本发明属于计算机应用,更具体而言,涉及一种审批流程配置方法及系统。
背景技术:
1、在公司的日常事务中,必不可少的便是审批流程,尤其是报销单、入库单、领料单等表单,更是需要层层审批;
2、现有审批流程中,会根据发起人来自动配置相应的审批人员,将审批人员限定在项目经理、部门经理、分管部门的总监等,无法配置到其他部门的人员进行审批;而在实践中,有些表单需要跨部门审批,这时候发起人往往无法直接发起正确的审批链,需要到有权限的审批节点,让其他人转发给其他部门的人审批;使得审批流程不够灵活,审批效率也比较低。
技术实现思路
1、本发明的主要目的在于提供一种审批流程配置方法,旨在可以自定义审批执行人,提高审批流程的灵活程度;同时,还提供了一种审批流程配置系统。
2、根据本发明的第一方面,提供了一种审批流程配置方法,包括以下步骤:
3、步骤1:发起审批任务,所述审批任务中设有一个或多个审批节点,每个审批节点都需要配置审批执行人;
4、步骤2:配置审批执行人时,在执行人数据库中自由选取,所述执行人数据库预存有公司各个员工的身份资料。
5、在上述的审批流程配置方法中,员工的身份资料包括姓名、直属部门、部门职位、关联项目和项目角色;
6、根据姓名、直属部门、部门职位、关联项目和项目角色中的至少一个参数到执行人数据库中选取审批执行人。
7、在上述的审批流程配置方法中,所述执行人数据库中配置有关系链,所述关系链根据部门关系构建而成,根据关系链在执行人数据库中选择审批执行人。
8、在上述的审批流程配置方法中,所述审批节点配置为单人审批或多人审批。
9、在上述的审批流程配置方法中,所述审批节点在配置审批执行人时,可以配置抄送人。
10、在上述的审批流程配置方法中,配置抄送人时,从执行人数据库中自由选择。
11、根据本发明的第二方面,提供了一种用于实现第一方面所述方法的审批流程配置系统,包括以下单元:
12、发起单元:用于发起审批任务,审批任务中设有一个或多个审批节点;
13、执行人数据库:预存有公司各个员工的身份资料;
14、配置单元:用于在审批节点中配置审批执行人,审批执行人是在执行人数据库中自由选取。
15、在上述的审批流程配置系统中,员工的身份资料包括姓名、直属部门、部门职位、关联项目和项目角色;
16、所述配置单元包括索引模块,索引模块可以根据姓名、直属部门、部门职位、关联项目和项目角色中的至少一个参数到执行人数据库中选取审批执行人。
17、本发明上述技术方案中的一个技术方案至少具有如下优点或有益效果之一:
18、本发明中,在审批节点配置审批执行人时,可以直接从执行人数据库自由选取,自定义审批执行人,不受项目和部门的限制,可以根据自身需求,建立最直接最快速的审批链,提高审批流程的灵活程度,提高企业的审批效率。
1.一种审批流程配置方法,其特征在于,包括以下步骤:
2.根据权利要求1所述的审批流程配置方法,其特征在于,员工的身份资料包括姓名、直属部门、部门职位、关联项目和项目角色;
3.根据权利要求1所述的审批流程配置方法,其特征在于,所述执行人数据库中配置有关系链,所述关系链根据部门关系构建而成,根据关系链在执行人数据库中选择审批执行人。
4.根据权利要求1所述的审批流程配置方法,其特征在于,所述审批节点配置为单人审批或多人审批。
5.根据权利要求1所述的审批流程配置方法,其特征在于,所述审批节点在配置审批执行人时,可以配置抄送人。
6.根据权利要求5所述的审批流程配置方法,其特征在于,配置抄送人时,从执行人数据库中自由选择。
7.一种用于实现权利要求1-6任一所述方法的审批流程配置系统,其特征在于,包括以下单元:
8.根据权利要求7所述的审批流程配置系统,其特征在于,员工的身份资料包括姓名、直属部门、部门职位、关联项目和项目角色;