一种基于RFID的智能档案管理方法、系统及回转柜与流程

本发明涉及档案智能管理，尤其涉及一种基于rfid的智能档案管理方法、系统及回转柜。

背景技术：

1、档案材料作为单位的重要资源，以往多为传统的人工盘点和固定分类管理的方式，需要依靠大量的时间和人力对档案的存放、取用情况进行核对，不仅费时费力，而且容易出错、不易管理，更没有办法进行精细化的档案管理。

2、传统的纸质档案管理手段已无法适应信息化发展，人工管理的方式对档案的长期保管、在库盘点、档案查借阅等操作带来很大不便，人们引入了rfid技术等自动化档案管理手段协助档案管理人员开展工作。

3、现有的rfid回转柜只能从物理层面实现档案的管理和存储，无法实现档案存取操作的实时响应和快速读取，在档案存取操作时，无法感知档案的存入，也无法实现定位到具体每份档案的精准位置，只能实现一定区域范围内的粗略管理，定位精度差距巨大，容易造成档案错拿、错放、丢失，人员责任分配不均等问题，对于档案的管理带来诸多困扰，需要耗费大量的时间和精力来查找档案，此形式的回转柜无法称之为智能化，因此，急需设计一种智能化档案管理方法、系统及其档案管理设备，以实现对于档案进行智能化管理的技术需求。

技术实现思路

1、为了解决现有技术中存在的问题，本发明的目的是提供一种基于rfid的智能档案管理方法、系统及回转柜，用于解决传统回转柜不具备信息化手段的弊端，实现了档案存取状态的实时感知，人员查找定位档案更加轻松便捷，档案错拿、错放、丢失，人员责任分配不均等问题将不复存在。

2、为了实现上述技术目的，本发明提供了一种基于rfid的智能档案管理方法，包括以下步骤：

3、档案存储过程：获取用户档案的第一身份信息，通过设置用户档案的存放有效期为第一时间戳，依据获取的档案管理员的第二身份信息，生成用户档案的第一rfid标签；扫描第一rfid标签，根据被选择的至少一个存放位置坐标，对档案进行存放，将每个存放位置坐标赋予第一rfid标签，生成第二rfid标签，并记录生成第二rfid标签的第二时间戳；

4、档案提取过程：基于第一时间戳和/或第二时间戳，根据第一身份信息和/或第二身份信息，通过扫描第一rfid标签或第二rfid标签，依据存放位置坐标，提取用户档案。

5、优选地，在获取第一身份信息的过程中，通过采集用户档案的档案用户的第三身份信息，依据用户档案的档案信息，生成第一身份信息。

6、优选地，在设置存放有效期的过程中，依据第三身份信息和/或档案信息，获取用户档案的存放有效期。

7、优选地，在进行档案存储的过程中，基于第一身份信息，通过获取第二身份信息，依据第一时间戳，生成第一rfid标签；

8、扫描第一rfid标签，依据第二身份信息或第三身份信息，获取档案信息和第一时间戳；

9、依据第一身份信息和第一时间戳，选择至少一个存放位置坐标进行档案存储，并将存放位置坐标赋予第一rfid标签，生成第二rfid标签；

10、采集生成第二rfid标签的时间戳，作为第二时间戳，并赋予第二rfid标签。

11、优选地，在进行档案提取的过程中，基于第二身份信息和/或第三身份信息，通过扫描第一rfid标签，依据第一时间戳和第一身份信息，提取档案。

12、优选地，在进行档案提取的过程中，基于第二身份信息，通过扫描第一rfid标签或第二rfid标签，依据第二时间戳，提取档案。

13、优选地，在进行档案提取的过程中，基于第一时间戳和第三身份信息，通过扫描第二rfid标签，依据第二时间戳，提取档案。

14、优选地，在进行档案提取的过程中，基于第一时间戳和第二身份信息，通过扫描第一rfid标签，获取第二rfid标签，并依据第二rfid标签，提取用户档案；

15、基于第二时间戳和第三身份信息，通过扫描第二rfid标签，获取第一rfid标签，并根据第一rfid标签，提取用户档案。

16、本发明提供了一种基于rfid的智能档案管理系统，包括：

17、档案存储模块：用于获取用户档案的第一身份信息，通过设置用户档案的存放有效期为第一时间戳，依据获取的档案管理员的第二身份信息，生成用户档案的第一rfid标签；扫描第一rfid标签，根据被选择的至少一个存放位置坐标，对档案进行存放，将每个存放位置坐标赋予第一rfid标签，生成第二rfid标签，并记录生成第二rfid标签的第二时间戳；

