一种用于协同办公的大数据处理系统和方法与流程

1.本发明涉及信息互传技术领域，具体涉及一种用于协同办公的大数据处理系统和方法。


背景技术：

2.随着互联网和it技术的不断发展，低成本+高效率已经成为各行业所追求的目标。相较于传统办公模式，数字化办公模式不仅大大提升了办公效率，还进一步促进了行业的快速发展。因此，快速部署数字化办公系统是很有发展需要的。
3.对于是数字化办公而言，以专业角度来看待，它主要以信息的输入、处理、输出的处理手段信息化，然后以网络技术达到信息共享的目的，解决行业“数据信息孤岛”现象，从而提高办公效率。简而言之，数字化办公可以理解为借助大数据、云计算、人工智能等新技术来帮助更多行业实现智能化、数字化转型。由此，借助互联网技术，能够方便、快速且高效地进行办公处理。
4.现有的办公平台都是依托于购买的特定办公平台，平台内各个版块均是固定，无法随着公司或者部门的需求而进行变换，批量的员工能够在平台拥有同样的权限，但往往很多已购买的权限空置造成浪费，且涉及到企业的很多商业信息甚至商业秘密均会被该平台捕获，不利于企业的发展，也不利于对员工操作公司数据的监控管理。


技术实现要素：

5.本发明的目的在于克服现有技术的不足，通过自研发可编辑办公平台，针对相同岗位的员工配置相同权限的账号，通过登录账号得到可以进行与之岗位匹配工作界面，确保工作时对各个模块的使用均被记录在界面中，便于后期调取查看。
6.具体通过以下技术方案来实现的：一方面，一种用于协同办公的大数据处理方法，在可编辑平台上搭建至少一个的窗口用于容纳至少一个的办公单元；单个所述窗口的指令输出集成了所述窗口内所有的所述办公单元的指令输出，所述办公单元可分别通过可编辑办公单元和跳转办公单元搭建指令；平台根据用户权限分配至少一个的所述窗口，通过身份验证登录后同步用户使用所述窗口和所述办公单元的实时数据。
7.进一步的，所述窗口分配的过程包括下列步骤：s1：根据所述办公单元上的功能标识选择所述可编辑办公单元和所述跳转办公单元，执行s2；s2：调整所述可编辑办公单元和所述跳转办公单元之间的指令流转顺序放置在所述窗口中，执行s3；s3：将所述窗口与指定用户进行关联，当用户身份验证登录时，平台内只显示与所述用户关联的至少一个所述窗口。
8.进一步的，所述可编辑办公单元包括模块搭建，其中模块搭建包括下列步骤：
s31:选择搭建的平台；s32:选择代码的来源，确定搭建构造；s32:写入文件并验证功能是否完整，若验证成功则完成模块搭建；若验证失败则重新执行s31。
9.进一步的，所述可编辑办公单元还包括有界面搭建，界面搭建的步骤包括下列步骤：s41：新建单元窗口；s42：为所述单元窗口设置标题；s43：设置单元窗口大小；s44：导入模块搭建的结果作为单元窗口内容；s45：运行单元窗口。
10.进一步的，可编辑平台上窗口的搭建步骤包括下列步骤：s51：新建窗口作为底层窗口，任意一所述单元窗口均显示在所述底层窗口之上；s52：为所述窗口设置标题；s53：设置窗口大小；s54：导入办公单元的输出指令集合作为窗口内容；s55：运行窗口。
11.进一步的，所述步骤s54中，所述窗口还包括有数据追踪同步文件，执行所述数据追踪同步文件获取所述窗口内多个办公单元的实时数据，实时数据包括办公单元的在线时间、存储空间和存储内容。
12.进一步的，通过运行所述跳转办公单元跳转到第三方软件，通过运行第三方软件得到指令搭建的结果。
13.另一方面，一种用于协同办公的大数据处理系统，包括运行在联网的服务器中可编辑平台，平台上可编辑的窗口和窗口内可编辑的功能单元，可编辑平台用于匹配不同权限的用户获得可操作的窗口界面；可编辑窗口用于确定窗口内可执行的功能指令；功能单元为预存在计算机文件中通过输入代码输出指令的模块；所述可编辑窗口内的多个功能单元依次顺序连接，通过关联窗口获取用户在功能单元下的实时数据。
14.进一步的，所述可编辑窗口在容纳对应的功能单元后自动匹配唯一标识。
15.进一步的，相同权限的用户配置标识关联的所述可编辑窗口。
