组织架构数据的更新方法及装置与流程

文档序号:32052313发布日期:2022-11-04 18:23阅读:150来源:国知局
组织架构数据的更新方法及装置与流程

1.本发明涉及信息技术领域,尤其涉及组织架构数据的更新方法及装置。


背景技术:

2.随着企业信息化以及业务多元化的不断发展,企业中涉及组织、岗位、人员及权限等架构数据的调整变动越来越频繁,对于企业信息系统的响应要求越来越高。
3.目前,企业信息系统主要是通过将主数据集中到主数据管理平台(master data management,mdm)上,再通过发布应用程序接口(application programming interface,api)方式将主数据提供给外部的企业系统调用。
4.企业的各个系统通过主动调用api获取组织架构相关的主数据,来实现各系统各自组织架构的组织架构数据的变更,该类主数据管理平台仅能实现主数据的流转,企业的各个系统的组织架构数据相互独立,可能出现某系统漏传组织架构相关的主数据或某系统没有及时从mdm平台上下载组织架构相关的主数据的情况,导致企业各系统的组织架构调整时间长更新不及时,严重影响企业的各个系统间的数据共享及整合程度。


技术实现要素:

5.本发明旨在至少解决现有技术中存在的技术问题之一。为此,本发明提出一种组织架构数据的更新方法,实现企业组织架构的自动更新。
6.根据本发明实施例的组织架构数据的更新方法,包括:
7.接收第一客户端发送的目标信息;
8.基于所述目标信息,设置企业组织架构中的目标岗位标签;
9.基于所述目标岗位标签,更新所述企业组织架构的组织架构数据。
10.根据本发明实施例的组织架构数据的更新方法,根据第一客户端所输入的目标信息,实现企业组织架构中岗位标签的建立或更新,快速响应更新组织架构数据,企业组织架构的更新流程驱动自动化,有助于提高企业各系统间的数据共享及整合程度。
11.根据本发明的一个实施例,所述目标信息为员工入岗信息,所述基于所述目标信息,设置企业组织架构中的目标岗位标签,包括:
12.基于所述员工入岗信息,从所述企业组织架构的多个岗位标签中确定所述目标岗位标签;
13.将确定的所述目标岗位标签的属性值从第一属性值变更为第二属性值,所述第一属性值为无人属性,所述第二属性值为有人属性;
14.所述基于所述目标岗位标签,更新所述企业组织架构的组织架构数据,包括:
15.设置变更为所述第二属性值的所述目标岗位标签的目标角色权限数据,所述目标角色权限数据为所述目标岗位标签处于所述第一属性值配置的角色权限数据,所述企业组织架构的组织架构数据包括角色权限数据。
16.根据本发明的一个实施例,所述企业组织架构中为所述第一属性值的多个岗位标
签通过如下步骤确定:
17.获取所述企业组织架构的业务组织的组织架构数据;
18.基于所述业务组织的组织架构数据,确定所述业务组织对应的业务岗位标签;
19.基于所述业务岗位标签和所述企业组织架构的行政岗位标签,确定所述企业组织架构中为所述第一属性值的多个岗位标签。
20.根据本发明的一个实施例,所述获取所述企业组织架构的业务组织的组织架构数据,包括:
21.获取所述企业组织架构的职能组织的组织架构数据;
22.基于所述职能组织的组织架构数据进行业务线挂靠和关联计算,获得基准组织的组织架构数据;
23.基于所述基准组织的组织架构数据对应的业务线标签,得到所述业务组织的组织架构数据。
24.根据本发明的一个实施例,在所述更新所述企业组织架构的组织架构数据之后,所述方法还包括:
25.基于所述企业组织架构的组织架构数据,确定目标职能组织和目标基准组织的组织架构数据变更,获取架构变更数据;
26.基于所述架构变更数据,输出业务线版本号至第二客户端,所述第二客户端所属的目标业务组织的业务线标签与所述业务线版本号对应,所述目标职能组织为所述职能组织中的一个,所述目标基准组织为所述基准组织中的一个。
27.根据本发明的一个实施例,所述目标信息为员工离岗信息,所述基于所述目标信息,设置企业组织架构中的目标岗位标签,包括:
28.基于所述员工离岗信息,从所述企业组织架构的多个岗位标签中确定所述目标岗位标签;
29.将确定的所述目标岗位标签的属性值从第二属性值变更为第一属性值,所述第一属性值对应无人属性,所述第二属性值对应有人属性。
30.根据本发明的一个实施例,所述目标信息为岗位异动信息,从所述企业组织架构的多个岗位标签中确定所述目标岗位标签;
31.变更或取消所述目标岗位标签的角色权限数据,所述目标岗位标签的属性值为第二属性值,所述第二属性值对应有人属性。
32.第一客户端根据本发明的一个实施例,所述方法还包括:
33.接收第一客户端发送的业务线需求信息;
34.基于所述业务线需求信息,建立虚拟组织的组织构架数据;
35.基于所述虚拟组织的组织构架数据,更新所述企业组织架构的组织架构数据。
36.根据本发明第二方面实施例的组织架构数据的更新装置,包括:
37.接收模块,用于接收第一客户端发送的目标信息;
