一种会计数据处理方法及系统

1.本发明涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种会计数据处理方法及系统。


背景技术：

2.会计数据处理系统是专门针对各个企业事业单位用于收集、储存和计算会计数据，并产生会计统计报表，能够系统性的对企业事业的财务数据进行统计，当向政府职能部门、股民或债权人等展示企业的经济情况时更加简易，会计数据处理系统通过各种财务支出和收入来反应出来一段时间内企业事业单位的经济活动和盈亏情况，从而为领导人做下一段时间的决策，现有的会计数据处理系统操作繁杂、容易出错，并且缺乏财务数据中的分类审核和复核，并且现有的会计数据处理系统人为操作的成分过多，容易造成数据的篡改从而偷税漏税的漏洞，为此，本发明提供一种会计数据处理方法及系统。


技术实现要素：

3.为了解决上述问题，本发明提出一种会计数据处理方法，包括以下步骤：获取财务数据，将所述财务数据转换成第一报表；对所述第一报表进行分类，得到多个分类项目数据，根据多个所述分类项目数据生成多个分类财务报表，所述分类项目包括日期、出票人、收款人、金额、签字、盖章、付款地点和付款银行；将所述第一报表根据阶段性时间分成多个第二报表，利用预设公式对所述第二报表的收支信息进行计算，得到计算结果，所述收支信息包括收入、支出和回款信息；若计算结果中的总收入为负数，则根据回款的效率计算出后续回款时间和公司现金流的使用时间，若回款日期内的财务支出超出账面资金的使用时间，则根据所述计算结果进行风险预警；其中，所述预设公式为：其中，所述预设公式为：其中，i为预设时间内的天数，为总收入，为第i天时的总收入，为第i天时的总支出，为第i天在预设时间段内的回款,v为回款的效率,为在预设时间内可以回款的金额，为预设时间内不能回款的金额。
4.进一步的，所述获取财务数据，将所述财务数据转换成第一报表的步骤包括：对纸质版财务数据扫描成图片，将所述图片转换为所述第一报表，所述图片包括票据图片；对每个所述第一报表进行特定编号，所述特定编号为每一张所述票据图片的特殊标记。
5.进一步的，所述对每个所述第一报表进行特定编号步骤之后，包括：对所述分类项目数据进行子标号，所述子标号位于所述特定编号后缀，所述子标号用于区分每张所述票据图片中的类目信息。
6.进一步的，对所述第一报表进行分类，得到多个分类项目数据的步骤之后，包括：将所述图片和所述第一报表中的所述分类项目数据一一进行对比，以判断所述图片和所述第一报表中的数据是否匹配；若不匹配，则将不匹配的数据从所述第一报表中剔除；将所述不匹配的数据与重新扫描到的第二图片对比，将对比后所述不匹配的数据中与所述第二图片匹配的数据录入所述第一报表对应的位置，得到第三报表。
7.进一步的，所述不匹配的数据与重新扫描到的第二图片对比，将对比后所述不匹配的数据中与所述第二图片匹配的数据录入所述第一报表对应的位置，得到第三报表的步骤中，包括：根据所述不匹配的数据对应的特定编号，从所述第一报表和所述图片中找到对应所述不匹配的数据对应的特定编号的目标数据，并提取所述目标数据，将所述目标数据与所述第二图片进行对比。
8.进一步的，所述经对比将匹配的数据重新录入所述第一报表，得到第三报表步骤之后，包括：将所述不匹配的数据汇总整理，并生成错误信息报表。
9.进一步的，所述计算结果进行风险预警步骤之后，包括：对所述图片和所述第一报表进行备份储存并进行加密；对所述第三报表进行备份储存，并进行加密留档。
10.进一步的，所述将对比后所述不匹配的数据中与所述第二图片匹配的数据录入所述第一报表对应的位置，得到第三报表步骤之后，包括：判断是否需要对所述第三报表进行传输；若是，则对需要传输的所述第三报表进行加密，生成财务数据包；若数据传输过程中传输发生错误或者发生泄密时，可以直接对所发送的所述财务数据包进行摧毁并传递回预警信号。
