票据数据处理方法、装置、设备及计算机可读介质与流程

文档序号:36791924发布日期:2024-01-23 12:11阅读:21来源:国知局
票据数据处理方法、装置、设备及计算机可读介质与流程

本技术涉及资源管理系统,尤其涉及一种票据数据处理方法、装置、设备及计算机可读介质。


背景技术:

1、当前,企业的员工费用报销方式已经由纸质报销单转为在电子系统进行报销。电子系统报销虽然相比传统的纸质票据报销效率有了质的提高,但同时也带来更多的问题,如填报人员通过对话框、下拉框选择或直接输入的方式将原始凭证的各项信息逐一录入,不仅过程繁琐,而且正确性也得不到保证。经研究发现,电子系统报销的弊端尤其体现在针对同行人的报销处理上,一张票据往往包含了所有同行人所要报销的总费用,所有同行人都需要报销自己的那部分费用,然而由于只有一张票据,多次使用该票据进行报销,势必会造成错误报销、报销混乱等问题。现有技术中的电子报销系统均没有针对同行人报销的问题提出合理的解决方案。

2、针对同行人报销会出现错误报销、报销混乱的问题,目前尚未提出有效的解决方案。


技术实现思路

1、本技术提供了一种票据数据处理方法、装置、设备及计算机可读介质,以解决同行人报销会出现错误报销、报销混乱的技术问题。

2、根据本技术实施例的一个方面,本技术提供了一种票据数据处理方法,包括:

3、确定第一对象从第一票仓中选择的待报销的至少一张第一票据;

4、依据第一票据生成第一对象可报销的第一金额对应的报销单,并发起报销单的审批流程;以及,

5、依据审批结果对报销单进行后处理。

6、可选地,第一票据包括被授权票据,被授权票据为第二对象将第二票据添加至第二票仓并向第一对象发出第二票据的总报销金额中第一金额的授权令牌后展示在第一票仓中的,第一对象和第二对象为第二票据的总报销金额的共同使用对象,在第二对象授出授权令牌后第二票据在第二票仓中的状态切换为授权票据;

7、依据第一票据生成第一对象可报销的第一金额对应的报销单的步骤具体包括:携带授权令牌从第二票仓中提取授权票据的原始凭证,并依据授权票据生成对应于被授权票据和第一金额的报销单。

8、可选地,报销单包括差旅报销单,依据第一票据生成第一对象可报销的第一金额对应的报销单包括:

9、通过第一票据预先关联的出差申请单号调取第一对象在出差前填报的差旅申请单,其中,出差申请单号是在第一票据被授权展示在第一票仓时由第一对象关联至第一票据的;

10、从差旅申请单中提取出第一对象的预定行程信息、预定金额产生信息、预定金额预算信息以及金额超支说明,并从第一票据中提取出第一对象的实际行程信息、实际金额产生信息以及第一金额;以及,

11、将预定行程信息与实际行程信息、预定金额产生信息与实际金额产生信息、预定金额预算信息与第一金额以及金额超支说明分组排布,得到差旅报销单。

12、可选地,从第一票据中提取出第一对象的实际行程信息、实际金额产生信息以及第一金额之后,所述方法还包括:

13、确定第一对象的预设报销级别,并按照对应的预设报销级别确定第一对象可报销项目的最高限额;

14、在第一对象被授权可报销的第一金额小于最高限额的情况下,依据第一金额生成差旅报销单;

15、在第一对象被授权可报销的第一金额大于或等于最高限额的情况下,依据最高限额生成差旅报销单,并将第一金额中的超支金额与金额超支说明作为一组进行排布,并为超支金额和金额超支说明添加显著展示标记。

16、可选地,所述方法还包括:

17、接收第二对象触发票据上传接口所上传的第二票据的原始凭证,其中,原始凭证包括票据图片和/或票据文件;

18、识别原始凭证的票据识别码,并将票据识别码作为关键词在预设票据数据库中进行搜索,其中,预设票据数据库用于存储未到达报销时限的已添加票据;

19、在未搜索到与票据识别码相同的已添加票据的情况下,识别并提取出原始凭证的各个字段,并按照字段切割原始凭证,得到各个字段的截图,以及将每个字段与对应截图映射存储;

20、在检测到第二对象触发目标字段的编辑接口和/或识别到的字段中关键字段缺失的情况下,向第二对象展示目标字段和关键字段二者至少之一的对应截图,并按照第二对象的编辑信息修改目标字段和关键字段二者至少之一;以及,

21、在关键字段均确认保存的情况下,整合保存字段,以生成第二票据,并将第二票据和原始凭证映射存储于第二票仓。

22、可选地,生成第二票据之后,所述方法还包括:

23、将第二票据标记为未报销票据;

24、在多个相同报销类型的未报销票据的累积未报销金额大于或等于限额提醒阈值的情况下,基于多个相同报销类型的未报销票据的字段生成整合多个未报销票据的预报销单,并携带预报销单向第二对象发出多个未报销票据的报销提醒;和/或,

25、在当前时间达到未报销票据的时限提醒节点的情况下,基于未报销票据的字段生成未报销票据的预报销单,并携带预报销单向第二对象发出未报销票据的报销提醒。

26、可选地,在第一票据为多张的情况下,依据第一票据生成第一对象可报销的第一金额对应的报销单还包括:

27、确定每个第一票据的一级报销类型,并按照一级报销类型对报销单进行分类,其中,一级报销类型包括日常报销和差旅报销;

28、提取属于相同一级报销类型的多个第一票据,并为每一个第一票据生成对应的报销记录后,整合所有报销记录,得到同一一级报销类型的第一总报销单;或者,

29、在属于相同一级报销类型的多个第一票据中存在多个不同的二级报销类型的字段的情况下,合并多个不同的二级报销类型的字段对应的报销金额,得到同一一级报销类型的第二总报销单。

30、可选地,发起报销单的审批流程之后,所述方法还包括:

31、在检测到第三对象触发图文辅助审批接口的情况下,确定第三对象输入的图文辅助审批类型;

32、在图文辅助审批类型为同报销人历史对比审批的情况下,利用第一对象的历史报销记录生成第一辅助审批图和/或第一辅助审批表,并将第一辅助审批图和/或第一辅助审批表展示给第三对象;

33、在图文辅助审批类型为同级别报销人同期对比审批的情况下,利用第一对象所在部门内与第一对象报销级别相同的第四对象的同期报销记录生成第二辅助审批图和/或第二辅助审批表,并将第二辅助审批图和/或第二辅助审批表展示给第三对象;

34、在图文辅助审批类型为部门报销对比审批的情况下,利用第一对象所在部门内所有人员在当前报销周期内的历史报销记录生成第三辅助审批图和/或第三辅助审批表,并将第三辅助审批图和/或第三辅助审批表展示给第三对象。

35、可选地,将第二票据和原始凭证映射存储于第二票仓包括:

36、识别并提取出原始凭证的票面识别信息,并调用预设税务验证接口,以通过预设税务验证接口将票面识别信息输入税务系统进行验证;

37、在验证未通过的情况下,重新识别并提取票面识别信息,并将票面识别信息和原始凭证中票面识别信息所在区域的截图发送给第二对象进行确认;

38、在第二对象对票面识别信息确认通过的情况下,间隔预设时长后将第二对象确认通过的票面识别信息重新上传至税务系统进行验证;

39、在验证通过的情况下,将第二票据和原始凭证映射存储于第二票仓。

40、根据本技术实施例的另一方面,本技术提供了一种票据数据处理装置,包括:

41、票据确定模块,用于确定第一对象从第一票仓中选择的待报销的至少一张第一票据;

42、报销单生成模块,用于依据第一票据生成第一对象可报销的第一金额对应的报销单,并发起报销单的审批流程;以及,

43、后处理模块,用于依据审批结果对报销单进行后处理。

44、根据本技术实施例的另一方面,本技术提供了一种票据数据处理设备,包括存储器、处理器、通信接口及通信总线,存储器中存储有可在处理器上运行的计算机程序,存储器、处理器通过通信总线和通信接口进行通信,处理器执行计算机程序时实现上述方法的步骤。

45、根据本技术实施例的另一方面,本技术还提供了一种具有处理器可执行的非易失的程序代码的计算机可读介质,程序代码使处理器执行上述的方法。

46、本技术实施例提供的上述技术方案与相关技术相比具有如下优点:

47、本技术技术方案为确定第一对象从第一票仓中选择的待报销的至少一张第一票据;依据第一票据生成第一对象可报销的第一金额对应的报销单,并发起报销单的审批流程;以及,依据审批结果对报销单进行后处理。本技术针对同行人报销会出现错误报销、报销混乱的问题,首先限制了一张票据只能被一个人添加到票仓,进而让将票据添加到票仓的人通过授权的方式向其他同行人授权使用该票据报销自己对应的那部分金额,不仅实现同行人报销有序、清楚,还让同行人报销能够使用同一张票据但仅能够报销自己对应的那部分金额,解决了现有技术中同行人报销会出现错误报销、报销混乱的问题。

当前第1页1 2 
网友询问留言 已有0条留言
  • 还没有人留言评论。精彩留言会获得点赞!
1