38.第一处理模块,用于基于所述目标信息,设置企业组织架构中的目标岗位标签;
39.第二处理模块,用于基于所述目标岗位标签,更新所述企业组织架构的组织架构数据。
40.根据本发明第三方面实施例的电子设备,包括存储器、处理器及存储在所述存储
器上并可在所述处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现如上述任一种所述组织架构数据的更新方法。
41.根据本发明第四方面实施例的非暂态计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现如上述任一种所述组织架构数据的更新方法。
42.根据本发明第五方面实施例的计算机程序产品,包括计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现如上述任一种所述组织架构数据的更新方法。
43.本发明实施例中的上述一个或多个技术方案,至少具有如下技术效果之一:
44.通过将目标岗位标签的属性值从第一属性值更新为第二属性值,实现标准岗位标签到实例岗位标签的实例化转化过程,同步更新企业组织架构中相关联的组织架构数据,实现流程驱动自动化,有助于提高企业各系统间的数据共享及整合程度。
45.进一步的,通过建立虚拟岗位标签,提升企业组织架构中的岗位维护和管理的标准化,可以更加完整的表征岗位变动的各种情况的人员岗位关系,更加符合实际应用系统,使得企业组织架构的组织架构数据可以快速响应更新。
46.更进一步的,通过建立虚拟组织的组织架构数据,将临时机构或临时业务线纳入组织管理中台,建立的虚拟组织与相关的业务组织联动,企业组织架构的组织架构数据自动更新。
47.本发明的附加方面和优点将在下面的描述中部分给出,部分将从下面的描述中变得明显,或通过本发明的实践了解到。
附图说明
48.为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
49.图1是本发明实施例提供的组织架构数据的更新方法的流程示意图之一;
50.图2是本发明实施例提供的组织架构数据的更新方法的流程示意图之二;
51.图3是本发明实施例提供的组织架构数据的更新方法的流程示意图之三;
52.图4是本发明实施例提供的组织管理中台的视图结构示意图;
53.图5是本发明实施例提供的组织管理中台的组织结构示意图;
54.图6是本发明实施例提供的组织管理中台的岗位结构示意图;
55.图7是本发明实施例提供的组织架构数据的更新装置的结构示意图;
56.图8是本发明实施例提供的电子设备的结构示意图。
具体实施方式
57.下面结合附图和实施例对本发明的实施方式作进一步详细描述。以下实施例用于说明本发明,但不能用来限制本发明的范围。
58.在本说明书的描述中,参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明实施例的至少一个实施例或示例中。在本说明书中,对上述术语的示意性
表述不必须针对的是相同的实施例或示例。而且,描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。此外,在不相互矛盾的情况下,本领域的技术人员可以将本说明书中描述的不同实施例或示例以及不同实施例或示例的特征进行结合和组合。
59.随着企业信息化以及业务多元化的不断发展,企业中涉及组织、岗位、人员及权限等组织架构数据的调整变动越来越频繁,对于企业信息系统的响应要求越来越高。
60.相关技术中将主数据集中到主数据管理平台(master data management,mdm)上,再通过发布应用程序接口(application programming interface,api)方式将主数据提供给外部的企业系统调用。
61.企业的各个系统通过主动调用api获取组织架构相关的主数据,来实现各系统各自组织架构的组织架构数据的变更,该类主数据管理平台仅能实现主数据的流转,企业的各个系统的组织架构数据相互独立,可能出现某系统漏传组织架构相关的主数据或某系统没有及时从mdm平台上下载组织架构相关的主数据的情况,严重影响企业的各个系统间的数据共享及整合程度。
62.本发明实施例提供的组织架构数据的更新方法,可以通过企业级的组织管理中台实现,提供组织协同、人岗匹配、业权一体和流程协同的管理方案,适用于例如,地产企业、石油化工企业及电力企业等大中型企业的管理。
63.大中型企业通常包括集团、总部、事业部、区域集团、城市公司、法人公司、项目组织和关联单位等多个系统。
64.在本发明实施例中,组织管理中台是用于处理主数据和管理企业组织架构的管理平台,为各业务层级各角色提供业务功能的操作控制台,其中,主数据指企业的不同系统之间需要共享的数据。
65.在实际执行中,如图4所示,组织管理中台可以包括组织业务视图、组织岗位视图、人岗落位视图和业权一体视图四大业务能力视图,拉通企业上下游组织与各业务线,实现业务场景和企业管理的全覆盖。
