一种银行集中办理电子化函证的方法和系统与流程

1.本发明属于询证函处理技术领域，具体是一种银行集中办理电子化函证的方法和系统，应用于银行数字函证行业。


背景技术：

2.针对于函证业务的办理，现在，市面上很多需要通过线下办理或者在银行建设的函证系统进行办理业务；但是，均存在弊端：
3.a：线下办理业务模式：
4.办理周期长、处理节点不明确、便捷性不高、客户体验不佳；
5.安全性、准确性容易出现问题。
6.b：银行建设数字函证系统模式(银行内部需新建“银行数字函证业务系统”，改造“企业网银”、“银行核心系统”、“数仓等系统”等，建设改造工作量大，工期长，后续随着第三方数字函证平台的增多，银行需逐步改造接入，资源持续投入)：
7.银行需要自行建设系统，并与行内系统、第三方平台打通，资源投入大，建设周期长。
8.还如中国专利cn114897596a提供一种函证服务平台和电子设备，该平台包括登录模块和业务处理模块，业务处理模块包括制函单元、发函单元、收函单元；登录模块用于获取访问方输入的登录信息，确定是否允许访问该平台，访问方包括审计方和被审计方中的至少一者；制函单元用于响应于审计方的制函操作，基于被审计方的财务数据制作第一询证函；发函单元用于响应于审计方的发函操作，通过区块链发送第二询证函至被询证方，第二询证函为审计方和/或被审计方对第一询证函签章得到的；收函单元用于将被询证方针对第一询证函反馈的回函提供给被审计方，并响应于审计方的收函操作，对回函进行确认签收。通过上述方式，能够提供多方协同的电子函证业务在线办理渠道。
9.但是，基于区块链的函证服务操作数据管理冗杂，在一套系统上完成制函、发函等；因此，本技术提出了一种银行集中办理电子化函证的方法和系统，实现支持接入多个第三方数字函证平台，银行不需要部署系统和开通网络。


技术实现要素：

10.本发明旨在至少解决现有技术中存在的技术问题之一；为此，本发明提出了一种银行集中办理电子化函证的方法和系统，用于解决多平台接入，一套系统即可完成不同平台的来函受理、回函等功能，以满足不同银行函证业务的少量差异化需求的技术问题，本发明通过采用云化部署模式解决了上述问题。
11.为实现上述目的，根据本发明的第一方面的实施例提出一种银行集中办理电子化函证的方法，包括以下步骤：
12.步骤s1：会计事务所通过第三方数字函证平台办理业务，选择函证类型并录入待函证信息或验资业务信息，提交后由第三方数字函证平台向银行数字函证业务云平台发起
函证申请；
13.步骤s2：银行数字函证业务云平台接收函证申请相关信息并审核；
14.步骤s3：被询证单位进行函证授权后选择缴款账户，并将授权结果提交至银行数字函证业务云平台；
15.步骤s4：银行收到被询证单位授权的询证函后，进行受理，下载询证函文件，转由线下处理，根据原始询证函生成回函结果发送给会计事务所。
16.进一步地，所述函证类型包括：银行询证函格式一、银行询证函格式二、验资业务银行询证函，银行的函证格式应支持财会〔2016〕13号规定的通用格式/备选格式以及财会〔2020〕12号规定的银行询证函格式一、银行询证函格式二。
17.进一步地，录入待函证信息时：
18.对于银行询证函格式一：会计事务所根据被审计单位的具体情况以及审计需要确定银行询证函所列需要函证的项目进行录入；
19.对于银行询证函格式二：仅填写需要询证的银行账号相关信息。
20.进一步地，所述步骤s2中，银行数字函证业务云平台审核函证申请相关信息的方法为：
21.从函证申请相关信息中获取询证单位、被询证单位、账户信息；
22.从数表库中调取与被审核函证申请相对应的标准询证函；
23.获取数表规则包，根据数表规则包对被审核函证的数表进行解析校验；
24.获取数据库规则包，根据数据库规则包对询证单位、被询证单位、账户信息进行解析校验；
25.确认函证申请相关信息无误后，等待被询证单位授权；如认定函证申请相关信息有误，自动退回函证申请相关信息至第三方数字函证平台。
26.进一步地，根据数表规则包对被审核函证的数表进行解析校验的方法为：
27.步骤s001：调取银行数字函证业务云平台接收的函证申请相关信息，并扫描成询证函图像；
