一种药企用培训管理系统的制作方法

本发明涉及员工培训，具体涉及一种药企用培训管理系统。

背景技术：

1、现代药企之间的竞争，归根到底其实是员工能力和素质的竞争，人才为本，人员才是药企最关键的发展因素。而良好的培训体系、培训方法和培训流程不仅仅可以提升员工的能力和素质，还能推动企业的发展，提升企业内部的核心竞争力。

2、药品生产质量规范中明确要求，企业应当对质量负责人及各岗位人员进行职责与工作内容相关的培训和继续培训，最基本的培训流程应从确定培训范围开始，确定培训需求、制定培训计划、组织和实施培训、培训总结和反馈，根据反馈调整下一轮的培训。

3、在此规范的执行过程中，需要人工建立并维护培训矩阵，容易漏项导致培训不完全，出现合规风险；定期培训还存在到期后未组织再培训或漏培训的现象；同时，培训计划通常制定在生产前，需要实时的根据实际生产进行调节和变更，因而制定的培训计划与实际生产相比，具有较大的滞后性，培训内容也无法及时的针对在生产中出现的变更内容进行调节。

技术实现思路

1、本发明意在提供一种药企用培训管理系统，以解决现有的培训计划制定后，无法根据生产中变更进行调节而出现的滞后性问题。

2、为解决上述问题，本发明采用如下技术方案：一种药企用培训管理系统，包括培训端和后台端，所述培训端用于员工线上培训及考核，所述后台端用于培训记录和考核记录存储，培训计划制定和修改；所述后台端包括服务器模块、培训计划管理模块、信息变更获取模块；所述服务器模块预存有员工姓名、工号和对应岗位编码，并根据岗位所需进行的培训及所需技能分类存储有培训课程及相对应的考试题库，还用于根据员工姓名和工号存储培训记录和培训后的考核记录及成绩；所述培训计划管理模块包括培训矩阵设置子模块及培训矩阵变更子模块，所述培训矩阵设置子模块用于根据岗位的工作内容及岗位技能要求匹配培训计划及培训课程，所述培训计划变更子模块用于根据变更信息动态调节培训计划及培训课程；所述信息变更获取模块用于实时获取岗位技能和岗位内容相关联的变更信息，并将变更信息推送到培训计划变更子模块。

3、值得说明的是，在药企的实际生产中，需要对各个岗位的员工进行岗前培训或定期培训，而此培训及其培训计划多是基于过往的生产经验所设定的固定模式的培训，然而在实际的生产中，生产出的产品由于在原料、生产、计量和质检等原因会出现偏差，出现偏差后必不可免的需要进行纠偏，而在纠偏后也会涉及到相关员工的重新组织培训，而现有的培训方式在针对于偏差纠正时具有较大的延时性。

4、本方案的原理及优点是：培训端，通过培训端能够让员工进行线上学习和考核，无需集中化培训和考核，简单方便；后台端，可以对培训和考核进行记录，方便对员工培训效果进行分析，其中后台端的服务器模块按照员工姓名、工号和对应岗位编码存储培训记录和考核记录，便于查询各员工的培训进度和考核结果；服务器模块按照岗位所需培训和所需技能分类存储考试题库，当需要进行培训课程调整和题库修改时，根据培训进度若已完成旧的课程时则进行提醒，并进技能和培训课程替换，若还没有到此进度则直接进行覆盖替换，调整简单高效，在减小工作量的同时课程调整更具有针对性和及时性；岗位技能和岗位内容相关联的变更信息为偏差信息，信息变更获取模块实时的获取偏差信息并反馈到培训计划变更子模块处，若出现技能变动或者岗位变更等偏差信息，培训计划变更子模块则根据偏差信息重新匹配培训计划及培训课程，通过变更信息与培训计划变更子模块的联动，能够快速的完成对应课程的替换或调整，有效的克服了现有的培训方式无法根据实际生产进行培训内容调整而导致的滞后性问题。

5、作为一种改进，所述培训端包括培训登录模块、学习模块、数据传输模块和反馈模块；所述培训登录模块用于员工登录并对员工信息进行验证，所述数据传输模块用于将员工的培训数据及考核数据传输到服务器模块存储，所述反馈模块用于员工培训结果反馈。

