群组过程文件管理方法、装置、网盘及存储介质与流程

1.本发明创造属于电子信息技术领域，尤其是涉及一种群组过程文件管理方法、装置、网盘及存储介质。


背景技术：

2.随着互联网云计算技术的高速发展，网盘服务已然成为当代信息服务的一项核心内容。在进行使用时，用户可根据办公需求在网盘内部成立群组，并在群组内部进行远程协同作业和文件互通，从而大幅提高项目处理的便利性和灵活性。
3.但是，在现有的办公流程中，群组的存在周期通常与项目的完成进度相关联，当群组所负责的项目完成后，群组也会宣告解散，此时群组内部产生的过程文件将无法得到有效存留，从而造成过程资产的浪费。当再次成立相同类型的办公群组时，新群组的内部人员无法通过获取历史过程文件的方式获得历史群组的工作经验，因此需要花费大量的时间进行冗余的事前工作，从而影响群组的办公效率。


技术实现要素：

4.有鉴于此，本发明创造旨在提出一种群组过程文件管理方法、装置、网盘及存储介质，以实现提升历史过程文件利用率，并通过历史过程文件提升新群组办公效率的目的。
5.为达到上述目的，本发明创造的技术方案是这样实现的：第一方面，本发明实施例提供了一种群组过程文件管理方法，包括：获取带有文件类别信息和附加信息的历史过程文件；在新群组建立后，获取新群组的职能信息和附加属性信息；根据新群组的职能信息确定新群组的文件类别需求，并根据文件类别需求与历史过程文件的文件类别信息之间的匹配结果，生成筛选文件组；根据新群组的附加属性信息和历史过程文件的附加信息，计算历史过程文件的推荐系数，并根据推荐系数的大小依次向新群组推荐筛选文件组内部的历史过程文件。
6.进一步的，所述历史过程文件的附加信息，包括：历史过程文件的项目难度信息；所述新群组的附加属性信息，包括：新群组的项目预估难度信息；所述根据新群组的附加属性信息和历史过程文件的附加信息，计算历史过程文件的推荐系数，包括：根据新群组的项目预估难度信息和历史过程文件的项目难度信息，计算难度相似度，根据所述难度相似度计算历史过程文件的推荐系数，且所述推荐系数的大小与难度相似度呈正比。
7.进一步的，所述历史过程文件的附加信息，包括：历史过程文件的项目风险信息；
所述新群组的附加属性信息，包括：新群组的项目预估风险信息；所述根据新群组的附加属性信息和历史过程文件的附加信息，计算历史过程文件的推荐系数，包括：根据新群组的项目预估风险信息，判断新群组的项目预估风险信息是否大于预设风险阈值，在确定新群组的项目预估风险信息大于预设风险阈值时，根据历史过程文件的项目风险信息计算推荐系数，且所述推荐系数与历史过程文件的项目风险信息呈反比。
8.进一步的，所述历史过程文件的附加信息，包括：历史过程文件的创建人信息；所述新群组的附加属性信息，包括：新群组的群组人员信息；所述根据新群组的附加属性信息和历史过程文件的附加信息，计算历史过程文件的推荐系数，包括：根据新群组的群组人员信息和历史过程文件的创建人信息，计算人员相似度，根据所述人员相似度计算历史过程文件的推荐系数，且所述推荐系数的大小与人员相似度呈正比。
9.进一步的，在获取带有文件类别信息和附加信息的历史过程文件之前，所述群组过程文件管理方法包括：在历史群组解散前，获取历史群组的职能信息和附加属性信息；根据历史群组的职能信息生成历史过程文件的文件类别信息，并根据历史群组的附加属性信息生成历史过程文件的附加信息。
10.进一步的，所述历史群组的附加属性信息包括历史群组的项目完成度和历史群组的项目作业周期；所述根据历史群组的附加属性信息生成历史过程文件的附加信息，包括：根据历史群组的项目完成度和历史群组的项目作业周期之间的比值，确定项目难度系数，并根据项目难度系数生成历史过程文件的项目难度信息。
11.进一步的，所述历史群组的附加属性信息包括：历史群组的项目完成度、历史群组的项目作业周期和历史群组的人员平均技能等级；所述根据历史群组的附加属性信息生成历史过程文件的附加信息，包括：根据历史群组的项目完成度和历史群组的项目作业周期之间的比值，确定项目难度系数；根据历史群组的项目难度系数和历史群组的人员平均技能等级之间的比值，确定项目风险系数，并根据项目风险系数生成历史过程文件的项目风险信息；相应的，所述新群组的附加属性信息，包括：根据新群组的项目预估难度信息和新群组的人员平均技能等级之间的比值，确定新群组的项目预估风险信息。
12.进一步的，所述历史群组的附加属性信息包括历史群组的人员信息；所述根据历史群组的附加属性信息生成历史过程文件的附加信息，包括：根据历史群组的人员信息，生成历史过程文件的创建人信息。
13.进一步的，在根据历史群组的职能信息生成历史过程文件的文件类别信息，并根
据历史群组的附加属性信息生成历史过程文件的附加信息之后，所述群组过程文件管理方法还包括：根据历史过程文件的文件类别信息为历史过程文件分配存储空间，并将历史过程文件缓存于所述存储空间内部。
14.进一步的，在根据推荐系数的大小依次向新群组推荐筛选文件组内部的历史过程文件之后，所述群组过程文件管理方法还包括：获取新群组对历史过程文件的采纳结果，在新群组采纳历史过程文件之后，根据新群组的职能信息扩展历史过程文件的文件类别信息。
15.进一步的，在根据推荐系数的大小依次向新群组推荐筛选文件组内部的历史过程文件之后，所述群组过程文件管理方法，包括：获取新群组对历史过程文件的审阅采纳信息，根据审阅采纳信息修正推荐系数；在下一个新群组生成相同的筛选文件组时，根据修正后的推荐系数的大小依次向下一个新群组推荐筛选文件组内部的历史过程文件。
