一种适用于大数据的经济管理文件智能管理系统

1.本发明涉及经济管理设备技术领域，尤其涉及一种适用于大数据的经济管理文件智能管理系统。


背景技术：

2.目前随着企业的发展，经济管理中文件的数量也在逐渐的增加，虽然当下无纸化办公已成常态，但是对于一些重要文件，为了确保其安全性、唯一性，往往需要通过纸质文件进行存档。
3.纸质文件一般通过文件夹归类存放，再将同一种类的文件夹置于文件柜的同一层或者单独占用一个文件柜，而文件柜直接安装在地面上，当文件柜较多时，则需要一个单独的档案室存放，占用空间大，并且对于文件信息的标注以及文件夹的取放均没有一个很好的管理方法。


技术实现要素：

4.针对上述问题，本发明提供一种适用于大数据的经济管理文件智能管理系统，该系统可将多个长型存放柜置于办公室的顶部，采用升降的形式进行文件架的取放，可直接将文件夹存放在办公室内，无需单独设置档案室，并且可快速录入文件信息以及监控文件夹的取放状态。
5.为解决上述问题，本发明所采用的技术方案是：
6.一种适用于大数据的经济管理文件智能管理系统，包括办公室，所述办公室的顶部安装有多对吊架，所述多对吊架上均转动连接有多根平行设置的收卷轴，所述收卷轴的两端均卷绕有吊绳，所述两根吊绳的末端共同栓接有用于存放多个文件夹的长型存放柜，所述吊架上安装有限制收卷轴转动的锁定机构，所述办公室的顶部一侧安装有驱动机构，所述驱动机构包括驱动组件和多个对接组件，所述多个对接组件与多根收卷轴一一对应，所述对接组件控制将驱动组件的动力传递至对应的收卷轴；
7.所述办公室内还安装有控制模块，所述控制模块电性连接有喷码模块、识别模块、驱动模块和锁定模块，所述识别模块安装在长型存放柜底部，识别模块电性连接有存储模块，所述驱动模块电性连接驱动组件，所述升降模块电性连接对接组件，所述锁定模块电性连接锁定机构。
8.优选地，所述办公室相对的内壁上均安装有竖直设置的多对导轨，所述多对导轨与多个长型存放柜一一对应，所述长型存放柜的两端与对应的导轨滑动连接。
9.优选地，所述驱动组件包括设置在办公室顶部一侧的条形腔，所述条形腔内转动连接有传动轴，所述办公室的顶部安装有可带动传动轴转动的电机，所述条形腔内转动连接有多根转轴，所述多根转轴的一端与传动轴间均通过锥齿轮副传动连接，所述电机电性连接驱动模块。
10.优选地，所述对接组件包括套装在多根转轴上的对接头，所述对接头横向滑动安
装在转轴上，所述办公室的顶部安装有与多个对接头一一对应的电动伸缩杆，所述电动伸缩杆的伸缩端固定有推板，所述对接头转动连接在推板上，所述收卷轴的一端设有与对接头对应的对接槽，所述电动伸缩杆电性连接升降模块。
11.优选地，所述对接头的头部内设有安装腔，所述安装腔内通过第一弹簧弹性连接有两个抵板，所述两个抵板的侧壁均固定有延伸出安装腔的插块，所述插块的两侧相对倾斜设置，所述对接槽的内壁上设有供插块穿过的插口。
12.优选地，所述锁定机构包括设置在吊架底部内的圆腔，所述圆腔内通过第二弹簧弹性连接有限位杆，所述收卷轴上设有供限位杆插入的限位孔，所述第二弹簧外接有开关，所述开关电性连接锁定模块。
13.优选地，所述长型存放柜内等间距固定连接有多个隔板，所述多个隔板将多个文件夹隔开。
14.优选地，所述喷码模块电性连接有喷码枪，所述喷码枪安装在办公室的墙壁上，所述文件夹上通过喷码枪标注有侧标。
15.优选地，所述识别模块包括三个图像识别器，所述三个图像识别器可识别侧标，所述文件夹放入长型存放柜中或者取出时均需要将侧标通过图像识别器识别，将放入信息或者取出信息存储于存储模块中。
16.本发明的有益效果为：
17.1.通过在办公室的顶部设置多个长型存放柜，便于对文件夹进行归类存放，长型存放柜可通过驱动机构带动收卷轴转动，进而通过吊绳实现升降，使用便捷，大大提高了空间的利用率，无需额外设置档案室，同时便于职员在办公室内快速查阅文件。
