一种仓库管理用物料出入库管理系统及方法与流程

1.本发明涉及电网仓库管理领域，具体涉及一种仓库管理用物料出入库管理系统及方法。


背景技术：

2.随着企业规模的不断发展，仓库管理的物资种类数量在不断增加，出入库频率剧增，仓库管理作业也已十分复杂和多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错。传统的人工仓库作业模式和数据采集方式已难以满足仓库管理的快速、准确要求，严重影响了企业的运行工作效率，成为企业发展的一大障碍。
3.现有的一些仓库管理方式虽然可以实现仓库物品的入库、出库登记等功能，却仍具有管理颗粒度不够精细，缺少设备出入库精细化的管控机制等缺点。例如，在申请号为201811571760.2的专利中，说明了《一种仓储管理方法》，该专利记载了当有物料需要进入到仓库时，在系统中进行入库登记，当有物料需要出仓库时，在系统中进行出库登记；进一步的，该专利还讲述了对仓库物品的批次管理、物料对应、库存盘点和即时库存管理的有效跟踪等，但是其缺少对仓库物料的精细化管理方案。
4.由上述可知，现有的仓库管理技术虽然提供了对仓库物料出入库记录的登记管理办法，具备过程监管能力。但对于电网企业物料管理方面，现有管理技术无法满足。电网企业物料设备管理需要精确到单一设备，做到每个物料设备的出入库过程监管，然而现有的技术仓库管理颗粒度还不够精细，缺少设备出入库精细化管控机制。


技术实现要素：

5.本发明的目的在于提供一种仓库管理用物料出入库管理系统及方法，该系统包含仓库后台管理平台和移动端的移动化作业平台，通过入库监测管理、出库跟踪管理，完成物料的精细化监控，适用于电网仓库管理领域的物料设备的出入库跟踪管理。
6.为了达到上述目的，本发明通过以下技术方案实现：
7.一种仓库管理用物料出入库管理系统，包含仓库后台管理平台，所述仓库后台管理平台包含：
8.仓库管理模块，其用于创建虚拟库房以便设备信息的录入；
9.设备入库登记监控模块，其与所述仓库管理模块连接，所述设备入库登记监控模块用于各个设备的识别信息录入，其中，设备的识别信息包含设备的唯一标识信息；
10.设备领用管控模块，其与所述仓库管理模块连接，所述设备领用管控模块用于实现设备出库的审核管理；
11.库存统计分析模块，其与所述仓库管理模块连接，所述库存统计分析模块用于虚拟库房中的设备库存信息的统计分析。
12.可选的，所述设备的识别信息包含：设备入库时间、设备入库批次、设备类型、设备数量信息、设备唯一标识信息；
13.和/或，虚拟库房中的设备库存信息包含设备库存状态、设备领用单位和设备领用情况。
14.可选的，所述设备入库登记监控模块包含：
15.设备入库子模块，其用于设备信息的登记；
16.数量登记子模块，其用于非表箱设备的数量信息的登记；
17.导入盘片信息子模块，其用于表箱设备的入库管理，所述导入盘片信息子模块包含表箱设备条码导入入口，以便获取每个表箱的唯一标识信息，进而实现对每个表箱的跟踪；
18.设备信息检索模块，其用于对设备信息的检索；
19.仓库明细查看子模块，其用于查看虚拟库房的设备入库历史信息，其中，设备入库历史信息中的表箱设备信息可导出。
20.可选的，所述设备领用管控模块包含：
21.领用单创建子模块，用于创建领用单以便申领人登记；
22.预领审核子模块，与所述领用单创建子模块连接，所述预领审核子模块对申领人登记填写的领用单进行审核，并选择领用设备的出库仓库；
23.预领单打印子模块，与所述预领审核子模块连接，所述预领单打印子模块打印所述预领审核子模块审核通过的申领人登记填写的领用单以便签字；
24.领用单回传子模块，用于将签字后的领用单以图片形式回传；
25.审核归档子模块，与所述领用单回传子模块连接，用于对回传的领用单和对应的审核结果进行登记。