16.进一步的，所述获取新群组对历史过程文件的审阅采纳信息，根据审阅采纳信息修正推荐系数，包括以下至少一种：获取新群组对历史过程文件的采纳结果，若历史过程文件被采纳，则提高该历史过程文件的推荐系数；获取新群组对历史过程文件的浏览时长，若历史过程文件的浏览时长大于预设时长阈值，则提高该历史过程文件的推荐系数；获取新群组对历史过程文件的浏览次数，若历史过程文件的浏览次数大于预设次数阈值，则提高该历史过程文件的推荐系数。
17.进一步的，在根据新群组的附加属性信息和历史过程文件的附加信息，计算历史过程文件的推荐系数之后，所述群组过程文件管理方法，包括：获取新群组的权限等级信息，在新群组的权限等级信息大于或等于预设权限等级阈值时，根据推荐系数的大小依次向新群组推荐筛选文件组内部的历史过程文件。
18.第二方面的，本发明实施例还提供了一种群组过程文件管理装置，包括：文件获取模块，用于获取带有文件类别信息和附加信息的历史过程文件；信息获取模块，用于在新群组建立后，获取新群组的职能信息和附加属性信息；筛选模块，用于根据新群组的职能信息确定新群组的文件类别需求，并根据文件类别需求与历史过程文件的文件类别信息之间的匹配结果，生成筛选文件组；推荐模块，用于根据新群组的附加属性信息和历史过程文件的附加信息，计算历史过程文件的推荐系数，并根据推荐系数的大小依次向新群组推荐筛选文件组内部的历史过程文件。
19.第三方面，本发明实施例还提供了一种网盘，包括：一个或多个处理器；存储装置，用于存储一个或多个程序；当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行，使得所述一个或多个处理器实现如上述实施例提供的群组过程文件管理方法。
20.第四方面，本发明实施例还提供了一种包含计算机可执行指令的存储介质，所述
计算机可执行指令在由计算机处理器执行时用于执行如上述实施例提供的群组过程文件管理方法。
21.相对于现有技术，本发明创造所述的一种群组过程文件管理方法、装置、网盘及存储介质具有以下优势：（1）本发明创造所述的一种群组过程文件管理方法、装置、网盘及存储介质，能将历史过程文件推荐给新群组，从而提高历史过程文件的利用率，避免过程资产发生浪费，同时还能使新群组通过历史过程文件获取历史群组的工作经验，从而提高新群组的工作效率。在进行文件推荐工作时，本发明创造能根据新群组的职能信息和历史过程文件的文件类别信息的匹配结果生成筛选文件组，从而降低历史过程文件的推荐基数。还能根据新群组的附加属性信息和历史过程文件的附加信息，计算历史过程文件的推荐系数，并将推荐系数高的历史过程文件优先推荐给新群组，从而提升历史过程文件的推荐效率。
22.（2）本发明创造所述的一种群组过程文件管理方法、装置、网盘及存储介质，能根据难度相似度、人员相似度或项目风险信息，计算历史过程文件的推荐系数，从而使推荐给新群组的历史过程文件与新群组的实际工作情况相匹配，进而提高历史过程文件的采纳率。
23.（3）本发明创造所述的一种群组过程文件管理方法、装置、网盘及存储介质，能根据新群组对历史过程文件采纳结果、浏览时长或浏览次数等审阅采纳信息，对推荐系数进行修正，并根据修正后的推荐系数的大小向下一个新群组推荐历史过程文件，从而提高历史过程文件的推荐准确度。
24.（4）本发明创造所述的一种群组过程文件管理方法、装置、网盘及存储介质，能根据历史群组的职能信息和附加属性信息生成历史过程文件的文件类别信息和附加信息，从而方便对历史过程文件进行归类存档。同时，本发明创造还能根据历史过程文件的文件类别信息为历史过程文件分配存储空间，从而使文件类别信息相同的历史过程文件存储在同一空间内部，进而降低历史过程文件推荐工作的计算量。
附图说明
25.构成本发明创造的一部分的附图用来提供对本发明创造的进一步理解，本发明创造的示意性实施例及其说明用于解释本发明创造，并不构成对本发明创造的不当限定。在附图中：图1为本发明创造实施例一所述的群组过程文件管理方法的流程图；图2为本发明创造实施例二所述的群组过程文件管理方法的流程图；图3为本发明创造实施例三所述的群组过程文件管理方法的流程图；图4为本发明创造实施例四所述的群组过程文件管理方法的流程图；图5为本发明创造实施例五所述的群组过程文件管理方法的流程图；图6为本发明创造实施例六所述的群组过程文件管理方法的流程图；图7为本发明创造实施例七所述的群组过程文件管理装置的结构图；图8为本发明创造实施例八所述的网盘的结构图。
具体实施方式
26.下面结合附图和实施例对本发明作进一步的详细说明。可以理解的是，此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本发明，而非对本发明的限定。另外还需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与本发明相关的部分而非全部结构。
27.实施例一图1为本发明实施例一提供的群组过程文件管理方法的流程图，本实施例可适用于企业网盘内部群组过程文件的管理，具体包括以下步骤：步骤110、获取带有文件类别信息和附加信息的历史过程文件。
28.历史过程文件是历史群组在办公过程中产生的文件，通常情况下，历史过程文件能够体现历史群组的办公流程和办公成果，因此通过历史过程文件能使历史群组的工作经验进行传递，从而降低后续群组事前准备的工作量，从而提升其工作效率。
