一种会议室巡检记录管理方法、装置和电子设备与流程

1.本发明涉及信息管理领域，具体涉及一种会议室巡检记录管理方法、装置和电子设备。


背景技术：

2.现阶段，会议室的巡检记录依旧停留在excel和线上文档等表格类工具，在移动端不便于实时填报和查看所有楼层会议室巡检进度、状态和异常汇总，导致会议室巡检记录不够便捷，状态同步不够及时和准确。


技术实现要素：

3.有鉴于此，本发明实施方式提供了一种会议室巡检记录管理方法、装置和电子设备，从而提高了会议室巡检记录的实时性和准确性。
4.根据第一方面，本发明提供了一种会议室巡检记录管理方法，应用于移动端，所述方法包括：发送巡检请求到服务器，以使所述服务器根据所述巡检请求将当前巡检进度信息发送至所述移动端；接收所述服务器发送的所述当前巡检进度信息，并通知外部用户根据所述当前巡检进度信息进行巡检；根据接收到的外部用户指令对所述当前巡检进度信息进行修改得到第二巡检进度信息，并将所述第二巡检进度信息发送至所述服务器，以使所述服务器使用所述第二巡检进度信息对所述当前巡检进度信息进行更新。
5.可选地，所述通知外部用户根据所述当前巡检进度信息进行巡检，包括：基于所述当前巡检进度信息解析出还未进行巡检的会议室的位置信息；根据所述位置信息通知所述外部用户进行会议室巡检。
6.可选地，所述根据接收到的外部用户指令对所述当前巡检进度信息进行修改得到第二巡检进度信息，包括：当接收到所述外部用户指令表征目标会议室巡检完毕时，将所述目标会议室在所述当前巡检进度信息中的巡检状态修改为巡检完成，以得到表征最新巡检进度的所述第二巡检进度信息。
7.可选地，所述根据接收到的外部用户指令对所述当前巡检进度信息进行修改得到第二巡检进度信息，还包括：若所述外部用户指令表征所述目标会议室存在故障，将所述目标会议室在所述当前巡检进度信息中的巡检状态修改为故障状态，并根据所述外部用户指令在所述当前巡检进度信息中添加故障描述，以得到表征最新巡检进度的所述第二巡检进度信息。
8.可选地，所述方法还包括：以预设周期发送巡检请求到所述服务器，以使所述服务器根据所述巡检请求将当前巡检进度信息发送至所述移动端；接收所述服务器发送的所述当前巡检进度信息，基于新增进度信息对第二当前巡检进度信息进行更新，所述第二当前巡检进度信息表征所述移动端当前记录的巡检进度，所述新增进度信息是所述当前巡检进度信息表征已完成巡检但是所述第二当前巡检进度信息表征未完成巡检的会议室信息。
9.根据第二方面，本发明提供了一种会议室巡检记录管理方法，应用于服务器，所述
方法包括：接收移动端发送的巡检请求；根据所述巡检请求将当前巡检进度信息发送至所述移动端，以使所述移动端通知外部用户根据所述当前巡检进度信息进行巡检；接收所述移动端发送的第二巡检进度信息，所述第二巡检进度信息是所述移动端根据接收到的外部用户指令对所述当前巡检进度信息进行修改得到的巡检进度信息；使用所述第二巡检进度信息对所述当前巡检进度信息进行更新。
10.根据第三方面，本发明提供了一种会议室巡检记录管理装置，应用于移动端，所述装置包括：请求模块，用于发送巡检请求到服务器，以使所述服务器根据所述巡检请求将当前巡检进度信息发送至所述移动端；接收模块，用于接收所述服务器发送的所述当前巡检进度信息，并通知外部用户根据所述当前巡检进度信息进行巡检；更新模块，用于根据接收到的外部用户指令对所述当前巡检进度信息进行修改得到第二巡检进度信息，并将所述第二巡检进度信息发送至所述服务器，以使所述服务器使用所述第二巡检进度信息对所述当前巡检进度信息进行更新。
11.根据第四方面，本发明提供了一种会议室巡检记录管理装置，应用于服务器，所述装置包括：请求接收模块，用于接收移动端发送的巡检请求；发送模块，用于根据所述巡检请求将当前巡检进度信息发送至所述移动端，以使所述移动端通知外部用户根据所述当前巡检进度信息进行巡检；第二接收模块，用于接收所述移动端发送的第二巡检进度信息，所述第二巡检进度信息是所述移动端根据接收到的外部用户指令对所述当前巡检进度信息进行修改得到的巡检进度信息；第二更新模块，用于使用所述第二巡检进度信息对所述当前巡检进度信息进行更新。