16.本发明的有益效果是：（1）构建企业内部办公平台，能够根据员工岗位分配不同的功能界面给对应的员工；（2）不同的窗口内可以配置工作系数关联度高的模块便于统计整个窗口的实时使用情况，辅助提高办公效率，避免多窗口的来回的切换；（3）统一在平台上进行调配捕捉员工工作数据，员工通过平台进行信息交流，即使链接第三方应用进行沟通，公司内部发出的信息仍会被窗口留存记录。
附图说明
17.图 1为本发明的其中一个实施例中的示例性窗口搭建示意图；图 2为本发明的其中一个实施例中的示例性窗口数据同步示意图；图 3为本发明的其中一个实施例中的示例性多用户办公单元同步示意图；图 4为本发明的其中一个实施例中的示例性多用户的各窗口标识同步示意图；图 5为本发明的其中一个实施例中的示例性多用户工作时长同步示意图。
18.附图标记说明：101、可编辑功能单元；200、跳转办公单元；301、底层窗口；400、平台池。
具体实施方式
19.下面结合本发明的附图1~5，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例均属于本技术的保护范围。
20.实施例1：本实施例旨在通过一种用于协同办公的大数据处理方法存储在计算机服务器中，通过计算机程序呈现平台并指导平台的搭建，在可编辑平台上搭建至少一个的窗口用于容纳至少一个的办公单元；单个所述窗口的指令输出集成了所述窗口内所有的所述办公单元的指令输出，所述办公单元可分别通过可编辑办公单元和跳转办公单元搭建指令；平台根据用户权限分配至少一个的所述窗口，通过身份验证登录后同步用户使用所述窗口和所述办公单元的实时数据。
21.所述窗口分配的过程包括下列步骤：s1：根据所述办公单元上的功能标识选择所述可编辑办公单元和所述跳转办公单元，执行s2；s2：调整所述可编辑办公单元和所述跳转办公单元之间的指令流转顺序放置在所述窗口中，执行s3；s3：将所述窗口与指定用户进行关联，当用户身份验证登录时，平台内只显示与所述用户关联的至少一个所述窗口。
22.所述可编辑办公单元包括模块搭建，其中模块搭建包括下列步骤：s31:选择搭建的平台；s32:选择代码的来源，确定搭建构造；s32:写入文件并验证功能是否完整，若验证成功则完成模块搭建；若验证失败则重新执行s31。
23.值得说明的是，平台登录界面是统一化的，通过输入账号信息，进行身份验证，进入到本公司的界面，公司界面包括两个版块，一个是窗口搭建版块，一个是平台池，平台池内放置有常规的办公单元，包括可编辑办公单元和跳转办公单元，其中可编辑办公单元包括但不限于通过编辑代码得到相应代码执行结果的应用程序或文件，例如通过python、tkinter包、main包下main文件等等，具体模块编辑步骤后面进行详细介绍；跳转办公单元包括但不限于通过点击模块直接跳转到第三方已开发的应用程序、快捷图标、计算机性质
的电脑软件等，例如微信网页端、qq网页端、自带引擎的浏览器等等，其中跳转办公单元的可直接等同现有电脑桌面系统中的快捷图标，在平台池内以图形的形式展示，点击或拖动该图形进入到窗口，用户在点击使用该图标后，通过快捷链接直接弹出新窗口到第三方软件界面。
24.实施例中还包括有可编辑平台上窗口的搭建步骤包括下列步骤：s51：新建窗口作为底层窗口，任意一所述单元窗口均显示在所述底层窗口之上；s52：为所述窗口设置标题；s53：设置窗口大小；s54：导入办公单元的输出指令集合作为窗口内容；s55：运行窗口值得说明的是，上述窗口的搭建和可编辑办公单元的界面搭建均属于常规的计算机窗口搭建，在本实施例中窗口搭建作为第一级搭建窗口（底层窗口），界面搭建作为次级搭建窗口，后期员工在进行办公时，都是先打开第一级搭建窗口，再打开里面的次级搭建窗口，员工在退出办公时，也是先退出次级搭建窗口，再退出第一级搭建窗口。
25.值得说明的是，所述步骤s54中，所述窗口还包括有数据追踪同步文件，执行所述数据追踪同步文件获取所述窗口内多个办公单元的实时数据，实时数据包括办公单元的在线时间、存储空间和存储内容。数据追踪同步文件具体的工作内容就是统计该窗口的打开和闭合时间，以及窗口下对应的储存空间的变化。