28.步骤s002：接收询证函图像并根据对应的标准询证函摘取出每一个数表项，根据数表项对应的数据类型调用对应的识别引擎进行识别并输出校验结果；
29.步骤s003：接收校验结果并判断校验结果是否满足预设的数表项逻辑关系，所述数表项逻辑关系的判断用于避免询证函对应的数表乱码；若满足，则进行询证单位、被询证单位、账户信息的解析校验步骤，否则，输出校验结果为：“校验错误”。
30.进一步地，所述数表项逻辑关系为：
31.将校验结果标记为：数表项对应的行、列数-核验正确/错误-数表项的属性，所述数表项的属性为文字或数字；
32.摘选出校验结果为：“数表项对应的行、列数-核验正确-数表项的属性”的询证函图像；
33.再根据校验结果，提取出在同一列数表项对应的数表项属性；
34.若同一列数表项对应的数表项属性相同，则表示符合数表项逻辑关系。
35.进一步地，对询证单位、被询证单位、账户信息进行解析校验的步骤为：
36.获取被询证单位的单位名称，并向数据库发起问询；
37.若数据库存在该单位名称，则自动从数据库中调取与单位名称对应的账户信息；
38.若账户信息核验一致，则通过第三方数字函证平台向询证单位发起多轮检验提问，并依次记录校验提问的结果；
39.当每次检验提问的结果均为通过时，对询证单位、被询证单位、账户信息进行解析校验成功。
40.进一步地，发起多轮检验提问时，提问次数的确定方式为：
41.从账户信息中获取被询证单位对应的账户号码，并按照银行数字函证业务云平台接收函证申请相关信息的时刻，从账户号码中随机提取n个号码，n个号码依次标记为：yi,i＝1、2、3、
…
、n；
42.计算n个号码的平均值，并将平均值标记为py；
43.提问次数＝|py-x1|，其中，x1为预设值，且1《x1《5；
44.n取值的获取方式为：
45.其中，|α|表示取α值的整数部分后再取整数部分的绝对值，银行数字函证业务云平台接收函证申请相关信息的时刻为x2x3时s1s2秒，且，s
max
、s
min
分别为s1s2中的最大值、最小值。
46.进一步地，所述步骤s4中，转由线下处理的步骤为：
47.步骤s41：银行线下从被询证单位的缴款账户进行人工扣费，并根据原始询证函生成回函结果；
48.步骤s42：银行回函初审人员将回函结果上传至银行数字函证业务云平台，确认后初审提交；
49.步骤s43：银行回函复审人员复核回函文件和结论，并通过银行数字函证业务云平台签名发送给第三方数字函证平台的事务所用户。
50.为实现上述目的，根据本发明的第二方面的实施例提出一种银行集中办理电子化函证的系统，所述的系统用于实现第一个方面所提供的方法，所述系统包括：
51.第三方数字函证平台，其用于会计事务所用户选择函证类型、录入待函证信息或验资业务信息，所述第三方数字函证平台向银行数字函证业务云平台发起函证申请；
52.银行数字函证业务云平台，其用于接收并审核第三方数字函证平台传输的函证申请相关信息，并向被询证单位授权发起授权申请；
53.所述银行数字函证业务云平台还用于回函文件的上传及签名。
54.与现有技术相比，本发明的有益效果是：
55.采用云化部署模式，可支持接入多个第三方数字函证平台；
56.银行不需要部署系统和开通网络，仅需租用银行数字函证业务云平台，提供开户信息及签名密钥等信息，并申请与对应第三方数字函证平台对接即可，后续系统建设和维护工作均由我司专业技术人员进行处理；同时，平台可根据银行实际需要，对接中银协、互金协会、cfca等多个主流的第三方数字函证平台，不需要银行进行技术对接和开发，可帮助银行快速实现函证业务数字化办理的目标，大幅降低银行的信息化建设成本。
附图说明
57.图1为本发明中银行数字函证业务云平台方案图。
具体实施方式
58.下面将结合实施例对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
59.实施例一：
60.如图1所示，为实现上述目的，根据本发明的第一方面的实施例提出一种银行集中办理电子化函证的方法，银行内部不需建设或改造系统，仅需在e函通云平台(银行数字函证业务云平台)上开通对应的功能，即可统一接入第三方数字函证平台，后续第三方数字函证平台增多，也由e函通云平台统一接入，银行直接使用即可；具体包括以下步骤：
