文本传输方法、系统及可读存储介质

文档序号:33643508发布日期:2023-03-29 02:47阅读:51来源:国知局
文本传输方法、系统及可读存储介质

1.本发明涉及文本传输技术领域,具体是涉及一种文本传输方法、系统及可读存储介质。


背景技术:

2.办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。
3.现代化办公过程中,文本的传输是至关重要的,很多时候需要将一份文本发送给多位同事,这时直接群发即可,高效方便;但也有很多时候,同一份文本发送给不同的同事时,需要进行部分内容的调整,现有的方法是,编辑保存多份文件,然后一份一份的发送给不同的同事,文本传输效率较低。
4.因此,需要提供一种文本传输方法、系统及可读存储介质,旨在解决上述问题。


技术实现要素:

5.针对现有技术存在的不足,本发明的目的在于提供一种文本传输方法、系统及可读存储介质,以解决上述背景技术中存在的问题。
6.本发明是这样实现的,一种文本传输方法,其中,所述方法包括以下步骤:
7.接收第一特征编辑指令,所述第一特征编辑指令包括第一替换内容;
8.接收第二特征编辑指令,所述第二特征编辑指令包括第二替换内容;
9.接收用户输入的专属文本和对应的用户账号,将专属文本与所述用户账号进行绑定,专属文本用于代替第二替换内容;
10.接收文本传输命令,所述文本传输命令包括若干个用户账号,将文本依次发送给所述用户账号,每次发送之前,将文本中的第一替换内容替换为对应用户账号的用户名,将文本中的第二替换内容替换为对应用户账号的专属文本。
11.作为本发明进一步的方案:所述接收第一特征编辑指令的步骤,具体包括:
12.接收文本读取指令,打开对应的文本;
13.接收内容选取指令,选取对应的文本内容;
14.接收第一特征编辑指令,将选取的文本内容标记为第一替换内容。
15.作为本发明进一步的方案:所述接收第二特征编辑指令的步骤,还包括:对第二特征编辑指令的数量进行判定,当第二特征编辑指令的数量大于1时,自动对第二特征编辑指令进行序号标记。
16.作为本发明进一步的方案:所述接收用户输入的专属文本和对应的用户账号,将专属文本与所述用户账号进行绑定的步骤,还包括:
17.当第二特征编辑指令的数量为1时,直接将专属文本与所述第二替换内容进行绑定,所述专属文本为具体文本内容、空符号或者删除符号,当为空符号时,直接使用第二替换内容;当为删除符号时,直接删除第二替换内容;
18.当第二特征编辑指令的数量大于1时,接收第二特征编辑指令的标记序号,将专属文本与标记序号对应的第二替换内容的进行绑定。
19.作为本发明进一步的方案:所述方法还包括增加指定内容,具体步骤为:
20.接收用户输入的指定内容,对指定内容进行存储;
21.接收指定内容位置信息,所述指定内容位置信息用来表明指定内容在文本中的具体位置;
22.接收指定用户账号,当文本发送至所述指定用户账号之前,根据指定内容位置信息在文本中增加所述指定内容。
23.本发明的另一目的在于提供一种文本传输系统,所述系统包括:
24.第一特征编辑模块,用于接收第一特征编辑指令,所述第一特征编辑指令包括第一替换内容;
25.第二特征编辑模块,用于接收第二特征编辑指令,所述第二特征编辑指令包括第二替换内容;
26.专属文本接收模块,用于接收用户输入的专属文本和对应的用户账号,将专属文本与所述用户账号进行绑定,专属文本用于代替第二替换内容;以及
27.文本传输模块,用于接收文本传输命令,所述文本传输命令包括若干个用户账号,将文本依次发送给所述用户账号,每次发送之前,将文本中的第一替换内容替换为对应用户账号的用户名,将文本中的第二替换内容替换为对应用户账号的专属文本。
28.作为本发明进一步的方案:所述第一特征编辑模块包括:
29.文本读取单元,用于接收文本读取指令,打开对应的文本;
30.文本内容选取单元,用于接收内容选取指令,选取对应的文本内容;
31.第一替换内容单元,用于接收第一特征编辑指令,将选取的文本内容标记为第一替换内容。
32.作为本发明进一步的方案:所述第二特征编辑模块包括数量判定单元,数量判定单元用于对第二特征编辑指令的数量进行判定,当第二特征编辑指令的数量大于1时,自动对第二特征编辑指令进行序号标记。
33.作为本发明进一步的方案:所述专属文本接收模块包括:
34.直接绑定单元,当第二特征编辑指令的数量为1时,直接将专属文本与所述第二替换内容进行绑定,所述专属文本为具体文本内容、空符号或者删除符号,当为空符号时,直接使用第二替换内容;当为删除符号时,直接删除第二替换内容;
35.序号绑定单元,当第二特征编辑指令的数量大于1时,接收第二特征编辑指令的标记序号,将专属文本与标记序号对应的第二替换内容的进行绑定。
36.本发明的另一目的在于提供一种可读存储介质,所述可读存储介质上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时,使得所述处理器执行所述的文本传输方法中的步骤。
37.与现有技术相比,本发明的有益效果是:
38.本发明能够自动将文本中的第一替换内容替换为对应用户账号的用户名,将文本中的第二替换内容替换为对应用户账号的专属文本,如此,能够自动根据用户账号进行部分内容的调整,无需用户编辑保存多份文件,然后一份一份的发送给不同的同事,文本传输效率得到提高。
附图说明
39.图1为一种文本传输方法的流程图。
40.图2为一种文本传输方法中接收第一特征编辑指令的流程图。
41.图3为一种文本传输方法中接收用户输入的专属文本和对应的用户账号,将专属文本与所述用户账号进行绑定的流程图。
42.图4为一种文本传输方法中增加指定内容的流程图。
43.图5为一种文本传输系统的结构示意图。
44.图6为一种文本传输系统中第一特征编辑模块的结构示意图。
45.图7为一种文本传输系统中专属文本接收模块的结构示意图。
具体实施方式
46.为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清晰,以下结合附图及具体实施例,对本发明进行进一步详细说明。应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。
47.以下结合具体实施例对本发明的具体实现进行详细描述。
48.如图1所示,本发明实施例提供了一种文本传输方法,所述方法包括以下步骤:
49.s100,接收第一特征编辑指令,所述第一特征编辑指令包括第一替换内容;
50.s200,接收第二特征编辑指令,所述第二特征编辑指令包括第二替换内容;
51.s300,接收用户输入的专属文本和对应的用户账号,将专属文本与所述用户账号进行绑定,专属文本用于代替第二替换内容;
52.s400,接收文本传输命令,所述文本传输命令包括若干个用户账号,将文本依次发送给所述用户账号,每次发送之前,将文本中的第一替换内容替换为对应用户账号的用户名,将文本中的第二替换内容替换为对应用户账号的专属文本。
53.需要说明的是,办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
54.通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。现代化办公过程中,文本的传输是至关重要的,很多时候需要将一份文本发送给多位同事,这时直接群发即可,高效方便;但也有很多时候,同一份文本发送给不同的同事时,需要进行部分内容的调整,现有的方法是,编辑保存多份文件,然后一份一份的发送给不同的同事,文本传输效率较低,本发明实施例旨在解决上述问题。
55.本发明实施例中,首先打开一份文本,如果文本中存在接收者的姓名,那么姓名需要根据不同的接收者进行更改,此时,输入第一特征编辑指令,所述第一特征编辑指令包括
第一替换内容,这里的第一替换内容就是具体的姓名;另外,如果文本中存在某一个段落的内容需要根据接收者进行调整,此时用户输入第二特征编辑指令,所述第二特征编辑指令包括第二替换内容,这里的第二替换内容就是所述段落的内容,接着用户需要输入的专属文本和对应的用户账号,本发明实施例自动将专属文本与所述用户账号进行绑定,专属文本用于代替第二替换内容;然后,用户就可以传输文本了,直接输入文本传输命令,所述文本传输命令包括若干个用户账号,将文本依次发送给所述用户账号,每次发送之前,将文本中的第一替换内容替换为对应用户账号的用户名,将文本中的第二替换内容替换为对应用户账号的专属文本,如此,能够自动根据用户账号进行部分内容的调整,无需用户编辑保存多份文件,然后一份一份的发送给不同的同事,文本传输效率得到提高。