18.2.通过安装驱动组件和多个对接组件，当需要降下其中一个长型存放柜时，只需通过控制模块以及升降模块控制对应位置的电动伸缩杆启动，通过推板带动对接头插入对接槽内，在插块的斜面以及第一弹簧的作用下，插块插入插口内，驱动模块控制电机启动，带动传动轴转动，再在锥齿轮副以及转轴的传动下，带动对接头以及收卷轴转动，进而实现长型存放柜的升降。
19.3.通过安装锁定机构，长型存放柜置于顶部位置时，限位杆插入限位孔内完成对收卷轴的限位，进而锁定长型存放柜的位置，当需要下降时，只需通过锁定模块控制对应的开关启动，电路接通为第二弹簧供电，第二弹簧通电收缩进而使限位杆离开限位孔，使收卷轴处于释放状态。
20.4.通过安装喷码模块，文件夹的标注可通过喷码枪直接喷标，取代原有标签贴纸的形式，不会脱落，利于长久保存。
21.5.通过安装识别模块，识别模块由三个图像识别器组成，文件夹置于对应的长型存放柜时，先将标注对准图像识别器，识别标注信息后将信息录入存储模块中，存储模块记录此文件夹处于存入状态，当文件夹取出后，再次通过图像识别器扫描标注，前后两次识别代表文件处于取出状态，利于文件的管理。
附图说明
22.图1为本发明的结构示意图；
23.图2为图1中的a处结构放大示意图；
24.图3为图1中的b处结构放大示意图；
25.图4为本发明提出的侧视图；
26.图5为本发明提出的下降状态示意图；
27.图6为本发明提出的文件夹结构示意图；
28.图7为本发明的系统框图。
29.图中：1办公室、2喷码枪、3导轨、4图像识别器、5长型存放柜、6隔板、7吊绳、8收卷轴、9条形腔、10锥齿轮副、11传动轴、12转轴、13对接头、14推板、15电动伸缩杆、16插块、17第一弹簧、18对接槽、19插口、20吊架、21限位孔、22限位杆、23第二弹簧、24圆腔、25文件夹、26侧标。
具体实施方式
30.为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图对本发明的具体实施方式做详细的说明。在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明。但是本发明能够以很多不同于在此描述的其它方式来实施，本领域技术人员可以在不违背本发明内涵的情况下做类似改进，因此本发明不受下面公开的具体实施的限制。
31.需要说明的是，当元件被称为“固定于”另一个元件，它可以直接在另一个元件上或者也可以存在居中的元件。当一个元件被认为是“连接”另一个元件，它可以是直接连接到另一个元件或者可能同时存在居中元件。本文所使用的术语“垂直的”，“水平的”，“左”、“右”以及类似的表述只是为了说明的目的，并不表示是唯一的实施方式。
32.参照图1-7，一种适用于大数据的经济管理文件智能管理系统，包括办公室1，办公室1的顶部安装有多对吊架20，多对吊架20上均转动连接有多根平行设置的收卷轴8，收卷轴8的两端均卷绕有吊绳7，两根吊绳7的末端共同栓接有用于存放多个文件夹25的长型存放柜5，吊架20上安装有限制收卷轴8转动的锁定机构，办公室1的顶部一侧安装有驱动机构，驱动机构包括驱动组件和多个对接组件，多个对接组件与多根收卷轴8一一对应，对接组件控制将驱动组件的动力传递至对应的收卷轴8；
33.办公室1内还安装有控制模块，控制模块电性连接有喷码模块、识别模块、驱动模块和锁定模块，识别模块安装在长型存放柜5底部，识别模块电性连接有存储模块，驱动模块电性连接驱动组件，升降模块电性连接对接组件，锁定模块电性连接锁定机构。
34.进一步的，办公室1相对的内壁上均安装有竖直设置的多对导轨3，多对导轨3与多个长型存放柜5一一对应，长型存放柜5的两端与对应的导轨3滑动连接，避免长型存放柜5在升降状态发生偏移。
