一种会计凭证处理系统的制作方法

1.本发明涉及会计凭证技术领域，具体为一种会计凭证处理系统。


背景技术：

2.会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据，每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务，在对会计凭证处理时需要独立的处理系统来进行整理对账。
3.目前的会计凭证的处理在进行扫描后，直接通过原始凭证进行报销流程，在流程的中间容易出现丢失遗漏，凭证保留不够完整，不具备凭证的辨识功能，并且在长时间后，积累的凭证越多，需要凭证对账较为困难，在凭证查询繁琐的同时部分数据凭证丢失后无法对账。


技术实现要素：

4.(一)解决的技术问题
5.针对现有技术的不足，本发明提供了一种会计凭证处理系统，具备通过复制凭证进行报销流程，同时进行真假辨识，保证凭证的保留完整等优点，解决了凭证查询繁琐的同时部分数据凭证丢失后无法对账的问题。
6.(二)技术方案
7.为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种会计凭证处理系统，包括凭证扫描设备、信息录入单元、复制整合模块、原始排列模块、真伪审核模块、回收处理模块、报销流程单元、原始录入模块、电子存档模块、票据储存模块、人工查询单元，并包括以下步骤：
8.s1、人员将填写好的凭证放入凭证扫描设备中，通过凭证扫描设备将凭证内部的信息传输至信息录入单元，然后通过信息录入单元将凭证的表面信息录入完成后，通过原始排列模块来将原件凭证根据扫描录入的时间生产相应编号汇总排列；
9.s2、同时经过凭证扫描设备后，通过复制整合模块来对原始凭证直接进行复印得到复制文件，将复制后的凭证通过确认后装订，与通过原始排列的模块的原始凭证一同进入真伪审核模块，若确认准确性后，进行盖章，然后将复制后的凭证上传至报销流程单元；
10.s3、若准确性有异，则直接输送至回收处理模块进行后续处理，而通过报销流程单元的审核后，将复制凭证整理至票据储存模块中，票据整理储存模块通过时间来归纳每天的凭证，并可通过人工查询单元利用时间来查询需要的凭证票据；
11.s4、在审核通过后，另一部分的原始凭证汇入原始录入模块进行整理，并将原始凭证扫描件进入电子归档模块进行存储，从而完成整个凭证的处理系统。
12.优选的，所述信息录入单元主要包括对凭证中的人员信息、单位名称、开票日期、发票编号以及发票金额等内容，所述凭证扫描设备包括打印机和扫描机，通过打印机和扫描机对原始凭证进行处理，形成复制凭证。
13.优选的，所述真伪审核模块将用于查询原始凭证真伪的识别信息输入互联网络中
的票据查询系统中进行查询辨别真伪，同时查询复制凭证的复制后信息无误，与原始凭证对应。
14.优选的，所述票据储存模块是在时间的基础上，根据记账的用途进行分类存储复制文件，方便后续的查询功能，所述复制整合模块包括对原始凭证的复印，以及复印后的凭证之间的粘结与装订。
15.优选的，所述原始录入模块主要包括对原始排列模块中原始凭证的排列编号进行整理，并对其实时储存，方便后续电子档的及时查找，与复制凭证对应。
16.与现有技术相比，本发明提供了一种会计凭证处理系统，具备以下有益效果：
17.1、该会计凭证处理系统，通过原始排列的模块的原始凭证一同进入真伪审核模块，通过查询原始凭证真伪的识别信息输入互联网络中的票据查询系统中进行查询辨别真伪，同时查询复制凭证的复制后信息无误，与原始凭证对应若确认准确性后，进行盖章，然后将复制后的凭证上传至报销流程单元，具有辨识凭证的真假与完整性功能，将保留元件，使复制凭证进行报销流程，保证凭证的完整性。