66.组织管理中台的组织业务视图承载企业的行政组织和业务组织,行政组织指企业中完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员组成的组织,业务组织指完成或处理商业上相关的活动的人员组成的组织。
67.在组织业务视图中按照业务维度管理和展现不同的组织,各个组织可以在组织业务视图中以一棵树或不同业务维度的多棵树上进行展现。
68.组织岗位视图承载企业的行政岗位和业务岗位,对行政岗位和业务岗位等岗位进行管理,确保支撑企业业务流程的连续性、合规性和安全性。
69.行政岗位指的是完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的岗位,例如,办公室主任、行政文员、行政总监、行政经理和行政助理等岗位。
70.业务岗位指的是完成或处理商业上相关的活动的岗位,主要服务于各业务线业务管理职能,例如,某项目组织中的工程总、设计师及预算师等业务岗位。
71.组织岗位视图主要实现对行政岗位和业务岗位等岗位的关系管理,确保支撑业务流程连续性、合规性和安全性。
72.人岗落位视图主要对企业的编内人员、外部用户及合作方用户等人员与岗位的落
位关系实现管理和展现,人岗落位指人员与行政岗位关联以及人员与业务岗位关联,人岗离位指人员与行政岗位解除关联以及人员与业务岗位解除关联。
73.业权一体视图主要承载和展示企业的岗位-角色权限数据关系,实现权限的标准化、自助化及自动化管理。
74.组织业务视图、组织岗位视图、人岗落位视图和业权一体视图四大业务能力视图构建的组织管理中台,拉通企业上下游业务线,实现组织战略与公司战略一体,组织协同共生发展,支撑企业的组织战略蓝图。
75.下面结合图1至图6描述本发明实施例的组织架构数据的更新方法,该方法的执行主体可以为组织管理中台的控制器,或者云端,或者边缘服务器。
76.如图1所示,本发明实施例的组织架构数据的更新方法包括步骤110至步骤130。
77.步骤110、接收第一客户端发送的目标信息。
78.第一客户端也称为用户端,指与服务器相对应,为用户提供服务的程序,通常安装于客户机上,需要与服务器配合运行。
79.在该实施例中,第一客户端指企业组织架构中各个系统所使用的客户端,例如,集团、总部、事业部、区域集团、城市公司、法人公司、项目组织和关联单位等系统的客户端。
80.可以理解的是,第一客户端可以与组织管理中台配合运行,第一客户端输入组织架构相关的主数据,也即组织架构数据,在组织管理中台搭建相应的企业组织架构,企业组织架构包括决策权的划分体系以及各部门的分工协作体系。
81.在该实施例中,第一客户端所发送的目标信息指企业组织架构中岗位标签新增或变更的主数据信息。
82.可以理解的是,组织管理中台的组织业务视图管理不同的组织,组织岗位视图承载不同的岗位,企业组织架构的岗位标签与组织岗位视图中的不同岗位对应,进一步与组织业务视图的不同组织关联。
83.需要说明的是,企业组织架构包括集团、总部、事业部、区域集团、城市公司、法人公司、项目组织和关联单位等系统,任何一个系统的第一客户端均可输入目标信息。
84.步骤120、基于目标信息,设置企业组织架构中的目标岗位标签。
85.在该步骤中,根据接收的目标信息,查找与该目标信息对应的目标岗位标签,其中,目标岗位标签为企业组织架构中多个岗位标签中的一个,设置目标岗位标签可以为建立或更新目标岗位标签。
86.在实际执行中,当查找不到与目标信息对应的目标岗位标签时,可以在企业组织架构中建立目标信息对应的目标岗位标签。
87.当查找到了与目标信息对应的目标岗位标签时,可以根据目标信息所表征的岗位标签变更时间,对目标岗位标签的所属组织、岗位及角色权限数据等组织架构数据进行更新。
88.例如,员工a入职时,在企业的企业组织架构中建立对应的目标岗位标签,员工b从行政岗位a转到业务岗位b时,根据目标信息,变更企业组织架构中员工b对应的目标岗位标签。
89.步骤130、基于目标岗位标签,更新企业组织架构的组织架构数据。
90.在该实施例中,根据目标信息建立或变更对应的目标岗位标签,企业组织架构的
组织架构数据包括但不限于企业组织架构的人员岗位结构数据及角色权限数据等数据。
91.在企业组织架构中,输入目标信息的某个系统的人员岗位结构数据及角色权限数据等组织架构数据发生变更,企业组织架构中的其他系统与该系统相关的组织架构数据也相应发生变更。
92.例如,员工a入职事业部a的行政副总对应的岗位时,在企业事业部a的企业组织架构中的建立对应的目标岗位标签,事业部a中新增了行政副总的目标岗位标签,事业部a的人员岗位结构及权限关系等组织架构数据发生变更。
93.相应地,企业组织架构中与事业部a具有关联关系的集团、总部、城市公司和关联单位的人员结构及权限关系等组织架构数据进行相应的更新。
94.相关技术中,mdm平台仅作为主数据的流转平台,主数据管理入口和管理规范不统一,企业各个系统各自创建平台维护数据,企业主数据同步周期长,无法直观查找或管理某个系统完整的人员架构,权限维护分散,容易出现岗位-权限责任不标准不统一的情况。