29.由于不同历史群组所承办的项目存在差异，因此历史过程文件所能体现的办公流程和办公成果也存在不同。为方便对历史过程文件进行区分，可通过文件类别信息来体现历史过程文件的功能类别，并通过附加信息来体现历史过程文件的其他信息。例如，某历史过程文件的文件类别信息为“财务”，附加信息为“项目结项”，通过上述内容可知该历史过程文件是历史群组在承办财务相关项目时，处于结项阶段产生的过程文件。当新成立的财务办公群组进入结项阶段时，该历史过程文件可以对新群组起到良好的启示作用。
30.步骤120、在新群组建立后，获取新群组的职能信息和附加属性信息。
31.在实际工作过程中，新群组的建立通常与项目的承办相关联，为方便向新群组推荐适宜的历史过程文件，在新群组建立后应获取新群组的职能信息和附加属性信息。需要说明的是，所述职能信息可以是新群组在公司组织架构下的基础属性职能，例如：营销、财务、人事、研发等，所述附加属性信息可以是新群组的其他属性信息，例如：群组人员信息、承办项目信息或项目进度信息等。
32.步骤130、根据新群组的职能信息确定新群组的文件类别需求，并根据文件类别需求与历史过程文件的文件类别信息之间的匹配结果，生成筛选文件组。
33.随着历史过程文件数量的增加，筛选工作的难度也会逐渐提升，为确保历史过程文件的功能类别与新群组的基础属性职能相匹配，本实施例可根据新群组的职能信息确定新群组的文件类别需求。在新群组的文件类别需求确定后，可对历史过程文件进行初步筛选。具体的，若某些历史过程文件的文件类别信息与新群组的文件类别需求相匹配，则可证明上述历史过程文件可以对新群组起到良好的启示作用，此时可根据上述历史过程文件生成筛选文件组，从而降低历史过程文件的推荐量，便于向新群组进行历史过程文件推荐。
34.步骤140、根据新群组的附加属性信息和历史过程文件的附加信息，计算历史过程文件的推荐系数，并根据推荐系数的大小依次向新群组推荐筛选文件组内部的历史过程文件。
35.由于附加属性信息将会影响新群组的实际办公流程和工作状态，因此新群组会结合自身附加属性信息对推荐的历史过程文件进行选择，以使得被采纳的历史过程文件更加符合自身需求。为提高历史过程文件的推荐采纳率，本实施例将通过新群组的附加属性信息和历史过程文件的附加信息，计算历史过程文件的推荐系数。通过推荐系数能对历史过程文件与新群组之间的相似程度进行量化，随后可根据推荐系数的大小依次向新群组推荐
筛选文件组内部的历史过程文件。这样一来，能使相似度较高的历史过程文件优先推荐给新群组，从而使新群组快速获得符合自身需求的历史过程文件，提高了历史过程文件的推荐效率。
36.本实施例通过将历史过程文件推荐给新群组，能够提高历史过程文件的利用率，还能使新群组通过历史过程文件获取历史群组的工作经验，从而提高新群组的工作效率。在进行文件推荐工作时，本实施例能根据新群组的职能信息和历史过程文件的文件类别信息的匹配结果生成筛选文件组，降低历史过程文件的推荐基数。还能根据新群组的附加属性信息和历史过程文件的附加信息，计算历史过程文件的推荐系数，从而提升历史过程文件的推荐效率。
37.在本实施例的一个可选实施方式中，可在根据新群组的附加属性信息和历史过程文件的附加信息，计算历史过程文件的推荐系数之后，增加如下步骤：获取新群组的权限等级信息，在新群组的权限等级信息大于或等于预设权限等级阈值时，根据推荐系数的大小依次向新群组推荐筛选文件组内部的历史过程文件。由于不同群组的权限等级存在差异，且高权限等级的群组可能产生保密系数较高的历史过程文件。为避免发生泄密，可在计算推荐系数之后，获取新群组的权限等级信息。若新群组的权限等级大于或等于预设权限等级阈值，则可向新群组推荐历史过程文件，这样一来就能有效避免历史过程文件包含的保密内容发生外泄，从而提高历史过程文件推荐过程中的保密系数。
38.实施例二图2为本发明实施例二提供的群组过程文件管理方法的流程图。本实施例以上述实施例为基础进行优化，在本实施例中，在获取带有文件类别信息和附加信息的历史过程文件之前，增加如下步骤：在历史群组解散前，获取历史群组的职能信息和附加属性信息；根据历史群组的职能信息生成历史过程文件的文件类别信息，并根据历史群组的附加属性信息生成历史过程文件的附加信息。
39.相应的，本实施例所提供的群组过程文件管理方法，具体包括：步骤210、在历史群组解散前，获取历史群组的职能信息和附加属性信息；根据历史群组的职能信息生成历史过程文件的文件类别信息，并根据历史群组的附加属性信息生成历史过程文件的附加信息。
40.由于文件类别信息和附加信息进行筛选能够体现历史过程文件的功能类别和其他信息，因此可在历史群组解散前，获取历史群组的职能信息和附加属性信息，并根据历史群组的职能信息生成历史过程文件的文件类别信息，根据历史群组的附加属性信息生成历史过程文件的附加信息，以使得历史过程文件的功能类别和其他信息将与历史群组相符。在进行历史过程文件的推荐过程中，通过文件类别信息和附加信息即可反映生成该历史过程文件的历史群组的基本情况，从而便于进行历史过程文件的精确推荐。
41.可选的，为方便对历史过程文件进行分类管理，本实施例在根据历史群组的职能信息生成历史过程文件的文件类别信息，并根据历史群组的附加属性信息生成历史过程文件的附加信息之后，可增加如下步骤：根据历史过程文件的文件类别信息为历史过程文件分配存储空间，并将历史过程文件缓存于所述存储空间内部。通过存储空间能将文件类别信息的文件进行集中存放，不仅能降低历史过程文件的管理难度，同时还能方便后续工作
