报销业务流程的处理方法、系统和装置与流程

文档序号:34561768发布日期:2023-06-28 10:10阅读:43来源:国知局
报销业务流程的处理方法、系统和装置与流程

本申请属于计算机,具体而言,涉及一种报销业务流程的处理方法、系统和装置。


背景技术:

1、随着企业业务的发展,企业为了减少管理成本,会将财务报销业务外包给第三方代理企业进而形成代报销业务。代报销业务指的是代理企业为其服务的企业提供员工的报销审批服务,代理企业直接参与到企业员工的报销单日常审批和支付中,被服务的企业减少了员工的管理成本,同时按照报销费用或单据数量支付给代理企业一定百分比的服务费。

2、相关技术中,目前常见的代报销方式是代理企业在线审批报销流程,然后导出报销单据汇总excel后发给被服务企业,被服务企业依照excel确认信息后打款。此方式脱离报销系统而无法查看单据明细,需要大量的导出报销单据,汇总支付金额也需要手动计算,因此导致报销流程处理效率低,系统资源率占用较高。

3、针对相关技术中的代报销方法报销流程处理效率低,系统资源率占用较高的技术问题,目前尚未提出有效的解决方案。


技术实现思路

1、因此,本申请实施例在于提供一种报销业务流程的处理方法、系统、电子设备及存储介质,旨在解决上述现有技术存在的至少一个问题。

2、为实现上述目的,第一方面,本申请提供了一种报销业务流程的处理方法,包括:

3、在接收到对账请求后,将对账请求对应的报销单据基于预设的对账规则汇总计算后生成对账详情表,并生成对账详情表对应的对账批次单;

4、响应于对所述对账详情表的对账确认请求,生成对账批次单对应的确认审批流发送至预设审批节点,并更新对账批次单的确认状态。

5、在一个实施例中,在接收到对账请求之前,还包括:接收前端界面配置的单据汇总规则和服务费计算规则,生成所述对账规则,所述单据汇总规则包括适用单据模板和对账详情表的表头字段设置。

6、在一个实施例中,所述将对账请求对应的报销单据基于预设的对账规则汇总计算后生成对账详情表,包括:获取对账请求中对应的所有报销单据,根据所述报销单据的单据模板以及所述单据汇总规则将所有报销单据的报销信息基于所述表头字段汇总至对账详情表中,根据所述服务费计算规则计算所有报销单的服务费信息并将服务费信息填入对账详情表中,生成所述对账详情表。

7、在一个实施例中,在接收到对账请求之前,还包括:响应于对所述报销单据的报销请求,判断所述报销单据的审批流是否配置了对账节点,若是,则将所述报销单据加入对账列表并记录所述报销单据对应的单据模板,若否,则将所述报销单据加入报销流节点;响应于对所述对账列表中的报销单据的对账操作,生成所述对账请求。

8、在一个实施例中,还包括:响应于对所述对账详情表的查阅请求,展示所述对账详情表;和/或响应于对所述对账批次单的删除请求,在数据库中清除所述对账详情表和对账批次单。

9、在一个实施例中,还包括:响应于预设审批节点对所述确认审批流的审批操作,更新对账批次单的确认状态。

10、第二方面,本申请还提供了一种报销业务流程的处理系统,包括:

11、对账信息生成单元,用于在接收到对账请求后,将对账请求对应的报销单据基于预设的对账规则汇总计算后生成对账详情表,并生成对账详情表对应的对账批次单;

12、对账信息处理单元,用于响应于对所述对账详情表的对账确认请求,生成对账批次单对应的确认审批流发送至预设审批节点,并更新对账批次单的确认状态。

13、在一个实施例中,接收前端界面配置的单据汇总规则和服务费计算规则,生成所述对账规则,所述单据汇总规则包括适用单据模板和对账详情表的表头字段设置。

14、第三方面,本申请还提供了一种电子设备,包括存储器和处理器,所述存储器中存储有计算机程序,所述计算机程序被所述处理器执行时,使得所述处理器执行所述报销业务流程的处理方法的步骤。

