资产管理方法、系统及存储介质与流程

本技术涉及管理，特别涉及一种资产管理方法、系统及计算机可读存储介质。发明背景在工业生产等企业中，为了方便对设备等资产的管理，目前大多对各资产进行电子档案存储与管理，即直接存储各资产的信息名片或信息文件，或者由人工根据各资产的信息名片或信息文件等提取并记录得到各资产的电子信息。由于各资产的信息名片或信息文件大多为不可直接编辑的文档格式，例如pdf、jpg、gif格式等，并且不同资产的文档格式所包括的信息类别及排序通常也是不同的，即不同资产的文档类型通常也是不同的，因此直接存储各资产的信息名片或信息文件的方式由于各资产的电子信息无法直接显示因此使得资产不便于管理，而人工提取并记录资产电子信息的过程非常耗费时间。因此，本领域内的技术人员还在致力于寻找其它的资产管理实现方案。

背景技术：

技术实现思路

1、有鉴于此，本技术实施例中一方面提供一种资产管理方法，另一方面提供一种资产管理系统及计算机可读存储介质，能够实现资产电子信息的自动提取和存储。

2、为解决上述技术问题，本技术的技术方案是这样实现的：

3、一种资产管理方法，包括：获取当前资产的信息文档，所述信息文档的格式为不可直接编辑的文档格式；基于ocr技术从所述信息文档中识别出所述资产的信息，得到待处理资产信息；所述待处理资产信息包括从所述信息文档中识别出的信息类别以及对应各信息类别的取值；将所述待处理资产信息与预先存储的各类型信息模板进行匹配；其中，每个信息模板包括：多个信息类别、所述多个信息类别的排序信息、以及从所述多个信息类别中选取的需要提取对应资产信息的锚点信息；在存在匹配的信息模板时，根据所述信息模板中的锚点信息，从所述待处理资产信息中提取对应的资产信息；将所提取的资产信息存储为所述资产的电子信息。

4、一种资产管理系统，包括：第一模块，用于获取当前资产的信息文档，所述信息文档的格式为不可直接编辑的文档格式；第二模块，用于基于ocr技术从所述信息文档中识别出所述资产的信息，得到待处理资产信息；所述待处理资产信息包括从所述信息文档中识别出的信息类别以及对应各信息类别的取值；第三模块，用于将所述待处理资产信息与预先存储的各类型信息模板进行匹配；其中，每个信息模板包括：多个信息类别、所述多个信息类别的排序信息、以及从所述多个信息类别中选取的需要提取对应资产信息的锚点信息；第四模块，用于在存在匹配的信息模板时，根据所述信息模板中的锚点信息，从所述待处理资产信息中提取对应的资产信息；第五模块，用于将所述第三模块提取的资产信息存储为所述资产的电子信息。

5、又一种资产管理系统，包括：至少一个存储器和至少一个处理器，其中：所述至少一个存储器用于存储计算机程序；所述至少一个处理器用于调用所述至少一个存储器中存储的计算机程序，执行上述的资产管理方法。

6、一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序；其特征在于，所述计算机程序能够被一处理器执行并实现上述的资产管理方法。

7、由上面的技术方案可知，本技术实施例中由于预先存储有不同类型的信息模板，且针对当前资产的不可直接编辑的信息文档可基于ocr技术进行识别，进而将识别出的资产信息与各信息模板进行匹配，在存在匹配的信息模板中，根据所述信息模板中的锚点信息，从识别出的资产信息中提取对应的资产信息，并将所提取的资产信息作为当前资产的电子信息进行存储，从而实现了资产电子信息的自动提取和存储。