12.根据第五方面，本发明实施例提供了一种电子设备，包括：存储器和处理器，所述存储器和所述处理器之间互相通信连接，所述存储器中存储有计算机指令，所述处理器通过执行所述计算机指令，从而执行第一方面、第二方面，或者第一方面以及第二方面任意一种可选实施方式中所述的方法。
13.根据第六方面，本发明实施例提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机指令，所述计算机指令用于使所述计算机执行第一方面、第二方面，或者第一方面以及第二方面任意一种可选实施方式中所述的方法。
14.本技术提供的技术方案，具有如下优点：
15.本技术提供的技术方案，在服务器存储有当前的会议室巡检记录进度信息，在用户进行会议室巡检时，首先通过移动端向服务器请求当前巡检进度信息，然后根据当前巡检进度信息中记载的当前还有哪些会议室没有巡检、没有巡检的会议室的具体位置信息，对未巡检的会议室进行巡检。在每巡检完成一个会议室后，在移动端输入指令以在移动端标记当前会议室完成巡检。移动端记载的当前巡检进度信息发生变更后，将变更后的当前巡检进度信息发送到服务器，从而更新服务器中的巡检进度信息。保证其他用户再巡检时从服务器获取的巡检进度处于最新状态，提高会议室巡检记录的实时性和准确性。
16.此外，若某个会议室存在用户无法解决的硬件设施等故障，用户会通过外部用户指令标记目标会议室存在故障，移动端根据外部用户指令将目标会议室在当前巡检进度信息中的巡检状态修改为故障状态，并根据外部用户指令在当前巡检进度信息中添加故障描述，以得到表征最新巡检进度的第二巡检进度信息。移动端将第二巡检进度信息发送至服务器，从而服务器在更新了最新的巡检进度信息后，从而使外部维修人员在另一处移动端
及时查看到故障信息，并去目标会议室进行相关维修。通过本方法，还保证了会议室的安全性和可靠性。
附图说明
17.通过参考附图会更加清楚的理解本发明的特征和优点，附图是示意性的而不应理解为对本发明进行任何限制，在附图中：
18.图1示出了本发明一个实施方式中一种会议室巡检记录管理方法的步骤示意图；
19.图2示出了本发明一个实施方式中一种会议室巡检记录管理方法的另一个步骤示意图；
20.图3示出了本发明一个实施方式中一种会议室巡检记录管理方法的又一个步骤示意图；
21.图4示出了本发明一个实施方式中一种会议室巡检记录管理装置的结构示意图；
22.图5示出了本发明一个实施方式中一种会议室巡检记录管理装置的另一个结构示意图；
23.图6示出了本发明一个实施方式中一种电子设备的结构示意图。
具体实施方式
24.为使本发明实施方式的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施方式中的附图，对本发明实施方式中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施方式是本发明一部分实施方式，而不是全部的实施方式。基于本发明中的实施方式，本领域技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施方式，都属于本发明保护的范围。
25.请参阅图1和图2，在一个实施方式中，一种会议室巡检记录管理方法，应用于移动端，具体包括如下步骤：
26.步骤s101：发送巡检请求到服务器，以使服务器根据巡检请求将当前巡检进度信息发送至移动端。
27.步骤s102：接收服务器发送的当前巡检进度信息，并通知外部用户根据当前巡检进度信息进行巡检。
28.步骤s103：根据接收到的外部用户指令对当前巡检进度信息进行修改得到第二巡检进度信息，并将第二巡检进度信息发送至服务器，以使服务器使用第二巡检进度信息对当前巡检进度信息进行更新。
