一种基于数据采集的科技项目档案管理系统的制作方法

1.本发明涉及档案管理技术领域，更具体地说，本发明涉及一种基于数据采集的科技项目档案管理系统。


背景技术：

2.传统的科技项目档案管理中多靠手工处理，且以实体保管居多，随着计算机技术和网络技术的发展，电子档案大量产生，对于科技档案来说既是一个新的时机又是一次挑战；现有的对科技项目电子档案的管理大多是仅限于收集保管，而没有主动地利用，为了提升科技档案利用价值，目前的手段通常也仅是单一的加入关键字搜索，使得后续使用过程中只能被动地检索和调取档案，在主动提供服务方面有所欠缺；
3.针对以上问题，本发明提出了一种解决方案。


技术实现要素：

4.为了克服现有技术的上述缺陷，本发明的实施例提供一种基于数据采集的科技项目档案管理系统，通过对科技项目档案自身的状态信息与借阅者的评价信息进行归纳整合，实现档案推荐功能，支持检索功能，使档案查询使用更加全面且精准，提高了科技项目档案的利用率，以解决上述背景技术中提出的问题。
5.为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：
6.一种基于数据采集的科技项目档案管理系统，包括服务器以及与其通讯连接的档案管理模块、查询管理模块、使用反馈模块、信息处理模块以及分类检索模块；
7.服务器为网络的节点，用于存储、处理各模块之间的数据；
8.档案管理模块，用于对收集到的科技项目档案进行分类与编号，并将档案信息发送至信息处理模块；
9.查询管理模块，用于对查询借阅科技项目档案的人员进行身份确认与需求确认，将确认信息发送至信息处理模块；
10.使用反馈模块，用于获取借阅科技项目档案的人员对借阅档案的使用评价信息，并将其发送至信息处理模块；
11.信息处理模块，用于对接收到的档案信息，借阅人员信息，以及使用评价信息进行匹配对应，并根据其对档案进行分析评价，并将评价结果发送至分类检索模块；
12.分类检索模块，用于根据信息处理模块发送的档案评价信息，向后续检索者进行档案推荐。
13.在一个优选的实施方式中，所述档案管理模块对档案进行分类形成的档案信息包括科技项目档案所属的科技项目领域、科技项目档案所属的科技项目类型、科技项目档案所属的项目环节、科技项目档案内容形式以及科技项目档案来源；
14.查询管理模块确认的借阅人员信息包括人员身份信息、所处的科技项目领域，所处科技项目类型及环节信息、人员来历信息以及所求内容形式信息；
15.档案管理模块获取的档案信息种类与查询管理模块确认的借阅人员信息种类能够一一对应。
16.在一个优选的实施方式中，所述使用反馈模块生成档案反馈问卷发送给档案借阅人员，从而获取借阅人员对借阅档案的使用评价信息；
17.档案反馈问卷包括对该档案项目偏差度打分以及对该档案使用满意度打分，使用反馈模块将借阅人员对借阅档案的两项打分信息发送至信息处理模块。
18.在一个优选的实施方式中，所述信息处理模块对档案信息以及借阅人员信息进行分别设库，将档案信息设为a库，将借阅人员信息设为b库，并对档案信息a库中各个档案进行a1、a2……
、an编号，对借阅人员信息b库各类借阅人员进行b1、b2……
、bn编号；其中，n为正整数；
19.信息处理模块对档案信息、借阅人员信息以及档案评价信息进行匹配对应，再将档案信息与借阅人员信息进行匹配后，先根据档案信息自身属性对该借阅人员的信息属性进行匹配度打分，具体公式如下：
[0020][0021]
式中，m
ab
为a档案对于b人员的档案匹配度，x1、x2…
xn为该档案信息对应是否符合查阅人员设定的要求项，当符合时xn的取值为1，当不符合时xn的取值为0，n为判定项目的数量，n为正整数。
[0022]
在一个优选的实施方式中，所述信息处理模块接收到使用反馈模块发送的b人员对a档案的档案项目偏差度打分以及使用满意度打分后，分别标定项目偏差度值为l
ab
，使用满意度值为gs
ab
，设打分分数为p，满分为p
max
，则项目偏差度值l
ab
具体计算公式如下：使用满意度值gs
ab
具体计算公式如下：
[0023]
信息处理模块将使用满意度值gs
ab
确定为b人员对a档案的使用评价结果，并将该评价结果发送至分类检索模块。
[0024]
在一个优选的实施方式中，所述信息处理模块结合档案匹配度m
ab
与项目偏差度值l
ab
根据公式计算得出优化匹配度y