95.在该实施例中,根据第一客户端所输入的目标信息,实现企业组织架构中岗位标签的建立或更新,快速响应更新组织架构数据,企业组织架构的更新流程驱动自动化,实现流程驱动自动化,有效提高企业各系统间数据的共享及整合程度。
96.根据本发明实施例提供的组织架构数据的更新方法,根据第一客户端所输入的目标信息,实现企业组织架构中岗位标签的建立或更新,快速响应更新组织架构数据,有助于提高企业各系统间的数据共享及整合程度。
97.在一些实施例中,目标信息为员工入岗信息,如图2所示,步骤120包括:
98.步骤121、基于员工入岗信息,从企业组织架构的多个岗位标签中确定目标岗位标签。
99.步骤122、将确定的目标岗位标签的属性值从第一属性值变更为第二属性值。
100.步骤130包括:
101.步骤131、设置变更为第二属性值的目标岗位标签的目标角色权限数据。
102.第一客户端所发送的员工入岗信息可以包括企业新入职员工的个人信息以及分配岗位的岗位信息,员工入岗信息属于组织管理中台所处理的主数据。
103.接收第一客户端发送的员工入岗信息,可以为当有新员工入职时,用户在第一客户端输入对应的员工入岗信息,组织管理中台接收到员工入岗信息并对该员工入岗信息进行分析处理。
104.输入员工入岗信息的第一客户端属于流程发起方,在实际执行中,通常为负责人力资源管理的员工输入员工入岗信息,输入的员工入岗信息可以为一个或者多个。
105.在该实施例中,基于员工入岗信息,从企业组织架构的多个岗位标签中确定出目标岗位标签,需要说明的是,接收到员工入岗信息时,从企业组织构件的多个属性值为第一属性值的岗位标签中,查找与员工入岗信息对应的目标岗位标签。
106.将根据员工入岗信息确定出的目标岗位标签,从原先的第一属性值变更为第二属性值,其中,第一属性值对应的是无人属性,第二属性值对应的是有人属性。
107.在实际执行中,可以在企业组织架构中预先定义出为第一属性值的多个岗位标签,可以将属性值为第一属性值的岗位标签称为标准岗位标签,标准岗位标签与企业组织架构中具体的系统或业务组织无关,不会有人岗落位关系,标准岗位标签配置有角色权限
数据,可以用于实现便捷授权。
108.在实际执行中,可以将变更为第二属性值的目标岗位标签称为实例岗位标签,实例岗位标签对应人员属性为有人的岗位,目标岗位标签的属性值从第一属性值变更到第二属性值的过程,也即
109.实例岗位标签由标准岗位标签进行实例化得到,此时标准岗位标签具体到企业组织架构的具体到某个系统中,将标准岗位标签所配置的角色权限数据赋予到对应的实例岗位标签。
110.需要说明的是,实例岗位标签对应企业组织架构的某系统负责具体业务事务的岗位,在标准岗位标签实例化的过程中,标准岗位标签配置的角色权限数据分配至实例岗位标签,也即角色权限数据分配到了新入职员工的业务岗位所对应的业务岗位标签上。
111.在该实施例中,实例岗位标签是允许人岗落位的,在目标岗位标签的属性值从第一属性值变更到第二属性值的过程,标准岗位标签转换为对应的实例岗位标签后,员工对应落入到实例岗位标签对应的岗位中,该人员与行政岗位关联或与业务岗位关联。
112.在实际执行中,标准岗位标签和实例岗位标签可以在组织管理中台的组织岗位视图进行管理和展示,标准岗位标签和实例岗位标签可以在不同的页面或在同一页面中以不同颜色或图像进行展示。
113.在该实施例中,确定员工入岗信息对应的标准岗位标签后,将标准岗位标签转换为对应的实例岗位标签,该实例岗位标签为企业组织架构中新增的实例岗位标签。
114.可以理解的是,由标准岗位标签转换为实例岗位标签的目标岗位标签的属性值实例化过程中,企业组织架构的某个系统的人员岗位结构及权限关系等组织架构数据发生变更,企业组织架构中的其他系统与该系统相关的组织架构数据也相应发生变更。
115.在该步骤中,根据企业组织架构中新增实例岗位标签,更新企业组织架构中与该实例岗位标签关联系统的组织架构数据,实现整体企业组织架构的组织架构数据更新。
116.例如,员工a的员工入岗信息中分配岗位的岗位信息为事业部a的行政副总这一目标岗位标签,在将行政副总对应的标准岗位标签转换为事业部a的实例岗位标签后,事业部a中新增了行政副总的实例岗位标签,事业部a的人员岗位结构及权限关系等组织架构数据发生变更。
117.相应地,企业组织架构中与事业部a具有关联关系的集团、总部、城市公司和关联单位的人员结构及权限关系等组织架构数据进行相应的更新。
118.在该实施例中,定义人员属性为无人的目标岗位标签,通过标准岗位标签到实例岗位标签的属性值实例化转化过程,实现人岗落位,同步更新企业组织架构中相关联的组织架构数据,实现流程驱动自动化。
119.在该实施例中,为变更为第二属性值的目标岗位标签设置相应的目标角色权限数据,其中,目标角色权限数据是目标岗位标签在处于第一属性值时已经预先配置好的角色权限数据。