29.具体地，为了解决传统方法使用excel和线上文档进行会议室巡检记录工作，其实时性和准确性较低的问题。在本实施例中，通过在移动端设置巡检记录app，并与服务器进行实时通信，从而在巡检人员巡检的过程中，即可实时查看、更新当前的会议室巡检进度，保证巡检进度信息的实时性和可靠性。服务器存储有当前的会议室巡检记录进度信息，在用户进行会议室巡检时，首先通过移动端向服务器请求当前巡检进度信息，然后根据当前巡检进度信息中记载的当前还有哪些会议室没有巡检、没有巡检的会议室的具体位置信息，对未巡检的会议室进行巡检。在每巡检完成一个会议室后，在移动端输入指令以在移动端标记当前会议室完成巡检。移动端记载的当前巡检进度信息发生变更后生成第二巡检进
度信息，将变更后的第二巡检进度信息发送到服务器，从而更新服务器中的巡检进度信息。保证其他用户再巡检时从服务器获取的巡检进度处于最新状态，提高了会议室巡检记录的实时性和准确性。
30.具体地，在一实施例中，上述步骤s102中通知外部用户根据当前巡检进度信息进行巡检，具体包括如下步骤：
31.步骤一：基于当前巡检进度信息解析出还未进行巡检的会议室的位置信息。
32.步骤二：根据位置信息通知外部用户进行会议室巡检。
33.具体地，在移动端接收到服务器发送的当前巡检进度信息之后，解析其中未巡检会议室的数量、所在楼层、所在门牌号，得到详细的位置信息，并将上述位置信息显示在移动端，以通知外部用户根据位置信息进行会议室巡检，在每巡检完成一个会议室后，变更该会议室的状态为已巡检，提高会议室巡检流程的准确性，避免漏检。
34.具体地，在一实施例中，上述步骤s103，具体包括如下步骤：
35.步骤三：当接收到外部用户指令表征目标会议室巡检完毕时，将目标会议室在当前巡检进度信息中的巡检状态修改为巡检完成，以得到表征最新巡检进度的第二巡检进度信息。具体地，详细描述参考步骤s101～s103，在此不再赘述。
36.具体地，在一实施例中，上述步骤s103，还包括如下步骤：
37.步骤四：若外部用户指令表征目标会议室存在故障，将目标会议室在当前巡检进度信息中的巡检状态修改为故障状态，并根据外部用户指令在当前巡检进度信息中添加故障描述，以得到表征最新巡检进度的第二巡检进度信息。
38.具体地，若某个会议室存在用户无法解决的硬件设施等故障，用户会通过外部用户指令标记目标会议室存在故障，移动端根据外部用户指令将目标会议室在当前巡检进度信息中的巡检状态修改为故障状态，并根据外部用户指令在当前巡检进度信息中添加故障描述，以得到表征最新巡检进度的第二巡检进度信息。移动端将第二巡检进度信息发送至服务器，从而服务器在更新了最新的巡检进度信息后，从而使外部维修人员在另一处移动端及时查看到故障信息，并去目标会议室进行相关维修，保证了会议室的安全性和可靠性。
39.具体地，在一实施例中，一种会议室巡检记录管理方法，应用于移动端，还包括如下步骤：
40.步骤五：以预设周期发送巡检请求到服务器，以使服务器根据巡检请求将当前巡检进度信息发送至移动端。
41.步骤六：接收服务器发送的当前巡检进度信息，基于新增进度信息对第二当前巡检进度信息进行更新，第二当前巡检进度信息表征移动端当前记录的巡检进度，新增进度信息是当前巡检进度信息表征已完成巡检但是第二当前巡检进度信息表征未完成巡检的会议室信息。
42.具体地，由于会议室巡检的巡检人员并不局限于1人，若多人同时巡检，同时对服务器中的巡检进度信息进行更新，为了保证巡检过的会议室不再巡检，因此各个巡检人员移动端内的巡检进度信息必须均维持最新进度。在本实施例中，移动端以预设周期向服务器发送巡检请求，从而周期性的从服务器获取当前巡检进度信息，若服务器中的巡检进度信息包含某些会议室已被巡检，即以被其他巡检人员巡检并且通过其他移动端更新了巡检状态，而当前移动端记录该会议室还未巡检。为了避免当前巡检人员重复巡检的问题，通过
服务器获取的巡检信息中的新增进度信息，更新移动端内的第二当前巡检进度信息，保证各个移动端之间、移动端与服务器之间的巡检信息是同步的，从而提高了巡检效率和准确率。
43.请参阅图3，在一个实施方式中，一种会议室巡检记录管理方法，应用于服务器，具体包括如下步骤：