ab
，其具体公式如下：
[0025][0026]
式中，y
ab
为优化匹配度，为所有b借阅人员对a档案项目偏差度值l
ab
的平均数，q为档案项目偏差度值的预设比例系数，q《1，k为b类借阅人员的总数，i为b类借阅人员分别的代号。
[0027]
在一个优选的实施方式中，所述分类检索模块接收到信息处理模块发送的使用满意度值gs
ab
与优化匹配度y
ab
后，并由二者数据进行综合评价分析e
ab
，根据公式得出综合评价指数e
ab
，具体公式如下：
[0028][0029]
式中，g1、g2分别为优化匹配度与平均使用满意度值的预设比例系数，g1》g2》1，为所有b借阅人员对a档案使用满意度值gs
ab
的平均数；
[0030]
分类检索模块获得综合评价指数e
ab
后，当相同b类型人员进行查询档案时，则将综合评价指数e
ab
由大到小排序，并根据排序向查询人员进行推荐。
[0031]
在一个优选的实施方式中，所述档案管理模块在将档案外借时，对档案完整性进行检测，电子档案的完整性检测一般通过对电子档案的文件大小，文件类型，打开状态进行与标准预设信息进行比对，当档案管理模块测得到档案完整性具有缺陷时，将该档案标记为损坏档案，并将该信息发送至分类检索模块；
[0032]
分类检索模块接收到具有损坏标记的档案信息后，将损坏前的综合评价指数e
ab
隐藏，根据损坏后的综合评价指数e
ab
进行排序，当损坏标记的档案进行修复完成后，将损坏后的综合评价指数e
ab
隐藏，通过损坏前的综合评价指数e
ab
进行排序。
[0033]
在一个优选的实施方式中，所述信息处理模块将获取的数据分为历史数据与近期数据，并对这二者数据分别进行综合分析，并将其分别发送至分类检索模块；
[0034]
分类检索模块根据近期数据计算综合评价指数e
ab
，并对其进行排序后向查阅人员推荐。
[0035]
本发明一种基于数据采集的科技项目档案管理系统技术效果和优点：
[0036]
1、本发明是通过对科技项目档案自身的状态信息与借阅者的评价信息进行归纳整合，实现档案推荐功能，支持检索功能，使档案查询使用更加全面且精准，提高了科技项目档案的利用率，解决了现有的档案管理系统只能被动地检索和调取档案，在主动提供服务方面有所欠缺的问题；
[0037]
2、本发明是通过获取档案借出时档案完整性数据，能在档案完整性缺失损坏后，重新进行评价计算，避免了由于档案前后不一导致的评价误导的状况；
[0038]
3、本发明是通过不断更新数据，并根据近期数据计算综合评价指数，并对其进行排序后向查阅人员推荐，避免了由于档案太久远造成的评价误判，保证了档案评价的时效性。
附图说明
[0039]
图1为本发明一种基于数据采集的科技项目档案管理系统结构示意图。
具体实施方式
[0040]
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
[0041]
实施例1
[0042]
本发明一种基于数据采集的科技项目档案管理系统，通过对科技项目档案自身的状态信息与借阅者的评价信息进行归纳整合，实现档案推荐功能，支持检索功能，使档案查询使用更加全面且精准，提高了科技项目档案的利用率，解决了现有的档案管理系统只能被动地检索和调取档案，在主动提供服务方面有所欠缺的问题。
[0043]
如图1所示，该系统包括服务器以及与服务器通讯连接的档案管理模块、查询管理模块、使用反馈模块、信息处理模块以及分类检索模块。
[0044]
其中，服务器为网络的节点，用于存储、处理各模块之间的数据；
[0045]
档案管理模块用于对收集到的科技项目档案进行分类与编号，并将档案信息发送至信息处理模块；
[0046]
查询管理模块用于对查询借阅科技项目档案的人员进行身份确认与需求确认，将确认信息发送至信息处理模块；
[0047]
使用反馈模块用于获取借阅科技项目档案的人员对借阅档案的使用评价信息，并将其发送至信息处理模块；
[0048]
信息处理模块用于对接收到的档案信息，借阅人员信息，以及使用评价信息进行匹配对应，并根据其对档案进行分析评价，并将评价结果发送至分类检索模块；
[0049]
分类检索模块用于根据信息处理模块发送的档案评价信息，向后续检索者进行档案推荐。
[0050]
具体的，档案管理模块对档案进行分类形成的档案信息包括科技项目档案所属的科技项目领域、科技项目档案所属的科技项目类型、科技项目档案所属的项目环节、科技项目档案内容形式以及科技项目档案来源。