120.需要说明的是,用户通过角色与权限进行关联,一个用户可以拥有若干角色,每一个角色可以拥有若干权限,用户与角色之间以及角色与权限之间,可以为多对多的关系。
121.在实际执行中,角色权限数据可以包括角色与功能对应的权限关系、角色与数据对应的权限关系或角色的个性化数据权限关系。
122.例如,角色权限数据可以为对功能模块的操作,对上传文件的删改,菜单的访问,甚至页面上某个按钮、某个图片的可见性控制等权限。
123.在该实施例中,属性值为第一属性值的目标岗位标签携带了预先设置的角色权限数据,在将目标岗位标签的属性值从第一属性值变换为第二属性值时,也即在将标准岗位标签转换为对应的实例岗位标签时,标准岗位标签具体分配到企业的某个系统或某个业务组织中,标准岗位标签中所携带的角色权限数据分配至了对应的实例岗位标签。
124.可以理解的是,企业组织架构中定义标准岗位标签实现了角色权限数据的统一化标准化管理,标准岗位标签转换为实例岗位标签,实例岗位标签对应了企业的某个系统中有人岗位,实例岗位标签直接继承标准岗位标签的角色权限数据,有助于在员工入职时实现角色权限数据的自动高效匹配。
125.例如,员工a的员工入岗信息中分配岗位的岗位信息为事业部a的行政副总,在企业组织架构中定义的行政副总的标准岗位标签配置有包括权限c和权限d的角色权限数据。
126.在将事业部a的行政副总对应的标准岗位标签转换为实例岗位标签后,实例岗位标签继承权限c和权限d,事业部a中由于新增了实例岗位标签,事业部a的角色权限数据关系发生变更。
127.企业组织架构中与事业部a具有关联关系的集团、总部、城市公司和关联单位的角色权限数据关系进行相应的更新。
128.在实际执行中,当组织管理中台的组织岗位视图中某一标准岗位标签转化为对应的实例岗位标签后,业权一体视图中自动更新企业组织架构的角色权限数据关系,实现角色权限数据的统一化、标准化管理,角色权限数据自动高效匹配,还可以通过业权一体视图实现一键授权、一键收权等操作,权限安全可审计、可追溯。
129.在一些实施例中,目标信息为员工离岗信息,如图3所示,步骤120包括:
130.步骤123、接收第一客户端发送的员工离岗信息,基于员工离岗信息,从企业组织架构的多个岗位标签中确定目标岗位标签;
131.步骤124、将确定的目标岗位标签的属性值从第二属性值变更为第一属性值,第一属性值对应无人属性,第二属性值对应有人属性。
132.在该实施例中,基于员工离岗信息,从多个属性值为第二属性值的岗位标签中确定目标岗位标签。
133.在该实施例中,员工离岗信息包括企业中编内用户、合作方用户以及外包用户的员工离岗信息,也即员工离岗信息表征了企业架构中各个系统的所有岗位中员工离职的岗位信息。
134.在实际执行中,人员入职、人员转岗、人员调岗及人员离职等岗位变动性事件所产生的具有驱动性和实时性的信息称为岗位变动信息,岗位变动信息包括员工入岗信息和员工离岗信息。
135.第一客户端当人员入职时,也即人员实时性落位到对应岗位,需要赋予对应岗位的权限,当人员调岗或转岗时,需要取消原岗位及权限,并对应授予新的岗位及权限,当人员离职时,需要取消对应岗位及权限。
136.第一客户端在实际执行中,组织管理中台的人岗落位视图可以作为场景闭合的纽带,通过人员入转调离等岗位变动性事件进行实时性驱动,更新企业组织构架的岗位标签
的属性及对应的角色权限数据,实现岗位权限一体化场景的整体闭合,实现企业组织架构的组织架构数据的自动更新。
137.在一些实施例中,组织架构数据的更新方法还包括:
138.接收第一客户端发送的岗位异动信息;
139.基于岗位异动信息,从企业组织架构的多个岗位标签中确定目标岗位标签;
140.变更或取消目标岗位标签的角色权限数据,目标岗位标签的属性值为第二属性值,第二属性值对应有人属性。
141.在该实施例中,基于岗位异动信息,变更目标岗位标签的角色权限数据,岗位异动信息对应某一目标岗位标签发生角色权限数据增加或角色权限数据减少的角色权限数据改动事件。
142.基于岗位异动信息,取消目标岗位标签的角色权限数据,此时岗位异动信息对应的某一目标岗位标签发生人员提前入岗或延后离岗等异动事件。
143.第一客户端在该实施例中,当接收到第一客户端发送提前入岗或延后离岗的岗位异动信息后,根据岗位异动信息建立虚拟岗位标签,虚拟岗位标签对应的岗位的人员虽然在岗,但人员属于提前入岗或延后离岗的特殊人员,无法行使岗位的角色权限数据。
144.在该实施例中,接收第一客户端发送的岗位异动信息,在企业组织架构中建立对应的虚拟岗位标签,以虚拟岗位标签表征人员岗位关系。
145.可以理解的是,企业组织架构中的实例岗位标签表征人员入岗的人员岗位关系,标准岗位标签表征岗位分布关系,虚拟岗位标签表征人员在岗但对应岗位未起效或无效的人员岗位关系。
146.例如,为员工分配的岗位为事业部a的行政副总,当员工a提前入岗时,在事业部a的企业组织架构中建立虚拟岗位标签,表征行政副总岗位已有对应的员工,但该员工的岗位未生效,不能行使岗位的角色权限数据。