61.步骤s1：会计事务所通过第三方数字函证平台办理业务，选择函证类型并录入待函证信息或验资业务信息，提交后由第三方数字函证平台向银行数字函证业务云平台发起函证申请；
62.步骤s2：银行数字函证业务云平台接收函证申请相关信息并审核；
63.步骤s3：被询证单位通过电子营业执照等方式进行函证授权后选择缴款账户，并将授权结果提交至银行数字函证业务云平台；
64.作为本发明提供的一个实施例，优选的，被征询单位授权可以通过企业网银、u盾，ca等方式进行授权代替电子营业执照授权；
65.步骤s4：银行收到被询证单位授权的询证函后，进行受理，下载询证函文件，转由线下处理，根据原始询证函生成回函结果发送给会计事务所。
66.现有技术只能通过人工线下办理或者通过建设银行函证系统，需要投入大量的人力与软硬件资源，线下办理存在业务信息被拦截、修改、删除、泄露等人为操作风险和信息传输风险，最终导致回函的真实性、准确性、安全性出现问题；本方法采用云端部署，无需银行投入软硬件资源，支持多个第三方数字函证平台对接，无需银行进行技术对接与开发，业务信息电子化、采用多种安全加强措施，保障数据的安全。
67.作为本发明提供的一个实施例，优选的，
68.作为本发明提供的一个实施例，优选的，所述函证类型包括：银行询证函格式一、银行询证函格式二、验资业务银行询证函，银行的函证格式应支持财会〔2016〕13号规定的通用格式/备选格式以及财会〔2020〕12号规定的函证格式一和函证格式二。
69.作为本发明提供的一个实施例，优选的，录入待函证信息时：
70.对于银行询证函格式一：会计事务所根据被审计单位的具体情况以及审计需要确定银行询证函所列第1-14项需要函证的项目进行录入；
71.对于银行询证函格式二：仅填写需要询证的银行账号等相关信息。
72.作为本发明提供的一个实施例，优选的，所述步骤s2中，银行数字函证业务云平台审核函证申请相关信息的方法为：
73.从函证申请相关信息中获取询证单位、被询证单位、账户信息；
74.从数表库中调取与被审核函证申请相对应的标准询证函；
75.获取数表规则包，根据数表规则包对被审核函证的数表进行解析校验；
76.获取数据库规则包，根据数据库规则包对询证单位、被询证单位、账户信息进行解析校验；
77.确认函证申请相关信息无误后，等待被询证单位授权；如认定函证申请相关信息有误，自动退回函证申请相关信息至第三方数字函证平台。
78.作为本发明提供的一个实施例，优选的，根据数表规则包对被审核函证的数表进行解析校验的方法为：
79.步骤s001：调取银行数字函证业务云平台接收的函证申请相关信息，并扫描成询证函图像；
80.步骤s002：接收询证函图像并根据对应的标准询证函摘取出每一个数表项，根据数表项对应的数据类型调用对应的识别引擎进行识别并输出校验结果；
81.步骤s003：接收校验结果并判断校验结果是否满足预设的数表项逻辑关系，所述数表项逻辑关系的判断用于避免询证函对应的数表乱码；若满足，则进行询证单位、被询证单位、账户信息的解析校验步骤，否则，输出校验结果为：“校验错误”。
82.作为本发明提供的一个实施例，优选的，所述数表项逻辑关系为：
83.将校验结果标记为：数表项对应的行、列数-核验正确/错误-数表项的属性，所述数表项的属性为文字或数字；
84.摘选出校验结果为：“数表项对应的行、列数-核验正确-数表项的属性”的询证函图像；
85.再根据校验结果，提取出在同一列数表项对应的数表项属性；
86.若同一列数表项对应的数表项属性相同，则表示符合数表项逻辑关系。
87.作为本发明提供的一个实施例，优选的，对询证单位、被询证单位、账户信息进行解析校验的步骤为：
88.获取被询证单位的单位名称，并向数据库发起问询；
89.若数据库存在该单位名称，则自动从数据库中调取与单位名称对应的账户信息；
90.若账户信息核验一致，则通过第三方数字函证平台向询证单位发起多轮检验提问，并依次记录校验提问的结果；
91.当每次检验提问的结果均为通过时，对询证单位、被询证单位、账户信息进行解析校验成功。