56.如图2所示,作为本发明一个优选的实施例,所述接收第一特征编辑指令的步骤,具体包括:
57.s101,接收文本读取指令,打开对应的文本;
58.s102,接收内容选取指令,选取对应的文本内容;
59.s103,接收第一特征编辑指令,将选取的文本内容标记为第一替换内容。
60.本发明实施例中,为了得到第一替换内容,用户需要输入文本读取指令,本发明实施例自动打开对应的文本,然后用户输入内容选取指令,选取对应的文本内容,内容选取指令可以用框选的手段实现,最后点击第一特征编辑指令,将选取的文本内容标记为第一替换内容。容易理解的,得到第二替换内容的方法和上述步骤类似,只是最后一步时改为点击第二特征编辑指令,本发明实施例自动将选取的文本内容标记为第二替换内容。
61.作为本发明一个优选的实施例,所述接收第二特征编辑指令的步骤,还包括:对第二特征编辑指令的数量进行判定,当第二特征编辑指令的数量大于1时,自动对第二特征编辑指令进行序号标记。
62.本发明实施例中,容易理解,如果一份文本中存在多个第二替换内容时,为了方便后续的专属文本能够对应上正确的第二替换内容,需要对第二替换内容进行区分,本发明实施例通过对第二特征编辑指令的数量进行判定,当第二特征编辑指令的数量大于1时,自动对第二特征编辑指令进行序号标记,如此第二替换内容也对应有自己的标记序号,便于区分。
63.如图3所示,作为本发明一个优选的实施例,所述接收用户输入的专属文本和对应的用户账号,将专属文本与所述用户账号进行绑定的步骤,还包括:
64.s301,当第二特征编辑指令的数量为1时,直接将专属文本与所述第二替换内容进行绑定,所述专属文本为具体文本内容、空符号或者删除符号,当为空符号时,直接使用第二替换内容;当为删除符号时,直接删除第二替换内容;
65.s302,当第二特征编辑指令的数量大于1时,接收第二特征编辑指令的标记序号,将专属文本与标记序号对应的第二替换内容的进行绑定。
66.本发明实施例中,当第二特征编辑指令的数量为1时,则专属文本就只有一个第二替换内容可以替代,不会对应错误,此时直接将专属文本与所述第二替换内容进行绑定,另外,需要说明的是所述专属文本可以为具体文本内容、空符号或者删除符号,当为具体文本内容时,直接使用具体文本内容替换第二替换内容即可;当为空符号时,说明无需为对应的接受者编辑专属文本,直接使用第二替换内容即可;当为删除符号时,直接删除第二替换内
容就行了。当第二特征编辑指令的数量大于1时,用户输入专属文本和对应的用户账号后,紧接着还需要输入第二特征编辑指令的标记序号,本发明实施例自动将专属文本与标记序号对应的第二替换内容的进行绑定,如此,保证了专属文本能够与正确的第二替换内容进行对应。
67.作为补充的,当第二特征编辑指令的数量大于1时,所述方法还包括如下步骤:
68.s3021,当第二特征编辑指令的数量大于1时,接收第二特征编辑指令的标记序号;
69.s3022,根据用户输入的专属文本,确定专属文本的所有类型,所述专属文本包括具体文本内容、空符号以及删除符号;
70.s3023,当专属文本为具体文本内容时,控制对应的替换级别为第一优先级别;当专属文本为删除符号时,控制对应的替换级别为第二优先级别;当专属文本为空符号时,控制对应的替换级别为第三优先级别;
71.在此需要说明的是,对于每个优先级别,每个优先级别中的标记序号也是分优先级别等级的。例如,在第一优先级别中,可以存在多个标记序号,可根据多个标记序号对第一优先级别中的多个专属文本对第二替换内容进行替换。
72.此外,可以理解的,当专属文本为具体文本内容时,此时的替换操作会直接影响到终端用户的阅读,因此将其设置为第一优先级别,等所有第一优先级别对应的所有专属文本对第二替换内容进行替换完成后,再进行第二优先级别的专属文本的替换。同理,等第二优先级别的专属文本对第二替换内容进行替换完成后,再进行第三优先级别的专属文本的替换。
73.作为补充说明的,由于当专属文本为删除符号时,对第二替换内容进行删除后对终端用户的影响大于不进行替换的影响。也即当专属文本为删除符号时相较于专属文本为空符号时,对整体文本的影响较大,因此当专属文本为删除符号时,控制对应的替换级别为第二优先级别;当专属文本为空符号时,控制对应的替换级别为第三优先级别。