26.可选的，所述设备领用管控模块与所述库存统计分析模块连接，根据库存统计分析模块的设备库存信息，所述设备领用管控模块的领用单创建子模块对领用数量进行管控，使得领用数量不超过设备对应的库存量；
27.领用单上的信息包含：申请编号、领用仓库、领用设备类型、设备型号、领用单位、领用数量、各仓库库存量、仓库管理员签字栏、申领人签字栏、确认日期；
28.所述领用单创建子模块限定表箱设备领用单位只能在所属区域仓库领用，不可跨仓库领表箱；所述领用单创建子模块创建的每个领用单领用设备不超过三种，申领人在途领用单不超过两个；
29.和/或，所述预领审核子模块对领用单的审核结果包括通过、退回修改和不同意预领，当审核结果为通过时进行下一环节，当审核结果为退回修改时，退回领用单创建子模块，当审核结果为不同意预领时，此领用单作废。
30.可选的，还包含：
31.待办监督模块，其与所述仓库管理模块和设备领用管控模块连接，所述待办监督模块用于查看用户的待处理任务，以便了解任务的发起单位和所处环节，所述待办监督模块还用于待办任务的处理。
32.可选的，还包含：
33.库存预警模块，其与所述库存统计分析模块连接，当虚拟仓库中某一设备的数量低于设定值时，所述库存预警模块发送预警信息以提醒补充库存。
34.可选的，还包含设置于移动端的移动化作业平台，所述移动化作业平台与所述仓
库后台管理平台通信连接，所述移动化作业平台包含：
35.领用单发起模块，用于申领人在移动端登记所需设备信息；
36.预领审核模块，与所述领用单发起模块连接并接收其传来的领用单，所述预领审核模块用于对领用单的审核；
37.打印预领单模块，与所述预领审核模块连接，所述打印预领单模块将预领审核模块审核通过的领用单详情以图片形式保存；
38.领用单确认模块，与所述打印预领单模块连接，所述领用单确认模块对保存的领用单图片进行确认；
39.领用单回传模块，用于将确认后的领用单回传；
40.审核归档模块，与所述领用单回传模块连接，用于对回传的领用单审核归档。
41.可选的，一种仓库管理用物料出入库管理系统的管理方法，包含：
42.采用仓库管理模块创建虚拟库房以便设备信息录入；
43.采用设备入库登记监控模块将各个设备的识别信息录入，其中，设备的识别信息包含设备的唯一标识信息；
44.采用设备领用管控模块对设备的出库进行审核管理；
45.采用库存统计分析模块对虚拟库房中的设备库存信息进行统计分析。
46.可选的，通过设备领用管控模块创建领用单以便申领人登记；
47.通过预领审核子模块对申领人登记填写的领用单进行审核，并选择领用设备的出库仓库；
48.当预领审核子模块对领用单审核通过时，通过预领单打印子模块打印所述预领单；
49.通过领用单回传子模块将签字后的领用单以图片形式回传；
50.通过审核归档子模块对回传的领用单和对应的审核结果进行登记。
51.本发明与现有技术相比具有以下优点：
52.本发明的一种仓库管理用物料出入库管理系统及方法中，该系统通过仓库后台管理平台和移动端的移动化作业平台实现了物料的出入库管理，以便对仓库设备进行有效管控。另一方面，该系统还可实现仓库状态的实时跟踪，以便了解库存明细、出库明细，并做到库存状态预警管理，适用于电网仓库管理领域。
53.进一步的，该系统的设备入库登记监控模块实现了物料入库的细粒度监管，该系统从设备入库源头出发，规范仓库区域，建立仓库与设备的对应关系；同时设备入库登记监控模块记录了设备入库的时间、入库的批次、设备类型、数量等信息，实现设备入库过程化留痕；对于电网企业表箱、终端设备，根据设备的唯一标识进行设备入库的单一记录，实现了设备入库管理的更细粒度。
54.进一步的，该系统实现了物料出库全过程的跟踪监管，通过设备领用管控模块全过程记录设备出库的各个环节节点，做到物料设备
