一种建筑施工企业全方位智慧化大物资供应链管理系统的制作方法

本发明涉及工程管理方法，具体为一种建筑施工企业全方位智慧化大物资供应链管理系统。

背景技术：

1、众所周知，对于施工企业来说，可能同时有上千个在建工程项目部，数千家施工队，数万家供应商，数十万种材料。项目在建设中各项物资材料在生产成本中占比超过50％，降低物资成本对于在建项目挖潜创效、降本减亏的空间十分巨大。针对当前市场低迷、超低价竞争加剧、总承包模式盛行的形势，只有具备更低的成本优势，才能力压对手拿下新项目，为进一步开拓市场，需要在优化物资管理等方面进一步着力。目前施工企业的物资管理在各个环节均存在以下问题：

2、(1)在供应商管理方面，缺乏供应商系统性寻源，战略(或框架)寻源少，未能建立有效的分级准入机制，同时未建立核心供应商筛选及评价机制，供应商数量多，优质供应商少；

3、(2)在材料采购及供应方面，存在材料采购主体分散，集采效果不明显等问题，主要表现在未能整合集团资源进行真正有效的大集采，集采范围未全面覆盖，实行战略(或框架)采购的供应商少，而且低价中标机制不健全；

4、(3)在诸多项目施工中的材料使用方面，存在材料供应及时性不高，消耗管控不到位，责任界定不清等问题，这是因为目前在物资采购和使用方面存在材料需求计划粗放，物流信息不对称，供货组织方案不经济等问题；以及材料需求计划提报不及时、不准确，限额供料预警机制失灵，材料消耗统计时效性差等问题；

5、(4)在给供应商付款环节，各级信息不对称，集团公司、工程公司对项目供应商情况、供应数量、支付比例等信息掌握不全面，缺乏统筹管理，导致资金支付不均衡。

6、目前在建筑行业，也出现了各类的预算软件、采购管理软件、财务管理软件、物资管理软件等，都为工程的成本做了铺垫。但是在实际应用中发现，现有物资管理系统存在以下问题：

7、(1)业务功能不全面，使得操作人员大量重复录入信息，增加工作量，不利于系统的推广应用；

8、(2)大部分管理系统只实现了合同审批、收发存等基础业务功能，没有综合分析，满足不了项目精准管控的目的；

9、(3)关键数据收集不完善、数据汇总分析功能不足，无法实现全公司、全集团的数据互通。

10、因此，对于建筑施工企业的物资管理迫切需要实现从供应商管理、采购管理、供应管理、使用管理、统筹支付管理到供应商评价管理的整个物资供应链的闭环管理，以提高管理效率，降低物资成本。

技术实现思路

1、本发明克服现有技术存在的不足，所要解决的技术问题为：提供一种建筑施工企业全方位智慧化大物资供应链管理系统，以实现整个物资供应链的闭环管理，提高管理效率，降低物资成本。