11.进一步的，所述图片和所述第一报表中的所述分类项目数据一一进行对比，以判断所述图片和所述第一报表中的数据是否匹配的步骤中包括：对所述第一报表中的日期、金额、付款地点和付款银行信息直接与所述图片进行第一对比；获取所述第一报表中相同的签字和盖章的数据，将相同的签字和盖章分别相互对比，若其中有不同的签字或者盖章印记时，则将不同的签字或者盖章印记与预先留存的签字和盖章的样板进行第二对比；根据所述第一对比和所述第二对比的对比结果以判断所述图片和所述第一报表中的数据是否匹配。
12.一种会计数据处理系统，包括：获取模块：用于获取财务数据，并将财务数据转换成第一报表；分类模块：用于对所述财务数据进行分类，得到多个分类项目数据；
计算模块：用于对所述第二报表的收支信息根据预设公式进行计算，得到计算结果；预警模块：用于对计算结果进行风险预警。
13.本发明的有益效果：1.通过对第一报表进行分类并根据预设公式进行计算，从而确保财务数据每一项数据都进行分类审核，使得得到的财务数据更加精准，并通过计算对后期风险进行预测。
14.2.通过避免人工审核的影响，既可以减少系统的误判，又可以减少人为造假的情况。
附图说明
15.图1为本发明的一种会计数据处理方法及系统的流程图；图2为本发明的一种会计数据处理方法及系统的系统示意图。
具体实施方式
16.为了更加清楚完整的说明本发明的技术方案，下面结合附图对本发明作进一步说明。
17.请参考图1，本发明提出一种会计数据处理方法，包括以下步骤：步骤s1：获取财务数据，将财务数据转换成第一报表；步骤s2：对第一报表进行分类，得到多个分类项目数据，根据多个分类项目数据生成多个分类财务报表，所述分类项目包括日期、出票人、收款人、金额、签字、盖章、付款地点和付款银行；步骤s3：将所述第一报表根据阶段性时间分成多个第二报表，利用预设公式对所述第二报表的收支信息进行计算，得到计算结果，所述收支信息包括收入、支出和回款信息；步骤s4：若计算结果中的总收入为负数，则根据回款的效率计算出后续回款时间和公司现金流的使用时间，若回款日期内的财务支出超出账面资金的使用时间，则根据所述计算结果进行风险预警；其中，所述预设公式为：其中，所述预设公式为：其中，i为预设时间内的天数，为总收入，为第i天时的总收入，为第i天时的总支出，为第i天的票据图片在预设时间段内的回款,v为回款的效率,为在预设时间内可以回款的金额，为预设时间内不能回款的金额。
18.如上述步骤s1，财务数据分为纸质版财务数据和电子版财务数据，首先将纸质版财务数据通过扫描等设备转换为图片，并将图片转换为第一报表，如票据图片、出货单和报销单据等，电子版财务数据直接转换为第一报表，如公司之间的往来单据和某些电子票据图片等。
19.如上述步骤s2，通过对第一报表按照相应的日期、出票人、收款人、金额、签字、盖章、付款地点和付款银行等各种信息进行分类，根据多个分类项目数据生成多个分类财务报表，在一个具体实施例中，根据日期的先后顺序将第一报表进行排序归纳整理，以便于后期便于查询，在其他实施例中，也能够按照出票人的姓名将第一报表进行整理归纳。
20.如上述步骤s3,将第一报表根据阶段性时间分成多个第二报表，例如将第一报表按照一个月为一个阶段将其分成若干个第一报表，利用预设公式对所述第二报表的收支信息进行计算，得到计算结果，收支信息包括收入、支出和回款信息等信息，根据计算结果对后续发展风险进行预估，预设公式为：预估，预设公式为：其中，i为预设时间内的天数，为总收入，为第i天时的总收入，为第i天时的总支出，为第i天的票据图片在预设时间段内可以的回款,v为回款的效率,为在预设时间内可以回款，为预设时间内不能回款；若通过收入、支出和回款的金额计算出总收入为负数，也就是这个月是亏损的状态，则计算这个月产生的票据图片的回款日期和公司现金流的使用时间，若现金流使用时间超过回款日期则产生较小风险，发出较低预警信息，若现金流使用时间短于回款日期则产生较大风险，并发出较高等级预警，若通过收入、支出和回款的金额计算出总收入为正数，则不发出预警。