44.步骤s201：接收移动端发送的巡检请求。
45.步骤s202：根据巡检请求将当前巡检进度信息发送至移动端，以使移动端通知外部用户根据当前巡检进度信息进行巡检。
46.步骤s203：接收移动端发送的第二巡检进度信息，第二巡检进度信息是移动端根据接收到的外部用户指令对当前巡检进度信息进行修改得到的巡检进度信息。
47.步骤s204：使用第二巡检进度信息对当前巡检进度信息进行更新。
48.具体地，本实施例实现原理可参考步骤s101～步骤s103的具体描述，在此不再赘述。
49.通过上述步骤，本技术提供的技术方案，在服务器存储有当前的会议室巡检记录进度信息，在用户进行会议室巡检时，首先通过移动端向服务器请求当前巡检进度信息，然后根据当前巡检进度信息中记载的当前还有哪些会议室没有巡检、没有巡检的会议室的具体位置信息，对未巡检的会议室进行巡检。在每巡检完成一个会议室后，在移动端输入指令以在移动端标记当前会议室完成巡检。移动端记载的当前巡检进度信息发生变更后，将变更后的当前巡检进度信息发送到服务器，从而更新服务器中的巡检进度信息。保证其他用户再巡检时从服务器获取的巡检进度处于最新状态，提高会议室巡检记录的实时性和准确性。
50.此外，若某个会议室存在用户无法解决的硬件设施等故障，用户会通过外部用户指令标记目标会议室存在故障，移动端根据外部用户指令将目标会议室在当前巡检进度信息中的巡检状态修改为故障状态，并根据外部用户指令在当前巡检进度信息中添加故障描述，以得到表征最新巡检进度的第二巡检进度信息。移动端将第二巡检进度信息发送至服务器，从而服务器在更新了最新的巡检进度信息后，从而使外部维修人员在另一处移动端及时查看到故障信息，并去目标会议室进行相关维修。通过本方法，还保证了会议室的安全性和可靠性。
51.如图4所示，本实施例还提供了一种会议室巡检记录管理装置，应用于移动端，该装置包括：
52.请求模块101，用于发送巡检请求到服务器，以使服务器根据巡检请求将当前巡检进度信息发送至移动端。详细内容参见上述方法实施例中步骤s101的相关描述，在此不再进行赘述。
53.接收模块102，用于接收服务器发送的当前巡检进度信息，并通知外部用户根据当前巡检进度信息进行巡检。详细内容参见上述方法实施例中步骤s102的相关描述，在此不再进行赘述。
54.更新模块103，用于根据接收到的外部用户指令对当前巡检进度信息进行修改得到第二巡检进度信息，并将第二巡检进度信息发送至服务器，以使服务器使用第二巡检进度信息对当前巡检进度信息进行更新。详细内容参见上述方法实施例中步骤s103的相关描
述，在此不再进行赘述。
55.如图5所示，本实施例还提供了一种会议室巡检记录管理装置，应用于服务器，该装置包括：
56.请求接收模块201，用于接收移动端发送的巡检请求。详细内容参见上述方法实施例中步骤s201的相关描述，在此不再进行赘述。
57.发送模块202，用于根据巡检请求将当前巡检进度信息发送至移动端，以使移动端通知外部用户根据当前巡检进度信息进行巡检。详细内容参见上述方法实施例中步骤s202的相关描述，在此不再进行赘述。
58.第二接收模块203，用于接收移动端发送的第二巡检进度信息，第二巡检进度信息是移动端根据接收到的外部用户指令对当前巡检进度信息进行修改得到的巡检进度信息。详细内容参见上述方法实施例中步骤s203的相关描述，在此不再进行赘述。
59.第二更新模块204，用于使用第二巡检进度信息对当前巡检进度信息进行更新。详细内容参见上述方法实施例中步骤s204的相关描述，在此不再进行赘述。
60.本发明实施例提供的一种会议室巡检记录管理装置，用于执行上述实施例提供的一种会议室巡检记录管理方法，其实现方式与原理相同，详细内容参见上述方法实施例的相关描述，不再赘述。