2、为了解决上述技术问题，本发明采用的技术方案为：一种建筑施工企业全方位智慧化大物资供应链管理系统，包括：

3、施工准备模块：用于项目基础信息维护，还用于根据项目基础信息，确定各个项目的物资需求；

4、集定模块：用于对供应商进行管理，还用于根据集评模块的评价结果，对供应商进行更新维护；

5、集采模块：用于根据施工准备模块确定的物资需求和对应的施工计划确定需求计划，并根据需求计划从集定模块中选择供应商进行物资采购及合同管理；

6、集供模块：用于对采购物资进行集中供应管理；

7、集用模块：用于对施工现场物资实物实际使用情况进行管理；

8、集付模块：用于对各个物资采购合同进行统筹支付管理；

9、集评模块：用于根据供应商履约情况对供应商进行评价，还用于接收供应商的不良行为并反馈到集定模块。

10、所述施工准备模块包括：

11、工程基本信息维护模块：用于录入工程基本信息；

12、工程分解模块：用于对工程进行工序分解；

13、工程算量模块：用于对各个工序进行工程算量，确定各个工序的物资需量；

14、物资编码模块：用于创建、维护物资编码，确保每个材料拥有对应唯一编码；

15、材料损耗信息模块：用于维护各种物资的损耗信息。

16、所述集定模块包括：

17、供应商准入模块：用于进行供应商的注册与准入维护；

18、供应商名录模块：用于分别展示合格供应商和警示供应商；

19、供应商维护模块：用于根据集评模块的评分结果对各个供应商进行等级调整。

20、所述集采模块包括：

21、需求计划模块：用于对各个工程的需求计划进行汇总，得到需求周计划，需求月计划，需求年计划或需求总计划；

22、招标集采模块：用于根据各个需求计划，生成集采计划，还用于上传评标报告，并根据评标报告生成中标结果；

23、合同管理模块：用于根据中标结果生成合同，进行合同台账管理，还用于存储供应商履约情况。

24、所述招标集采模块包括：

25、集采计划编制模块：用于制定集采计划；

26、评标报告模块：用于上传评标报告；

27、中标通知书模块：用于生成中标通知书；

28、所述合同管理模块包括：

29、合同编制模块：用于合同制作；

30、合同台账模块：用于进行合同台账管理

31、供应商履约台账模块：用于管理各个供应商的履约情况。

32、所述集供模块包括：

33、物资申购单生成模块：用于根据需求月计划或需求周计划生成申购单；

34、采购订单管理模块：用于根据申购单制作采购订单；

35、采购订单台账模块：用于对采购订单进行汇总及管理；

36、材料产地信息库：根据采购订单生成材料产地信息。

37、所述集用模块包括：

38、收料入库模块：用于记录材料收取情况；

39、发料出库模块：用于记录材料发放情况；

40、库房盘点模块：用于生成库存盘点单以及对应的材料节超单；

41、材料管家：用于根据材料节超单生成现场节超单、库存盈亏单和超额预警信号，所述现场节超单包括各个责任人对应的各个项目节超情况，所述库存盈亏单包括各个库房对应的各个项目节超情况；所述超额预警信号用于对材料超耗提醒；

