一种基于数据共享(中间库)跨系统科研经费报销的方法

1.本发明涉及数据共享(中间库)技术领域，具体为一种基于数据共享(中间库)跨系统科研经费报销的方法。


背景技术：

2.随着科技发展愈加迅速，科研团队的研发方向越发多种多样，科研经费报销一直以来都是众多高校科研工作者的操心事和烦事心，也是科研管理人员的痛点难点问题。
3.目前科研经费认领手续多、经费报销审批流程复杂、报销等待时间长、经费预算调整因难、科研经费支出凭证对账不准确等一系列问题，给科研工作者报销带来诸多困难与障碍，而在实际使用过程中发现，目前的技术都是基于科研管理系统、财务经费报销系统加人工方式相结完成报销工作，可以看出，其具有如下问题：
4.1、科研管理系统重点实现项目立项、预算科目设置、预算经费设置、预算科目及经费调整等功能，而财务系统更突出实现科研项目指标设置、经费报销填单、支出凭证管理、年终对账等财务管理功能，科研项目经费报销需要经过oa办公系统、财务u8系统进行报销流程的申请、提交、审核，业务复杂，进而导致数据同步流转困难，严重影响了科研经费报销效率；
5.2、在科研经费报销实际过程中，通常两个系统独立运行，数据不能实现及时连动更新，出现不能严格按立项书所设置的预算科目及经费报销、经费报销不规范、实际报销数据不一致、项目结题经费支出对账难等弊端。


技术实现要素：

6.针对现有技术的不足，本发明提供了一种基于数据共享(中间库)跨系统科研经费报销的方法，提出第三方平台，整合科研管理系统、财务系统数据，按照一数据一源、数据联动，实现报销数据实时联动、及更新网上审批的全闭环管理。
7.本发明提供如下技术方案：一种基于数据共享(中间库)跨系统科研经费报销的办法，具体包括以下步骤：
8.s1、建立中间库，
9.(1)将科研管理系统中的项目基本信息、预算科目名称、预算科目代码、预算科目金额、预算科目可用余额等信息实时对接至中间库，与中间库数据实现双向实时动态更新；
10.(2)将财务系统中对应的财务指标名称、指标id号、指标id授权人、银行机构信息、报销人银行卡号信息等数据信息实时对接到中间库；
11.(3)将学校审批人员姓名、职务、联系电话等信息对接到中间库；
12.中间库将科研管理系统数据、财务系统数据无缝关联，形成科研、财务数据相互共享联动；
13.s2、科研项目立项，
14.用户对各类已批复立项的项目，根据其立项书在科研管理系统中填写项目名称、
科研项目编号(审核通过后自动生成)、财务项目编号、项目负责人、负责人电话、项目分类、项目级别、经办人、经办人联系电话、项目来源单位、立项日期、计划结题日期、项目总经费、外拨经费、校配经费、项目成员信息、项目预算明细、预算科目、外拨预算科目经费、校配预算科目经费等信息，其后科研管理人员审核通过后，其信息实时推送至中间库；
15.s3、科研经费到账认领，
16.财务系统收到银行来款信息，将其到账相关信息通过中间库推至科研管理系统，用户通过科研系统认领相对应的银行来款，通过管理员审核后，生成科研经费认领单，同时完成财务指标与科研项目自动匹配，即科研项目编号、财务项目编号自动完成匹配，并将匹配好的科研项目信息、财务指标信息实时推送至中间库；
17.s4、建立网上报销平台，对s1、s2、s3中已有的数据中，
18.一、建立数据实现更新联动机制：
19.1、即对提交报销经费作暂时扣减、从项目总经费和所报销的预算科目经费中同步暂时扣减，待经费审批通过并且财务报销成功生成会计凭证后，其经费才作最终扣减，若审批环节中有不同意报销或审批已通过但因不符合财务报销条件的财务不予报销，其所拟报的经费将及时回退至对应的预算科目经费中，释放临时占用的经费额度，实现只有经费报销成功才能扣减相对应的预算科目经费额度和项目总经费额度，对同一项目报销成功的历史报销经费作累计扣减，即可用总金额、相对应的预算科目可用金额作累计扣减，对已报销总金额和与之相对应的报销预算科目已报销总金额作累递加，否则，在报销审批、财务核验等环节不通过的，其临时占用经费将回退，释放其额度；
20.2、建立控制项目经费额度和各预算科目预算额度校验机制，每填报一笔报销经费，均会分别校验可用总金额、预算科目可用金额，若当次报销金额大于可报销预算科目可用金额或项目可用总金额，均不能填写报销单，建立起严格按照立项书预算科目名称及经费报销机制；