‑
领用人
‑
领用单的一一对应；同时，借助设备领用管控模块的设备出库管控机制，做到了设备出库的合理合规。
附图说明
55.图1为本发明的一种仓库管理用物料出入库管理系统的主要组成示意图；
56.图2为本发明的仓库管理用物料出入库管理系统的设备入库流程示意图；
57.图3为本发明的仓库管理用物料出入库管理系统的设备出库流程示意图；
58.图4为本发明的仓库管理模块创建的虚拟库房部分示意图；
59.图5为本发明的设备入库登记监控模块导入信息示意图；
60.图6为本发明的仓库明细查看子模块界面示意图；
61.图7为本发明的设备领用管控模块示意图；
62.图8为本发明的领用单创建子模块创建领用单示意图；
63.图9为本发明实施例中的领用单示意图；
64.图10为本发明的预领审核子模块界面示意图；
65.图11为本发明的预领单打印子模块界面示意图；
66.图12为本发明的领用单回传子模块界面示意图；
67.图13为本发明的审核归档子模块界面示意图；
68.图14为本发明的待办监督模块界面示意图；
69.图15为本发明的库存预警模块界面示意图；
70.图16为本发明的领用单发起模块界面示意图；
71.图17为本发明的预领审核模块界面示意图；
72.图18为本发明的打印预领单模块界面示意图；
73.图19为本发明的领用单确认模块界面示意图；
74.图20为本发明的领用单回传模块界面示意图；
75.图21为本发明的审核归档模块界面示意图。
具体实施方式
76.以下结合附图，通过详细说明一个较佳的具体实施例，对本发明做进一步阐述。
77.如图1～图3结合所示，为本发明的一种仓库管理用物料出入库管理系统的简要组成示意图，该系统包含仓库后台管理平台和移动端的移动化作业平台。
78.其中，所述仓库后台管理平台包含：仓库管理模块、设备入库登记监控模块、设备领用管控模块和库存统计分析模块。
79.如图4所示，所述仓库管理模块用于创建虚拟库房以便设备信息的录入，所述设备入库登记监控模块与所述仓库管理模块连接，所述设备入库登记监控模块用于各个新设备的识别信息录入，其中，设备的识别信息包含设备的唯一标识信息。所述设备领用管控模块与所述仓库管理模块连接，所述设备领用管控模块用于实现设备出库的审核管理，其中，一体化队伍意为申领人。所述库存统计分析模块与所述仓库管理模块连接，所述库存统计分析模块用于虚拟库房中的设备库存信息的统计分析。在本实施例中，虚拟库房中的设备库存信息包含设备库存状态、设备领用单位和设备领用情况。所述设备的识别信息包含：设备入库时间、设备入库批次、设备类型、设备数量信息、设备唯一标识信息。
80.如图5所示，所述设备入库登记监控模块包含：设备入库子模块、数量登记子模块、导入盘片信息子模块、设备信息检索模块和仓库明细查看子模块。
81.具体地，所述设备入库子模块用于设备信息的登记，以记载入库设备的详细信息。所述数量登记子模块用于非表箱设备的数量信息的登记，所述导入盘片信息子模块用于表
箱设备的入库管理。所述导入盘片信息子模块包含表箱设备条码导入入口，以便获取每个表箱的唯一标识信息，进而对每个表箱的去向进行跟踪。所述设备信息检索模块用于对设备信息的检索，以便工作人员快速了解某类设备或某个设备的库存状态。如图6所示，所述仓库明细查看子模块用于查看虚拟库房的设备入库历史信息，其中，设备入库历史信息中的表箱设备信息可导出。在本实施例中，基于设备的条码信息，以实现设备的入库管理精细化管控。
82.在本实施例中，所述库存统计分析模块可对库存状态及领用单位的领用情况进行统计分析，具体可进行库存量统计、单位领用情况统计、明细查看、数据导出及搜索功能。其中，在库存量统计方面，所述库存统计分析模块统计各仓库存放设备的库存情况，支持库存状态查看；在领用单位情况统计方面，所述库存统计分析模块从领用单位的角度，统计各单位领用设备详情。
