采购方案的智能化确定方法及装置与流程

本发明涉及采购，尤其涉及一种采购方案的智能化确定方法及装 置。

背景技术：

1、在实际生活中，企业需要通过采购从资源市场获取产品或服务作为企业资 源，以保证企业生产及经营活动得以正常展开。

2、企业进行采购之前必须先确定对应的采购方案。根据传统的企业采购方案 确定方法，在确定企业需求之后，还需要找到相应的供应商，了解各个供应商 的价格、产品质量、规格等各种指标，经过多家对比之后才能够确定采购方案， 且上述确定采购方案的工作通常由相关人员通过线下方式完成，且实践发现， 由于工作量大，人工录入或计算数据时难免出现数据出错的情况，并且由相关 人员通过线下方式筛选或确定采购方案时其过程不完全公开，减弱了采购过程 中的风险管控，从而降低了采购方案的可靠性。可见，如何提高采购方案的可 靠性显得尤为重要。

技术实现思路

1、本发明所要解决的技术问题在于，提供一种采购方案的智能化确定方法及 装置，能够以智能化的方式自动确定采购方案，从而提高了确定采购方案的准 确性和可靠性，并且有利于提高确定采购方案的效率。

2、为了解决上述技术问题，本发明第一方面公开了一种采购方案的智能化确 定方法，所述方法包括：

3、获取采购项目的采购需求；

4、根据所述采购需求，生成所述采购项目的结构化信息；

5、根据所述采购需求，确定所述采购项目的采购方案模板；

6、将所述结构化信息导入所述采购方案模板中，生成所述采购项目的采购方 案。

7、作为一种可选的实施方式，在本发明第一方面中，所述根据所述采购需求， 确定所述采购项目的采购方案模板，包括：

8、根据所述采购需求，确定所述采购项目的采购基本信息，其中，所述采购 基本信息包括所述采购项目的采购方式和/或所述采购项目的项目类型，所述采 购方式包括邀请采购方式、公开采购方式、单一来源采购方式中的其中一种， 所述项目类型包括货物类、工程类、服务类中的其中一种；