21.在一个实施例中，s11:对纸质版财务数据扫描成图片，将所述图片转换为所述第一报表，所述图片包括票据图片图片；s12:对每个所述第一报表进行特定编号，所述特定编号为每一张所述票据图片的特殊标记；s13：对所述分类项目数据进行子标号，所述子标号位于所述特定编号后缀，所述子标号用于区分每张票据图片中的类目信息。
22.如上述步骤s11-s13所述，通过扫描设备将纸质版财务数据扫描成图片，并且将图片识别转换为第一报表，将第一报表进行特定编号，以便于在审核时便于调取整理数据，特定编号为每一张票据图片在系统内的特殊标记，对分类财务报表中的日期、出票人、收款人、金额、签字、盖章、付款地点和付款银行分别进行子标号，子标号为特定编号后缀，子标号用于区分每张票据图片中的类目信息，以便于进行分类对比审核。
23.在具体实施时，对录入的每一份第一报表进行特定编号和子标号，例如一份第一报表的特定编号为a，第一报表内的出票人为a1、收款人为a2，当需要查阅出票人a1所发出的所有票据图片信息时，只需要输入标号a1则可以将这个出票人的所有信息进行调取并根据这些信息快速计算出出票人a1为公司产生的收益，以便于公司监管。
24.在一个实施例中，获取财务数据，将所述财务数据转换成第一报表的步骤包括：s21:将所述图片和所述第一报表中的所述分类项目数据一一进行对比，以判断所述图片和所述第一报表中的数据是否匹配；
s22:若不匹配，则将不匹配的数据从所述第一报表中剔除；s23将所述不匹配的数据与重新扫描到的第二图片对比，将对比后所述不匹配的数据中与所述第二图片匹配的数据录入所述第一报表对应的位置，得到第三报表。
25.如上述步骤s21-s23所述，对图片和第一报表一一进行对比，以判断图片和第一报表中的数据是否匹配，审核数据转换过程中是否产生错误代码，例如识别扫描图片时，图片上的出票人识别错误从而造成转换为第一报表时数据类目缺失，例如审核中发现缺少收款人，则将其财务数据进行标记并调出，若发现批量性的因缺少类目而审核未过则对扫描设备和系统进行检查，若上述图片和第一报表中的数据不匹配，则将不匹配的数据从第一报表中剔除，并将剔除的不匹配的数据中的问题类目与图片和财务数据进行对比，经对比将匹配的数据重新录入第一报表，从而生成第三报表。
26.在一个实施例中，根据不匹配的数据对应的特定编号，从所述第一报表和所述图片中找到对应所述不匹配的数据对应的特定编号的目标数据，并提取所述目标数据，将所述目标数据与所述第二图片进行对比。
27.在具体实施时，根据不匹配的数据对应的特定编号，并根据其特定编号从而将相对应特定编号的第一报表和所述图片进行数据提取，然后根据提取出来的数据与不匹配的数据进行对比。
28.在一个实施例中，获取经对比将匹配的数据重新录入第一报表，将不匹配的数据汇总整理，并生成错误信息报表，例如经过对比后依旧存在多个不匹配的数据，就将多各不匹配的数据进行汇总整理生成一个错误信息报表。
29.在一个实施例中，计算结果进行风险预警步骤之后，包括：s71:对所述图片和所述第一报表进行备份储存并进行加密；s72:对所述第三报表进行备份储存，并进行加密留档；如上述步骤s71-s72所述，对扫描后的图片和转换后的第一报表进行备份储存并进行加密，以便于后期需要发生问题有留档记录，对对比后生成的第三报表进行备份储存，并进行加密留档，以便于对第三报表的使用和传输。
30.在一个实施例中，将对比后不匹配的数据中与第二图片匹配的数据录入第一报表对应的位置，得到第三报表步骤之后，包括：s81:判断是否需要对所述第三报表进行传输；s82:若是，则对需要传输的所述第三报表进行加密，生成财务数据包；s83:若数据传输过程中传输发生错误或者发生泄密时，可以直接对所发送的所述财务数据包进行摧毁并传递回预警信号。