61.通过上述各个组成部分的协同合作，本技术提供的技术方案，在服务器存储有当前的会议室巡检记录进度信息，在用户进行会议室巡检时，首先通过移动端向服务器请求当前巡检进度信息，然后根据当前巡检进度信息中记载的当前还有哪些会议室没有巡检、没有巡检的会议室的具体位置信息，对未巡检的会议室进行巡检。在每巡检完成一个会议室后，在移动端输入指令以在移动端标记当前会议室完成巡检。移动端记载的当前巡检进度信息发生变更后，将变更后的当前巡检进度信息发送到服务器，从而更新服务器中的巡检进度信息。保证其他用户再巡检时从服务器获取的巡检进度处于最新状态，提高会议室巡检记录的实时性和准确性。
62.此外，若某个会议室存在用户无法解决的硬件设施等故障，用户会通过外部用户指令标记目标会议室存在故障，移动端根据外部用户指令将目标会议室在当前巡检进度信息中的巡检状态修改为故障状态，并根据外部用户指令在当前巡检进度信息中添加故障描述，以得到表征最新巡检进度的第二巡检进度信息。移动端将第二巡检进度信息发送至服务器，从而服务器在更新了最新的巡检进度信息后，从而使外部维修人员在另一处移动端及时查看到故障信息，并去目标会议室进行相关维修。通过本方法，还保证了会议室的安全性和可靠性。
63.图6示出了本发明实施例的一种电子设备，该设备包括处理器901和存储器902，可以通过总线或者其他方式连接，图6中以通过总线连接为例。
64.处理器901可以为中央处理器(central processing unit，cpu)。处理器901还可以为其他通用处理器、数字信号处理器(digital signal processor，dsp)、专用集成电路(application specific integrated circuit，asic)、现场可编程门阵列(field-programmable gate array，fpga)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等芯片，或者上述各类芯片的组合。
65.存储器902作为一种非暂态计算机可读存储介质，可用于存储非暂态软件程序、非
暂态计算机可执行程序以及模块，如上述方法实施例中的方法所对应的程序指令/模块。处理器901通过运行存储在存储器902中的非暂态软件程序、指令以及模块，从而执行处理器的各种功能应用以及数据处理，即实现上述方法实施例中的方法。
66.存储器902可以包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储操作系统、至少一个功能所需要的应用程序；存储数据区可存储处理器901所创建的数据等。此外，存储器902可以包括高速随机存取存储器，还可以包括非暂态存储器，例如至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他非暂态固态存储器件。在一些实施例中，存储器902可选包括相对于处理器901远程设置的存储器，这些远程存储器可以通过网络连接至处理器901。上述网络的实例包括但不限于互联网、企业内部网、局域网、移动通信网及其组合。
67.一个或者多个模块存储在存储器902中，当被处理器901执行时，执行上述方法实施例中的方法。
68.上述电子设备具体细节可以对应参阅上述方法实施例中对应的相关描述和效果进行理解，此处不再赘述。
69.本领域技术人员可以理解，实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，实现的程序可存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体(read-only memory，rom)、随机存储记忆体(random access memory，ram)、快闪存储器(flash memory)、硬盘(hard disk drive，缩写：hdd)或固态硬盘(solid-state drive，ssd)等；存储介质还可以包括上述种类的存储器的组合。
70.虽然结合附图描述了本发明的实施例，但是本领域技术人员可以在不脱离本发明的精神和范围的情况下作出各种修改和变型，这样的修改和变型均落入由所附权利要求所限定的范围之内。