中对同类历史过程文件进行查找，从而降低历史过程文件的推荐工作计算量。
42.步骤220、获取带有文件类别信息和附加信息的历史过程文件。
43.步骤230、在新群组建立后，获取新群组的职能信息和附加属性信息。
44.步骤240、根据新群组的职能信息确定新群组的文件类别需求，并根据文件类别需求与历史过程文件的文件类别信息之间的匹配结果，生成筛选文件组。
45.步骤250、根据新群组的附加属性信息和历史过程文件的附加信息，计算历史过程文件的推荐系数，并根据推荐系数的大小依次向新群组推荐筛选文件组内部的历史过程文件。
46.本实施例通过在获取带有文件类别信息和附加信息的历史过程文件之前，增加如下步骤：在历史群组解散前，获取历史群组的职能信息和附加属性信息；根据历史群组的职能信息生成历史过程文件的文件类别信息，并根据历史群组的附加属性信息生成历史过程文件的附加信息。能够使历史过程文件的功能类别和其他信息与历史群组相符，从而便于对历史过程文件进行分类管理和精确推荐。
47.实施例三图3为本发明实施例三提供的群组过程文件管理方法的流程图。本实施例以上述实施例为基础进行优化，在本实施例中，在根据推荐系数的大小依次向新群组推荐筛选文件组内部的历史过程文件之后，增加如下步骤：获取新群组对历史过程文件的审阅采纳信息，根据审阅采纳信息修正推荐系数；在下一个新群组生成相同的筛选文件组时，根据修正后的推荐系数的大小依次向下一个新群组推荐筛选文件组内部的历史过程文件。
48.相应的，本实施例所提供的群组过程文件管理方法，具体包括：步骤310、获取带有文件类别信息和附加信息的历史过程文件。
49.步骤320、在新群组建立后，获取新群组的职能信息和附加属性信息。
50.步骤330、根据新群组的职能信息确定新群组的文件类别需求，并根据文件类别需求与历史过程文件的文件类别信息之间的匹配结果，生成筛选文件组。
51.步骤340、根据新群组的附加属性信息和历史过程文件的附加信息，计算历史过程文件的推荐系数，并根据推荐系数的大小依次向新群组推荐筛选文件组内部的历史过程文件。
52.步骤350、获取新群组对历史过程文件的审阅采纳信息，根据审阅采纳信息修正推荐系数；在下一个新群组生成相同的筛选文件组时，根据修正后的推荐系数的大小依次向下一个新群组推荐筛选文件组内部的历史过程文件。
53.在根据推荐系数的大小依次向新群组推荐筛选文件组内部的历史过程文件之后，新群组会对历史过程文件进行审阅，并根据自身实际情况选择性的进行采纳，因此历史过程文件的审阅采纳信息能够对当前历史过程文件与新群组之间的匹配程度进行评价。有鉴于此，本实施例将根据新群组对历史过程文件的审阅采纳信息对推荐系数进行修正。当下一个新群组生成与当前新群组相同的筛选文件组时，可以证明两个新群组具有相同或相似的职能信息，此时可根据修正后推荐系数的大小依次向下一个新群组推荐筛选文件组内部的历史过程文件，从而进一步提高历史过程文件的推荐准确度和推荐效率。
54.可选的，本实施例中所述的获取新群组对历史过程文件的审阅采纳信息，根据审
阅采纳信息修正推荐系数，可包括以下至少一种：获取新群组对历史过程文件的采纳结果，若历史过程文件被采纳，则提高该历史过程文件的推荐系数；获取新群组对历史过程文件的浏览时长，若历史过程文件的浏览时长大于预设时长阈值，则提高该历史过程文件的推荐系数；获取新群组对历史过程文件的浏览次数，若历史过程文件的浏览次数大于预设次数阈值，则提高该历史过程文件的推荐系数。
55.若某一历史过程文件被新群组所采纳，则证明该历史过程文件与新群组实际情况的匹配程度较高，此时可提高该历史过程文件的推荐系数，在建立下一个相似的新群组后，优先推荐该历史过程文件。
56.通常情况下，用户对某一文件的浏览时长与用户的文件需求成正比，因此当某一历史过程文件的浏览时长大于预设时长阈值时，可以证明该历史过程文件与新群组实际需求的匹配程度较高，此时可提高该历史过程文件的推荐系数，在建立下一个相似的新群组后，优先推荐该历史过程文件。
57.与浏览时长相似的，用户对某一文件的浏览次数也与用户的文件需求成正比，因此当某一历史过程文件的浏览次数大于预设次数阈值时，也可以证明该历史过程文件与新群组实际需求的匹配程度较高，此时可提高该历史过程文件的推荐系数，在建立下一个相似的新群组后，优先推荐该历史过程文件。
58.此外，随着新群组建立次数的增加，历史过程文件的推荐次数也会逐渐增多，因此本实施例可以通过上述方式对历史过程文件的推荐系数进行多次修正，进而使历史过程文件的推荐准确度和推荐效率随推荐次数的增加而提高。
59.本实施例通过在根据推荐系数的大小依次向新群组推荐筛选文件组内部的历史过程文件之后，增加如下步骤：获取新群组对历史过程文件的审阅采纳信息，根据审阅采纳信息修正推荐系数；在下一个新群组生成相同的筛选文件组时，根据修正后的推荐系数的大小依次向下一个新群组推荐筛选文件组内部的历史过程文件。能够对历史过程文件的推荐系数进行修正，从而使历史过程文件的推荐准确度和推荐效率获得提升。
60.作为本实施例的一个可选实施方式，可在根据推荐系数的大小依次向新群组推荐筛选文件组内部的历史过程文件之后，增加如下步骤：获取新群组对历史过程文件的采纳结果，在新群组采纳历史过程文件之后，根据新群组的职能信息扩展历史过程文件的文件类别信息。
