一种基于票据识别的差旅报销方法、设备及介质与流程

文档序号:34714041发布日期:2023-07-07 15:37阅读:28来源:国知局
一种基于票据识别的差旅报销方法、设备及介质与流程

本技术涉及计算机,具体涉及一种基于票据识别的差旅报销方法、设备及介质。


背景技术:

1、目前,员工在进行差旅费用报销时需要手动填写报销单,但是采用手工录入的方式信息录入效率相对较低,且易出现单据信息填报错误的问题。由于大多数员工在填写报销单时存在不规范不准确的现象,也增大了财务人员的审核难度,并且,财务人员在对报销单进行审核时还需要查看相应的纸质票据进行核对,操作较为繁琐。


技术实现思路

1、为了解决上述问题,本技术提出了一种基于票据识别的差旅报销方法,包括:

2、获取用户的行程票据,基于光学字符识别技术,识别所述行程票据中的票据信息;其中,所述票据信息至少包括以下任意一项或多项:行程信息、票据编号、票据类型;

3、根据所述行程信息,生成所述用户对应的多个行程项,并根据所述票据类型,确定所述多个行程项中的主行程项和子行程项;其中,每个行程项对应一个行程票据;

4、针对每个子行程项,确定与所述子行程项相匹配的主行程项,并对所述主行程项和所述子行程项进行合并,以得到合并后的用户行程;

5、根据所述用户对应的用户信息和所述用户行程,对预置的报销单据模板进行数据填充,并通过填充后得到的报销单据,确定所述用户行程对应的补助金额,以向所述用户下发所述补助金额,实现对所述用户行程的差旅报销。

6、在本技术的一种实现方式中,根据所述票据类型,确定所述多个行程项中的主行程项和子行程项,具体包括:

7、根据所述票据类型,确定所述多个行程项中是否存在通勤行程项,若有,则确定所述通勤行程项对应的通勤工具;

8、将所述通勤工具为指定通勤工具的通勤行程项,作为主行程项,并将所述多个行程项中除所述主行程项之外的其他行程项作为子行程项;其中,所述指定通勤工具为飞机和火车。

9、在本技术的一种实现方式中,确定与所述子行程项相匹配的主行程项,具体包括:

10、确定不同主行程项分别对应的第一出行时间范围和第一出行位置;

11、根据所述票据类型,确定所述子行程项中的非通勤行程项,以及所述通勤行程项中的其他子行程项;其中,所述其他子行程项对应的通勤工具是除所述指定通勤工具之外的其他通勤工具;

12、根据所述出行时间范围和所述第一出行位置,分别确定所述子行程项中所述非通勤行程项和所述其他子行程项对应的主行程项。

13、在本技术的一种实现方式中,根据所述出行时间范围和所述第一出行位置,分别确定所述子行程项中所述非通勤行程项和所述其他子行程项对应的主行程项,具体包括:

14、针对所述非通勤行程项,确定对应的第二出行时间范围,并将所述第二出行时间范围与不同主行程项分别对应的所述第一出行时间范围进行对比,以确定所述第二出行时间范围是否为所述第一出行时间范围的子集;

15、若是,则将所述第一出行时间范围对应的第一指定主行程项作为所述非通勤行程项对应的主行程项;

16、针对所述通勤行程项中的其他子行程项,确定所述其他子行程项对应的第三出行范围和所述第二出行位置,并将所述第二出行位置与不同主行程项分别对应的所述第一出行位置进行对比;

17、在所述第一出行位置与所述第二出行位置一致的情况下,将所述第三出行时间范围与不同主行程项分别对应的所述第一出行时间范围进行对比,以确定所述第三出行时间范围是否为所述第一出行时间范围的子集;

18、若是,则将所述第一出行时间范围对应的第二指定主行程项作为所述其他子行程项对应的主行程项。

19、在本技术的一种实现方式中,确定不同主行程项分别对应的第一出行时间范围和第一出行位置,具体包括:

20、针对每个主行程项,根据所述第一出行位置,确定所述主行程项对应的关联主行程项;其中,所述关联主行程项与所述主行程项之间存在关联出行位置;

21、获取所述主行程项中所述关联出行位置对应的第一出行时间,以及所述关联主行程项中所述关联出行位置对应的第二出行时间,根据所述第一出行时间和所述第二出行时间,确定所述主行程项对应的第一出行时间范围。

22、在本技术的一种实现方式中,确定所述用户行程对应的补助金额之后,所述方法还包括:

23、将所述补助金额与预设的报销标准值进行对比,以确定所述补助金额是否超出所述报销标准值;

24、若否,则获取所述用户对应的职位信息,并确定所述职位信息对应的至少一个审批节点;

25、将所述补助金额发送至所述至少一个审批节点,以通过所述至少一个审批节点,对所述补助金额进行审批。

26、在本技术的一种实现方式中,得到合并后的用户行程之后,所述方法还包括:

27、确定所述用户对应的用户行程数量,若所述用户行程数量为多个,分别确定多个用户行程分别对应的出发时间;

28、按照所述出发时间的顺序,对所述多个用户行程进行排列,得到相应的用户行程序列。

29、在本技术的一种实现方式中,确定所述用户行程对应的补助金额之后,所述方法还包括:

30、确定所述补助金额中所述多个行程项分别对应的单项补助金额;

31、通过所述用户行程,对所述单项补助金额对应的行程单据进行溯源。

32、本技术实施例提供了一种基于票据识别的差旅报销设备,其特征在于,设备包括:

33、至少一个处理器;以及,

34、与所述至少一个处理器通信连接的存储器;其中,

35、所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令,所述指令被所述至少一个处理器执行,以使所述至少一个处理器能够:

36、获取用户的行程票据,基于光学字符识别技术,识别所述行程票据中的票据信息;其中,所述票据信息至少包括以下任意一项或多项:行程信息、票据编号、票据类型;

37、根据所述行程信息,生成所述用户对应的多个行程项,并根据所述票据类型,确定所述多个行程项中的主行程项和子行程项;其中,每个行程项对应一个行程票据;

38、针对每个子行程项,确定与所述子行程项相匹配的主行程项,并对所述主行程项和所述子行程项进行合并,以得到合并后的用户行程;

39、根据所述用户对应的用户信息和所述用户行程,对预置的报销单据模板进行数据填充,并通过填充后得到的报销单据,确定所述用户行程对应的补助金额,以向所述用户下发所述补助金额,实现对所述用户行程的差旅报销。

40、本技术实施例提供了一种非易失性计算机存储介质,存储有计算机可执行指令,其特征在于,所述计算机可执行指令设置为:

41、获取用户的行程票据,基于光学字符识别技术,识别所述行程票据中的票据信息;其中,所述票据信息至少包括以下任意一项或多项:行程信息、票据编号、票据类型;

42、根据所述行程信息,生成所述用户对应的多个行程项,并根据所述票据类型,确定所述多个行程项中的主行程项和子行程项;其中,每个行程项对应一个行程票据;

43、针对每个子行程项,确定与所述子行程项相匹配的主行程项,并对所述主行程项和所述子行程项进行合并,以得到合并后的用户行程;

44、根据所述用户对应的用户信息和所述用户行程,对预置的报销单据模板进行数据填充,并通过填充后得到的报销单据,确定所述用户行程对应的补助金额,以向所述用户下发所述补助金额,实现对所述用户行程的差旅报销。

45、通过本技术提出的一种基于票据识别的差旅报销方法能够带来如下有益效果:

46、通过光学字符识别技术,自动识别行程单据中的票据信息,这样便可通过票据信息生成相应的报销单据,无需用户手动录入票据信息,在提高了录入效率的同时,还提高了录入信息的准确性。审核人员通过报销单据便可确定用户进行过的每一个行程项,从而完成补助金额的审核,降低了操作复杂度。

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