74.s3024,依次按照第一优先级别、第二优先级别与第三优先级别的顺序,将所述专属文本对所述第二替换内容进行替换。
75.在此需要说明的是,只有当第一优先级别对应的所有专属文本均进行替换后,再进行第二优先级别的所有专属文本的替换。同理,只有当第二优先级别对应的所有专属文本均进行替换后,再进行第三优先级别的所有专属文本的替换。如图4所示,作为本发明一个优选的实施例,所述方法还包括增加指定内容,具体步骤为:
76.s501,接收用户输入的指定内容,对指定内容进行存储;
77.s502,接收指定内容位置信息,所述指定内容位置信息用来表明指定内容在文本中的具体位置;
78.s503,接收指定用户账号,当文本发送至所述指定用户账号之前,根据指定内容位置信息在文本中增加所述指定内容。
79.本发明实施例中,需要说明的是,文本传输中还存在一种情况,同一份文本内容传输给其中部分接收者时,需要增加一些指定的内容,此时,用户直接输入指定内容,对指定内容进行存储;并输入指定内容位置信息,所述指定内容位置信息用来表明指定内容在文本中的具体位置;最后输入指定用户账号,当文本发送至所述指定用户账号之前,自动根据指定内容位置信息在文本中增加所述指定内容。
80.如图5所示,本发明实施例还提供了一种文本传输系统,所述系统包括:
81.第一特征编辑模块100,用于接收第一特征编辑指令,所述第一特征编辑指令包括第一替换内容;
82.第二特征编辑模块200,用于接收第二特征编辑指令,所述第二特征编辑指令包括第二替换内容;
83.专属文本接收模块300,用于接收用户输入的专属文本和对应的用户账号,将专属文本与所述用户账号进行绑定,专属文本用于代替第二替换内容;以及
84.文本传输模块400,用于接收文本传输命令,所述文本传输命令包括若干个用户账号,将文本依次发送给所述用户账号,每次发送之前,将文本中的第一替换内容替换为对应用户账号的用户名,将文本中的第二替换内容替换为对应用户账号的专属文本。
85.本发明实施例中,首先打开一份文本,如果文本中存在接收者的姓名,那么姓名需要根据不同的接收者进行更改,此时,输入第一特征编辑指令,所述第一特征编辑指令包括第一替换内容,这里的第一替换内容就是具体的姓名;另外,如果文本中存在某一个段落的内容需要根据接收者进行调整,此时用户输入第二特征编辑指令,所述第二特征编辑指令包括第二替换内容,这里的第二替换内容就是所述段落的内容,接着用户需要输入的专属文本和对应的用户账号,本发明实施例自动将专属文本与所述用户账号进行绑定,专属文本用于代替第二替换内容;然后,用户就可以传输文本了,直接输入文本传输命令,所述文本传输命令包括若干个用户账号,将文本依次发送给所述用户账号,每次发送之前,将文本中的第一替换内容替换为对应用户账号的用户名,将文本中的第二替换内容替换为对应用户账号的专属文本,如此,能够自动根据用户账号进行部分内容的调整,无需用户编辑保存多份文件,然后一份一份的发送给不同的同事,文本传输效率得到提高。
86.如图6所示,作为本发明一个优选的实施例,所述第一特征编辑模块100包括:
87.文本读取单元101,用于接收文本读取指令,打开对应的文本;
88.文本内容选取单元102,用于接收内容选取指令,选取对应的文本内容;
89.第一替换内容单元103,用于接收第一特征编辑指令,将选取的文本内容标记为第一替换内容。
90.本发明实施例中,为了得到第一替换内容,用户需要输入文本读取指令,本发明实施例自动打开对应的文本,然后用户输入内容选取指令,选取对应的文本内容,内容选取指令可以用框选的手段实现,最后点击第一特征编辑指令,将选取的文本内容标记为第一替换内容。容易理解,得到第二替换内容的方法和上述步骤类似,只是最后一步时改为点击第二特征编辑指令,本发明实施例自动将选取的文本内容标记为第二替换内容。
91.作为本发明一个优选的实施例,所述第二特征编辑模块200包括数量判定单元,数量判定单元用于对第二特征编辑指令的数量进行判定,当第二特征编辑指令的数量大于1时,自动对第二特征编辑指令进行序号标记。
92.本发明实施例中,容易理解,如果一份文本中存在多个第二替换内容时,为了方便后续的专属文本能够对应上正确的第二替换内容,需要对第二替换内容进行区分,本发明实施例通过对第二特征编辑指令的数量进行判定,当第二特征编辑指令的数量大于1时,自动对第二特征编辑指令进行序号标记,如此第二替换内容也对应有自己的标记序号,便于区分。
