一种基于AI摄像头的会议室预约管理系统及方法与流程

一种基于ai摄像头的会议室预约管理系统及方法
技术领域
1.本发明涉及会议室管理领域，尤其涉及一种基于ai摄像头的会议室预约管理系统及方法。


背景技术：

2.在互联网时代的会议室管理系统，通常采用系统登记预约的方式，对原本在传统的会议室管理进行了更新迭代，将原来的专人负责，交给了系统。这样每位员工都可以在系统中，对会议室进行预约管理，在系统中可以非常的方便且合理的安排会议时间，选择合理的会议室。
3.但在原来的会议室管理系统中，无法对会议室空间进行感知，如在以下场景内，会议室没有得到合理使用：
4.1.预约了1小时的会议室a，但由于效率比较高，20分钟就处理好了所有会议事项，此时如果参会者未进行签退处理，该会议室a将被浪费40分钟；
5.2.预约了1小时的会议室a，但是由于关键人物无法出席(临时取消会议、参会者并未前往预约的会议室a)此时会议室a将被不合理占用1小时，导致其他人无法在系统中预约会议室a；
6.3.预约了1小时的会议室a，但是因为会议室a缺少必要的投影设备，临时切换到了另一间会议室b，由于忘记释放会议室a，导致系统无法预约该时段的会议室；
7.4.预约了1小时的会议室a，该会议室能够容纳20人的规模，但参会者只来了4个人，严重浪费了会议室的资源，而该行为无法得到有效监督；
8.5.预约了1个小时的会议室a，但是参会者忘记签到，系统自动释放了会议室a，造成该时段的会议室a又被其他员工预约，导致会议冲突的尴尬。
9.原有的系统，非常依赖于参会者的输入：签到签退。使用者常常忘记需要进行签到处理，或者签退处理，导致会议室的不合理使用，同时无法感知使用会议室的人数情况，造成企业的资源浪费。