92.作为本发明提供的一个实施例，优选的，发起多轮检验提问时，提问次数的确定方式为：
93.从账户信息中获取被询证单位对应的账户号码，并按照银行数字函证业务云平台接收函证申请相关信息的时刻，从账户号码中随机提取n个号码，n个号码依次标记为：yi,i＝1、2、3、
…
、n；
94.计算n个号码的平均值，并将平均值标记为py；
95.提问次数＝|py-x1|，其中，x1为预设值，且1《x1《5；
96.n取值的获取方式为：
97.其中，|α|表示取α值的整数部分后再取整数部分的绝对值，银行数字函证业务云平台接收函证申请相关信息的时刻为x2x3时s1s2秒，且，s
max
、s
min
分别为s1s2中的最大值、最小值。
98.作为本发明提供的一个实施例，优选的，所述步骤s4中，转由线下处理的步骤为：
99.步骤s41：银行线下从被询证单位的缴款账户进行人工扣费，并根据原始询证函生成回函结果；
100.步骤s42：银行回函初审人员将回函结果上传至银行数字函证业务云平台，确认后初审提交；
101.步骤s43：银行回函复审人员复核回函文件和结论，并通过银行数字函证业务云平台签名发送给第三方数字函证平台的事务所用户。
102.实施例二：
103.为实现上述目的，根据本发明的第二方面的实施例提出一种银行集中办理电子化函证的系统，有效降低银行开发成本，实现数字化函证业务快速上线，通过与三方平台对接，满足业务办理需求，具体的，所述的系统用于实现实施例一所提供的方法，所述系统包括：
104.第三方数字函证平台，其用于会计事务所用户选择函证类型、录入待函证信息或验资业务信息，所述第三方数字函证平台向银行数字函证业务云平台发起函证申请，本技术支持与所有主流的第三方数字函证平台对接，一套系统即可完成不同平台的来函受理、回函等功能；同时，通过可扩展的个性化参数配置，满足不同银行函证业务的少量差异化需求；
105.银行数字函证业务云平台，其用于接收并审核第三方数字函证平台传输的函证申请相关信息，并向被询证单位授权发起授权申请；
106.所述银行数字函证业务云平台还用于回函文件的上传及签名，本发明提供函证办理云服务化，客户无需投入软硬件资源，节省资源的开销。在不改变银行现有信息化建设成果的基础上，帮助银行尽快接入第三方函证平台。对函证业务进行数字化管理、确保业务办理流程的真实性、安全性，进而提高函证业务服务的质量。
107.作为本发明提供的再一个实施例，优选的，银行集中办理电子化函证的系统采用金融云平台部署，通过云安全、防火墙、系统安全加固、数据加密存储/传输(符合人行要求)、系统操作全程留痕等方式，构建系统安全保障体系，使其满足等保三级安全要求，保障数据和金融安全，完整的数据安全体系，为回函数据安全性保驾护航。
108.作为本发明提供的再一个实施例，优选的，银行集中办理电子化函证的系统，采用的安全加强措施包括但不限于以下：访问地址加密(每一家银行均有唯一性)、https安全通讯、数据加密存储、控制用户开通(需平台管理员开通)、登录异常锁定、超时自动退出、数据隔离、来函回函文件加密传输、系统操作全程留痕。
109.一种银行集中办理电子化函证的系统，采用云化部署模式，可支持接入多个第三方数字函证平台；银行不需要部署系统和开通网络，仅需租用银行数字函证业务云平台，提供开户信息及签名密钥等信息，并申请与对应第三方数字函证平台对接即可，后续系统建设和维护工作均由我司专业技术人员进行处理；同时，平台可根据银行实际需要，对接中银协、互金协会、cfca等多个主流的第三方数字函证平台，不需要银行进行技术对接和开发，
可帮助银行快速实现函证业务数字化办理的目标，大幅降低银行的信息化建设成本。
110.上述公式中的部分数据均是去除量纲取其数值计算，公式是由采集的大量数据经过软件模拟得到最接近真实情况的一个公式；公式中的预设参数和预设阈值由本领域的技术人员根据实际情况设定或者通过大量数据模拟获得。
111.以上实施例仅用以说明本发明的技术方法而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方法进行修改或等同替换，而不脱离本发明技术方法的精神和范围。