一种档案管理终端设备及系统的制作方法

本发明属于档案管理，具体涉及一种档案管理终端设备及系统。

背景技术：

1、档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。

2、传统的档案柜在有效地解决档案长久储存问题的同时，随着档案和档案柜数量的增加、档案管理人员的流动，会带来档案管理混乱及寻找困难问题，甚至造成档案丢失的严重后果，同时现在的档案管理系统较为繁琐，提/存取档案的速度还不够快，不够便捷，同时采用数字编码对档案进行编号，这样方式没有考虑到数字编码与档案信息关联情况，造成数字档案推送管理服务的关联分类精度的降低，人为存储容易出现提/存取档案错误。

3、鉴于上述因素，特别设计一种档案管理终端设备及系统，在密集架上固定设置有位置标签，位置标签与rgv移动平台上设置有rfid阅读器对应数字，同时通过rgv移动平台上设置有rfid阅读器能够将档案信息推送至控制终端可以更新出更为准确的配置参数，从而提高服务运行的可靠性。

技术实现思路

1、本发明的目的在于提供一种档案管理终端设备及系统，以解决上述背景技术中提出的问题。

2、本发明的目的是通过下述技术方案予以实现：一种档案管理终端设备，包括控制终端和档案架，所述控制终端与档案架之间通过avr控制模块实现双向通讯，所述控制终端内置的密集架控制系统与云档案库连接；

3、所述控制终端还包括rfid管理系统和智能管理单元，所述智能管理单元至少包括5-10组位置识别装置，所述位置识别装置包括定位轨道和rgv移动平台，所述位置识别装置位于所述档案架的两侧，每个所述位置识别装置上的所述rgv移动平台对应唯一的所述档案密集架；

4、所述档案架安装于档案管理室内，所述档案架包括密集架和定位轨道a，所述定位轨道a采用地埋式固定于档案管理室内，所述密集架与所述定位轨道a配合。

5、进一步地，所述位置识别装置上的rgv移动平台作为移动终端，在所述rgv移动平台上设置有rfid阅读器；

6、每个所述密集架上固定设置有位置标签，位置标签与所述rgv移动平台上设置有rfid阅读器对应。

7、进一步地，所述rfid管理系统包括rfid通道、区域工作站，所述区域工作站位于档案管理室内，rfid通道位于区域工作站与档案管理室之间。

8、进一步地，所述智能管理单元还包括视频监控，所述视频监控布设于档案管理室的四个角位。

9、进一步地，所述档案架包括若干个独立的密集架，所述密集架并列设置，且所述密集架能够在所述定位轨道a上滑动，所述密集架上分设有若干格挡区，每个所述格挡区对应的不同的位置识别标签。

10、进一步地，每个所述密集架位置对应唯一一条纵向的定位轨道，纵向的定位轨道与每个所述密集架平行设置。

11、进一步地，所述档案架上设置有无线扫描仪，无线扫描仪扫描档案标签信息后自动将存储位置传输到所述控制终端，所述控制终端将数据上传云档案库存储。

12、进一步地，所述rgv移动平台上设置有rfid阅读器对应扫描档案标签信息后自动将存储位置传输到所述控制终端，所述控制终端将数据上传云档案库存储。

13、档案管理终端系统，包括由rfid管理系统和智能管理单元构成的控制终端及与所述控制终端通过avr控制模块实现双向通讯的所述档案架，由所述智能管理单元中的位置识别装置作引导定位，每个所述位置识别装置上的所述rgv移动平台对应唯一的所述档案架，每个所述密集架上固定设置有位置标签，位置标签与所述rgv移动平台上设置有rfid阅读器对应；

14、所述智能管理单元包括环境监管系统和灯光系统，所述环境监管系统包括温湿度控制单元、新风控制单元、漏水检测单元，所述智能管理单元通过有线或是无线方式与控制终端连接；