18.2、该会计凭证处理系统，通过报销流程单元的审核后，将复制凭证整理至票据储存模块中，票据整理储存模块通过时间来归纳每天的凭证，并可通过人工查询单元利用时间来查询需要的凭证票据，在审核通过后，另一部分的原始凭证汇入原始录入模块进行整理，并将原始凭证扫描件进入电子归档模块进行存储，通过电子存档模块与票据储存模块，将原始凭证与复制凭证分开，防止一部分数据凭证丢失后无法对账，避免后期对账的麻烦。
附图说明
19.图1为本发明系统结构示意图；
具体实施方式
20.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
21.请参阅图1，一种会计凭证处理系统，包括凭证扫描设备、信息录入单元、复制整合模块、原始排列模块、真伪审核模块、回收处理模块、报销流程单元、原始录入模块、电子存档模块、票据储存模块、人工查询单元，并包括以下步骤：
22.s1、人员将填写好的凭证放入凭证扫描设备中，通过凭证扫描设备将凭证内部的信息传输至信息录入单元，然后通过信息录入单元将凭证的表面信息录入完成后，通过原始排列模块来将原件凭证根据扫描录入的时间生产相应编号汇总排列；
23.s2、同时经过凭证扫描设备后，通过复制整合模块来对原始凭证直接进行复印得到复制文件，将复制后的凭证通过确认后装订，与通过原始排列的模块的原始凭证一同进入真伪审核模块，若确认准确性后，进行盖章，然后将复制后的凭证上传至报销流程单元；
24.s3、若准确性有异，则直接输送至回收处理模块进行后续处理，而通过报销流程单元的审核后，将复制凭证整理至票据储存模块中，票据整理储存模块通过时间来归纳每天的凭证，并可通过人工查询单元利用时间来查询需要的凭证票据；
25.s4、在审核通过后，另一部分的原始凭证汇入原始录入模块进行整理，并将原始凭证扫描件进入电子归档模块进行存储，从而完成整个凭证的处理系统。
26.其中，信息录入单元主要包括对凭证中的人员信息、单位名称、开票日期、发票编号以及发票金额等内容，凭证扫描设备包括打印机和扫描机。
27.其中，真伪审核模块将用于查询原始凭证真伪的识别信息输入互联网络中的票据查询系统中进行查询辨别真伪，同时查询复制凭证的复制后信息无误，与原始凭证对应。
28.其中，票据储存模块是在时间的基础上，根据记账的用途进行分类存储复制文件，方便后续的查询功能，复制整合模块包括对原始凭证的复印，以及复印后的凭证之间的粘结与装订。
29.其中，原始录入模块主要包括对原始排列模块中原始凭证的排列编号进行整理，并对其实时储存。
30.在使用时，人员将填写好的凭证放入凭证扫描设备中，通过打印机和扫描机将凭证内部的信息传输至信息录入单元，然后通过信息录入单元对凭证中的人员信息、单位名称、开票日期、发票编号以及发票金额等内容，表面信息录入完成后，通过原始排列模块来将原件凭证根据扫描录入的时间生产相应编号汇总排列，同时经过凭证扫描设备后，通过复制整合模块来对原始凭证的复印，以及复印后的凭证之间的粘结与装订，通过原始排列的模块的原始凭证一同进入真伪审核模块，通过查询原始凭证真伪的识别信息输入互联网络中的票据查询系统中进行查询辨别真伪，同时查询复制凭证的复制后信息无误，与原始凭证对应若确认准确性后，进行盖章，然后将复制后的凭证上传至报销流程单元，若准确性有异，则直接输送至回收处理模块进行后续处理，而通过报销流程单元的审核后，将复制凭证整理至票据储存模块中，票据整理储存模块通过时间来归纳每天的凭证，并可通过人工查询单元利用时间来查询需要的凭证票据，在审核通过后，另一部分的原始凭证汇入原始录入模块进行整理，并将原始凭证扫描件进入电子归档模块进行存储，从而完成整个凭证的处理系统。
31.尽管已经显示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。