21.二、建立网上科研经费报销审批填报单：
22.建立科研经费报销审批单、科研劳务费报销单、科研奖励性绩效发放审批单、科研差旅费报销单、科研会议费报销单，其填报单均实现手机app端、pc电脑端填报功能；
23.三、建立电子凭证上传机制：
24.用户将报销需要的报销原始凭证制作成电子文件，在填报销审批单时同步上传电子版报销原始凭证；
25.s5、网上报销审批，
26.1、建立全自动的线上流转审批流程机制，
27.根据学校经费报销审批额权限、审批部门领导权限，配置绑定审批人角色，实现报销人一次填报提交、后续审批节点全自动流转、随时随地线上审批(包括手机app、pc电脑端审批)完成；
28.2、建立手机短信审批提示机制，
29.每个审批节点均实现与审批人、手机号绑定，用户填写报销审批单并提交，手机短信将审批待办信息及时发送至待办审批人，待办审批人收到手机短信后，随时随地登录手机app进行审批同意或审批不同意，若审批不同意，手机短信将及时将审批不同意结果发送至报销人，让其及时知晓，同时其填报金额将及时回退至可用经费额度和预算科目可用经
费额度，即临时暂用额度将释放；若审批同意，流程将自动流转至下一节点，同时将通过手机短信发送至审批人提示审批人及时登录app或pc端进行审批，依次逐级审批，直至流程最终到达财务处会计处，由会计完成最终报销做账，实现填单、审批、数据同步异动，会计做账，报销支出明细统计汇总等为一体化的闭环管理体系。
30.作为本发明的一种优选技术方案，科研系统，通过业务逻辑，对相关数据进行处理，最终提供出相关科研项目的经费信息，科研系统提供的数据通过视图及存储过程进行更新，先通过视图将数据获取到，再通过存储过程，在科研系统提供的数据中建视图及报销平台的历史报销数据同步到中间表内待用。
31.作为本发明的一种优选技术方案，财务系统，其财务相关数据根据学校实际报销业务需要，提供教职工财务人员信息、教职工个人银行账号信息、银行信息、单据类型等信息，供报销平台调用，相关更新方式为dblink同步更新。
32.作为本发明的一种优选技术方案，中间库，为科研经费报销集成，需要集成科研系统的项目经费相关信息以及财务系统的项目经费到账信息，并且需要将相关报销结果反馈给科研系统和财务系统。
33.作为本发明的一种优选技术方案，报销平台，通过科研系统、财务系统提供的中间库，将相关数据根据学校的报销业务规则进行处理后，在报销平台的报销表单内进行业务流转。
34.作为本发明的一种优选技术方案，审批流程，在科研项目经费报销过程复杂，审核流程节点较多，在各个审核过程中，为实现审批任务及时通知，消息实时触达，报销平台集成了短信平台及微信公众号，报销过程中的流程参与者，可通过短信及微信的实时提醒，接收报销审核的待办任务，报销人可通过短信和微信实时知晓报销结果。
35.作为本发明的一种优选技术方案，所述报销平台包括报销申请，用于记录并备份报销人员所申请的项目，同时获取到报销人员参与的科研项目对应项目的总金额、已报销金额、可报销金额等信息。
36.作为本发明的一种优选技术方案，所述科研系统中间表的视图结构分别包括：科研项目经费信息、科研项目人员信息、预算科目名称信息、科研预算科目信息和科研项目经费信息。
37.作为本发明的一种优选技术方案，所述财务系统在报销平台调用的过程中会在建立的数据视图中形成财务系统中间表；所述财务系统中间表的视图结构分别包括：财务职员信息、教职工银行账号信息、单据审核通知信息、财务银行信息、单据类型、结算方式、财务指标信息和财务指标权限信息。
38.与现有技术对比，本发明具备以下有益效果：
39.1、该基于数据共享(中间库)跨系统科研经费报销的方法，通过从项目立项、预算科目设置、预算经费设置及调整、经费报销、线上及时审批、支付及会计凭证出具等功能为一体的全闭环管理，极大减少科研工作者和科研管理人员的报销、管理的繁琐工作，从根本上提升了科研经费报销及管理的质量和效率，对预算科目及预算经费支出报销实现精准控制，对科研经费报销内控管理提供重要技术支撑，具有可复制可推广的效益。