26.综上所述，本实施例能够构建可编辑平台，用于企业内部流转，相较于现有的办公软件收费高且难以编辑更改，本平台仅仅提供可编辑窗口和框架，无额外收费版块，通过编辑好的窗口分配至对应员工，员工能够最大化利用各个模块功能，实现精简办公，而不是常规办公软件中几十个付费功能模块空置，员工无需使用但又无法删除非人性化设置。
27.实施例2：本实施例以一种用于协同办公的大数据处理系统来具体支撑本发明中窗口的工作原理，具体还包括下面内容，包括运行在联网的服务器中可编辑平台，平台上可编辑的窗口和窗口内可编辑的功能单元，可编辑平台用于匹配不同权限的用户获得可操作的窗口界面；可编辑窗口用于确定窗口内可执行的功能指令；功能单元为预存在计算机文件中通过输入代码输出指令的模块；所述可编辑窗口内的多个功能单元依次顺序连接，通过关联窗口获取用户在功能单元下的实时数据。
28.所述可编辑窗口在容纳对应的功能单元后自动匹配唯一标识。相同权限的用户配置标识关联的所述可编辑窗口。
29.值得说明的是，用户在终端上包括服务器等运行可编辑平台，在可编辑平台上为员工分配一个或多个操作窗口，其中操作窗口具有唯一的标识，后续用于分配给对应的用户，其中平台内还设立通讯录（图1中未示出），用于导入导出公司所有人员的名录，将操作窗口与特定员工名录进行关联。请参照图3，图3为收集多名员工的窗口示意图，其中a为可编辑功能单元，b为跳转功能，3a，4b表示该窗口下存在3个可编辑功能单元，4个跳转功能单元。
30.本实施例的目的旨在根据不同员工分配具体的工作界面，优化办公界面，提高工作效率，通过本实施例的可编辑窗口功能和图3可直观得到，每个员工根据自身的岗位特性和任职的时间，获取的窗口数量不同，例如人事专员李xx就新人事专员王x的窗口数量多，由于两者岗位相同，窗口内包含的功能单元均是3a4b，以人事专员为例，可编辑办公单元a可以是企业通讯录、企业公示墙、企业会议室预约表、员工业绩排行榜等其中的一个或多个，可编辑功能单元的原理为与企业内部的设备、人员和企业空间等相关联的内部资料可视化模块，该模块可以通过代码进行更改，包括但不限于企业自研发的数字中文名录、企业自研发的便签、企业自研发的公示弹窗等，跳转办公单元b可以是微信模块、qq模块、office模块、xx浏览器模块、招聘网站模块等其中的一个或多个，跳转办公单元的原理是通过启动第三方标识快捷键进而通过跳转链接跨越窗口后进入到第三方软件中执行其特定功能，其中，当服务器终端为pc电脑端时,平台池400能够捕获电脑端桌面上已安装的快捷键图标作为图1中跳转办公单元200的201、202、203、204，图1作为示例性说明，具体为xx浏览器201、微信202、qq邮箱203和飞信204，可编辑功能单元101和底层窗口301。
31.本实施例中，可以确定的窗口搭建的原理还包括根据员工的岗位和入职时长分配对应的窗口，其中岗位相同的员工至少拥有一个相同功能的窗口，相同功能的窗口即为相同可编辑功能单元和相同的跳转办公单元。值得说明的是，请参照图4，图4是调取的员工对应的窗口唯一标识，其中，本实施例优选的标识原理为时间+部门类型+人名（或人名缩写）+窗口序号，上述标识形式包括但不限于用数字、英文、符号等与其他窗口区分。
32.请参照图5，图5为高级权限的用户所导出的下级用户在使用各个窗口时所在线的时间，这里高级权限用作示例性说明较下一级用户更多平台操作权限的意思，本实施例中高级权限用户具有向下一级用户分配窗口的权利，且包括但不限于还能够同步获取下一级用户的实时数据，其中实时数据包括但不限于各个窗口的在线时间、存储空间差值等，请参照图2，包括分配下一级窗口，同步各个窗口的在线时长和储存空间，自适应使用各窗口内的各个办公单元。
33.更进一步的，本实施例具体阐述本平台是如何同步各个窗口的运行时间，通过调取对应标识的窗口同步得到该窗口的运行工作时间t。
34.综上所述，本实施例能够通过匹配企业情况，包括办公设备、办公场地等，结合不同岗位的员工办公诉求，包括前端市场员工、后端技术员工、人力资源人事员工等等，针对办公软件之间的关联度来分配对应的可编辑办公单元和跳转办公单元到相同的窗口，通过采集窗口的上线开启时间来辅助评判该员工的综合效率。
