一种基于数字化采购渠道的采购分配方法与流程

1.本发明涉及数字化采购技术领域，具体是一种基于数字化采购渠道的采购分配方法。


背景技术：

2.采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。也是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动；在实际的采购过程中，用户对于供应商的选择较为单一，往往会形成“被垄断”现象的产生，同时对于所选择的供应的供应能力无法得到准确判断，为此，现提供一种基于数字化采购渠道的采购分配方法。


技术实现要素：

3.本发明的目的在于提供一种基于数字化采购渠道的采购分配方法。
4.本发明的目的可以通过以下技术方案实现：一种基于数字化采购渠道的采购分配方法，包括以下步骤：步骤一：建立供应商平台，供应商通过供应商平台进行信息注册；步骤二：建立用户平台，用户通过用户平台进行信息注册；步骤三：用户在用户平台内输入采购需求信息，根据用户所输入的采购需求信息对供应商平台内的供应商进行筛选；步骤四：根据筛选结果，对供应商的供应能力进行评估，并根据评估结果，制定采购分配方案。
5.进一步的，供应商通过供应商平台进行信息注册的过程包括：所述供应商平台内设置有第一注册单元和第一登录单元；供应商将供应商基本信息输入至第一注册单元，由供应商平台对所输入的供应商基本信息进行审核；审核通过后，生成公司用登录账号和登录密码，并将所生成的登录账号和登录密码发送至公司；公司管理人员将所获得的登录账号和登录密码输入至第一登录单元，进入供应商平台。
6.进一步的，公司管理人员在进入供应商平台后，根据需求增加业务联系人的基本信息，将业务联系人的基本信息与指定供应商品进行绑定关联，生成其专属登录账号和登录密码；所生成的专属登录账号和登录密码与公司的登录账号和登录密码绑定关联，且专属登录账号在供应商平台内的操作行为受公司的登录账号监控。
7.进一步的，用户通过用户平台进行信息注册的过程包括：
所述用户平台内设置有第二注册单元和第二登录单元，用户通过将个人基本信息输入至第二注册单元内，由用户平台对用户所输入的个人基本信息进行审核；审核通过后，生成登录账号和登录密码，并将所生成的登录账号和登录密码发送至用户的手机终端；用户将所获得的登录账号和登录密码输入至第二登录单元，进入用户平台。
8.进一步的，用户输入采购需求信息，并通过用户所输入的采购需求信息对供应商平台内的供应商进行筛选的过程包括：所述用户平台内设置有需求输入单元，用户将采购需求信息输入至需求输入单元；所述采购需求信息包括所需要采购的产品的产品名称、规格及数量；根据所输入的产品名称和规格，生成检索指令，并根据检索指令，对供应商平台内具有相同产品名称和规格的供应商进行筛选标记；对所筛选标记的供应商的供应能力进行评估。
9.进一步的，对所筛选标记的供应商的供应能力进行评估的过程包括：获取所筛选标记的供应商的产品的单价和供应周期；获取采购需求信息中所需要采购的产品的数量；根据上述参数获得供应商的供应评估系数；对筛选标记的供应商按照供应评估系数由高到低进行排序，并将排序结果发送至用户。
10.进一步的，采购分配方案的制定过程包括：用户根据所接收到的供应商的排序，选择其中至少一个供应商，将用户所选择的供应商进行标记；生成订单确认信息，并将订单确认信息发送至供应商；由供应商对所收到的订单确认信息内容进行确认后，则生成采购订单，并反馈至用户，至此订单生效。
11.与现有技术相比，本发明的有益效果是：通过用户的采购需求信息，针对用户所需要采购的产品，对具有用户所需要采购的产品的供应商进行筛选标记，同时对供应商的供应能力进行评估，根据评估结果对供应商进行排序，从而使得用户能够根据排序结果，自主选择采购对象，使得用户的选择更加多样；同时根据供应商的历史完成订单的完成情况对供应商进行评分，从而对供应商的服务过程质量进行数据量化，且能够直接影响供应商的供应能力评估结果，进而起到对供应商的督促作用。
附图说明
12.图1为本发明的原理图。
具体实施方式
13.如图1所示，一种基于数字化采购渠道的采购分配方法，包括以下步骤：步骤一：建立供应商平台，供应商通过供应商平台进行信息注册；步骤二：建立用户平台，用户通过用户平台进行信息注册；步骤三：用户在用户平台内输入采购需求信息，根据用户所输入的采购需求信息对供应商平台内的供应商进行筛选；
步骤四：根据筛选结果，对供应商的供应能力进行评估，并根据评估结果，制定采购分配方案。
14.需要进一步说明的是，在具体实施过程中，供应商通过供应商平台进行信息注册的过程包括：所述供应商平台内设置有第一注册单元和第一登录单元；供应商将供应商基本信息输入至第一注册单元，由供应商平台对所输入的供应商基本信息进行审核；需要进一步说明的是，在具体实施过程中，所述供应商基本信息包括公司名称、公司所在地址、供应产品范围、营业执照信息、公司收款账户以及公司联系方式；公司联系方式包括邮箱、传真号以及固定号码；审核通过后，生成公司用登录账号和登录密码，并将所生成的登录账号和登录密码发送至公司，发送方式为供应商所输入的公司联系方式中的一种；公司管理人员将所获得的登录账号和登录密码输入至第一登录单元，进入供应商平台；需要进一步说明的是，在具体实施过程中，在进入供应商平台后，根据需求增加业务联系人的基本信息，将业务联系人的基本信息与指定供应商品进行绑定关联；需要进一步说明的是，在具体实施过程中，业务联系人的基本信息包括姓名、年龄、性别、职位以及实名认证的手机号码；需要进一步说明的是，在具体实施过程中，根据所增加的业务联系人的基本信息中的手机号码，生成其专属登录账号和登录密码；所生成的专属登录账号和登录密码与公司的登录账号和登录密码绑定关联，且专属登录账号在供应商平台内的操作行为受公司的登录账号监控。