[0051]
科技项目类型包括：
[0052]
基础研究项目：指为获得关于现象和可观察事实的基本原理及新知识，而进行实验性和理论性工作的项目，通常不以任何专门或特定的应用为目的；
[0053]
应用研究项目：指为获得新知识而进行的创造性研究的项目，这类项目主要是针对某一特定的实际目标；
[0054]
实验发展类项目：指利用从基础研究、应用研究和实际经验中所获得的现有知识，为产生新的产品、材料和装置，建立新的工艺、系统和服务。
[0055]
科技项目档案所属的科技项目领域是指该档案所属于哪个领域的科技项目，不同领域的科技项目其档案内容差别很大，对其进行单独分了有助于后续的档案查询使用。
[0056]
科技项目档案所属的科技项目类型是指该档案所属于哪种类型的科技项目，不同类型的科技项目其档案内容差别很大，对其进行单独分了有助于后续的档案查询使用。
[0057]
科技项目档案所属的项目环节是指该档案为科技项目中哪个环节的档案记录，在同一个科技项目中，不同的流程环节内容差异较大，因此，对科技档案环节的确定，便于后续针对性查询使用。
[0058]
科技项目档案内容形式是指该档案是以哪种形式呈现档案内容，内容形式包括：图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等等，不同的内容形式，其呈现的效果也有很大差异，对档案的内容形式进行确认，有助于帮助查询者提前了解档案内容方向。
[0059]
科技项目档案来源是指，该档案的来源是企业或单位自身内部还是外部搜集而来，对于企业或单位自身来说，内部产生的档案往往比外部搜集的档案更贴合企业或单位
自身内部的后续项目本身，因此，将档案来源进行确认并分类标准，有助于快速查询更符合内部人员自身需要的档案。
[0060]
查询管理模块确认的借阅人员信息包括人员身份信息、所处的科技项目领域，所处科技项目类型及环节信息、人员来历信息以及所求内容形式信息。
[0061]
所处的所属的科技项目领域是指借阅人员自身所在的科技领域。
[0062]
所处项目及环节信息是指该借阅人员所处于哪类科技项目以及哪个环节的项目人员，通过确认借阅人员身份，便于后续人员进行查询时，能够借阅相似项目人员的查询数据，从而针对性地对其进行相关推荐。
[0063]
人员来历信息是指该借阅人员是企业或单位内部人员还是外来人员，从而能够根据档案的内外种类进行针对性推送。
[0064]
所求内容形式信息是指该借阅人员需要的内容形式是什么，例如该借阅人员想要借阅声像资料类型的档案，则向其主要推送声像资料形式的档案。
[0065]
人员身份信息是指确认借阅人员的身份是否符合调取档案要求，对不符合要求的人员拒绝进行查询任务。
[0066]
需要说明的是，在人员借阅档案时，有时需求并不具体，此时相应的增减相关特征种类即可。
[0067]
使用反馈模块生成档案反馈问卷发送给档案借阅人员，从而获取借阅人员对借阅档案的使用评价信息。档案反馈问卷包括对该档案项目偏差度打分以及对该档案使用满意度打分，使用反馈模块将借阅人员对借阅档案的两项打分信息发送至信息处理模块。
[0068]
信息处理模块对档案信息以及借阅人员信息进行分别设库，将档案信息设为a库，将借阅人员信息设为b库，并对档案信息a库中各个档案进行a1、a2……
、an编号，对借阅人员信息b库各类借阅人员进行b1、b2……
、bn编号，方便后期进行统计查询。
[0069]
其中，n为正整数，其具体数量根据实际情况设定。
[0070]
需要说明的是，b1、b2……
、bn不是某一借阅人员的编号，而是某类借阅人员的编号，其根据借阅人员所处科技项目领域、类型及环节信息、人员来历信息以及所求内容形式信息来划分借阅人员种类。
[0071]
进一步的，信息处理模块对档案信息、借阅人员信息以及档案评价信息进行匹配对应，即b借阅人员借阅了a档案后反馈了档案评价信息。
[0072]
需要说明的是，信息处理模块在将档案信息与借阅人员信息进行匹配后，先根据档案信息自身属性对该借阅人员的信息属性进行匹配度打分，由于档案管理模块与查询管理模块发送的信息一一对应，因此，只需针对查阅人员设定的要求项进行比对判定即可，具体公式如下：
[0073][0074]
式中，m
ab
为a档案对于b人员的档案匹配度，x1、x2…