18、档案提取模块：用于基于第一时间戳和/或第二时间戳，根据第一身份信息和/或第二身份信息，通过扫描第一rfid标签或第二rfid标签，依据存放位置坐标，提取用户档案。

19、本发明提供了一种基于rfid的智能回转柜，包括：

20、带实体柜门的柜体，用于构成智能回转柜的主体框架，以安装智能回转柜的其他结构件；

21、层板，安装固定在柜体上，数量为多个，环形布置，为隔套提供固定卡位；

22、机电控制系统，用于为层板的移动、柜门的开闭提供动力系统，同时与主控制器电性连接，接收并响应主控制器的动作命令；

23、回转层定位系统，用于自动识别当前层板位置和层号，与主控制器电性连接，提供当前层的精准识别，为主控制器提供层数据，能够更加精确的进行档案管理；

24、回转层定位系统，包含专用识别天线和多个rfid定位标签，rfid定位标签数据与回转层构成一对一绑定关系，并通过一定方式录入主控制器中；

25、物品检测装置，安装固定在柜体上，用于安装射频识读读写器和近场天线，与主控制器电性连接，为主控制器和rfid标签提供通讯通道；

26、射频识别读写器，安装在物品检测装置内，作为连接主控制器和近场天线的中转设备，用于汇总各层物品检测装置的信号，同时控制近场天线的端口切换，并读取各存储坐标位置的射频识别标签数据；

27、近场天线，安装在物品检测装置内，与射频识别读写器电性连接，用于向档案标签提供能量和通信，获取标签数据；

28、主控制器，安装在回转柜的柜体上，与读写器电性连接，并提供连接外部的通信接口，用于通过承载如权利要求9提到的智能档案管理系统，以处理射频标签数据并实现智能档案管理系统的系统功能；

29、隔套，安装在层板上，用于形成间距相等的物理隔绝空间，同时为档案的存放提供竖向支撑，保持直立。

30、本发明公开了以下技术效果：

31、本发明在档案物品的存放形式上更加工整、整洁，能够兼容适配多种不同尺寸、规格的档案盒，对rfid标签在档案盒上的可用位置范围也更加灵活，在档案管理上更加精确、高效，识读速度更加便捷、准确，针对多份档案同时存取、rfid标签粘贴位置不一致等不规范时的操作都能够准确识别。不仅能够降低档案的综合管理成本，也能降低能耗成本，因此，本发明能够在档案行业中发挥重要作用。

技术特征：

1.一种基于rfid的智能档案管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

2.根据权利要求1所述一种基于rfid的智能档案管理方法，其特征在于：

3.根据权利要求2所述一种基于rfid的智能档案管理方法，其特征在于：

4.根据权利要求3所述一种基于rfid的智能档案管理方法，其特征在于：

5.根据权利要求1所述一种基于rfid的智能档案管理方法，其特征在于：

6.根据权利要求5所述一种基于rfid的智能档案管理方法，其特征在于：

7.根据权利要求5所述一种基于rfid的智能档案管理方法，其特征在于：

8.根据权利要求5所述一种基于rfid的智能档案管理方法，其特征在于：

9.一种基于rfid的智能档案管理系统，其特征在于，包括：

10.一种基于rfid的智能回转柜，其特征在于，包括：

技术总结
本发明公开了一种基于RFID的智能档案管理方法、系统及回转柜，涉及档案管理技术领域，包括：档案存储过程：获取用户档案的第一身份信息，通过设置用户档案的存放有效期为第一时间戳，依据档案管理员的第二身份信息，生成用户档案的第一RFID标签；扫描第一RFID标签，根据被选择的至少一个存放位置坐标，对档案进行存放，将每个存放位置坐标赋予第一RFID标签，生成第二RFID标签，并记录生成第二RFID标签的第二时间戳；档案提取过程：基于第一时间戳和/或第二时间戳，根据第一身份信息和/或第二身份信息，通过扫描第一RFID标签或第二RFID标签，获取用户档案；本发明降低了档案的综合管理成本，并降低能耗成本。

技术研发人员：叶连杰,孙颢,秦蕾,李杨,任洁琦,白民生,王东东
受保护的技术使用者：北京航天爱威电子技术有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/1/16