8、附图简要说明

9、为了更好地理解本技术，下面将通过参照附图详细描述本技术的实施例，使本领域的普通技术人员更清楚本技术的上述及其它特征和优点，附图中：

10、图1为本发明实施例中资产管理方法的示例性流程图。

11、图2a为本发明一个例子中信息文档的示意图。

12、图2b为本发明一个例子中基于图2a所示信息文档识别出的结构化的待处理资产信息的示意图。

13、图2c为本发明一个例子中与所述待处理资产信息相匹配的信息模板的示意图。

14、图3为本发明实施例中一种资产管理系统的示例性结构图。

15、图4为本技术实施例中另一种资产管理系统的示例性结构图。

16、其中，附图标记如下：

17、

18、

19、实施本技术的方式

20、本技术实施例中，为了提高资产管理的便利性和效率，考虑提供一种资产电子信息自动提取并存储的方案。为此，针对各资产不可直接编辑的信息文档，考虑采用光学字符识别(ocr，optical character recognition)技术从所述信息文档中识别出所述资产的信息，从而得到结构化的待处理资产信息；之后将待处理资产信息与预先存储的各类型信息模板进行匹配，在找到匹配的信息模板时，根据所述信息模板中的锚点信息，从所述待处理资产信息中提取对应的资产信息，将所提取的资产信息存储为所述资产的电子信息。进一步地，在未找到匹配的信息模板时，可根据所述待处理资产信息新建一信息模板。

21、为了使本技术的目的、技术方案及优点更加清楚明白，下面结合附图并举实施例，对本技术的技术方案进行详细说明。

22、图1为本技术实施例中一种资产管理方法的示例性流程图。如图1所示，该方法可包括如下操作：

23、步骤101，获取当前资产的信息文档。其中，所述信息文档的格式为不可直接编辑的文档格式，如图片格式、pdf格式等。

24、具体实现时，不同资产的信息文档的格式可以是相同的，也可以是不同的，可以是可直接编辑的文档格式，也可以是不可直接编辑的格式。针对可直接编辑的文档格式，处理方法可有多种，本实施例中不对其进行限定。本实施例中主要针对不可直接编辑的信息文档进行相应的处理。此外，不同资产的信息文档的类型可以是相同的，也可以是不同的。

25、图2a示出了一个例子中图片格式的信息文档的示意图。如图2a所示，该信息文档中包括如下信息：资产名称：打印机a；资产类型：喷墨打印机；资产id号：121224534；资产归属：ip部；资产型号：p11025；资产属性：消耗品；出厂日期：2021年9月15日。

26、步骤102，基于ocr技术从所述信息文档中识别出所述资产的信息，得到结构化的待处理资产信息。其中，所述待处理资产信息包括从所述信息文档中识别出的各个信息类别以及对应各信息类别的取值。

27、图2b示出了一个例子中基于图2a所示信息文档得到的结构化的待处理资产信息的示意图。如图2b所示，该待处理资产信息可包括依次排列的如下信息：

28、资产名称：打印机a；

29、资产类型：喷墨打印机；

30、资产id号：121224534；

31、资产归属：ip部；

32、资产型号：p11025；

33、资产属性：消耗品；

34、出厂日期：2021年9月15日。

35、其中，资产名称、资产类型、资产id号、资产归属、资产型号、资产属性、出厂日期为信息类别，打印机a、喷墨打印机、121224534、ip部、p11025、消耗品、2021年9月15日为对应各信息类别的取值。上述信息的排列顺序根据信息文档中各信息的排列方式确定。

36、步骤103，将所述待处理资产信息与预先存储的各类型信息模板进行匹配，在找到匹配的信息模板时，执行步骤104；否则，可执行步骤106。其中，每个信息模板包括：多个信息类别、所述多个信息类别的排序信息、以及从所述多个信息类别中选取的需要提取对应资产信息的锚点信息。

37、图2c中示出了一个例子中与所述待处理资产信息相匹配的信息模板。如图2c所示，该匹配的信息模板可包括按图2b中所示排序方式排列的如下信息类别：资产名称●、资产类型●、资产id号●、资产归属●、资产型号、资产属性、出厂日期●。其中，标有●号的信息类别为锚点信息。在其他实施方式中，锚点信息也可以通过不同颜色标示出来，或通过其他类型的符号标示出来。

38、具体实现时，将所述待处理资产信息与预先存储的各类型信息模板进行匹配时，可将所述待处理资产信息中的各个信息类别与各类型信息模板中的各个信息类别进行鲁棒性信息匹配。例如，若信息模板中关于“资产名称”的信息类别为“资产名称”，而待处理资产信息中关于“资产名称”的信息类别为“设备名称”，则进行匹配时会认为二者是匹配的。同理，“资产型号”和“设备型号”也会被认为是匹配的。以此类推，其他信息依然。