xn为该档案信息对应是否符合查阅人员设定的要求项，当符合时xn的取值为1，当不符合时xn的取值为0，n为判定项目的数量，n为正整数，且n的取值范围在本实施例中为1至5。
[0075]
在一个可选的例子中，x1为该档案是否与查阅人员所在科技项目类型一致；x2为该档案是否与查阅人员所在科技项目的项目环节一致；x3为该档案是否与查阅人员所要求的
形式一致，x4为当查阅人员为内部人员时，该档案来源是否来自企业或单位内部，x5为该档案是否与查阅人员所在科技项目领域一致。从而针对查阅人员的自身信息，计算档案匹配度m
ab
。
[0076]
需要说明的是，在人员借阅档案时，有时需求并不具体，例如查阅人员无需指定特殊内容形式，则此时将该档案是否与查阅人员所要求的形式一致的这一判定删除，即n＝4，只需要判断其他四个条件即可。
[0077]
进一步的，当信息处理模块接收到使用反馈模块发送的b人员对a档案的档案项目偏差度打分以及使用满意度打分后，分别标定项目偏差度值为l
ab
，使用满意度值为gs
ab
，其中本实施例中，分值满分为10，打分范围在0-10之间，由于实际需要的是一个小于1的比例值，实际不一定设置为满分为10分，可根据需求进行赋分，设打分分数为p，满分为p
max
，则项目偏差度值l
ab
具体计算公式如下：使用满意度值gs
ab
具体计算公式如下：
[0078]
从而，信息处理模块将使用满意度值gs
ab
确定为b人员对a档案的使用评价结果，并将该评价结果发送至分类检索模块。
[0079]
需要说明的是，项目偏差度值l
ab
是借阅人员对档案偏差度的实际反馈评价，其一定程度上更能体现该档案对于该类借阅人员需求的实际匹配度，而由于各借阅人员评判标准不一，其也具有一定的误差性，因此，项目偏差度值l
ab
是对实际匹配的优化校正，信息处理模块结合档案匹配度m
ab
与项目偏差度值l
ab
根据公式计算得出优化匹配度y
ab
，其具体公式如下：
[0080][0081]
式中，y
ab
为优化匹配度，为所有b借阅人员对a档案项目偏差度值l
ab
的平均数，q为档案项目偏差度值的预设比例系数，q《1，通过设置q来对档案项目偏差度值进行调节，以保证不过分进行校正，k为b类借阅人员的总数，i为b类借阅人员分别的代号。从而信息处理模块将计算得出的优化匹配度y
ab
发送至分类检索模块。
[0082]
分类检索模块接收到信息处理模块发送的使用满意度值gs
ab
与优化匹配度y
ab
后，并由二者数据进行综合评价分析e
ab
，根据公式得出综合评价指数e
ab
，具体公式如下：
[0083][0084]
式中，g1、g2分别为优化匹配度与平均使用满意度值的预设比例系数，g1》g2》1，为所有b借阅人员对a档案使用满意度值gs
ab
的平均数，由于项目偏差度评价数与使用满意度评价数相等，因此k为b类借阅人员的总数，i为b类借阅人员分别的代号。当使用满意度值越高该档案对查询人员的效果越高，优化匹配度越高说明该档案对查询人员
需求越贴合，因此，优化匹配度和平均使用满意度值均与综合评价指数e
ab
成正比关系。同时g1》g2，以保证档案信息与查阅人员信息匹配度起主导地位。
[0085]
分类检索模块获得综合评价指数e
ab
后，下次再有该b类人员进行查询档案，则将综合评价指数e
ab
由大到小排序，并根据排序向查询人员进行推荐。
[0086]
需要说明的是，本发明分类检索模块依旧具有关键字检索功能，由于此为常规技术手段，在此不做赘述。
[0087]
实施例2
[0088]
本实施例2与上述实施例的区别在于，上述实施例没有对档案的完整性进行分析，由于电子档案的特殊性，其文件大小，格式不变时仍有一定的概率由于保存不当而损坏。
[0089]
因此，本实施例中，档案管理模块在将档案外借时，对档案完整性进行检测，电子档案的完整性检测一般通过对电子档案的文件大小，文件类型，打开状态进行与标准预设信息进行比对，当档案管理模块测得到档案完整性具有缺陷时，将该档案标记为损坏档案，并将该信息发送至分类检索模块。
[0090]
分类检索模块接收到具有损坏标记的档案信息后，将损坏前的综合评价指数e
ab
隐藏，根据损坏后的综合评价指数e
ab
进行排序，当损坏标记的档案进行修复完成后，将损坏后的综合评价指数e
ab
隐藏，通过损坏前的综合评价指数e
ab
进行排序。