35.实施例3：在实施例2的基础上，包括但不限于提供一种用于协同办公的大数据处理系统，包括存储器和处理器，其中，所述存储器用于存储编辑窗口指令、可编辑办公单元指令、跳转办公单元指令和同步窗口实时数据指令，所述处理器质性所述指令用于编辑窗口的处理、编辑办公单元的处理、跳转办公单元的处理、同步窗口实时数据的处理。
36.值得说明的是，编辑窗口的处理包括在可编辑平台上搭建至少一个的窗口用于容
纳至少一个的办公单元，单个所述窗口的指令输出集成了所述窗口内所有的所述办公单元的指令输出，其中指令输出为办公单元的模块功能集合，包括但不限于公司通讯录的增加、减少与修改、公司场所使用情况、公司设备的使用情况、跳转微信模块、跳转qq模块、跳转浏览器模块、跳转office模块等功能中的一种或多种。
37.值得说明的是，平台根据用户权限分配至少一个的所述窗口，通过身份验证登录后同步用户使用所述窗口和所述办公单元的实时数据。
38.编辑办公单元的处理包括模块搭建和界面搭建，其中模块搭建包括下列步骤：s31:选择搭建的平台；s32:选择代码的来源，确定搭建构造；s32:写入文件并验证功能是否完整，若验证成功则完成模块搭建；若验证失败则重新执行s31。
39.模块搭建的主要原理通过平台的自命令增加公司内部信息版块，该内部信息版块需要与至少一个的员工进行交互，通过编辑对内部信息进行增加、减少或者修改，上述搭建的平台优选市面常见的代码编辑平台，代码来源也可通过第三方代码成品进行导入，具体还包括但不限于定义险种对象，重写构造，重写to string,文件写入。
40.界面搭建的步骤包括下列步骤：s41：新建单元窗口；s42：为所述单元窗口设置标题；s43：设置单元窗口大小；s44：导入模块搭建的结果作为单元窗口内容；s45：运行单元窗口。
41.上述界面搭建步骤为常规网页界面的搭建步骤，这里不赘述，具体工作流程并非本实施例所创造的技术特征。
42.值得说明的是，窗口的搭建步骤包括下列步骤：s51：新建窗口作为底层窗口，任意一所述单元窗口均显示在所述底层窗口之上；s52：为所述窗口设置标题；s53：设置窗口大小；s54：导入办公单元的输出指令集合作为窗口内容；s55：运行窗口。
43.上述窗口搭建中，窗口中各个办公单元的选取有划分标准，划分标准包括但不限于员工岗位、员工工作对象、办公单元的关联度，除上述步骤外，同步窗口实时数据的处理还包含了数据追踪同步文件的导入，具体包括但不限于下列内容，在pc电脑终端进行window.onload 和 window.onbeforeunload 的页面监听，用于获取页面进入和离开，获取page visibility api文件可监听页面最小化、浏览器tab切换、电脑休眠、页面被完全遮挡，通过计算页面进入和离开的时长减去浏览器tab切换、电脑休眠，得到该窗口的有效工作时长，即实施例2中的t。
44.本实施例示例性包括其中一种时长获取方式，用户打开窗口时获取窗口唯一标识，路由跳转时可获取窗口path，当前时间，并设置计时器页面失活时暂停定时器，活跃时继续计时器离开窗口时获取当前时间，停留时间。
45.值得说明的是，跳转办公单元的处理还包括信息安全墙，由于跳转到第三方软件进行信息的交互和处理，为了避免信息被直接锁定留存在第三方软件中，造成公司信息的泄漏无法进行可视化追踪，因此通过信息安全墙跳转至第三方软件，获取两者之间的流传信息，以pc电脑端为例，通过信息安全墙直接获取电脑存储空间中第三方软件目录下的实时增加的信息文件。
46.值得说明的是，本实施例中窗口和可编辑办公单元均自带存储空间，且窗口的存储空间大于可编辑办公单元的存储空间，存储空间用于上载窗口自打开到关闭时之间的文件内存占比，可编辑办公单元的存储空间用于上载模块搭建后的文件内存占比。
47.综上所述，本实施例能够对窗口的使用情况进行捕捉，细化员工在不同窗口下的工作时长，也能够辅助判断窗口内容纳的办公单元是否合理，上述均能够用于得到员工在工作时对工作中不同领域、不同交互对象之间的耗时，将工作中常用的软件按照关联度（包括但不限于领域等划分标准）进行划分，通过统一的窗口进行工作状态的监测，辅助公司判断员工的工作效率。