147.在员工a入岗后,取消之前建立的虚拟岗位标签,增加作为行政副总的员工a的实例岗位标签,更新相应的组织架构数据。
148.再例如,员工b延后离职,将员工b原先对应的实例岗位标签取消,建立对应的虚拟岗位标签,表征员工b的人员在岗但对应岗位无效的人员岗位关系。
149.在员工b离职后,取消员工b对应的虚拟岗位标签,更新相应的组织架构数据。
150.在该实施例中,通过建立虚拟岗位标签,提升企业组织架构中的岗位维护和管理的标准化,可以更加完整的表征岗位变动的各种情况的人员岗位关系,更加符合实际应用,使得企业组织架构的组织架构数据可以快速响应更新。
151.在一些实施例中,组织架构数据的更新方法还包括:
152.接收第一客户端发送的业务线需求信息;
153.基于业务线需求信息,建立虚拟组织的组织构架数据;
154.基于虚拟组织的组织构架数据,更新企业组织架构的组织架构数据。
155.在该实施例中,业务线需求信息指处理商业上相关的活动的信息,当需要搭建临时业务线或临时机构时,用户在第一客户端输入对应的业务线需求信息。
156.也就是说,业务线需求信息是在企业组织架构当前的业务组织无法满足也许需求时,输入的搭建新的业务线的需求信息。
157.例如,地产企业在投入建设前,需要搭建预算业务线,完成预算相关的业务需求,预算相关的业务无法通过企业组织架构当前的营销组织或其他业务组织完成,用户输入搭建预算业务线对应的业务线需求信息。
158.在该实施例中,根据业务线需求信息,建立虚拟组织的组织构架数据,为业务线需求信息的业务线定义对应的虚拟组织,该虚拟组织不具备通用性,仅为该条业务线服务。
159.在实际执行中,根据业务线需求信息,建立虚拟组织及的组织构架数据,虚拟组织的组织构架数据可以在组织管理中台中管理,可以用于业务组织和行政组织不同的颜色或图像进行展示。
160.相关技术中,企业的临时机构或临时业务线不纳入mdm平台,通常通过系统自建企业线的方式满足业务场景的使用需求,临时业务线与其他的业务线的组织架构数据之间没有协同联动机制,不具有统一的数据管理规范和标准。
161.在本发明实施例中,通过建立虚拟组织的组织架构数据,将临时机构或临时业务线纳入组织管理中台,建立的虚拟组织与相关的业务组织联动,企业组织架构的组织架构数据自动更新,企业的各个组织的数据管理更加规范、标准。
162.在一些实施例中,属性值为第一属性值的岗位标签可以通过如下步骤确定:
163.获取企业组织架构的业务组织的组织架构数据;
164.基于业务组织的组织架构数据,确定业务组织对应的业务岗位标签;
165.基于业务岗位标签和企业组织架构的行政岗位标签,确定属性值为第一属性值的岗位标签,也即标准岗位标签。
166.在该实施例中,标准岗位标签由业务岗位标签和行政岗位标签确定,业务岗位标签与企业组织架构中的业务组织相对应。
167.如图6所示,通过行政岗位标签和业务岗位标签定义标准岗位标签,标准岗位标签又可以进一步转换为实例岗位标签,实例岗位标签是分配到不同系统及业务组织下的岗位标签,同一标准岗位标签可以对应多个实例岗位标签,例如,一个标准岗位标签可以对应实例岗位标签1、实例岗位标签2和实例岗位标签3。
168.行政岗位指完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的岗位,例如,办公室主任、行政文员、行政总监、行政经理和行政助理等岗位。
169.业务岗位指完成或处理商业上相关的活动的岗位,主要服务于各业务线的业务管理职能,例如,某项目组织中的工程总、设计师及预算师等业务岗位。
170.需要说明的是,业务岗位标签与对应的业务组织相关联,标准岗位标签属于岗位模板,不与组织相关联。
171.在实际执行中,业务组织作为组织管理中台的下游业务线服务对象,根据各业务线的业务管理职能定义业务组织中的业务岗位标签,例如,在地产企业的项目组织这一业务组织中,定义工程总或设计师等业务岗位标签。
172.在一些实施例中,获取企业组织架构的业务组织的组织架构数据,包括:
173.获取企业组织架构的职能组织的组织架构数据;
174.基于职能组织的组织架构数据进行业务线挂靠和关联计算,获得基准组织的组织架构数据;
175.基于基准组织的组织架构数据对应的业务线标签,得到业务组织的组织架构数
据。
176.在该实施例中,业务组织的组织架构数据与基准组织和职能组织的组织架构数据均相关。
177.职能组织指行使不同职能的人员构成的组织,例如,职能组织可以为人力组织、法人组织或经营组织。
178.在该实施例中,基于职能组织的组织架构数据进行业务线挂靠和关联计算,可以输出对应的基准组织。
179.例如,如图5所示,经营组织与人力组织进行业务线挂靠和关联计算,实现人力项目和运营项目关联,经营组织与法人组织进行业务线挂靠和关联计算,实现法人和运营项目关联,得到对应的基准组织。
180.在实际执行中,基准组织作为组织管理中台的核心主干形式,服务于企业全局组织数据视图看板服务和业务线、业务组织的派生服务。