61.在实际工作过程，具有不同职能信息的群组可能会同时使用相同的历史过程文件，例如：财务办公群组和人事办公群组均需要使用“人员统计报表”这一历史过程文件。因此本实施例还可以通过新群组对历史过程文件的采纳结果，对历史过程文件的文件类别信息进行扩展。具体的，在进行使用时，新群组内部的成员可根据实际需求手动将任意历史过程文件采纳到新群组内部，此时可在保留历史过程文件原有文件类别信息的基础上，根据新群组的职能信息为生成额外的文件类别信息，以使得同一个历史过程文件具有多个文件类别信息。这样一来，同一个历史过程文件将会出现在不同的筛选文件组内部，因此能够充分满足不同新群组的文件类别需求。
62.实施例四
图4为本发明实施例四提供的群组过程文件管理方法的流程图。本实施例以上述实施例为基础进行优化，在本实施例中，所述历史过程文件的附加信息包括历史过程文件的项目难度信息，所述新群组的附加属性信息包括新群组的项目预估难度信息。相应的，将所述根据新群组的附加属性信息和历史过程文件的附加信息，计算历史过程文件的推荐系数，具体优化为：根据新群组的项目预估难度信息和历史过程文件的项目难度信息，计算难度相似度，根据所述难度相似度计算历史过程文件的推荐系数，且所述推荐系数的大小与难度相似度呈正比。
63.具体的，本实施例所提供的群组过程文件管理方法，包括：步骤410、获取带有文件类别信息和项目难度信息的历史过程文件。
64.步骤420、在新群组建立后，获取新群组的职能信息和项目预估难度信息。
65.步骤430、根据新群组的职能信息确定新群组的文件类别需求，并根据文件类别需求与历史过程文件的文件类别信息之间的匹配结果，生成筛选文件组。
66.步骤440、根据新群组的项目预估难度信息和历史过程文件的项目难度信息，计算难度相似度，根据所述难度相似度计算历史过程文件的推荐系数，且所述推荐系数的大小与难度相似度呈正比。
67.在实际工作过程中，群组承办不同难度的项目时将会具有不同的办公流程和工作状态，为方便新群组通过历史过程文件借鉴历史群组的工作经验，本实施例将通过新群组的项目预估难度信息和历史过程文件的项目难度信息，计算难度相似度。若某一历史过程文件与新群组之间的难度相似度越高，则可推断该历史过程文件越适合当前的新群组借鉴工作经验，因此可根据难度相似度计算历史过程文件的推荐系数，且确保推荐系数的大小与难度相似度呈正比。
68.可选的，本实施例中历史过程文件的项目难度信息，可以是历史过程文件相关历史群组的项目预估难度信息，也可以根据历史过程文件相关历史群组的附加属性信息进行计算。
69.具体的，在需要计算历史过程文件的项目难度信息时，历史群组的附加属性信息应包括项目完成度和项目作业周期。由于项目的难度越高，历史群组达到相应完成度所需的作业周期越长，因此可根据历史群组的项目完成度和历史群组的项目作业周期之间的比值，对历史群组的项目难度系数进行计算。在史群组的项目难度系数确定后，可根据所述项目难度系数生成历史过程文件的项目难度信息，并通过上述项目难度信息计算历史过程文件与新群组之间的难度相似度。
70.本实施例通过将根据新群组的附加属性信息和历史过程文件的附加信息，计算历史过程文件的推荐系数，具体优化为：根据新群组的项目预估难度信息和历史过程文件的项目难度信息，计算难度相似度，根据所述难度相似度计算历史过程文件的推荐系数，且所述推荐系数的大小与难度相似度呈正比。能够通过难度相似度计算历史过程文件的推荐系数，从而优先向新群组推荐难度水平相似的历史过程文件，方便新群组借鉴历史过程文件中的工作经验。
71.实施例五图5为本发明实施例五提供的群组过程文件管理方法的流程图。本实施例以上述
实施例为基础进行优化，在本实施例中，所述历史过程文件的附加信息包括历史过程文件的创建人信息，所述新群组的附加属性信息包括新群组的群组人员信息。相应的，将所述根据新群组的附加属性信息和历史过程文件的附加信息，计算历史过程文件的推荐系数，具体优化为：根据新群组的群组人员信息和历史过程文件的创建人信息，计算人员相似度，根据所述人员相似度计算历史过程文件的推荐系数，且所述推荐系数的大小与人员相似度呈正比。
72.具体的，本实施例所提供的群组过程文件管理方法，包括：步骤510、获取带有文件类别信息和创建人信息的历史过程文件。
73.步骤520、在新群组建立后，获取新群组的职能信息和群组人员信息。
74.步骤530、根据新群组的职能信息确定新群组的文件类别需求，并根据文件类别需求与历史过程文件的文件类别信息之间的匹配结果，生成筛选文件组。
75.步骤540、根据新群组的群组人员信息和历史过程文件的创建人信息，计算人员相似度，根据所述人员相似度计算历史过程文件的推荐系数，且所述推荐系数的大小与人员相似度呈正比。
76.在实际工作过程中，群组内部的人员构成将会影响群组的办公流程和工作状态，同时管理者也会根据群组内部的人员构成来为群组分配任务，从而使任务难度与群组人员相匹配。具体的，在承办相同的项目时，群组人员的技术水平越高、工作经验越丰富，则该群组承办项目的效率越高。相应的，在某个群组同时具有多个高级技术人员或高级职称人员时，管理者通常会为该群组分配难度较高或受重视程度较高的任务，从而确保任务获得良好的完成质量。有鉴于此，本实施例将通过新群组的人员信息和历史过程文件的创建人信息，计算人员相似度。若某一历史过程文件与新群组之间的人员相似度较高，则可推断该历史过程文件对当前群组的办公具有指导意义，因此可根据人员相似度计算历史过程文件的推荐系数，且确保推荐系数的大小与人员相似度呈正比。