[0091]
实施例3
[0092]
本实施例3与上述实施例的区别在于，上述实施例对于数据的分析基于整体的平均值，但由于科技项目档案具有知识属性，其具有一定的时效性，导致对其的评价也具有一定的时效性。
[0093]
因此，本实施例中，信息处理模块将获取的数据分为历史数据与近期数据，并对这二者数据分别进行综合分析，并将其分别发送至分类检索模块。
[0094]
分类检索模块根据近期数据计算综合评价指数e
ab
，并对其进行排序后向查阅人员推荐。
[0095]
通过将近期数据拆分，能够向查阅人员提供更全面的更准确的档案推荐，档案的评价更加具有现实意义。
[0096]
上述公式均是采集大量数据进行软件模拟得出且选取与真实值接近的一个公式，由于电子文档的属性可同时间以重复借阅，其能够拥有大量评价数据以供模拟，公式中的系数是由本领域技术人员根据实际情况进行设置。如公式：
[0097][0098]
其由本领域技术人员采集多组样本数据并对每一组样本数据设定对应的权重因子系数；将设定的预设比例系数和采集的样本数据代入公式，任意两个公式构成二元一次方程组，将计算得到的系数进行筛选并取均值，得到g1、g2的取值。
[0099]
本领域内的技术人员应明白，本发明的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本发明可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本发明可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、cd-rom、光学存储器等)上实施的计算机程序产
品的形式。
[0100]
本发明是参照根据本发明实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
[0101]
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
[0102]
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
[0103]
在一个典型的配置中，计算设备包括一个或多个处理器(cpu)、输入/输出接口、网络接口和内存。内存可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器，随机存取存储器(ram)和/或非易失性内存等形式，如只读存储器(rom)或闪存(flashram)。内存是计算机可读介质的示例。
[0104]
计算机可读介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动媒体可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其他数据。计算机的存储介质的例子包括，但不限于相变内存(pram)、静态随机存取存储器(sram)、动态随机存取存储器(dram)、其他类型的随机存取存储器(ram)、只读存储器(rom)、电可擦除可编程只读存储器(eeprom)、快闪记忆体或其他内存技术、只读光盘只读存储器(cd-rom)、数字符多功能光盘(dvd)或其他光学存储、磁盒式磁带，磁带式磁盘存储或其他磁性存储设备或任何其他非传输介质，可用于存储可以被计算设备访问的信息。按照本文中的界定，计算机可读介质不包括暂存电脑可读媒体(transitorymedia)，如调制的数据信号和载波。
[0105]
还需要说明的几点是：首先，本发明公开实施例附图中，只涉及到与本公开实施例涉及到的结构，其他结构可参考通常设计，在不冲突情况下，本发明同一实施例及不同实施例可以相互组合；
[0106]
其次：本技术可以在由计算机执行的计算机可执行指令的一般上下文中描述，例如程序模块。一般地，程序模块包括执行特定任务或实现特定抽象数据类型的例程、程序、对象、组件、数据结构等等。也可以在分布式计算环境中实践本技术，在这些分布式计算环境中，由通过通信网络而被连接的远程处理设备来执行任务。在分布式计算环境中，程序模块可以位于包括存储设备在内的本地和远程计算机存储介质中。
[0107]
最后：以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。