39、在一个实施方式中，与待处理资产信息相匹配的信息模板可以是与所述待处理资产信息中的信息类别及其排序方式的匹配度达到一设定阈值如第一设定阈值的信息模板。进一步地，还可设置低于第一设定阈值的第二设定阈值，在未找到与所述待处理资产信息中的信息类别及其排序方式的匹配度达到第一设定阈值的信息模板，但找到了与所述待处理资产信息中的信息类别及其排序方式的匹配度达到第二设定阈值的信息模板时，可将匹配度达到第二设定阈值的信息模板提供给用户进行确认；在接收到所述用户的肯定确认时，将所述信息模板作为匹配的信息模板；在接收到所述用户的否定确认时，确定未找到匹配的信息模板。

40、此外，考虑到最终需要提取的资产信息主要为锚点信息，因此具体实现时，针对锚点信息一致但其他信息中存在不一致的信息而导致所述匹配度达不到第一设定阈值的信息模板，也可考虑作为与所述待处理资产信息相匹配的信息模板。此时，与所述待处理资产信息相匹配的信息模板可以是：锚点信息及其排序方式与所述待处理资产信息中的相应信息类别及其排序方式的匹配度达到一设定阈值的信息模板。

41、步骤104，根据所述匹配的信息模板中的锚点信息，从所述待处理资产信息中提取对应的资产信息。

42、例如，针对图2a所示的待处理资产信息和图2b所示的信息模板，根据图2b所示信息模板中的锚点信息从待处理资产信息中提取的对应的资产信息可包括：

43、资产名称：打印机a；

44、资产类型：喷墨打印机；

45、资产id号：121224534；

46、资产归属：ip部；

47、出厂日期：2021年9月15日。

48、步骤105，将所提取的资产信息存储为所述资产的电子信息。

49、步骤106，将所述待处理资产信息提供给用户，并确定所述用户从中选定的锚点信息。

50、例如，假设未找到图2c所示的信息模板，则可直接将图2b所示的待处理资产信息提供给用户，以确定所述用户从中选定的锚点信息。例如，假设用户从中选择资产名称、资产类型、资产id号、资产归属和出厂日期为锚点信息。

51、此外，在其他实施方式中，本步骤中，也可以首先从所述待处理资产信息中按序提取出各个信息类别，得到一信息类别列表，然后可将所述信息类别列表提供给用户，以确定所述用户从中选定的锚点信息。

52、步骤107，基于所述待处理资产信息中的各个信息类别以及所述锚点信息生成一新的信息模板，将所述新的信息模板进行存储并将所述新的信息模板作为与所述待处理资产信息匹配的信息模板。之后，返回执行所述步骤104，即根据所述新的信息模板中的锚点信息，从所述待处理资产信息中提取对应的资产信息，将所提取的资产信息存储为所述资产的电子信息。

53、或者，本步骤中，针对步骤106中直接将待处理资产信息提供给用户且用户选定了锚点信息的情况，也可以在生成新的信息模板的同时，直接从所述待处理资产信息中提取锚点信息对应的资产信息，并将所提取的资产信息存储为所述资产的电子信息。

54、以上对本发明实施例中的资产管理方法进行了详细描述，下面再对本发明实施例中的资产管理系统进行详细描述。本发明实施例中的资产管理系统可用于实施本发明实施例中的资产管理方法，对于本发明系统实施例中未详细披露的细节可参见本发明方法实施例中的相应描述。

55、图3为本发明实施例中一种资产管理系统的示例性结构图。如图3所示，该系统可包括：第一模块301、第二模块302、第三模块303、第四模块304和第五模块305。进一步地，还可包括：第六模块306和第七模块307。

56、其中，第一模块301用于获取当前资产的信息文档。其中，所述信息文档的格式为不可编辑的文档格式。

57、第二模块302用于基于ocr技术从所述信息文档中识别出所述资产的信息，得到待处理资产信息。其中，所述待处理资产信息包括从所述信息文档中识别出的各个信息类别以及对应各信息类别的取值。