77.可选的，本实施例中历史过程文件的创建人信息，可以根据历史群组的附加属性信息进行确定。具体的，历史群组的附加属性信息可包括历史群组的人员信息。在历史群组解散前，根据历史群组的人员信息可生成历史过程文件的创建人信息，从而便于后续计算历史过程文件与新群组之间的人员相似度。
78.需要说明的是，本实施例中新群组的人员信息和历史过程文件的创建人信息，可以是群组人员的名单信息，也可以是带有人员技能等级信息、人员职称等级信息或人员工作经验信息等参数的群组人员名单信息。
79.本实施例通过将根据新群组的附加属性信息和历史过程文件的附加信息，计算历史过程文件的推荐系数，具体优化为：根据新群组的群组人员信息和历史过程文件的创建人信息，计算人员相似度，根据所述人员相似度计算历史过程文件的推荐系数，且所述推荐系数的大小与人员相似度呈正比。能够通过人员相似度计算历史过程文件的推荐系数，从而优先向新群组推荐人员信息相似的历史过程文件，确保历史过程文件对新群组的实际工作具有良好的指导意义。
80.实施例六图6为本发明实施例六提供的群组过程文件管理方法的流程图。本实施例以上述
实施例为基础进行优化，在本实施例中，所述历史过程文件的附加信息包括历史过程文件的项目风险信息，所述新群组的附加属性信息包括新群组的项目预估风险信息。相应的，将所述根据新群组的附加属性信息和历史过程文件的附加信息，计算历史过程文件的推荐系数，具体优化为：根据新群组的项目预估风险信息，判断新群组的项目预估风险信息是否大于预设风险阈值，在确定新群组的项目预估风险信息大于预设风险阈值时，根据历史过程文件的项目风险信息计算推荐系数，且所述推荐系数与历史过程文件的项目风险信息呈反比。
81.具体的，本实施例所提供的群组过程文件管理方法，包括：步骤610、获取带有文件类别信息和项目风险信息的历史过程文件。
82.步骤620、在新群组建立后，获取新群组的职能信息和项目预估风险信息。
83.步骤630、根据新群组的职能信息确定新群组的文件类别需求，并根据文件类别需求与历史过程文件的文件类别信息之间的匹配结果，生成筛选文件组。
84.步骤640、根据新群组的项目预估风险信息，判断新群组的项目预估风险信息是否大于预设风险阈值，在确定新群组的项目预估风险信息大于预设风险阈值时，根据历史过程文件的项目风险信息计算推荐系数，且所述推荐系数与历史过程文件的项目风险信息呈反比。
85.项目风险信息，是指群组承办项目时的风险等级，通常可通过承办项目的难度与群组内成员技术水平之间比例关系确定。当风险等级较低时，表明群组内成员能够胜任该项目的承办工作，因此群组内的成员可以指定较为合理的办公流程，从而确保项目得以顺利完成。当风险等级较高时，表明群组内成员无法胜任该项目的承办工作，此时群组所选用的办公流程和总结的工作经验可能出现差错，这样一来就会降低项目的处理速度，甚至还会导致项目无法顺利完成。
86.有鉴于此，本实施例将根据新群组的项目预估风险信息，判断新群组的项目预估风险信息是否大于预设风险阈值。当新群组的项目预估风险信息大于预设风险阈值时，可以判定此时新群组承办项目的风险等级较高，因此推荐给新群组的历史过程文件应能体现更为合理的办公流程，从而避免历史过程文件引导新群组在工作过程中出现失误。由于群组的项目风险等级与其产生的过程文件的合理性呈反比，因此为确保推荐给新群组的历史过程文件具有合理的办公流程，在根据历史过程文件的项目风险信息计算推荐系数时，推荐系数应与历史过程文件的项目风险信息呈反比。
87.可选的，在本实施例中，新群组的项目预估风险信息可通过新群组的附加属性信息确定，历史过程文件的项目风险信息可通过历史群组的附加属性信息确定。
88.具体的，在确定新群组的项目预估风险信息时，新群组的附加属性信息应包括新群组的项目预估难度信息和新群组的人员平均技能等级，计算新群组的项目预估难度信息和新群组的人员平均技能等级之间的比值，即可确定新群组的项目预估风险信息。
89.在确定历史过程文件的项目风险信息时，历史群组的附加属性信息包括：历史群组的项目完成度、历史群组的项目作业周期和历史群组的人员平均技能等级。根据历史群组的项目完成度和历史群组的项目作业周期之间的比值，可以确定项目难度系数，再根据历史群组的项目难度系数和历史群组的人员平均技能等级之间的比值，确定项目风险系数。此时，可将项目风险系数作为历史过程文件的项目风险信息，从而方便进行推荐系数的
计算。
90.本实施例通过将根据新群组的附加属性信息和历史过程文件的附加信息，计算历史过程文件的推荐系数，具体优化为：根据新群组的项目预估风险信息，判断新群组的项目预估风险信息是否大于预设风险阈值，在确定新群组的项目预估风险信息大于预设风险阈值时，根据历史过程文件的项目风险信息计算推荐系数，且所述推荐系数与历史过程文件的项目风险信息呈反比。能够向承办高风险项目的新群组优先推荐低风险信息的历史过程文件，以使得新群组通过历史过程文件获取合理的办公流程启示，避免新群组在实际工作时出现失误。
91.实施例七图7为本发明实施例七提供的群组过程文件管理装置的结构图，如图7所示，所述装置包括：文件获取模块710，用于获取带有文件类别信息和附加信息的历史过程文件；信息获取模块720，用于在新群组建立后，获取新群组的职能信息和附加属性信息；筛选模块730，用于根据新群组的职能信息确定新群组的文件类别需求，并根据文件类别需求与历史过程文件的文件类别信息之间的匹配结果，生成筛选文件组；推荐模块740，用于根据新群组的附加属性信息和历史过程文件的附加信息，计算历史过程文件的推荐系数，并根据推荐系数的大小依次向新群组推荐筛选文件组内部的历史过程文件。