9、以所述采购基本信息为依据，确定所述采购项目的采购方案模板。

10、作为一种可选的实施方式，在本发明第一方面中，所述根据所述采购需求， 确定所述采购项目的采购基本信息，包括：

11、根据所述采购需求，判断所述采购项目是否存在未成功招标情况；

12、当判断结果为是时，确定所述未成功招标情况对应的总招标次数，并判断 所述总招标次数是否大于等于预设次数；

13、当所述总招标次数大于等于所述预设次数时，判断所述未成功招标情况对 应的所有供应商中是否存在满足每次招标对应的招标资格条件的至少一个目标 供应商；

14、当判断结果为是时，确定所述目标供应商的数量；

15、当所述目标供应商的数量为1时，确定所述采购项目的采购方式为所述单 一来源采购方式；

16、当所述目标供应商的数量大于1且小于等于预设数量时，确定所述采购项 目的采购方式为所述邀请采购方式；

17、当所述目标供应商的数量大于所述预设数量时，确定所述采购项目的采购 方式为所述公开采购方式。

18、作为一种可选的实施方式，在本发明第一方面中，在所述以所述采购基本 信息为依据，确定所述采购项目的采购方案模板之前，所述方法还包括：

19、当所述采购基本信息包括所述采购项目的采购方式且所述采购方式为所述 邀请采购方式时，确定所述采购项目的每个供应商对应的资质信息；

20、从所述采购项目的所有供应商中筛选出其对应资质信息满足所述采购项目 的资质条件的所有一级供应商，并获取每个所述一级供应商对应的供应商信息；

21、根据每个所述一级供应商对应的供应商信息，确定每个所述一级供应商在 所述采购项目的每个评分项目的分数和每个所述评分项目对应的权重；

22、根据每个所述一级供应商在每个所述评分项目的分数和每个所述评分项目 对应的权重，计算每个所述一级供应商对应的综合分数；

23、从所有所述一级供应商中筛选出其对应的综合分数大于预设分数的二级供 应商；

24、向所述采购项目对应的评审专家输出所有所述二级供应商对应的供应商信 息，并接收所述评审专家针对所述采购项目反馈的评审结果；

25、根据所述评审结果，在所有所述二级供应商中确定通过评审的所有候选供 应商；

26、以及，所述以所述采购基本信息为依据，确定所述采购项目的采购方案模 板，包括：

27、从所述邀请采购方式对应的模板中选择与所有所述候选供应商匹配的邀请 采购方案模板，并将所述邀请采购方案模板确定为所述采购项目的采购方案模 板。

28、作为一种可选的实施方式，在本发明第一方面中，在所述将所述结构化信息导 入所述采购方案模板中，生成所述采购项目的采购方案之后，所述方法还包括：

29、向所述采购项目的一级审核人员输出所述采购方案，并接收所述一级审核 人员反馈的针对所述采购方案的一级审核结果；

30、当所述一级审核结果表示所述采购方案通过一级审核时，确定所述采购项 目的预算金额；

31、判断所述预算金额是否大于等于预设金额；

32、当所述预算金额大于等于所述预设金额时，向所述采购项目的二级审核人 员输出所述采购方案，并接收所述二级审核人员反馈的针对所述采购方案的二 级审核结果，当所述二级审核结果表示所述采购方案通过二级审核时，公示所 述采购项目，以使所述采购项目的负责人员和/或所述采购项目的供应商知悉所 述采购项目的项目内容。

33、当所述预算金额小于所述预设金额时，公示所述采购项目。

34、作为一种可选的实施方式，在本发明第一方面中，在所述将所述结构化信 息导入所述采购方案模板中，生成所述采购项目的采购方案之后，所述方法还 包括：

35、检测是否接收到针对所述采购方案的模板保存指令；

36、当检测结果为是时，根据所述模板保存指令，确定所述采购方案对应的所 有关键词，并确定每个所述关键词在所述采购方案的方案文本中对应的子文本；

37、将每个所述关键词对应的子文本转换成预设字符，得到所述模板保存指令 对应的目标模板；

38、将所述目标模板保存至所述模板保存指令的触发者对应的模板库。

39、作为一种可选的实施方式，在本发明第一方面中，所述根据所述采购需求， 生成所述采购项目的结构化信息，包括：

40、根据所述采购需求，确定所述采购项目的所有采购批次和每个所述采购批 次的采购信息；

41、根据所有所述采购批次和每个所述采购批次的采购信息，生成所述采购项 目的结构化信息。

42、本发明第二方面公开了一种采购方案的智能化确定装置，所述装置包括：

43、获取模块，用于获取采购项目的采购需求；

44、生成模块，用于根据所述采购需求，生成所述采购项目的结构化信息；

45、确定模块，用于根据所述采购需求，确定所述采购项目的采购方案模板；

46、所述生成模块，还用于将所述结构化信息导入所述采购方案模板中，生成 所述采购项目的采购方案。

47、作为一种可选的实施方式，在本发明第二方面中，所述确定模块根据所述 采购需求，确定所述采购项目的采购方案模板的具体方式为：

48、根据所述采购需求，确定所述采购项目的采购基本信息，其中，所述采购 基本信息包括所述采购项目的采购方式和/或所述采购项目的项目类型，所述采 购方式包括邀请采购方式、公开采购方式、单一来源采购方式中的其中一种， 所述项目类型包括货物类、工程类、服务类中的其中一种；

49、以所述采购基本信息为依据，确定所述采购项目的采购方案模板。

50、作为一种可选的实施方式，在本发明第二方面中，所述确定模块根据所述 采购需求，确定所述采购项目的采购基本信息的具体方式为：

51、根据所述采购需求，判断所述采购项目是否存在未成功招标情况；

52、当判断结果为是时，确定所述未成功招标情况对应的总招标次数，并判断 所述总招标次数是否大于等于预设次数；

53、当所述总招标次数大于等于所述预设次数时，判断所述未成功招标情况对 应的所有供应商中是否存在满足每次招标对应的招标资格条件的至少一个目标 供应商；

54、当判断结果为是时，确定所述目标供应商的数量；

55、当所述目标供应商的数量为1时，确定所述采购项目的采购方式为所述单 一来源采购方式；

56、当所述目标供应商的数量大于1且小于等于预设数量时，确定所述采购项 目的采购方式为所述邀请采购方式；

57、当所述目标供应商的数量大于所述预设数量时，确定所述采购项目的采购 方式为所述公开采购方式。

58、作为一种可选的实施方式，在本发明第二方面中，所述确定模块，还用于 当所述采购基本信息包括所述采购项目的采购方式且所述采购方式为所述邀请 采购方式时，确定所述采购项目的每个供应商对应的资质信息；

