一种基于量化规则与辅助评标系统、终端机及方法与流程

1.本发明涉及评标技术领域，尤其涉及一种基于量化规则与辅助评标系统、终端机及方法。


背景技术：

2.授权采购业务作为采购的关键环节，在供应链中发挥重要作用。泰安公司在授权采购数据分析管理、招标采购策略管理等方面尚没有信息系统支撑，大量工作依赖人工开展，已经无法适应智慧采购发展需要。
3.现有的评审模式中，开标后评审专家根据招标代理机构汇总的供应商应答文件，以评审规则为基准核对供应商资质，工作量较大且容易出错。
4.专家首先根据初评规则筛查应答文件，完成初评否决形成废标名单和有效投标人名单。初评完成后，专家需再次核查有效投标人应答文件，根据详评细则进行打分，该过程中存在大量重复核查工作，工作量大耗时长且人工干预程度大。
5.现有的评审方法和系统，从数据收集、初评、详评包括业务流程中汇总的各项报表数据基本人工汇总，与线上汇总的方式相比效率较低、流程管控性较差、容错率较低，导致招投标工作质效提升困难，无法满足现阶段的业务需求。


技术实现要素：

6.本发明提供一种基于量化规则与辅助评标系统，系统降低人工干预权重，完善了线上招投标流程，减少了招标代理机构和评审专家的工作负担。
7.基于量化规则与辅助评标系统包括：供应商注册模块、资质信息模板配制模块、否决规则处理模块、量化得分规则处理模块和数据库；
8.供应商注册模块用于获取供应商信息，并将供应商信息储存至数据库中；
9.资质信息模块用于根据评审逻辑维护资质信息收集供应商资质信息，储存至数据库中；
10.否决规则处理模块用于根据招标文件中要求的商务和技术合格评审条件，将供应商提供的投标文件内容进行总结，并划分为招标文件中对应的评审条件填报项，对每个填报项进行提取并判断是否满足填报预设条件，如不满足，对不符合项的内容给出否决条件；
11.量化得分规则处理模块用于根据招标文件中要求的商务和技术评审标准，将供应商提供的投标文件内容进行总结，并划分为招标文件中对应的评审标准填报项，对全部评审标准给出量化得分的权重分值、量化方式；对评审标准填报项得出对应分值，汇总得出详评总参考分值。
12.优选地，还包括：综合评标处理模块；
13.综合评标处理模块用于将否决规则处理模块和量化得分规则处理模块的评审结果，并结合供应商提供的资质信息形成根据分标信息收集资质信息的辅助评标数据。
14.优选地，还包括：辅助参考分生成导出模块：
15.辅助参考分生成导出模块用于根据制定的量化规则对资质信息进行量化处理生成辅助参考分；并在资质信息收集完成后，按照分标导出系统参考分及系统阅标记录。
16.优选地，供应商填报企业注册信息，包括企业基本信息、基本证件信息、开票信息等。
17.优选地，资质信息模块还用于接收供应商基于资质信息收集模板输入的资质信息；
18.资质信息按照分标分为商务信息、技术信息、企业基本信息、经营状况、企业信用信息、资质证书信息以及体系认证信息。
19.优选地，还包括：招标信息处理模块、加密机、投标筛选模块、评标模块；
20.招标信息处理模块用于获取加密机配置的加密信息，对招标文件进行加密处理，将加密后的招标文件上传招标公示网站；
21.投标筛选模块用于调取通过供应商注册模块注册的供应商信息以及供应商资质信息，通过招标文件筛选信息对投标方信息进行筛选，筛选出满足招标文件筛选信息的投标方，并对所述投标方配置投标权限；
22.具有权限的投标方通过投标方身份信息连接加密机，获取加密信息，对招标文件进行解密，得到招标文件信息；
23.投标方上传投标文件，并通过加密机对投标文件进行加密，同时对投标文件加密信息传输给招标方；
24.评标模块用于向评标委员会提供投标文件以及投标加密信息，招标文件以及招标加密信息，同时对招标文件和投标文件进行解密；根据评分规则对投标文件进行评标，将评标信息通过加密机进行加密，并储存至数据库。
25.优选地，招标信息处理模块还用于将投标文件中的唱标信息和投标信息分开加密，在开标阶段，先对唱标信息进行解密，并进行显示；再对投标信息进行解密，并进行显示。
26.优选地，量化得分规则处理模块还用于配置多个评标关键词，将评标关键词划分为加分评标关键词和减分评标关键词；
27.对投标文件中的每个条款基于评标关键词进行设置标记，评标委员对每个条款标注加分评标关键词和减分评标关键词，汇总加分评标关键词和减分评标关键词的加和，得到投标文件的评分，自动生成评标标签。
28.本发明还提供一种终端机，包括存储器和处理器；存储器上存储有计算机程序，所述存储器和所述处理器之间互相通信连接，该计算机程序被所述处理器执行时，执行基于量化规则与辅助评标系统。
29.本发明还提供一种基于量化规则与辅助评标方法，方法包括：
30.基于评审分标项设置的对应分标实际评审量化规则逻辑配制资质信息收集模板，接收供应商填报的资质信息；
31.从数据库中调取已收集的每个投标供应商历史投标信息；
32.根据业务需求梳理评审量化规则，将量化规则部署在系统内；
33.资质信息收集结束后，对于已收集的同一分包供应商根据量化规则进行自动否决、包内排序得分和分项匹配得分，自动得出初评意见及详评辅助参考分值；