92.本实施例提供的群组过程文件管理装置，能通过文件获取模块获取带有文件类别信息和附加信息的历史过程文件，从而避免历史过程文件发生浪费。其次，本实施例能通过信息获取模块获取新群组的职能信息和附加属性信息，从而明确新群组的基础属性职能和其他附加属性。此外，本实施例还能根据新群组的职能信息确定新群组的文件类别需求，生成筛选文件组，并根据新群组的附加属性信息和历史过程文件的附加信息，计算历史过程文件的推荐系数，合理的向新群组推荐历史过程文件，从而方便新群组根据历史过程文件获取工作经验，提高新群组的工作效率。
93.在上述实施例的基础上，所述装置还包括：历史过程文件处理模块，用于在历史群组解散前，获取历史群组的职能信息和附加属性信息，并根据历史群组的职能信息生成历史过程文件的文件类别信息，根据历史群组的附加属性信息生成历史过程文件的附加信息。
94.在上述实施例的基础上，所述历史过程文件处理模块包括：存储单元，用于根据历史过程文件的文件类别信息为历史过程文件分配存储空间，并将历史过程文件缓存于所述存储空间内部。
95.在上述实施例的基础上，所述装置包括：权限判断模块，用于获取新群组的权限等级信息，在新群组的权限等级信息大于或等于预设权限等级阈值时，根据推荐系数的大小依次向新群组推荐筛选文件组内部的历史过程文件。
96.在上述实施例的基础上，所述装置还包括：修正模块，用于获取新群组对历史过程文件的审阅采纳信息，根据审阅采纳信息
修正推荐系数；在下一个新群组生成相同的筛选文件组时，根据修正后的推荐系数的大小依次向下一个新群组推荐筛选文件组内部的历史过程文件。
97.在上述实施例的基础上，所述装置包括：扩展模块，用于获取新群组对历史过程文件的采纳结果，在新群组采纳历史过程文件之后，根据新群组的职能信息扩展历史过程文件的文件类别信息。
98.在上述实施例的基础上，所述修正模块包括：采纳修正单元，用于获取新群组对历史过程文件的采纳结果，若历史过程文件被采纳，则提高该历史过程文件的推荐系数；时长修正单元，用于获取新群组对历史过程文件的浏览时长，若历史过程文件的浏览时长大于预设时长阈值，则提高该历史过程文件的推荐系数；次数修正单元，用于获取新群组对历史过程文件的浏览次数，若历史过程文件的浏览次数大于预设次数阈值，则提高该历史过程文件的推荐系数。
99.在上述实施例的基础上，所述推荐模块包括：第一推荐单元，用于根据新群组的项目预估难度信息和历史过程文件的项目难度信息，计算难度相似度，根据所述难度相似度计算历史过程文件的推荐系数，且所述推荐系数的大小与难度相似度呈正比；第二推荐单元，用于根据新群组的项目预估风险信息，判断新群组的项目预估风险信息是否大于预设风险阈值，在确定新群组的项目预估风险信息大于预设风险阈值时，根据历史过程文件的项目风险信息计算推荐系数，且所述推荐系数与历史过程文件的项目风险信息呈反比；第三推荐单元，用于根据新群组的群组人员信息和历史过程文件的创建人信息，计算人员相似度，根据所述人员相似度计算历史过程文件的推荐系数，且所述推荐系数的大小与人员相似度呈正比。
100.在上述实施例的基础上，所述历史过程文件处理模块，包括：难度计算单元，用于获取历史群组的项目完成度和历史群组的项目作业周期，根据历史群组的项目完成度和历史群组的项目作业周期之间的比值，确定项目难度系数，并根据项目难度系数生成历史过程文件的项目难度信息；风险计算单元，用于获取历史群组的项目完成度、历史群组的项目作业周期和历史群组的人员平均技能等级，根据历史群组的项目完成度和历史群组的项目作业周期之间的比值，确定项目难度系数，再根据历史群组的项目难度系数和历史群组的人员平均技能等级之间的比值，确定项目风险系数，并根据项目风险系数生成历史过程文件的项目风险信息；人员计算单元，用于获取历史群组的人员信息，并根据历史群组的人员信息，生成历史过程文件的创建人信息。
101.在上述实施例的基础上，信息获取模块包括：难度获取单元，用于获取新群组的项目预估难度信息；风险获取单元，用于获取新群组的项目预估难度信息和新群组的人员平均技能等级，并根据新群组的项目预估难度信息和新群组的人员平均技能等级之间的比值，确定新群组的项目预估风险信息；
人员获取单元，用于获取新群组的群组人员信息。
102.本发明实施例所提供的群组过程文件管理装置可执行本发明任意实施例所提供的群组过程文件管理方法，具备执行方法相应的功能模块和有益效果。
103.实施例八图8为本发明实施例八提供的一种网盘的结构示意图。图8示出了适于用来实现本发明实施方式的示例性网盘12的框图。图8显示的网盘12仅仅是一个示例，不应对本发明实施例的功能和使用范围带来任何限制。
104.如图8所示，网盘12以通用计算设备的形式表现。网盘12的组件可以包括但不限于：一个或者多个处理器或者处理单元16，系统存储器28，连接不同系统组件（包括系统存储器28和处理单元16）的总线18。
105.总线18表示几类总线结构中的一种或多种，包括存储器总线或者存储器控制器，外围总线，图形加速端口，处理器或者使用多种总线结构中的任意总线结构的局域总线。举例来说，这些体系结构包括但不限于工业标准体系结构（isa）总线，微通道体系结构（mac）总线，增强型isa总线、视频电子标准协会（vesa）局域总线以及外围组件互连（pci）总线。