58、第三模块303用于将所述待处理资产信息与预先存储的各类型信息模板进行匹配，在找到匹配的信息模板时，将所述匹配的信息模板提供给第四模块304；否则，可向第六模块306发送新建通知。在一个实施方式中，第三模块303可将与所述待处理资产信息中的信息类别及其排序方式的匹配度达到第一设定阈值的信息模板确定为匹配的信息模板。进一步地，第三模块303在未找到与所述待处理资产信息中的信息类别及其排序方式的匹配度达到第一设定阈值的信息模板，但找到了与所述待处理资产信息中的信息类别及其排序方式的匹配度达到第二设定阈值的信息模板时，可将所述信息模板提供给用户进行确认；在接收到所述用户的肯定确认时，将所述信息模板作为匹配的信息模板；否则，在接收到所述用户的否定确认时，确定未找到匹配的信息模板。在另一个实施方式中，第三模块303可将锚点信息及其排序方式与所述待处理资产信息中的相应信息类别及其排序方式的匹配度达到一设定阈值的信息模板。

59、第四模块304用于根据所述信息模板中的锚点信息，从所述待处理资产信息中提取对应的资产信息；其中，每个信息模板包括：多个信息类别、所述多个信息类别的排序信息、以及从所述多个信息类别中选取的需要提取对应资产信息的锚点信息。

60、第五模块305用于将所述第三模块提取的资产信息存储为所述资产的电子信息。

61、第六模块306用于根据所述新建通知，将所述待处理资产信息提供给用户，并根据所述用户的选择操作，确定所述用户从中选定的锚点信息。

62、第七模块307用于基于所述待处理资产信息中的各个信息类别以及所述锚点信息生成一新的信息模板，存储所述新的信息模板，并将所述新的信息模块作为与所述待处理资产信息匹配的信息模板，将所述匹配的信息模板提供给第四模块304。或者，在存储所述新的信息模板时，直接从所述待处理资产信息中提取锚点信息对应的资产信息，并将所提取的资产信息存储为所述资产的电子信息。

63、事实上，本技术的这种实施方式提供的资产管理系统可以以各种方式具体实施。例如，可以通过使用符合特定规则的应用编程接口，将资产管理系统编译为安装在智能终端中的插件，或者可以封装到应用程序中以供用户下载和使用。

64、当编译为插件时，资产管理系统可以多种插件形式实现，如ocx、dll和cab。本技术的这种实现方式提供的资产管理系统也可以通过使用特定技术来实现，例如flash插件技术、realplayer插件技术、mms插件技术、midi人员插件技术或activex插件技术。

65、本技术的这种实现方式提供的资产管理方法可以以指令存储方式或指令集存储方式存储在各种存储介质中。这些存储介质包括但不限于：软盘、光盘、dvd、硬盘、闪存、usb闪存、cf卡、sd卡、sdhc卡、mmc卡、sm卡、记忆棒和xd卡。

66、应该清楚的是，在计算机中操作的操作系统，不仅可以通过执行计算机从存储介质读取的程序代码，而且可以通过使用基于程序代码的指令来实现部分或全部实际操作，以实现上述实施例中任何实施例的功能。

67、例如，图4为本技术实施例中另一种资产管理系统的示例性结构图。该系统可用于执行图1所示的方法，或用于实现图3中的系统。如图4所示，该系统可以包括至少一个存储器41和至少一个处理器42。此外，还可以包括一些其他组件，例如通信端口、输入/输出控制器、网络通信接口等。这些组件通过总线43等进行通信。

68、至少一个存储器41用于存储计算机程序。在一个例子中，计算机程序可以理解为包括图3所示的装置的各种模块。另外，至少一个存储器41可以存储操作系统等。操作系统包括但不限于：android操作系统、symbian操作系统、windows操作系统、linux操作系统等。

69、至少一个处理器42用于调用存储在至少一个存储器41中的计算机程序，以执行本技术实例中描述的资产管理方法。处理器42可以是cpu、处理单元/模块、asic、逻辑模块或可编程门阵列等，它可以通过通信端口接收和发送数据。

70、输入/输出控制器具有显示器和输入装置，用于作为人机交互模块输入、输出和显示相关数据。

71、应当理解，本文中使用的“和/或”旨在包括一个或多个相关联的所列项目的任何和所有可能的组合。

72、本技术实施例的数量仅用于描述，并不代表实施例的优点。

73、以上所述仅为本技术的较佳实施例而已，并不用以限制本技术，凡在本技术的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本技术保护的范围之内。