34.将资质信息的参考分数据导出，用于评审阶段辅助专家初评和详评。
35.从以上技术方案可以看出，本发明具有以下优点：
36.本发明提供的基于量化规则与辅助评标系统中实现了供应商资质信息收集，为评审工作提供了新的数据材料支撑。本发明采用了较为简单的自动量化模式形成辅助参考分，自动形成报名信息等相关过程材料，降低人工干预权重，完善了线上招投标流程，减少了招标代理机构和评审专家的工作负担。
37.本发明提供的基于量化规则与辅助评标系统中，通过预设规则自动完成量化分数的计算，简化了评审中人工翻阅标书、手动计算分数，提高评审速度及评审准确率，有效避免人工录入与计算的误差。
38.系统实现对供应商资质业绩信息的在线收集，形成标准化阅标记录，平均减少专家人工录入时间5小时，减少数据人工比对时间2小时。
39.系统智能辅助否决及量化打分，减少专家根据评分细则筛选、比对数据算分的操作，平均节省专家评审工作时间4小时，每一批次项目平均减少评标时间1-2天。
40.本发明提供的基于量化规则与辅助评标系统可以实现线上填报供应商资质信息，无需供应商提交纸制文件。节约供应商递交纸质标书往返交通及住宿费用，减少供应商制作纸质标书的费用。
附图说明
41.为了更清楚地说明本发明的技术方案，下面将对描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
42.图1为基于量化规则与辅助评标系统实施例示意图；
43.图2为基于量化规则与辅助评标方法实施例示意图。
具体实施方式
44.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
45.本发明提供的基于量化规则与辅助评标系统中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，为了清楚地说明硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。
46.本发明提供的基于量化规则与辅助评标系统的附图中所示的方框图仅仅是功能实体，不一定必须与物理上独立的实体相对应。即，可以采用软件形式来实现这些功能实体，或在一个或多个硬件模块或集成电路中实现这些功能实体，或在不同网络和/或处理器装置和/或微控制器装置中实现这些功能实体。
47.在本发明提供的基于量化规则与辅助评标系统中，应该理解到，所揭露的系统、装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另外，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口、装置或单元的间接耦合或通信连接，也可以是电的，机械的或其它的形式连接。
48.本发明提供的基于量化规则与辅助评标系统是基于终端机来执行，终端机包括存储器和处理器；存储器上存储有计算机程序，所述存储器和所述处理器之间互相通信连接，该计算机程序被所述处理器执行时，执行基于量化规则与辅助评标系统。
49.终端机可以以各种形式来实施。例如，本发明实施例中描述的终端可以包括诸如移动电话、智能电话、笔记本电脑、平板电脑(pad)、等等的移动终端以及诸如数字tv、台式计算机等等的固定终端。除了特别用于移动目的的元件之外，根据本发明的实施方式的构造也能够应用于固定类型的终端。
50.如图1所示，本发明提供的基于量化规则与辅助评标系统包括：供应商注册模块、资质信息模板配制模块、否决规则处理模块、量化得分规则处理模块和数据库；
51.供应商注册模块用于获取供应商信息，并将供应商信息储存至数据库中；供应商填报企业注册信息，包括企业基本信息、基本证件信息、开票信息等。
52.资质信息模块用于根据评审逻辑维护资质信息收集供应商资质信息，储存至数据库中；
53.否决规则处理模块用于根据招标文件中要求的商务和技术合格评审条件，将供应商提供的投标文件内容进行总结，并划分为招标文件中对应的评审条件填报项，对每个填报项进行提取并判断是否满足填报预设条件，如不满足，对不符合项的内容给出否决条件；
54.这里，根据招标文件中要求的商务/技术合格评审条件，将应答文件内容总结细分为填报项，并对其中符合否决项的内容给出否决条件。针对不满足初评要求的评审任务，自动生成初评意见，节省工作量。
55.量化得分规则处理模块用于根据招标文件中要求的商务和技术评审标准，将供应商提供的投标文件内容进行总结，并划分为招标文件中对应的评审标准填报项，对全部评审标准给出量化得分的权重分值、量化方式；对评审标准填报项得出对应分值，汇总得出详评总参考分值。
56.本发明将初评与详评两部分辅助评审工作结合，按照应答文件基本内容顺序配制资质信息收集模板并分别对应否决规则和量化得分规则，形成可根据分标信息收集资质信息的模板数据。
57.系统可以接收供应商基于资质信息收集模板输入的资质信息。其中本发明规范供应商资质信息，可以通过填写模板来获取供应商资质信息，利于数据收集及使用。资质信息按照分标分为商务、技术，包括企业基本信息、经营状况、企业信用信息、资质证书信息、体系认证等。