93.如图7所示,作为本发明一个优选的实施例,所述专属文本接收模块300包括:
94.直接绑定单元301,当第二特征编辑指令的数量为1时,直接将专属文本与所述第二替换内容进行绑定,所述专属文本为具体文本内容、空符号或者删除符号,当为空符号时,直接使用第二替换内容;当为删除符号时,直接删除第二替换内容;
95.序号绑定单元302,当第二特征编辑指令的数量大于1时,接收第二特征编辑指令的标记序号,将专属文本与标记序号对应的第二替换内容的进行绑定。
96.本发明实施例中,当第二特征编辑指令的数量为1时,则专属文本就只有一个第二替换内容可以替代,不会对应错误,此时直接将专属文本与所述第二替换内容进行绑定,另外,需要说明的是所述专属文本可以为具体文本内容、空符号或者删除符号,当为具体文本内容时,直接使用具体文本内容替换第二替换内容即可;当为空符号时,说明无需为对应的接受者编辑专属文本,直接使用第二替换内容即可;当为删除符号时,直接删除第二替换内容就行了。当第二特征编辑指令的数量大于1时,用户输入专属文本和对应的用户账号后,紧接着还需要输入第二特征编辑指令的标记序号,本发明实施例自动将专属文本与标记序号对应的第二替换内容的进行绑定,如此,保证了专属文本能够与正确的第二替换内容进行对应。
97.本发明实施例还提供了一种可读存储介质,所述可读存储介质上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时,使得所述处理器执行所述的文本传输方法中的步骤。
98.以上仅对本发明的较佳实施例进行了详细叙述,并不用以限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
99.应该理解的是,虽然本发明各实施例的流程图中的各个步骤按照箭头的指示依次显示,但是这些步骤并不是必然按照箭头指示的顺序依次执行。除非本文中有明确的说明,这些步骤的执行并没有严格的顺序限制,这些步骤可以以其它的顺序执行。而且,各实施例中的至少一部分步骤可以包括多个子步骤或者多个阶段,这些子步骤或者阶段并不必然是在同一时刻执行完成,而是可以在不同的时刻执行,这些子步骤或者阶段的执行顺序也不必然是依次进行,而是可以与其它步骤或者其它步骤的子步骤或者阶段的至少一部分轮流或者交替地执行。
100.本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程,是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成,所述的程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中,该程序在执行时,可包括如上述各方法的实施例的流程。其中,本技术所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用,均可包括非易失性和/或易失性存储器。非易失性存储器可包括只读存储器(rom)、可编程rom(prom)、电可编程rom(eprom)、电可擦除可编程rom(eeprom)或闪存。易失性存储器可包括随机存取存储器(ram)或者外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限,ram以多种形式可得,诸如静态ram(sram)、动态ram(dram)、同步dram(sdram)、双数据率sdram(ddrsdram)、增强型sdram(esdram)、同步链路(synchlink)dram(sldram)、存储器总线(rambus)直接ram(rdram)、直接存储器总线动态ram(drdram)、以及存储器总线动态ram(rdram)等。
101.本领域技术人员在考虑说明书及实施例处的公开后,将容易想到本公开的其它实施方案。本技术旨在涵盖本公开的任何变型、用途或者适应性变化,这些变型、用途或者适
应性变化遵循本公开的一般性原理并包括本公开未公开的本技术领域中的公知常识或惯用技术手段。说明书和实施例仅被视为示例性的,本公开的真正范围和精神由权利要求指出。
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