42、核算管理模块：用于对各种材料的账务进行核算处理；

43、库存分析模块：用于根据核算管理模块的核算情况生成库存统计报表。

44、所述核算管理模块包括：

45、逐日进场登记模块：用于对所有材料的进场进行记录；

46、对账单管理模块：用于根据进场记录生成对账单并对对账单进行管理；

47、点验单管理模块：用于根据进场对账单生成点验单并对点验单进行管理；

48、点验单台账模块：用于对点验单进行汇总及发票录入；

49、发票台账模块：用于对发票数据进行汇总；

50、消耗单管理模块：用于根据库存盘点单、点验单生成材料消耗单及对消耗单进行管理；

51、消耗单台账模块：用于对消耗单进行汇总；

52、扣款单管理模块：用于制作材料扣款单对扣款单进行管理；

53、扣款单台账模块：用于对扣款单进行汇总；

54、材差管理模块：用于制作材差单。

55、所述集付模块包括：

56、统筹支付模块：用于生成资金计划、统筹计划，并制作付款单业务；

57、财务分析模块：用于汇总数据生成财务统计报表；

58、所述集评模块包括：

59、信用评价模块：用于对供应商进行日常、年度信用进行评价，并将评价结果反馈到所述集定模块；

60、不良行为管理模块：用于申报、审批供应商的不良行为。

61、所述集用模块还包括周转材料交易平台，所述周转材料交易平台用于对周转材料进行核算管理，包括：

62、摊销管理模块：用于对周转材料的摊销管理；

63、租赁管理模块：用于对租赁材料的业务管理；

64、处置结算模块：用于对周转材料的处置业务管理；

65、周转材料信息平台模块：用于发布周转材料信息；

66、综合分析模块：用于汇总数据生成统计报表。

67、所述的一种建筑施工企业全方位智慧化大物资供应链管理系统，还包括物资看板模块，所述物资看板模块用于物资数据进行展示，包括：

68、集定/集评看板模块：用于股份公司、集团公司、工程公司三级物资供应商信息的展示，以实现供应商数据的联通共享；

69、集采看板模块：用于对物资集采信息进行展示；

70、集供/集用看板模块：用于对集供模块和集用模块的相关信息进行展示；

71、集付看板模块：用于对集付模块的相关信息进行展示。

72、所述集采看板模块包含：

73、集采数量看板模块：用于从采购数量维度进行物资数据的统计与展示；

74、集采价格看板模块：用于从采购价格维度进行物资数据的统计与展示；

75、材料价差看板模块：用于从材料价差维度进行物资数据的统计与展示。

76、本发明与现有技术相比具有以下有益效果：

77、本发明所述的大物资管理供应链系统涵盖“集定、集采、集供、集用、集付、集评”六大环节，分别对应的是物资管理的供应商管理、采购管理、供应管理、使用管理、统筹均衡支付管理和履约信用评价管理，通过集中需求、减少交易频次、选择优质供应商合作、及时精准供应，限额供料减少浪费，统筹均衡支付，定期履约评价，构建了优质供应商资源库，最终形成了建筑施工企业整个物资供应链的闭环管理，具体管理优势表现在以下几个方面：

78、(1)供应商管理

79、准入管理：项目对常规供应商准入申请，集团(工程)公司对各自的战略、框架供应商准入，审核通过后进入合格供应商名录库；

80、评价管理：建立了项目—公司—集团三级联动动态供应商信用评价体系，项目层级根据现场材料供应、使用、售后等情况对供应商做出日常、年度评价以及不良行为的申报。集团(工程)公司汇总项目评价信息，对供应商进行评价、评级，更新供应商名录库数据，生成动态的合格供应商库和供应商警示名录。通过不断的对供应商名单进行分级优化，筛选出可以进行战略、框架采购的优质供应商，为大集采做准备。

81、(2)采购管理

82、项目上报物资需求总计划与年度需求计划。集团(工程)公司汇总需求计划，根据汇总情况、采购权限制定集采方案，分区域进行战略、框架集中采购。集采完成后，合同在线制作、在线签订，同时根据合同执行情况生成需求计划已招标、未招标等分析报表；

83、通过系统可以更加及时有效的汇总集团同时期所属各单位的需求信息，为集团(工程)公司集采方案制定提供依据，规避集采“形集神不集”的现状。

84、(3)供应管理

85、物资需求计划准确、供应链上下游信息共享、实现准时供应。项目通过wbs分解和工程算量系统结合施工计划制作物资需求计划，生成材料申购单、采购订单；供应商根据需求计划备货，依据采购订单发货，把供应商、物流商纳入系统内，共享计划、订单、物流运单，实现提前排产、备货，实时监控物流信息，达到精准供应，减少库存，降低二次转运成本，缓解了项目资金周转压力。

86、(4)使用管理

87、项目根据工程部位申购单、领料单、库存盘点计算实耗量，根据wbs分解与工程算量系统得出应耗量，通过各部位实际消耗、应耗等对比，精准的反映材料节超、成本分析等实际情况，为项目后续施工管理提供数据支撑。同时设置“材料管家”，将材料超提需求计划、材料超计划申购、超申购量发放、超设计量使用等情况逐一统计，实现需求、供应、消耗准确，达到材料成本可控的核心目的；

88、集团(工程)公司可抓取所属各单位的材料现场情况，高效透明，强化管理，减少跑冒滴漏现象，提升整体效益。

89、(5)统筹均衡支付管理

90、①建立三级统筹均衡支付管理体系，项目部根据每个供应商的供应情况形成供应履约分析表，明确付款账期、比例，便于项目进行合理资金计划和均衡支付；工程公司对战略供应商供应支付情况进行数据抓取分析，督促、帮助项目部落实统筹均衡支付，实现在工程公司内封闭统筹；集团公司抓取集团战略供应商或重难点项目供应数据，实现集团统筹均衡支付；

91、②项目层级根据合同约定的支付方式、支付条款、合同履约等信息自动生成合同付款统计台账，包含合同供货、付款、账期、欠款、合同履约等信息，为项目全盘资金规划提供数据支撑；

92、③集团(工程)公司可以穿透性的抓取所属各单位的账务情况，为落实三级统筹均衡支付提供数据支撑，以统筹支付作为战略、框架采购的有力保障。

93、与现有技术相比，本发明所述的大物资供应链管理系统操作方便、管理简单、公开透明、数据传输高效、易于统计分析。通过集中需求、减少交易频次、选择优质供应商合作、及时精准供应，限额供料减少浪费，统筹均衡支付，定期履约评价，形成优质供应商资源库，构建了一个全员化高质量供应链生态系统，大大提高了管理效率，降低了物资成本。