181.可以理解的是,基准组织的组织架构数据是基于对职能组织的组织架构数据进行关联计算得到的,基准组织的组织架构数据的实时性与职能组织的组织架构数据的生命周期一致。
182.在实际执行中,组织管理中台的基准组织的组织架构数据可以存放不同类别和业务层级的组织定义,当组织管理中台中建立为业务线定制需求服务虚拟组织时,可以将虚拟组织的组织架构数据存放于基准组织的组织架构数据中。
183.在该实施例中,业务组织的组织架构数据基于基准组织组织架构数据进行派生,通过对基准组织的组织架构数据打上对应的业务线标签实现。
184.业务线标签可以包括要派生的业务线选择、业务组织挂靠节点选择及同步方案(人工处理、api同步、版本号)等标签信息。
185.如图5所示,通过将基准组织的组织架构数据打上对应的业务线标签,派生出预算组织、资金组织及营销组织等业务组织的组织架构数据,其中,预算组织和资金组织属于虚拟组织,预算组织和营销组织关联,可以实现协同联动。
186.需要说明的是,组织管理中台提供业务线标签类型和业务组织属性的自行扩展,即各业务线的组织属性可以不同,业务线标签也可以不同,使得支撑业务组织的服务更具有普适性。
187.在一些实施例中,组织架构数据的更新方法还包括:
188.基于企业组织架构的组织架构数据,确定目标职能组织和目标基准组织的组织架构数据变更,获取架构变更数据;
189.基于架构变更数据,输出业务线版本号至第二客户端,第二客户端所属的目标业务组织的业务线标签与业务线版本号对应,目标职能组织为职能组织中的一个,目标基准组织为基准组织中的一个。
190.在该实施例中,在目标职能组织和目标基准组织的组织架构数据变更,目标职能组织和目标基准组织派生的目标业务组织的组织架构数据也发生相应的变更。
191.通过架构变更数据所包含的业务线标签确定出目标职能组织和目标基准组织派生的目标业务组织,基于架构变更数据,输出业务线版本号至第二客户端,第二客户端是目标业务组织对应的客户端,第二客户端可以为组织管理中台所连接的客户端中的一个或者
多个。
192.在本发明实施例中,第一客户端是向组织管理中台发送目标信息的客户端,第二客户端是接收组织管理中台发送的业务线版本号的客户端,在实际执行中,第二客户端可以为第一客户端,也可以与第一客户端不同。
193.需要说明的是,组织管理中台中存在的业务组织包含版本号,基于架构变更数据,输出业务线版本号至第二客户端后,第二客户端的用户可根据业务线需要进行变更版本的选择,业务组织的版本号根据时间戳进行定义。
194.在实际执行中,目标职能组织和目标基准组织的组织架构数据变更,通过业务线标签推送包含变更的业务线版本号的版本变更待办给第二客户端,组织管理中台具备变更的业务线版本号的版本与当前版本比较的能力,让第二客户端的用户确认是否变更业务组织的组织架构数据,或选择变更那个版本的业务组织的组织架构数据。
195.下面对本发明实施例提供的组织架构数据的更新装置进行描述,下文描述的组织架构数据的更新装置与上文描述的组织架构数据的更新方法可相互对应参照。
196.如图7所示,本发明实施例提供的组织架构数据的更新装置包括:
197.接收模块710,用于接收第一客户端发送的目标信息;
198.第一处理模块720,用于基于所述目标信息,设置企业组织架构中的目标岗位标签;
199.第二处理模块730,用于基于所述目标岗位标签,更新所述企业组织架构的组织架构数据。
200.根据本发明实施例提供的组织架构数据的更新装置,根据第一客户端所输入的目标信息,实现企业组织架构中岗位标签的建立或更新,快速响应更新组织架构数据,企业组织架构的更新流程驱动自动化,有助于提高企业各系统间的数据共享及整合程度。
201.在一些实施例中,接收模块710还用于接收第一客户端发送的员工入岗信息;
202.第一处理模块720还用于基于员工入岗信息,从企业组织架构的多个岗位标签中确定目标岗位标签;将确定的目标岗位标签的属性值从第一属性值变更为第二属性值,第一属性值为无人属性,第二属性值为有人属性;
203.第二处理模块730还用于设置变更为第二属性值的目标岗位标签的目标角色权限数据,目标角色权限数据为目标岗位标签处于第一属性值配置的角色权限数据。
204.在一些实施例中,接收模块710还用于接收第一客户端发送的员工离岗信息;第一处理模块720还用于基于员工离岗信息,从企业组织架构的多个岗位标签中确定目标岗位标签;将确定的目标岗位标签的属性值从第二属性值变更为第一属性值,第一属性值对应无人属性,第二属性值对应有人属性。
205.在一些实施例中,接收模块710还用于接收第一客户端发送的岗位异动信息;第一处理模块720还用于基于岗位异动信息,从企业组织架构的多个岗位标签中确定目标岗位标签;变更或取消目标岗位标签的角色权限数据,目标岗位标签的属性值为第二属性值,第二属性值对应有人属性。