83.进一步的，如图7所示，所述设备领用管控模块包含：领用单创建子模块、预领审核子模块、预领单打印子模块、领用单回传子模块和审核归档子模块。在本实施例中，通过设备领用管控模块实现设备出库的全过程跟踪，设备领用管控模块可实现领用环节、参与人员、处理时长的留痕记录。其中领用管理涉及环节包括：领用单创建、预领审核、打印预领单、领用单回传、审核归档环节。
84.具体地，如图8所示，所述领用单创建子模块用于创建领用单以便申领人登记，实现为一体化队伍即申领人提供设备领用服务，申领人可以在领用单创建页面登记所需的设备，发起领用申请。在本实施例中，如图9所示，领用单上的信息包含：申请编号、领用仓库、领用设备类型、设备型号、领用单位、领用数量、各仓库库存量、仓库管理员签字栏、申领人签字栏、确认日期等。
85.所述设备领用管控模块与所述库存统计分析模块连接，根据库存统计分析模块的设备库存信息，所述设备领用管控模块的领用单创建子模块对领用数量进行管控，使得领用数量不超过设备对应的库存量。进一步的，所述领用单创建子模块还可以实现领用区域和领用数量的管控，例如限定表箱设备领用单位只能在所属区域仓库领用，不可跨仓库领表箱；所述领用单创建子模块创建的每个领用单领用设备不超过三种，申领人在途领用单不超过两个，以便有效提高流程归档处理效率。
86.所述预领审核子模块与所述领用单创建子模块连接，所述预领审核子模块对申领人登记填写的领用单进行审核，并选择领用设备的出库仓库。
87.计量专职即审核人负责对领用单进行审核，并选择领用设备的出库仓库。如图10所示，所述预领审核子模块对领用单的审核结果包括通过、退回修改和不同意预领。当审核结果为通过时进行下一环节，当审核结果为退回修改时，退回领用单创建子模块，当审核结果为不同意预领时，该流程不合规，此领用单作废。
88.所述预领单打印子模块与所述预领审核子模块连接，所述预领单打印子模块打印所述预领审核子模块审核通过的申领人登记填写的领用单以便签字。如图11所示，一体化队伍即申领人需将审核通过的领用单打印，凭借领用单到仓库领用设备。系统平台提供领用单导出功能，以仓库为单位生成领用单。
89.所述领用单回传子模块用于将签字后的领用单以图片形式回传。如图12所示，系统平台提供领用单回传入口，将签好字的领用单以图片形式回传系统平台。为了避免上个
环节模块领用单未打印或者单据丢失，该环节可再次打印领用单据。
90.所述审核归档子模块与所述领用单回传子模块连接，用于对回传的领用单和对应的审核结果进行登记。具体地，如图13所示，审核人即计量专职负责归档，系统平台提供对上传领用单查阅和审核结果登记功能。审核结果包含：1)通过，流程结束；2)退回修改，回到上一个环节，重新上传领用单。
91.进一步的，本发明的仓库管理用物料出入库管理系统还包含待办监督模块。所述待办监督模块与所述仓库管理模块和设备领用管控模块连接。如图14所示，所述待办监督模块用于查看用户的待处理任务，以便了解任务的发起单位和所处环节，所述待办监督模块还用于待办任务的处理。
92.进一步的，为了不影响设备的日常申领，本发明的仓库管理用物料出入库管理系统还包含库存预警模块。所述库存预警模块与所述库存统计分析模块连接，当虚拟仓库中某一设备的数量低于设定值时，所述库存预警模块发送预警信息以提醒补充库存(请见图15)。
93.为了方便设备领用管理，提高设备领用的效率，本发明还借助移动终端设备实现设备领用移动化功能部署，实现虚拟仓库管理平台与移动平台的数据互通，达到多渠道作业管理。在本发明中，仓库管理用物料出入库管理系统还包含设置于移动端的移动化作业平台，所述移动化作业平台与所述仓库后台管理平台通信连接，所述移动化作业平台包含：领用单发起模块、预领审核模块、打印预领单模块、领用单确认模块、领用单回传模块和审核归档模块。