59、所述装置还包括：

60、筛选模块，用于从所述采购项目的所有供应商中筛选出其对应资质信息满 足所述采购项目的资质条件的所有一级供应商；

61、所述获取模块，还用于获取每个所述一级供应商对应的供应商信息；

62、所述确定模块，还用于根据每个所述一级供应商对应的供应商信息，确定 每个所述一级供应商在所述采购项目的每个评分项目的分数和每个所述评分项 目对应的权重；

63、计算模块，用于根据每个所述一级供应商在每个所述评分项目的分数和每 个所述评分项目对应的权重，计算每个所述一级供应商对应的综合分数；

64、所述筛选模块，还用于从所有所述一级供应商中筛选出其对应的综合分数 大于预设分数的二级供应商；

65、第一通信模块，用于向所述采购项目对应的评审专家输出所有所述二级供 应商对应的供应商信息，并接收所述评审专家针对所述采购项目反馈的评审结 果；

66、所述确定模块，还用于根据所述评审结果，在所有所述二级供应商中确定 通过评审的所有候选供应商；

67、以及，所述确定模块以所述采购基本信息为依据，确定所述采购项目的采 购方案模板的具体方式为：

68、从所述邀请采购方式对应的模板中选择与所有所述候选供应商匹配的邀请 采购方案模板，并将所述邀请采购方案模板确定为所述采购项目的采购方案模 板。

69、作为一种可选的实施方式，在本发明第二方面中，所述装置还包括：

70、第二通信模块，用于在所述生成模块将所述结构化信息导入所述采购方案 模板中，生成所述采购项目的采购方案之后，向所述采购项目的一级审核人员 输出所述采购方案，并接收所述一级审核人员反馈的针对所述采购方案的一级 审核结果；

71、所述确定模块，还用于当所述一级审核结果表示所述采购方案通过一级审 核时，确定所述采购项目的预算金额；

72、判断模块，用于判断所述预算金额是否大于等于预设金额；

73、所述第二通信模块，还用于当所述预算金额大于等于所述预设金额时，向 所述采购项目的二级审核人员输出所述采购方案，并接收所述二级审核人员反 馈的针对所述采购方案的二级审核结果；

74、公示模块，用于当所述二级审核结果表示所述采购方案通过二级审核时， 公示所述采购项目，以使所述采购项目的负责人员和/或所述采购项目的供应商 知悉所述采购项目的项目内容，还用于当所述预算金额小于所述预设金额时， 公示所述采购项目。

75、作为一种可选的实施方式，在本发明第二方面中，所述装置还包括：

76、检测模块，用于在所述生成模块将所述结构化信息导入所述采购方案模板 中，生成所述采购项目的采购方案之后，检测是否接收到针对所述采购方案的 模板保存指令；

77、所述确定模块，还用于在所述检测模块检测出接收到针对所述采购方案的 模板保存指令时，根据所述模板保存指令，确定所述采购方案对应的所有关键 词，并确定每个所述关键词在所述采购方案的方案文本中对应的子文本；

78、转换模块，用于将每个所述关键词对应的子文本转换成预设字符，得到所 述模板保存指令对应的目标模板；

79、保存模块，用于将所述目标模板保存至所述模板保存指令的触发者对应的 模板库。

80、作为一种可选的实施方式，在本发明第二方面中，所述生成模块根据所述 采购需求，生成所述采购项目的结构化信息的具体方式为：

81、根据所述采购需求，确定所述采购项目的所有采购批次和每个所述采购批 次的采购信息；

82、根据所有所述采购批次和每个所述采购批次的采购信息，生成所述采购项 目的结构化信息。

83、本发明第三方面公开了另一种采购方案的智能化确定装置，所述装置包括：

84、存储有可执行程序代码的存储器；

85、与所述存储器耦合的处理器；

86、所述处理器调用所述存储器中存储的所述可执行程序代码，执行本发明第 一方面公开的采购方案的智能化确定方法。

87、本发明第四方面公开了一种计算机可存储介质，所述计算机存储介质存储 有计算机指令，所述计算机指令被调用时，用于执行本发明第一方面公开的采 购方案的智能化确定方法。

88、与现有技术相比，本发明实施例具有以下有益效果：

89、本发明实施例中，获取采购项目的采购需求，根据采购需求，生成采购项 目的结构化信息，根据采购需求，确定采购项目的采购方案模板，将结构化信 息导入采购方案模板中，生成采购项目的采购方案。可见，实施本发明能够根 据采购项目的采购需求自动生成采购方案，实现了确定采购方案的智能化，提 高了确定采购方案的效率，并且由于无需人工录入或计算采购数据，从而减少 了采购方案与项目实际的采购需求不匹配的情况发生，进而有利于提高确定采 购方案的准确性和可靠性。