6、本改进的有益效果是：员工通过培训登录模块进入系统，可自主选择学习内容或根据计划接受培训，登录模块可用于对员工登录信息进行验证，避免员工在接受在线培训时弄虚作假；学习模块，将学习内容按照培训计划排列，方便员工明确自己的学习进度，数据传输模块能够将培训数据和考核数据实时传输到服务器模块，便于在服务器模块集中的分析各个岗位员工接受培训的进度和效果，其中反馈模块的设置便于员工及时了解自己的考核成绩。

7、作为一种改进，所述培训课程包括先决课程和后续课程，所述学习模块还用于控制培训课程的先后进行顺序，在完成先决课程培训后才可进行后续课程培训；

8、本改进的有益效果是：在进行某些技能进行培训时，课程之间存在较大的联系，或者部分为其他课程的基础，通过学习模块设置先决课程和后续课程，能够让员工严格按照培训计划进行培训，效果更佳。

9、作为一种改进，所述培训端还包括屏幕获取模块，所述屏幕获取模块用于在在线培训或者在线考核时进行屏幕获取，若在在线培训或者考核期间出现切屏操作则将获取的屏幕发送到服务器端，并提醒员工重新接受培训或考核，若无切屏操作则放弃此次屏幕获取结果；

10、本改进的有益效果是：屏幕获取模块能够在员工接受培训和在考核时获取员工的屏幕及操作界面，并可在员工发生切屏操作时将获取的屏幕图像传递到服务器端，然后提醒员工重新进行培训和考核，针对于培训能够避免员工在接受培训时因为其他操作影响培训效果，针对于考核能够避免员工进行切屏作弊，当无切屏操无需将获取的屏幕图像上传，降低数据存储和传输量。

11、作为一种改进，所述服务器模块还包括分类子模块，所述分类子模块用于根据岗位工作内容对岗位所需技能进行分类，并标记技能类别标签；

12、本改进的有益效果是：分类子模块的设置能够将各个岗位所需技能进行细分，在药企生产发生偏差时仅需针对性的对具体技能进行调整，无需对整个培训计划进行调整，简单方便；标记的技能类别标签能够迅速的定位到需要进行培训技能变更的位置，提升变更效率。

13、作为一种改进，所述服务器模块还包括分析统计子模块，所述分析统计子模块用于对每一岗位的培训成绩进行统计，并对培训效果进行分析；

14、本改进的有益效果是：分析统计子模块可根据获取的员工考核成绩对每一岗位、每一类别岗位进行分析，并通过分析结果对员工的得分情况进行分析，能够较好的判断出员工对技能的掌握程度，还便于根据掌握程度对培训课程及其内容进行调整。

15、作为一种改进，所述服务器模块还包括推送子模块，所述推送子模块用于将培训成绩及培训效果推送到培训计划管理模块，所述培训计划管理模块还用于根据推送子模块的推送内容进行培训计划和培训课程调节；

16、本改进的有益效果是；在进行培训时，对于员工而言，在相同的岗位和技能的培训也会有不同的接受效果，将培训成绩及培训效果推送到培训计划管理模块，可方便于培训计划管理模块端根据推送的信息调节培训内容，以便于有更好的培训效果。

17、作为一种改进，所述服务器模块还包括培训档案生成子模块，所述培训档案生成子模块用于根据员工和所在岗位生成培训档案，所述培训档案包括培训进度数据、完成度数据和培训成绩数据；

18、本改进的有益效果是：传统的培训档案是通过纸质档案进行记录，不能实时获得个人培训记录，无法及时统计培训的实时进度、培训完成率；通过培训档案生成子模块，能够快速的统计和调用员工的培训实时进度和完成率，能够部分内容需要调整时也能够及时针对完成度进行覆盖和通知，更具有针对性。

19、作为一种改进，所述服务器模块还包括可视化模块，所述可视化模块用于将所述培训档案以表格和图表进行展示；

20、本改进的有益效果是：可视化模块将员工的培训档案以图标的形式进行呈现，更加直观。