40.2、该基于数据共享(中间库)跨系统科研经费报销的方法，通过建立中间库，将独立运行的科研管理系统数据、财务系统数据无缝关联，形成科研、财务数据相互共享联动，
达到数据的实时连动更新的目的，同时再利用中间库将中间表以视图形式呈现，方便报销数据的校准，进一步解决了经费支出难以对账的弊端。
附图说明
41.图1为本发明报销简易流程示意图；
42.图2为本发明中间库集成逻辑图；
43.图3为本发明科研系统中间表逻辑关系图；
44.图4为本发明科研系统中间表；
45.图5为本发明报销逻辑图；
46.图6为本发明科研经费报销架构图。
具体实施方式
47.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
48.请参阅图1-6，一种基于数据共享(中间库)跨系统科研经费报销的方法，具体包括以下步骤：
49.s1、建立中间库，
50.(1)将科研管理系统中的项目基本信息、预算科目名称、预算科目代码、预算科目金额、预算科目可用余额等信息实时对接至中间库，与中间库数据实现双向实时动态更新；
51.(2)将财务系统中对应的财务指标名称、指标id号、指标id授权人、银行机构信息、报销人银行卡号信息等数据信息实时对接到中间库；
52.(3)将学校审批人员姓名、职务、联系电话等信息对接到中间库；
53.中间库将科研管理系统数据、财务系统数据无缝关联，形成科研、财务数据相互共享联动；
54.s2、科研项目立项，
55.用户对各类已批复立项的项目，根据其立项书在科研管理系统中填写项目名称、科研项目编号(审核通过后自动生成)、财务项目编号、项目负责人、负责人电话、项目分类、项目级别、经办人、经办人联系电话、项目来源单位、立项日期、计划结题日期、项目总经费、外拨经费、校配经费、项目成员信息、项目预算明细、预算科目、外拨预算科目经费、校配预算科目经费等信息，其后科研管理人员审核通过后，其信息实时推送至中间库；
56.s3、科研经费到账认领，
57.财务系统收到银行来款信息，将其到账相关信息通过中间库推至科研管理系统，用户通过科研系统认领相对应的银行来款，通过管理员审核后，生成科研经费认领单，同时完成财务指标与科研项目自动匹配，即科研项目编号、财务项目编号自动完成匹配，并将匹配好的科研项目信息、财务指标信息实时推送至中间库；
58.s4、建立网上报销平台，对s1、s2、s3中已有的数据中，
59.一、建立数据实现更新联动机制：
60.1、即对提交报销经费作暂时扣减、从项目总经费和所报销的预算科目经费中同步暂时扣减，等经费审批通过并且财务报销成功生成会计凭证后，其经费才作最终扣减，若审批环节中有不同意报销或审批已通过但因不符合财务报销条件的财务不予报销，其所拟报的经费将及时回退至对应的预算科目经费中，释放临时占用的经费额度，实现只有经费报销成功才能扣减相对应的预算科目经费额度和项目总经费额度，对同一项目报销成功的历史报销经费作累计扣减，即可用总金额、相对应的预算科目可用金额作累计扣减，对已报销总金额和与之相对应的报销预算科目已报销总金额作累递加，否则，在报销审批、财务核验等环节不通过的，其临时占用经费将回退，释放其额度；
61.2、建立控制项目经费额度和各预算科目预算额度校验机制，每填报一笔报销经费，均会分别校验可用总金额、预算科目可用金额，若当次报销金额大于可报销预算科目可用金额或项目可用总金额，均不能填写报销单，建立起严格按照立项书预算科目名称及经费报销机制；
62.二、建立网上科研经费报销审批填报单：
63.建立科研经费报销审批单、科研劳务费报销单、科研奖励性绩效发放审批单、科研差旅费报销单、科研会议费报销单，其填报单均实现手机app端、pc电脑端填报功能；
64.三、建立电子凭证上传机制：
65.用户将报销需要的报销原始凭证制作成电子文件，在填报销审批单时同步上传电子版报销原始凭证；
66.s5、网上报销审批，
67.1、建立全自动的线上流转审批流程机制，
68.根据学校经费报销审批额权限、审批部门领导权限，配置绑定审批人角色，实现报销人一次填报提交、后续审批节点全自动流转、随时随地线上审批(包括手机app、pc电脑端审批)完成；
69.2、建立手机短信审批提示机制，