94.所述领用单发起模块用于申领人即一体化队伍在移动端发起设备领用申请，登记所需设备信息。具体地，如图16所示，所述领用单发起模块可进行领用单上设备的添加、删除，工单的提交以及保存。
95.所述预领审核模块与所述领用单发起模块连接并接收其传来的领用单，所述预领审核模块用于对领用单的审核。具体地，如图17所示，审核人即计量专职可以在移动端查看领用单以完成领用审核工作。
96.所述打印预领单模块与所述预领审核模块连接，所述打印预领单模块将预领审核模块审核通过的领用单详情以图片形式保存。即打印预领单模块模块根据领用单详情自动生成领用单，领用单以图片的形式存在图库里供查阅(请见图18)。
97.所述领用单确认模块与所述打印预领单模块连接，所述领用单确认模块对保存的领用单图片进行确认。具体地，打印预领单模块可提供条码生成功能，领用单审核通过后打印预领单模块会在领用单上生成条形码以便标识，领用单确认模块对条形码进行识别(请见图19)。
98.所述领用单回传模块用于将确认后的领用单回传。具体地，可提供拍照的方式将签好字的领用单回传(请见图20)。
99.所述审核归档模块与所述领用单回传模块连接，用于对回传的领用单审核归档。审核人即计量专职可在移动端完成领用单的审核归档工作，查看领用单详情，完成审核结果的登记(请见图21)。
100.基于同一发明构思，本发明还公开了一种仓库管理用物料出入库管理系统的方法，该方法包含：采用仓库管理模块创建虚拟库房以便设备信息录入；
101.采用设备入库登记监控模块将各个设备的识别信息录入，其中，设备的识别信息包含设备的唯一标识信息；采用设备领用管控模块对设备的出库进行审核管理；采用库存统计分析模块对虚拟库房中的设备库存信息进行统计分析。
102.进一步的，该方法还包含：通过设备领用管控模块创建领用单以便申领人登记；通过预领审核子模块对申领人登记填写的领用单进行审核，并选择领用设备的出库仓库；当预领审核子模块对领用单审核通过时，通过预领单打印子模块打印所述预领单；通过领用单回传子模块将签字后的领用单以图片形式回传；通过审核归档子模块对回传的领用单和对应的审核结果进行登记。
103.综上所述，本发明的一种仓库管理用物料出入库管理系统及方法中，该系统通过仓库后台管理平台和移动端的移动化作业平台实现了物料的出入库管理，以便对仓库设备进行有效管控。另一方面，该系统还可实现仓库状态的实时跟踪，以便了解库存明细、出库明细，并做到库存状态预警管理，适用于电网仓库管理领域。
104.进一步的，该系统的设备入库登记监控模块实现了物料入库的细粒度监管，该系统从设备入库源头出发，规范仓库区域，建立仓库与设备的对应关系；同时设备入库登记监控模块记录了设备入库的时间、入库的批次、设备类型、数量等信息，实现设备入库过程化留痕；对于电网企业表箱、终端设备，根据设备的唯一标识进行设备入库的单一记录，实现了设备入库管理的更细粒度。
105.进一步的，本发明的仓库管理用物料出入库管理系统及方法适用于电力企业仓库中的物料出入库管理，该系统和方法对仓库物料出入库做到了精细化管控，对企业仓库物料管控能力带来了提升，有助于提升企业管理效益。另一方面，该系统和方法有效跟踪到了仓库每个设备的状态，精确到了每个设备去向，避免了设备的丢失造成的企业经济损失，有助于增加企业的经济效益。
106.尽管本发明的内容已经通过上述优选实施例作了详细介绍，但应当认识到上述的描述不应被认为是对本发明的限制。在本领域技术人员阅读了上述内容后，对于本发明的多种修改和替代都将是显而易见的。因此，本发明的保护范围应由所附的权利要求来限定。