31.如上述步骤s81-s83所述，数据传输与保护对数据传输时对发送内容进行加密，首先判断是否需要对第三报表进行传输，若第三报表需要进行传输，则对第三报表进行加密，生成财务数据包，若财务数据包在数据传输过程中发生错误或者发生泄密时，可以直接对所发送的财务数据包进行摧毁并传递回预警信号。
32.在一个实施例中，图片和第一报表中的分类项目数据一一进行对比，以判断图片和第一报表中的数据是否匹配的步骤中包括:s91:对所述第一报表中的日期、金额、付款地点和付款银行信息直接与所述图片进行第一对比；
s92:获取所述第一报表中相同的签字和盖章的数据，将相同的签字和盖章分别相互对比，若其中有不同的签字或者盖章印记时，则将不同的签字或者盖章印记与预先留存的签字和盖章的样板进行第二对比；s93:根据所述第一对比和所述第二对比的对比结果以判断所述图片和所述第一报表中的数据是否匹配。
33.如上述步骤s91-s93所述，对录入的财务的财务数据进行拆分，按照分类类目拆分完成后，对生成的分类财务报表进行对比审核，例如将所有财务数据中的出票人拆分出来，并根据财务报表中所有相同出票人的数据进行对比，并审核该出票人名下的所有出票记录和财务数据中该出票人的出票记录是否相符，避免人为的进行数据造假，当人员需要调取某部分的财务数据时，根据编码直接从财务报表中调取数据，并同时根据编码将财务数据调取出来与其进行对比审核，获取第一报表中相同的签字的所有数据和相同的盖章的所有数据进行对比，若其中有不同的签字或者盖章印记时，则将不同的签字或者盖章印记与预先留存的签字和盖章的样板进行第二对比，根据所述第一对比和所述第二对比的对比结果以判断所述图片和所述第一报表中的数据是否匹配。
34.请参考图2，在本实施方式中包括一种会计数据处理系统，应用于的会计数据处理方法，包括：获取模块：用于获取财务数据，并将财务数据转换成第一报表；分类模块：对所述第一报表进行分类，得到多个分类项目数据，根据多个所述分类项目数据生成多个分类财务报表，所述分类项目包括日期、出票人、收款人、金额、签字、盖章、付款地点和付款银行；计算模块：将所述第一报表根据阶段性时间分成多个第二报表，利用预设公式对所述第二报表的收支信息进行计算，得到计算结果，所述收支信息包括收入、支出和回款信息；预警模块：若计算结果中的总收入为负数，则根据回款的效率计算出后续回款时间和公司现金流的使用时间，若回款日期内的财务支出超出账面资金的使用时间，则根据所述计算结果进行风险预警；编号模块：对每个第一报表进行特定编号，对每个分类项目数据进行子标号，子标号位于特定编号后缀；审核模块：将所述图片和所述第一报表中的所述分类项目数据一一进行对比，以判断所述图片和所述第一报表中的数据是否匹配，若不匹配，则将不匹配的数据从所述第一报表中剔除，将所述不匹配的数据与重新扫描到的第二图片对比，将对比后所述不匹配的数据中与所述第二图片匹配的数据录入所述第一报表对应的位置；数据汇总整理模块：用于对不匹配的数据汇总整理，并生成错误信息报表；数据存储加密模块：用于对图片和第一报表进行备份储存并进行加密,对第三报表进行备份储存，并进行加密留档；数据传输与保护模块：判断是否需要对第三报表进行传输,若是，则对需要传输的所述第三报表进行加密，生成财务数据包,若数据传输过程中传输发生错误或者发生泄密时，可以直接对所发送的所述财务数据包进行摧毁并传递回预警信号。
35.在本实施例中，该系统包括外部设备，其中外部设备用于拍摄或扫描财务相关票
据图片。
36.会计数据处理系统包括有获取模块用于获取财务数据，并将财务数据转换成第一报表，分类模块用于对所述财务数据进行分类，得到多个分类项目数据，处理模块用于对第一报表的收支信息内容根据预设公式进行计算，并根据所述计算结果对后续发展风险进行预估。
37.当然，本发明还可有其它多种实施方式，基于本实施方式，本领域的普通技术人员在没有做出任何创造性劳动的前提下所获得其他实施方式，都属于本发明所保护的范围。