35.具体的，驱动组件包括设置在办公室1顶部一侧的条形腔9，条形腔9内转动连接有传动轴11，办公室1的顶部安装有可带动传动轴11转动的电机，条形腔9内转动连接有多根转轴12，多根转轴12的一端与传动轴11间均通过锥齿轮副10传动连接，电机电性连接驱动模块，驱动模块控制电机启动，带动传动轴11转动，再通过锥齿轮副10带动转轴12转动。
36.具体的，对接组件包括套装在多根转轴12上的对接头13，对接头13横向滑动安装在转轴12上，办公室1的顶部安装有与多个对接头13一一对应的电动伸缩杆15，电动伸缩杆15的伸缩端固定有推板14，对接头13转动连接在推板14上，收卷轴8的一端设有与对接头13对应的对接槽18，电动伸缩杆15电性连接升降模块，通过控制模块以及升降模块控制对应
位置的电动伸缩杆15启动，通过推板14带动对接头13插入对接槽18内。
37.进一步的，对接头13的头部内设有安装腔，安装腔内通过第一弹簧17弹性连接有两个抵板，两个抵板的侧壁均固定有延伸出安装腔的插块16，插块16的两侧相对倾斜设置，对接槽18的内壁上设有供插块16穿过的插口19，在插块16的斜面以及第一弹簧17的作用下，插块16插入插口19内，实现在周向上处于限位状态，由于插块16两侧均为斜面，进而电动伸缩杆15收缩，插块16即可在斜面作用下回到安装腔内，解除对接。
38.具体的，锁定机构包括设置在吊架20底部内的圆腔24，圆腔24内通过第二弹簧23弹性连接有限位杆22，收卷轴8上设有供限位杆22插入的限位孔21，第二弹簧23外接有开关，开关电性连接锁定模块，长型存放柜升起至顶部位置时，开关处于断开状态，限位杆22插入限位孔21内完成对收卷轴8的限位，进而锁定长型存放柜5的位置。
39.进一步的，长型存放柜5内等间距固定连接有多个隔板6，多个隔板6将多个文件夹25隔开，可放置多个文件夹25。
40.进一步的，喷码模块电性连接有喷码枪2，喷码枪2安装在办公室1的墙壁上，文件夹25上通过喷码枪2标注有侧标26，在喷码枪2上输入标注信息，文件夹25的侧面对准喷码枪2，即可完成标记侧标26。
41.进一步的，识别模块包括三个图像识别器4，三个图像识别器4可识别侧标26，文件夹25放入长型存放柜5中或者取出时均需要将侧标26通过图像识别器4识别，将放入信息或者取出信息存储于存储模块中。
42.不同种类的文件夹25放置在对应的长型存放柜5中，当需要降下其中一个长型存放柜5时，只需通过控制模块以及升降模块控制对应位置的电动伸缩杆15启动，通过推板14带动对接头13插入对接槽18内，在插块16的斜面以及第一弹簧17的作用下，插块16插入插口19内，实现在周向上处于限位状态，再通过锁定模块控制对应的开关启动，电路接通为第二弹簧23供电，第二弹簧23通电收缩进而使限位杆22离开限位孔21，使收卷轴8处于释放状态，驱动模块控制电机启动，带动传动轴11转动，再在锥齿轮副10以及转轴12的传动下，带动处于对接状态的对接头13以及收卷轴8转动，进而通过释放吊绳7实现长型存放柜5的下降。
43.文件夹的信息可通过喷码枪2标注，只需在喷码枪2上输入标注信息，文件夹25的侧面对准喷码枪2，即可完成标记侧标26，文件夹25置于对应的长型存放柜5时，先将侧标26对准图像识别器4，识别侧标26信息后将信息录入存储模块中，存储模块记录此文件夹25处于存入状态，当文件夹25取出后，再次通过图像识别器4扫描侧标26，前后两次识别代表文件夹25处于取出状态，利于文件的记录管理。
44.长型存放柜5升起至顶部位置时，开关处于断开状态，限位杆22插入限位孔21内完成对收卷轴8的限位，进而锁定长型存放柜5的位置。
45.以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。