距离识别固定资产，盘点工作也变得轻松。且在盘点过程中如果发现不属于所盘空间的资产时，系统会给出提示，并告知盘盈的资产原本所属的空间，如果用户需要将该资产直接转移到所盘空间，直接在系统上点击几下按钮即可完成，固定资产的位置信息也会更新为所盘空间，且系统会记录下该资产空间转移的所有历史记录。

无论是传统方式还是这种新的方法，想要确认固资的位置都是通过盘点，但是传统方法因为没有技术手段和工具，靠纯人工操作和记录，有的资产可能直接找不到，盘点到的资产位置发生了变更，也不方便后续继续查找和跟踪，新的方式首先盘点效率可以提高20％以上，且每次盘点都是以空间为基础，资产的位置信息一目了然。综合考虑，新方法整体简化了固定资产所属空间的定位问题，成本也得到了有效控制。

附图说明

图1是本发明的模块示意图。

具体实施方式

下面结合实施例对本发明做进一步的详细说明。

本发明在具体实施时，一种低成本定位固定资产的方法，包括手持设备端、空间标识卡、服务器、资产管理端，所述手持设备端、服务器和资产管理端通过互联网进行通讯，所述空间标识卡采用nfc和uhf双频芯片，所述空间标识卡通过封装成需求的标识卡样式，表面图样和形状多种可选，所述手持设备端包括手持机或手机端，所述手持机或手机端内设有用于识别并显示空间标识卡内设定信息，所述手持设备端内设有显示模块，用于显示固定资产的定位信息、采购信息、转运信息，所述空间标识卡通过手持设备端扫描识别，所述服务器包括定位所属模块、资产数据库和使用者数据库，所述定位所属模块用于定位固定资产的所属空间信息，以及空间内固定资产数量亏盈信息；所述资产数据库用于存储固定资产的定位信息、采购信息、转运信息记录，同时可新建、更新、查询相关记录；所述使用者数据库用于存储使用者数据，可新建、更新、查询使用者数据；

手持设备端对固定资产所属的空间标识卡扫描查看或更新，服务器传输信息到资产管理端，所述资产管理端内包括数据库管理模块和分析统计模块，用于对资产信息进行分析统计，所述数据库管理模块用于管理和维护资产数据库和使用者数据库，所述分析统计模块用于对转运信息、使用者信息进行分析统计，以便改进服务。

具体的首先，定位空间的空间标识卡是采用nfc和uhf双频芯片，将芯片通过将双频芯片封装制作成企业所需的标识卡样式，样式表面图样可以根据企业自身需求设计，直接打印即可，标识卡的形态也可以是多种形态，如方形、圆形等，外封包装物特殊要求，不影响内封芯片读取即可。

空间标识卡制作好后，可以根据企业需要粘贴在所管空间显眼且容易够到的位置，如门口电器开关旁边等。用户在使用时只需要用手持机或手机靠近标识卡进行扫描，即可读取出归属该空间内的资产信息，包括对应固定资产的定位信息、采购信息、转运信息记录。

结合rfid标签技术，为所管资产粘贴rfid标签，之后可以通过手持机实现远距离盘点，从而大幅度提高盘点的效率。而盘点过程中，系统可以直接提示盘盈和盘亏的资产，对于盘盈的资产，系统会直接提示它本该归属的空间，在系统中可以通过简单的操作完成资产位置空间转移；对于使用者的管理，一旦出现问题可以准确的定位到个人进行追责或保修，提高使用资产效率。

该方法是通过超高频手持终端或手机中能够识别nfc和uhf射频芯片的硬件，结合能够存储和管理空间定位标识信息和资产信息的软件系统，在软件系统中实现空间定位标识与资产的绑定关联关系，将nfc和uhf双频芯片制作成空间定位标识卡片(封装了两种射频芯片的硬件卡片)。在查找和盘点资产时，用手机或超高频手持终端扫描空间定位标识卡，进行空间位置信息识别，软件系统会展示出扫描到的空间位置信息，并调取出与空间绑定的资产列表，从而达到低成本定位资产、盘点资产、查找资产的目标。

虽然，上文中已经用一般性说明及具体实施方案对本发明作了详尽的描述，但在本发明基础上，可以对之作一些修改或改进，这对本领域技术人员而言是显而易见的。因此，在不偏离本发明精神的基础上所做的这些修改或改进，均属于本发明要求保护的范围。