206.在一些实施例中,接收模块710还用于接收第一客户端发送的业务线需求信息;第一处理模块720还用于基于业务线需求信息,建立虚拟组织的组织构架数据;第二处理模块730还用于基于虚拟组织的组织构架数据,更新企业组织架构的组织架构数据。
207.在一些实施例中,为第一属性值的企业组织架构的多个岗位标签通过如下步骤确定:
208.获取企业组织架构的业务组织的组织架构数据;
209.基于业务组织的组织架构数据,确定业务组织对应的业务岗位标签;
210.基于业务岗位标签和企业组织架构的行政岗位标签,确定企业组织架构的多个岗位标签。
211.在一些实施例中,第一处理模块720用于获取企业组织架构的职能组织的组织架构数据;基于职能组织的组织架构数据进行业务线挂靠和关联计算,获得基准组织的组织架构数据;基于基准组织的组织架构数据对应的业务线标签,得到业务组织的组织架构数据。
212.在一些实施例中,第一处理模块720用于基于企业组织架构的组织架构数据,确定目标职能组织和目标基准组织的组织架构数据变更,获取架构变更数据;基于架构变更数据,输出业务线版本号至第二客户端,第二客户端所属的目标业务组织的业务线标签与业务线版本号对应,目标职能组织为职能组织中的一个,目标基准组织为基准组织中的一个。
213.图8示例了一种电子设备的实体结构示意图,如图8所示,该电子设备可以包括:处理器(processor)810、通信接口(communications interface)820、存储器(memory)830和通信总线840,其中,处理器810,通信接口820,存储器830通过通信总线840完成相互间的通信。处理器810可以调用存储器830中的逻辑指令,以执行组织架构数据的更新方法,该方法包括:接收第一客户端发送的目标信息;基于目标信息,设置企业组织架构中的目标岗位标签;基于目标岗位标签,更新企业组织架构的组织架构数据。
214.此外,上述的存储器830中的逻辑指令可以通过软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括:u盘、移动硬盘、只读存储器(rom,read-only memory)、随机存取存储器(ram,random access memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
215.进一步地,本发明还提供一种计算机程序产品,所述计算机程序产品包括计算机程序,计算机程序可存储在非暂态计算机可读存储介质上,所述计算机程序被处理器执行时,计算机能够执行上述各方法实施例所提供的组织架构数据的更新方法,该方法包括:接收第一客户端发送的目标信息;基于目标信息,设置企业组织架构中的目标岗位标签;基于目标岗位标签,更新企业组织架构的组织架构数据。
216.另一方面,本发明实施例还提供一种非暂态计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,该计算机程序被处理器执行时实现以执行上述各实施例提供的组织架构数据的更新方法,该方法包括:接收第一客户端发送的目标信息;基于目标信息,设置企业组织架构中的目标岗位标签;基于目标岗位标签,更新企业组织架构的组织架构数据。
217.以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的,其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的,作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单
元,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性的劳动的情况下,即可以理解并实施。
218.通过以上的实施方式的描述,本领域的技术人员可以清楚地了解到各实施方式可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现,当然也可以通过硬件。基于这样的理解,上述技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品可以存储在计算机可读存储介质中,如rom/ram、磁碟、光盘等,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)执行各个实施例或者实施例的某些部分所述的方法。
219.最后应说明的是:以上实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。
220.以上实施方式仅用于说明本发明,而非对本发明的限制。尽管参照实施例对本发明进行了详细说明,本领域的普通技术人员应当理解,对本发明的技术方案进行各种组合、修改或者等同替换,都不脱离本发明技术方案的精神和范围,均应涵盖在本发明的权利要求范围中。
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