15.需要进一步说明的是，在具体实施过程中，供应商完成信息注册后，根据所输入的供应产品范围，建立供应产品项，并在供应产品项内输入所能供应产品的基本信息，供应产品的基本信息包括名称、规格、单价以及供应周期；需要进一步说明的是，在具体实施过程中，用户通过用户平台进行信息注册的过程包括：所述用户平台内设置有第二注册单元和第二登录单元，用户通过将个人基本信息输入至第二注册单元内，由用户平台对用户所输入的个人基本信息进行审核；需要进一步说明的是，在具体实施过程中，个人基本信息包括姓名、性别、年龄以及实名认证的手机号码；审核通过后，根据用户所输入的手机号码生成登录账号和登录密码，并将所生成的登录账号和登录密码发送至用户的手机终端；用户将所获得的登录账号和登录密码输入至第二登录单元，进入用户平台，用户在进入用户平台后，设置至少一个付款账户和收货地址。
16.需要进一步说明的是，在具体实施过程中，用户输入采购需求信息，并通过用户所输入的采购需求信息对供应商平台内的供应商进行筛选的过程包括：所述用户平台内设置有需求输入单元，用户将采购需求信息输入至需求输入单元；所述采购需求信息包括所需要采购的产品的产品名称、规格及数量；
根据所输入的产品名称和规格，生成检索指令，并根据检索指令，对供应商平台内具有相同产品名称和规格的供应商进行筛选标记；对所筛选标记的供应商的供应能力进行评估。
17.需要进一步说明的是，在具体实施过程中，供应商在完成信息注册后，也可以通过用户平台进行产品采购，采购需求信息的输入和对供应商平台内的供应商进行筛选的过程同上。
18.需要进一步说明的是，在具体实施过程中，对所筛选标记的供应商的供应能力进行评估的过程包括：对所筛选标记的供应商进行标号，记为i，其中i=1，2，
……
，n，n为整数；获取标号为i的供应商的产品的单价和供应周期，并分别将单价和供应周期分别记为dji和gzi；获取采购需求信息中所需要采购的产品的数量，将所需要采购的产品的数量记为x；则获得标号为i的供应商的供应评估系数，并将供应评估系数记为gpi；其中gpi=[a*x/dji+b/gzi]
pi
；其中a、b均为权重系数，且a、b均大于0，且权重系数a、b的大小与所需要采购的产品的数量x的多少呈线性关系，其中，a与x*dji的值呈正比关系，b与x*dji的值呈反比关系；pi为标号为i的供应商的供应商评分；对筛选标记的供应商按照供应评估系数由高到低进行排序，并将排序结果发送至用户。
[0019]
需要进一步说明的是，在具体实施过程中，供应商的供应周期由供应商的历史订单数据自动生成，即获得供应商的历史完成订单的数量，并获取每个历史完成订单的完成时间；通过历史完成订单的完成时间的总和与历史完成订单数量，获得每个历史完成订单的平均完成时间，即为供应商的供应周期；需要进一步说明的是，在具体实施过程中，完成时间为历史完成订单的开始时间到结束时间的持续时长。
[0020]
需要进一步说明的是，在具体实施过程中，所述供应商评分是通过供应商的dsr指标获得。
[0021]
需要进一步说明的是，采购分配方案的制定过程包括：用户根据所接收到的供应商的排序，选择其中至少一个供应商，将用户所选择的供应商进行标记；生成订单确认信息，并将订单确认信息发送至供应商；需要进一步说明的是，在具体实施过程中，订单确认信息包括所需采购产品的数量、送达时间以及单个产品的报价；由供应商对所收到的订单确认信息内容进行确认后，则生成采购订单，并反馈至用户，至此订单生效。
[0022]
需要进一步说明的是，在具体实施过程中，本发明中，用户在进行供应商的选择时，可以同时选择多家供应商；当用户选择多家供应商时，则可由用户自行分配在各个供应商所采购的产品数量，或对用户所需要采购的产品数量自动进行分配；需要进一步说明的是，在具体实施过程中，对用户所需要采购的产品数量自动进行分配的过程包括：
对用户所选择的供应商进行标记，并分别获得所选择的供应商对应的供应评估系数进行标记；根据各个供应商对应的评估系数，按照比例对用户所需要采购的产品数量进行自动分配；举例说明：用户选择供应商a、b、c，其对应的供应评估系数分别为a、b、c；用户所需要采购的产品数量为s；则供应商a分配到的产品采购数量为s*a/（a+b+c）；供应商b分配到的产品采购数量为s*b/（a+b+c）；供应商c分配到的产品采购数量为s*c/（a+b+c）。
[0023]
需要进一步说明的是，在具体实施过程中，用户在选择多个供应商时，还可对其中一个或多个供应商分配到的产品采购数量进行确定，将剩下的所需要采购的产品数量进行再分配，举例说明：用户选择供应商a、b、c，其对应的供应评估系数分别为a、b、c；用户所需要采购的产品数量为s，用户确定在供应商a采购产品数量d，其中d＜s；则对剩下的所需要采购的产品数量在供应商b和c进行再分配，即供应商b分配到的产品采购数量为（s-d）*b/（b+c）；供应商c分配到的产品采购数量为（s-d）*c/（b+c）。
[0024]
以上实施例仅用以说明本发明的技术方法而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方法进行修改或等同替换，而不脱离本发明技术方法的精神和范围。