106.网盘12典型地包括多种计算机系统可读介质。这些介质可以是任何能够被网盘12访问的可用介质，包括易失性和非易失性介质，可移动的和不可移动的介质。
107.系统存储器28可以包括易失性存储器形式的计算机系统可读介质，例如随机存取存储器（ram）30和/或高速缓存32。网盘12可以进一步包括其它可移动/不可移动的、易失性/非易失性计算机系统存储介质。仅作为举例，存储系统34可以用于读写不可移动的、非易失性磁介质（图8未显示，通常称为“硬盘驱动器”）。尽管图8中未示出，可以提供用于对可移动非易失性磁盘（例如“软盘”）读写的磁盘驱动器，以及对可移动非易失性光盘（例如cd-rom, dvd-rom或者其它光介质）读写的光盘驱动器。在这些情况下，每个驱动器可以通过一个或者多个数据介质接口与总线18相连。系统存储器28可以包括至少一个程序产品，该程序产品具有一组（例如至少一个）程序模块，这些程序模块被配置以执行本发明各实施例的功能。
108.具有一组（至少一个）程序模块42的程序/实用工具40，可以存储在例如系统存储器28中，这样的程序模块42包括但不限于操作系统、一个或者多个应用程序、其它程序模块以及程序数据，这些示例中的每一个或某种组合中可能包括网络环境的实现。程序模块42通常执行本发明所描述的实施例中的功能和/或方法。
109.网盘12也可以与一个或多个外部设备14（例如键盘、指向设备、显示器24等）通信，还可与一个或者多个使得用户能与该网盘12交互的设备通信，和/或与使得该网盘12能与一个或多个其它计算设备进行通信的任何设备（例如网卡，调制解调器等等）通信。这种通信可以通过输入/输出（i/o）接口22进行。并且，网盘12还可以通过网络适配器20与一个或者多个网络（例如局域网（lan），广域网（wan）和/或公共网络，例如因特网）通信。如图所示，网络适配器20通过总线18与网盘12的其它模块通信。应当明白，尽管图中未示出，可以结合网盘12使用其它硬件和/或软件模块，包括但不限于：微代码、设备驱动器、冗余处理单元、外部磁盘驱动阵列、raid系统、磁带驱动器以及数据备份存储系统等。
110.处理单元16通过运行存储在系统存储器28中的程序，从而执行各种功能应用以及数据处理，例如实现本发明实施例所提供的群组过程文件管理方法。
111.实施例九本发明实施例九还提供了一种包含计算机可执行指令的存储介质，所述计算机可执行指令在由计算机处理器执行时用于执行如上述实施例提供的任一所述的群组过程文件管理方法。
112.本发明实施例的计算机存储介质，可以采用一个或多个计算机可读的介质的任意组合。计算机可读介质可以是计算机可读信号介质或者计算机可读存储介质。计算机可读存储介质例如可以是——但不限于——电、磁、光、电磁、红外线、或半导体的系统、装置或器件，或者任意以上的组合。计算机可读存储介质的更具体的例子（非穷举的列表）包括：具有一个或多个导线的电连接、便携式计算机磁盘、硬盘、随机存取存储器（ram）、只读存储器(rom)、可擦式可编程只读存储器(eprom或闪存)、光纤、便携式紧凑磁盘只读存储器(cd-rom)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任意合适的组合。在本文件中，计算机可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质，该程序可以被指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用。
113.计算机可读的信号介质可以包括在基带中或者作为载波一部分传播的数据信号，其中承载了计算机可读的程序代码。这种传播的数据信号可以采用多种形式，包括但不限于电磁信号、光信号或上述的任意合适的组合。计算机可读的信号介质还可以是计算机可读存储介质以外的任何计算机可读介质，该计算机可读介质可以发送、传播或者传输用于由指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用的程序。
114.计算机可读介质上包含的程序代码可以用任何适当的介质传输，包括——但不限于无线、电线、光缆、rf等等，或者上述的任意合适的组合。
115.可以以一种或多种程序设计语言或其组合来编写用于执行本发明操作的计算机程序代码，所述程序设计语言包括面向对象的程序设计语言—诸如java、smalltalk、c++，还包括常规的过程式程序设计语言—诸如“c”语言或类似的程序设计语言。程序代码可以完全地在用户计算机上执行、部分地在用户计算机上执行、作为一个独立的软件包执行、部分在用户计算机上部分在远程计算机上执行、或者完全在远程计算机或服务器上执行。在涉及远程计算机的情形中，远程计算机可以通过任意种类的网络——包括局域网(lan)或广域网(wan)—连接到用户计算机，或者，可以连接到外部计算机（例如利用因特网服务提供商来通过因特网连接）。
116.注意，上述仅为本发明的较佳实施例及所运用技术原理。本领域技术人员会理解，本发明不限于这里所述的特定实施例，对本领域技术人员来说能够进行各种明显的变化、重新调整和替代而不会脱离本发明的保护范围。因此，虽然通过以上实施例对本发明进行了较为详细的说明，但是本发明不仅仅限于以上实施例，在不脱离本发明构思的情况下，还可以包括更多其他等效实施例，而本发明的范围由所附的权利要求范围决定。