技术实现要素：

10.本发明的目的在于提供一种基于ai摄像头的会议室预约管理系统及方法，通过ai摄像头对会议室空间内的人数进行感知，以进行会议室使用状态判断。
11.为实现上述目的，本发明提供了以下技术方案：
12.一种基于ai摄像头的会议室预约管理系统，包括ai摄像头、智能网关和后台服务器；
13.所述ai摄像头用于抓取图像，并识别图像中会议室空间的人数信息，并将人数信息作为传感数据输出；
14.所述智能网关用于接收各个ai摄像头的传感数据，并上传给所述后台服务器；
15.所述后台服务器，用于对各ai摄像头的传感数据进行分析，识别会议室使用状态，
并将会议室使用状态用于会议室的预约管理。
16.进一步的，所述智能网关为采用低功耗广域网技术的无线网关，所述ai摄像头和所述智能网关通过低功耗广域网技术进行无线连接。
17.进一步的，所述低功耗广域网技术为lora。
18.进一步的，所述后台服务器还包括数据管理服务器，所述数据管理服务器用于存储会议室预约管理的相关数据。
19.一种基于ai摄像头的会议室预约管理方法，应用于如上所述的基于ai摄像头的会议室预约管理系统，包括：
20.会议室与ai摄像头关联；
21.后台服务器执行如下步骤：
22.定期检测各ai摄像头上传的传感数据，根据ai摄像头的设备信息和传感数据，确定该ai摄像头关联的会议室的使用状态为占用状态或空闲状态；
23.将会议室预约使用时间划分为会议签到时间和会议进行时间；
24.对于预约状态的会议室：
25.若在会议签到时间内检测到会议室处于占用状态，则将该会议室标记为占用状态，并进行自动签到；
26.若在会议签到时间内未检测到会议室处于占用状态，则判定该会议室预约超时，将会议室标记为空闲状态；
27.若在会议进行时间期间检测到会议室处于空闲状态，则在会议室连续处于空闲状态的时间达到某一设定值时，将会议室标记为空闲状态。
28.进一步的，所述会议室预约管理系统根据会议室的使用人数与会议室的容纳人数进行统计分析，评估会议室的利用效率。
29.进一步的，所述会议室使用状态的判定方法为：当会议室空间的人数为小于等于设定值时，所述会议室处于空闲状态；当会议室空间的人数大于设定值时，所述会议室处于占用状态；所述设定值在会议预约时设定。
30.进一步的，所述ai摄像头在抓取图像中设置一个会议室空间的一个或多个区域，统计或屏蔽区域内的人数检测，并输出会议室空间的人数。
31.进一步的，在一个会议室内配置多个ai摄像头，由多个ai摄像头对会议室空间进行共同检测，然后对ai摄像头的输出数据做合并处理，得到该会议室空间的人数。
32.本发明通过ai摄像头对会议室空间内的人数进行感知，以进行会议室使用状态判断，结合会议室预约管理系统对会议室等共享空间实施管理，及时释放处于空闲状态的共享空间，可提升会议室等共享空间的利用率。
附图说明
33.图1是本发明的基于ai摄像头的会议室预约管理系统。
具体实施方式
34.为进一步说明各实施例，本发明提供有附图。这些附图为本发明揭露内容的一部分，其主要用以说明实施例，并可配合说明书的相关描述来解释实施例的运作原理。配合参
考这些内容，本领域普通技术人员应能理解其他可能的实施方式以及本发明的优点。
35.现结合附图和具体实施方式对本发明进一步说明。
36.如图1所示，本发明给出了一种基于ai摄像头的会议室预约管理系统，由ai摄像头10、智能网关20和后台服务器30等组成。在本实施例中，智能网关20为采用低功耗广域网(lpwan)的网关，ai摄像头10和智能网关20采用低功耗广域网(lpwan)技术进行组网，ai摄像头10能够设置电子围栏，框选有效的会议室空间，并通过内嵌的图像识别算法对抓取图像中电子围栏中的图像进行人体轮廓识别，获取会议室空间中的人数作为传感数据输出。在本应用中，ai摄像头和会议室关联，通过ai摄像头的设备信息可以查找到与之关联的会议室信息，如会议室位置和会议室编号等。在本应用中，当会议室较大时，可设置多个ai摄像头共同监测该会议室空间，此时将会议室空间分为多个区域，分别由不同的ai摄像头进行图像抓取并识别，输出的数据在后台服务器30中进行合并处理。因ai摄像头10在使用时采用低功耗广域网技术进行组网，不具有tcp/ip的数据传输能力，不能传递实景图像，因此，在使用时不会泄露会议内容和个人隐私。
37.在具体应用中，ai摄像头10可以采用lora、802.11ah、nb-iot技术组网，优选为lora，因此，智能网关20为支持相应低功耗广域网技术的无线网关。智能网关20通过以太网和后台服务器30连接,接收各个ai摄像头10的传感数据，并上传给后台服务器30。
38.后台服务器30，运行有会议室预约管理软件，该软件集成了会议室管理、设备管理、设备传感数据接入、传感数据解析，定时任务规划、空间绑定、人员管理等功能模块。可通过对采集的传感数据进行解析，从而对会议室空间的使用状况进行评估。
39.为方便管理后台服务器30可分为预约管理服务器和数据管理服务器等模块，数据管理服务器运行有数据库管理软件，集成会议室数据存储，会议数据存储、空间数据存储、传感数据存储和数据分析数据存储等功能，存储会议室预约管理的相关数据。
40.在具体应用中，后台服务器30，可以包括一个服务器，或一个集群的服务器组。
41.本发明提出了一种基于ai摄像头的会议室预约管理方法，应用于如上的基于ai摄像头的会议室预约管理系统，包括：
42.ai摄像头10定时对办公室空间进行图像识别，并以识别结果为传感数据上传给后台服务器30；
43.后台服务器30定期检测ai摄像头10上传的传感数据，根据传感数据中的人数信息分析确定对应会议室的使用状态为占用状态还是空闲状态；
44.在应用中，可将会议室预约使用时间划分为会议签到时间和会议进行时间，并对于预约状态的会议室，执行如下的管理操作：
45.若在会议签到时间内检测到会议室占用状态，则判定该会议室正在使用，将该会议室标记为占用状态，并进行自动签到；
46.若在会议签到时间内未检测到会议室处于占用状态(即会议室一直处于空闲状态)，则判定该会议室预约超时，则对该会议室进行释放处理，将会议室标记为空闲状态，允许员工预约该会议室，此时，还可以执行通知本次会议预约人等操作；
47.若在会议进行时间期间，检测到会议室处于空闲状态，则在会议室连续处于空闲状态时间达到某一设定值时，则对该会议室进行释放处理，将会议室标记为空闲状态。
48.本预约管理系统还具有统计功能，可通过统计会议室每次使用时的使用人数，并
根据使用人数与会议室的容纳人数进行统计分析，评估会议室的利用效率，也可为会议室空间的重新规划提供依据。
49.本发明通过ai摄像头对会议室空间内的人数进行感知，以进行会议室使用状态判断，结合会议室预约管理系统对会议室等共享空间实施管理，及时释放处于空闲状态的共享空间，可提升会议室等共享空间的利用率。
50.在具体识别时，可将监测到的会议室空间的人数和设定值(设定值可以是0或1，或根据举行会议要求而设定的其他值，该设定值在会议预约时设定)进行比较，当会议室空间的人数为小于等于设定值时，会议室处于空闲状态；当会议室空间的人数大于设定值时，会议室处于占用状态。
51.尽管结合优选实施方案具体展示和介绍了本发明，但所属领域的技术人员应该明白，在不脱离所附权利要求书所限定的本发明的精神和范围内，在形式上和细节上可以对本发明做出各种变化，均为本发明的保护范围。