15、所述灯光系统包括若干个灯光控制模块，灯光控制模块与布设在档案管理室墙体上的灯管电性连接。

16、档案管理终端控制方法，包括以下步骤：

17、第一步，控制终端位于中控室内，通过控制终端与所述档案架之间通过avr控制模块实现双向通讯；

18、第二步，rfid管理系统包括rfid通道、区域工作站，在档案管理人员进入档案室时，在区域工作站进行签到，签到信息上传至位于中控室内的控制终端；

19、所述rfid管理系统包括rfid通道、区域工作站，所述区域工作站位于档案管理室内，rfid通道位于区域工作站与档案管理室之间；

20、第三步，档案管理人员在区域工作站登记信息后，通过rfid通道进入档案室；

21、第四步，由于智能管理单元至少包括5-10组位置识别装置，控制终端或是区域工作站控制所述位置识别装置即rgv移动平台移动到指定的档案架位置；

22、每个所述位置识别装置上的所述rgv移动平台对应唯一的所述档案架；

23、第五步，在控制终端与档案架之间通过avr控制模块实现双向通讯的同时，通过控制终端控制档案架相应位置展开；

24、第六步，档案架上设置有无线扫描仪，无线扫描仪扫描档案标签信息后自动将拿取或是存储位置传输到所述控制终端，控制终端将数据上传云档案库存储；

25、第七步，档案室内的位置识别装置上的rgv移动平台作为移动终端，在rgv移动平台上设置有rfid阅读器；

26、每个密集架上固定设置有位置标签，位置标签与rgv移动平台上设置有rfid阅读器对应；

27、当拿取或是存放档案时通过rgv移动平台对密集架上固定设置有位置标签进行。

28、与现有技术相比，本发明的有益效果：

29、本发明利用智能档案柜的集中控制系统提供档案的读取，每个位置识别装置上的所述rgv移动平台对应唯一的档案密集架，提示档案的存放位置，通过控制终端控制档案柜柜门的打开，在进行提/存取实现档案按照不同的分类放置到不同的档案密集架。

30、本发明的档案管理终端设备能够降低档案管理人员的工作量，节省提/存取时间，避免造成档案管理混乱及寻找困难问题，简化现有技术的档案管理系统登记、备案、入库等繁琐的问题。

技术特征：

1.一种档案管理终端设备，其特征在于，包括控制终端(1)和档案架(2)，所述控制终端(1)与档案架(2)之间通过avr控制模块实现双向通讯，所述控制终端(1)内置的密集架控制系统与云档案库连接；

2.根据权利要求1所述的档案管理终端设备，其特征在于，所述位置识别装置(5)上的rgv移动平台(5-2)作为移动终端，在所述rgv移动平台(5-2)上设置有rfid阅读器；

3.根据权利要求2所述的档案管理终端设备，其特征在于，所述rfid管理系统(3)包括rfid通道(3-1)、区域工作站(3-2)，所述区域工作站(3-2)位于档案管理室内，rfid通道(3-1)位于区域工作站(3-2)与档案管理室之间。

4.根据权利要求3所述的档案管理终端设备，其特征在于，所述智能管理单元(4)还包括视频监控(4-1)，所述视频监控(4-1)布设于档案管理室的四个角位。

5.根据权利要求3所述的档案管理终端设备，其特征在于，所述档案架(2)包括若干个独立的密集架(2-1)，所述密集架(2-1)并列设置，且所述密集架(2-1)能够在所述定位轨道a(2-2)上滑动，所述密集架(2-1)上分设有若干格挡区，每个所述格挡区对应的不同的位置识别标签。

6.根据权利要求3所述的档案管理终端设备，其特征在于，每个所述密集架(2-1)位置对应唯一一条纵向的定位轨道(5-1)，纵向的定位轨道(5-1)与每个所述密集架(2-1)平行设置。

7.根据权利要求3所述的档案管理终端设备，其特征在于，所述档案架(2)上设置有无线扫描仪，无线扫描仪扫描档案标签信息后自动将存储位置传输到所述控制终端(1)，所述控制终端(1)将数据上传云档案库存储。

8.根据权利要求3所述的档案管理终端设备，其特征在于，所述rgv移动平台(5-2)上设置有rfid阅读器对应扫描档案标签信息后自动将存储位置传输到所述控制终端(1)，所述控制终端(1)将数据上传云档案库存储。

9.一种应用于权利1-8任意一项所述的档案管理终端设备的终端系统，其特征在于，包括由rfid管理系统(3)和智能管理单元(4)构成的控制终端(1)及与所述控制终端(1)通过avr控制模块实现双向通讯的所述档案架(2)，由所述智能管理单元(4)中的位置识别装置(5)作引导定位，每个所述位置识别装置(5)上的所述rgv移动平台(5-2)对应唯一的所述档案架(2)，每个所述密集架(2-1)上固定设置有位置标签，位置标签与所述rgv移动平台(5-2)上设置有rfid阅读器对应；

10.一种应用于权利1-8任意一项所述的档案管理终端设备的应用方法，其特征在于，包括以下步骤：

技术总结
本发明公开了一种档案管理终端设备及系统，包括控制终端和档案架，所述控制终端与所述档案架之间通过AVR控制模块实现双向通讯，所述控制终端内置的密集架控制系统与云档案库连接，所述控制终端还包括RFID管理系统和智能管理单元，所述智能管理单元至少包括5‑10组位置识别装置，所述位置识别装置包括定位轨道和RGV移动平台，所述位置识别装置位于所述档案架的两侧，每个所述位置识别装置上的所述RGV移动平台对应唯一的所述档案密集架，所述档案架安装于档案管理室内，所述档案架包括密集架和定位轨道，所述定位轨道采用地埋式固定于档案管理室内，所述密集架与所述定位轨道配合。

技术研发人员：王永青,孔玲娜
受保护的技术使用者：北京阿提拉科技有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/1/15