15、第四方面,本申请还提供了一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时,使得所述处理器执行所述报销业务流程的处理方法的步骤。

16、本申请实施例提供的一种报销业务流程的处理方法、系统、电子设备及存储介质,通过在接收到对账请求后,将对账请求对应的报销单据基于预设的对账规则汇总计算后生成对账详情表,并生成对账详情表对应的对账批次单;响应于对所述对账详情表的对账确认请求,生成对账批次单对应的确认审批流发送至预设审批节点,并更新对账批次单的确认状态。解决了相关技术中的代报销方法报销流程处理效率低,系统资源率占用较高的技术问题,通过自动化的报销对账,提高了报销流程的处理效率,降低了系统资源占用率。



技术特征:

1.一种报销业务流程的处理方法,其特征在于,包括:

2.根据权利要求1所述的报销业务流程的处理方法,其特征在于,在接收到对账请求之前,还包括:接收前端界面配置的单据汇总规则和服务费计算规则,生成所述对账规则,所述单据汇总规则包括适用单据模板和对账详情表的表头字段设置。

3.根据权利要求2所述的报销业务流程的处理方法,其特征在于,所述将对账请求对应的报销单据基于预设的对账规则汇总计算后生成对账详情表,包括:获取对账请求中对应的所有报销单据,根据所述报销单据的单据模板以及所述单据汇总规则将所有报销单据的报销信息基于所述表头字段汇总至对账详情表中,根据所述服务费计算规则计算所有报销单的服务费信息并将服务费信息填入对账详情表中,生成所述对账详情表。

4.根据权利要求2所述的报销业务流程的处理方法,其特征在于,在接收到对账请求之前,还包括:响应于对所述报销单据的报销请求,判断所述报销单据的审批流是否配置了对账节点,若是,则将所述报销单据加入对账列表并记录所述报销单据对应的单据模板,若否,则将所述报销单据加入报销流节点;响应于对所述对账列表中的报销单据的对账操作,生成所述对账请求。

5.根据权利要求1所述的报销业务流程的处理方法,其特征在于,还包括:响应于对所述对账详情表的查阅请求,展示所述对账详情表;和/或响应于对所述对账批次单的删除请求,在数据库中清除所述对账详情表和对账批次单。

6.根据权利要求1所述的报销业务流程的处理方法,其特征在于,还包括:响应于预设审批节点对所述确认审批流的审批操作,更新对账批次单的确认状态。

7.一种报销业务流程的处理系统,其特征在于,包括:

8.根据权利要求7所述的报销业务流程的处理系统,其特征在于,接收前端界面配置的单据汇总规则和服务费计算规则,生成所述对账规则,所述单据汇总规则包括适用单据模板和对账详情表的表头字段设置。

9.一种电子设备,其特征在于,包括存储器和处理器,所述存储器中存储有计算机程序,所述计算机程序被所述处理器执行时,使得所述处理器执行权利要求1至6中任一项所述的报销业务流程的处理方法的步骤。

10.一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时,使得所述处理器执行权利要求1至6中任一项所述的报销业务流程的处理方法的步骤。


技术总结
本申请公开了一种报销业务流程的处理方法、系统和装置,本方法通过在接收到对账请求后,将对账请求对应的报销单据基于预设的对账规则汇总计算后生成对账详情表,并生成对账详情表对应的对账批次单;响应于对所述对账详情表的对账确认请求,生成对账批次单对应的确认审批流发送至预设审批节点,并更新对账批次单的确认状态本申请解决相关技术中的代报销方法报销流程处理效率低,系统资源率占用较高的技术问题。通过自动化的报销对账,提高了报销流程的处理效率,降低了系统资源占用率。

技术研发人员:张立杰
受保护的技术使用者:北京合思信息技术有限公司
技术研发日:
技术公布日:2024/1/13
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