1.本发明涉及项目控制领域，具体为一种工程项目自动轮巡关闭的方法。
背景技术：
2.公司自成立以来，尤其是总承包项目数量越来越多以后，项目管理流程在实践中不断完善优化，由最初的单纯关注设计过程逐步转变为关注总承包项目的每个环节。
3.项目执行过程实际上是项目合同执行过程。以往项目管理更多关注开始及中间过程，较少关注最后的关闭环节，以至于自信息化系统上线以后，已有超10000个项目留存在系统中处于未关闭状态。从项目执行角度看，大量项目未关闭，尾项问题迟迟得不到跟踪处理，未按合同要求节点完成项目，合同尾款无法兑现，合同违约风险高，对公司信誉和绩效影响大；从资源管理角度看，大量项目未关闭，公司管理资源占用，人力资源占用，绩效资源占用，信息化资源占用，庞大的包袱拖慢了正常项目的推进进程；从风险管理角度看，大量项目未关闭，项目执行情况未进行系统梳理，项目最终绩效实现与过程绩效确认之间的差异无法真实展现，潜在财务风险较大。
4.由于关闭环节涉及到对上合同、对下合同的关闭，涉及内容多，业务部门多，接口多，管理周期长，管理难度大，故通过梳理业务流程，建立工程项目自动轮巡关闭的功能，推动项目的常态化关闭是势在必行的。
技术实现要素：
5.为了克服现有技术的缺陷，提供一种信息掌握全面及时的项目控制方法，本发明公开了一种工程项目自动轮巡关闭的方法。
6.本发明通过如下技术方案达到发明目的：一种工程项目自动轮巡关闭的方法，其特征是：按如下步骤依次实施：i. 项目结案分项设置：按如下设置不同类别项目结案分项：表1：不同类别项目结案分项设置情况说明表；分项设置的原则是分类管控，按需设置，对于项目数量非常庞大的工程公司，不同项目类型的关闭方式不同，信息化系统功能设置的前提是稳定的业务流程和业务规则，制定并规范化项目关闭流程；工程项目主要分为前期项目、实施项目。前期项目主要指合同签订前的业务开拓阶段。实施项目主要区别于前期项目，是指合同签订及后续的执行阶段。前期项目一般情况
下不存在主合同、设备采购合同及建安分包合同，但在关闭进程中仍将主合同、设备、建安、服务等分包合同以及财务的结案情况考虑在内，主要为了规避有些前期老项目执行不规范的情况，后续管理规范后前期项目主要考虑工程服务分包合同及财务情况；根据不同种类的项目，分类设置控制逻辑，分类管控，首先定义进入关闭巡逻表的项目状态范围，项目状态的规则如下：前期项目状态迁移图：进行中
→
终止
→
关闭，实施项目状态迁移图：
①
总承包类：进行中
→
项目尾项
→
质保期
→
项目完工
→
合同收尾
→
结束
→
关闭，
②
设计类：进行中
→
项目完工
→
合同收尾
→
结束
→
关闭对前期项目，一旦进入项目终止状态则纳入观察范围；对实施项目，一旦进入合同收尾、结束状态则纳入观察范围；检查各分项结案情况，在全部分项完成结案后关闭项目；ii. 展示：将每种类型项目下各类合同的管控要点逐一列出以进行多业务数据统一平台展示，合同下每个管控要点的状态于统一平台进行展示和跟踪，主合同展示合同金额、开票金额、收款金额，分包合同展示合同金额、收票金额、付款金额，财务端展示主合同额、开票额、收入、采购分包合同额、成本、库存、应收、应付、预收、预付；iii. 更新：项目数据动态实时更新：项目关闭进程巡逻表重点关注满足状态条件的不同类型项目，按照逻辑规则（如图1所示），将项目下各类合同管理信息反应在一张表中，实时展示各合同实施进展状态，管理者可随时检查项目关闭进展，让项目关闭管理常态化，流程化，成为项目管理中的最终一环，确保项目完整结束；iv. 直接对接前端工程项目过程管理数据：在信息化技术细节上，直接对接前端工程项目过程管理数据，根据判断逻辑，对前端业务数据进行计算、处理，实现数据的协同与交互，对合同管理提出了更高的要求。优化合同管理功能，实现项目全流程线上管理，数据全程不落地，避免了大量重复劳动，减轻了业务部门人力工作负担，全方位信息共享，大大提高工作效率。
7.v. 关闭管理与结案管理相结合：信息化系统为管理服务，既要提高管理效率，又要贴近管理实际。合同管理过程本身是相对复杂的过程，会出现各种情况促使合同关闭。单靠信息化系统功能是无法管控所有情况的。故系统同时设置了手动结案功能，让管理更科学。随着手动结案规则的逐步固化，后续也将进一步转化为系统逻辑语言。
8.vi. 自动关闭与定期跟踪推进相结合：信息化系统展示了每种类型项目的项目关闭进程，对于满足条件的项目，系统将自动进行关闭处理，管理者也将定期推进项目关闭进程。
9.所述的工程项目自动轮巡关闭的方法，其特征是：步骤i时，不同类别项目进入关闭进程表的状态范围如下：；步骤ii时，不同项目类别各分项设置的管控要点如下：
；步骤iv时，所述的判断逻辑如下：步骤iv中的abs（）是取绝对值函数，括号内是函数的自变量；步骤vi时，管理者定期推进项目关闭进程的频率为每两周一次。