70.每个审批节点均实现与审批人、手机号绑定，用户填写报销审批单并提交，手机短信将审批待办信息及时发送至待办审批人，待办审批人收到手机短信后，随时随地登录手机app进行审批同意或审批不同意，若审批不同意，手机短信将及时将审批不同意结果发送至报销人，让其及时知晓，同时其填报金额将及时回退至可用经费额度和预算科目可用经费额度，即临时暂用额度将释放；若审批同意，流程将自动流转至下一节点，同时将通过手机短信发送至审批人提示审批人及时登录app或pc端进行审批，依次逐级审批，直至流程最终到达财务处会计处，由会计完成最终报销做账，实现填单、审批、数据同步异动，会计做账，报销支出明细统计汇总等为一体化的闭环管理体系。
71.本发明中，科研系统，通过业务逻辑，对相关数据进行处理，最终提供出相关科研项目的经费信息，科研系统提供的数据通过视图及存储过程进行更新，先通过视图将数据获取到，再通过存储过程，在科研系统提供的数据中建视图及报销平台的历史报销数据同步到中间表内待用。
72.本发明中，财务系统，其财务相关数据根据学校实际报销业务需要，提供教职工财务人员信息、教职工个人银行账号信息、银行信息、单据类型等信息，供报销平台调用，相关更新方式为dblink同步更新。
73.本发明中，中间库，为科研经费报销集成，需要集成科研系统的项目经费相关信息以及财务系统的项目经费到账信息，并且需要将相关报销结果反馈给科研系统和财务系统。
74.本发明中，报销平台，通过科研系统、财务系统提供的中间库，将相关数据根据学校的报销业务规则进行处理后，在报销平台的报销表单内进行业务流转。
75.本发明中，审批流程，在科研项目经费报销过程复杂，审核流程节点较多，在各个审核过程中，为实现审批任务及时通知，消息实时触达，报销平台集成了短信平台及微信公众号，报销过程中的流程参与者，可通过短信及微信的实时提醒，接收报销审核的待办任务，报销人可通过短信和微信实时知晓报销结果。
76.本发明中，所述报销平台包括报销申请，用于记录并备份报销人员所申请的项目，同时获取到报销人员参与的科研项目对应项目的总金额、已报销金额、可报销金额等信息。
77.其中，关于报销单的填写，办事大厅平台需要根据科研系统、财务系统提供的相关数据，结合学校实际报销业务管理办法，对填写进行相关控制，
78.(1)、除了科研项目基本信息外，报销人填写报销单时，还会读取财务系统提供的结算方式、收款人信息、银行等基础信息；
79.(2)、完成表头的填写后，填写报销明细时，需要读取财务系统提供的科研项目经费到账信息，与财务指标id关联；
80.(3)、完成财务指标id信息填写后，报销人继续填写报销明细，读取科研系统的预算科目信息，包括预算科目名称、预算科目可用余额等信息；
81.(4)、相关信息完成填写后，报销人提交单据，相关数据会根据办事大厅提供的中间视图，同步到财务校验接口内，由财务系统对报销单进行合规性校验，校验通过后，报销单填写完成，正式进入审核流程，如果校验不通过，财务会有相关的校验结果反馈；
82.(5)、报销单填写提交成功后，相关报销金额会被锁定，预扣减对应科研项目的可用总金额、科研预算科目的可用余额，单据在报销过程中会持续锁定相关金额，直至单据审核通过或者被驳回；
83.(6)、单据流转过程中，如果对应报销单在任意环节被驳回(审核不通过)，则预扣减的科研项目可用余额及对应的预算科目可用余额会自动释放；
84.(7)、单据如果审核通过，完成报销后，则相关科研项目总金额、预算科目金额永久性扣减，并且数据将通过报销平台的中间视图分别同步到科研系统和财务系统。
85.本发明中，所述科研系统中间表的视图结构分别包括：科研项目经费信息、科研项目人员信息、预算科目名称信息、科研预算科目信息和科研项目经费信息。
86.本发明中，所述财务系统在报销平台调用的过程中会在建立的数据视图中形成财务系统中间表；所述财务系统中间表的视图结构分别包括：财务职员信息、教职工银行账号信息、单据审核通知信息、财务银行信息、单据类型、结算方式、财务指标信息和财务指标权限信息。
87.尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。