58.量化得分规则处理模块还用于使用递推辅助评审算法和专业性辅助评审算法执行量化得分规则处理；
59.本发明根据评审分标项设置对应分标实际评审量化逻辑，导出量化得分时，系统
根据供应商填写的分标分包信息自动匹配评审逻辑。利用计算机速度快和不知疲倦的特点，设置多项组合算法更优、更准确地计算评审结果
60.对于专业性辅助评审算法来讲，根据不同专业分标在算法中量化分值权重进行配制，生成量化得分时，系统自动对不同权重模块生成不同分值。
61.其中，对于供应商专业信息(资质证书、业绩等)，系统自动根据填写内容关键字检索，根据该关键字内容精确性和密度排名进行判断，得出量化分数。
62.对于供应商基本信息(项目经理人数、高级职称人数等)，系统自动根据填写内容进行组合区间排序，根据排序结果进行枚举分档得出量化分数。
63.对于本发明涉及的否决辅助评审算法来讲，是根据不同的分标在算法中设置不同的否决条件。导出量化得分时系统自动根据供应商填写内容(是否为独立法人、是否被列入黑名单等)匹配否决条件。
64.系统还包括：综合评标处理模块；综合评标处理模块用于将否决规则处理模块和量化得分规则处理模块的评审结果，并结合供应商提供的资质信息形成根据分标信息收集资质信息的辅助评标数据。
65.系统还包括：辅助参考分生成导出模块：辅助参考分生成导出模块用于根据制定的量化规则对资质信息进行量化处理生成辅助参考分；并在资质信息收集完成后，按照分标导出系统参考分及系统阅标记录。
66.也就是说，资质信息收集完成后，按照分标导出系统参考分及系统阅标记录，因阅标记录为供应商填写的资质信息，专家核实资质信息填写的真实性。如未如实填写，专家可手动废标并填写废标原因。手动废标供应商不参与参考分排名，但给出相应的参考分数。
67.作为本发明提供的实施例，系统还包括：招标信息处理模块、加密机、投标筛选模块、评标模块、
68.招标信息处理模块用于获取加密机配置的加密信息，对招标文件进行加密处理，将加密后的招标文件上传招标公示网站；
69.投标筛选模块用于调取通过供应商注册模块注册的供应商信息以及供应商资质信息，通过招标文件筛选信息对投标方信息进行筛选，筛选出满足招标文件筛选信息的投标方，并对所述投标方配置投标权限；
70.具有权限的投标方通过投标方身份信息连接加密机，获取加密信息，对招标文件进行解密，得到招标文件信息；
71.投标方上传投标文件，并通过加密机对投标文件进行加密，同时对投标文件加密信息传输给招标方；
72.评标模块用于向评标委员会提供投标文件以及投标加密信息，招标文件以及招标加密信息，同时对招标文件和投标文件进行解密；根据评分规则对投标文件进行评标，将评标信息通过加密机进行加密，并储存至数据库。
73.招标信息处理模块还用于将投标文件中的唱标信息和投标信息分开加密，在开标阶段，先对唱标信息进行解密，并进行显示；再对投标信息进行解密，并进行显示。
74.量化得分规则处理模块还用于配置多个评标关键词，将评标关键词划分为加分评标关键词和减分评标关键词；
75.对投标文件中的每个条款基于评标关键词进行设置标记，评标委员对每个条款标
注加分评标关键词和减分评标关键词，汇总加分评标关键词和减分评标关键词的加和，得到投标文件的评分，自动生成评标标签。
76.本发明还提供一种基于量化规则与辅助评标方法，如图2所示，方法包括：
77.基于评审分标项设置的对应分标实际评审量化规则逻辑配制资质信息收集模板，接收供应商填报的资质信息；
78.从数据库中调取已收集的每个投标供应商历史投标信息；
79.根据业务需求梳理评审量化规则，将量化规则部署在系统内；
80.资质信息收集结束后，对于已收集的同一分包供应商根据量化规则进行自动否决、包内排序得分和分项匹配得分，自动得出初评意见及详评辅助参考分值；
81.将资质信息的参考分数据导出，用于评审阶段辅助专家初评和详评。
82.本发明采用了较为简单的自动量化模式形成辅助参考分，自动形成报名信息等相关过程材料，降低人工干预权重，完善了线上招投标流程，减少了招标代理机构和评审专家的工作负担。
83.本发明还提供的基于量化规则与辅助评标方法及系统是结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，为了清楚地说明硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。
84.所属技术领域的技术人员能够理解，本发明还提供的基于量化规则与辅助评标方法及系统的各个方面可以实现为系统、方法或程序产品。因此，本公开的各个方面可以具体实现为以下形式，即：完全的硬件实施方式、完全的软件实施方式(包括固件、微代码等)，或硬件和软件方面结合的实施方式，这里可以统称为“电路”、“模块”或“系统”。
85.对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。