10.项目管理系统（teds），是集项目任务管理、进度计划管理、绩效管理、费控及成本管理等多个业务管理为一体的在线业务管理平台。在本发明中主要起作用的是项目状态管理。在项目关闭进程结束后，项目管理系统中项目状态自动变更为关闭。
11.经营管理共享系统（beos），是集销售、采购、项目管理以及财务等多个业务管理为一体的在线业务系统平台。在本发明中主要起作用主要有以下方面：
①ꢀ
营销合同管理，判断营销主合同的合同金额及开票收款数据，设立自动结案和手动结案功能。
12.②
分包合同（设备、建安、服务）管理，判断分包合同的金额及收票付款数据，设立自动结案和手动结案功能。
13.③ꢀ
财务结算管理，判断财务端主合同额、收入成本、分包合同额、库存、应收预收、
应付预付等数据，设立自动结案和手动结案功能。
14.宝钢工程综合查询系统（bebi），是基于项目管理系统、经营管理共享系统开发的数据分析平台，bebi实时采集数据，并通过数据模型输出决策数据、报表，形成自动轮巡关闭报表，实时展示自动轮巡关闭情况。
附图说明
15.图1是本发明项目关闭（含自动结案与手动结案）的全流程图。
具体实施方式
16.以下通过具体实施例进一步说明本发明。
17.实施例1一种工程项目自动轮巡关闭的方法，如图1所示，按如下步骤依次实施：i. 项目结案分项设置：按如下设置不同类别项目结案分项：表1：不同类别项目结案分项设置情况说明表；分项设置的原则是分类管控，按需设置，对于项目数量非常庞大的工程公司，不同项目类型的关闭方式不同，信息化系统功能设置的前提是稳定的业务流程和业务规则，制定并规范化项目关闭流程；工程项目主要分为前期项目和实施项目。前期项目主要指合同签订前的业务开拓阶段。实施项目主要区别于前期项目，是指合同签订及后续的执行阶段。
18.前期项目一般情况下不存在主合同、设备采购合同及建安分包合同，但在关闭进程中仍将主合同、设备、建安、服务等分包合同以及财务的结案情况考虑在内，主要为了规避有些前期老项目执行不规范的情况，后续管理规范后前期项目主要考虑工程服务分包合同及财务情况；根据不同种类的项目，分类设置控制逻辑，分类管控，首先定义进入关闭巡逻表的项目状态范围，项目状态的规则如下：前期项目状态迁移图：进行中
→
终止
→
关闭，实施项目状态迁移图：
①
总承包类：进行中
→
项目尾项
→
质保期
→
项目完工
→
合同收尾
→
结束
→
关闭，
②
设计类：进行中
→
项目完工
→
合同收尾
→
结束
→
关闭对前期项目，一旦进入项目终止状态则纳入观察范围；对实施项目，一旦进入合同收尾、结束状态则纳入观察范围；检查各分项结案情况，在全部分项完成结案后关闭项目；不同类别项目进入关闭进程表的状态范围如下：
19.ii. 展示：将每种类型项目下各类合同的管控要点逐一列出以进行多业务数据统一平台展示，合同下每个管控要点的状态于统一平台进行展示和跟踪，主合同展示合同金额、开票金额、收款金额，分包合同展示合同金额、收票金额、付款金额，财务端展示主合同额、开票额、收入、采购分包合同额、成本、库存、应收、应付、预收、预付；不同项目类别各分项设置的管控要点如下：
20.iii. 更新：项目数据动态实时更新：项目自动轮巡关闭表重点关注满足状态条件的不同类型项目，按照如图1所示的逻辑规则，将项目下各类合同管理信息反应在一张表中，实时展示各合同实施进展状态，管理者可随时检查项目关闭进展，让项目关闭管理常态化，流程化，成为项目管理中的最终一环，确保项目完整结束。
21.iv. 直接对接前端工程项目过程管理数据：在信息化技术细节上，直接对接前端工程项目过程管理数据，根据判断逻辑，对前端工程项目过程管理数据进行计算、处理，实现数据的协同与交互，所述的判断逻辑如下：
步骤iv中的abs（）是取绝对值函数，括号内是函数的自变量。
22.在业务系统中优化合同管理功能，实现项目全流程线上管理，数据全程不落地，避免了大量重复劳动，减轻了业务部门人力工作负担，全方位信息共享，大大提高工作效率。
23.v. 关闭管理与结案管理相结合：信息化系统为管理服务，既要提高管理效率，又要贴近管理实际。合同管理过程本身是相对复杂的过程，会出现各种情况促使合同关闭。单靠信息化系统功能是无法管控所有情况的。故系统同时设置了手动结案功能，流程详见图1，让管理更科学。随着手动结案规则的逐步固化，后续也将进一步转化为系统逻辑语言。
24.vi. 自动关闭与定期跟踪推进相结合：信息化系统展示了每种类型项目的项目关闭进程，对于满足条件的项目，系统将自动进行关闭处理。管理者也将定期推进项目关闭进程，一般为每两周一次，对于某个条件长时间无法满足的情况（一般为一个月），管理者通过查看系统报表，进行重点关注，并辅以推进手段促进项目关闭。同时对于其他正常状态中的项目，管理者进行跟踪管理，逐个分析原因，常态化推进。