一种档案智能鉴定方法及系统与流程

本发明涉及计算机数据处理，特别涉及一种档案智能鉴定方法及系统。

背景技术：

1、目前，企事业单位均会设立档案管理部门，用于存放内容档案等。随着企事业单位运营时长的不断增加，内部档案的数量会越来越多，此时，档案管理部门内的工作人员会对内部档案进行价值鉴定，将无存放价值的内部档案进行转移、销毁等。

2、目前，档案价值鉴定的自动化较为困难，主要原因包括：对内部档案进行价值鉴定都需工作人员人工完成，鉴定工作量极大，人力成本较高；人工对内部档案进行价值鉴定可能出现鉴定不全面、鉴定不精准的情形。而且针对自动推荐，尽管从理论上有很多种推荐组合方法，比如基于内容推荐、协同过滤推荐基于知识推荐等，但在某一具体问题中并不见得都有效，而且效率较低。

技术实现思路

1、本发明目的之一在于提供了一种档案智能鉴定方法，识别待鉴定档案内的档案内容，基于档案内容和档案价值标准库，进行档案价值鉴定，全程自动化实现档案价值鉴定，无需档案管理部门内的工作人员会对内部档案一一进行价值鉴定，极大程度上降低了人力成本，另外，更提升了鉴定全面性和精准性。

2、本发明实施例提供的一种档案智能鉴定方法，包括：

3、从电子档案库内获取待鉴定档案；

4、逐页识别待鉴定档案内的档案内容；

5、更新预设的档案价值标准库；

6、基于所述档案内容和所述档案价值标准库，进行档案价值鉴定；

7、基于鉴定结果和所电子档案库的数据库状态信息，确定至少一个档案处置推荐策略，并输出至鉴定结果输出界面。

8、优选的，所述基于所述鉴定结果和所述数据库状态信息，确定至少一个档案处置推荐策略，包括：

9、对所述鉴定结果和所述数据库状态信息进行特征描述，获得多个特征描述向量；

10、从预设的档案处置推荐策略库中确定所述特征描述向量对应的所述档案处置推荐策略；

11、基于预设的处置推荐策略，根据所述鉴定结果和所述数据库状态信息，对预设的回答节点；

12、获取所述回答节点回复的所述档案处置推荐策略。

13、优选的，所述对所述鉴定结果和所述数据库状态信息进行特征描述，获得多个特征描述向量，包括：

14、对所述鉴定结果和所述数据库状态信息进行特征提取，获得多个信息特征；

15、将所述信息特征与预设的触发信息特征集库中的触发信息特征集中的触发信息特征进行匹配；

16、当匹配符合时，将第一目标信息特征与第二目标信息特征进行匹配；所述第一目标信息特征包括：除匹配符合的所述信息特征之外的所述信息特征；所述第二目标信息特征包括：匹配符合的所述触发信息特征所在的所述触发信息特征集中除匹配符合的所述触发信息特征之外的非触发信息特征；

17、当同一所述触发信息特征集中的所述第二目标信息特征均有匹配符合的所述第一目标信息特征时，从所述触发信息特征集库中确定对应所述触发信息特征集的所述特征描述向量。

18、优选的，基于鉴定结果和所电子档案库的数据库状态信息，确定至少一个档案处置推荐策略之前，还包括：

19、获取并显示预设的鉴定结果输出界面；

20、将鉴定结果映射到所述鉴定结果输出界面内；

21、获取所述电子档案库的数据库状态信息；

22、输出至鉴定结果输出界面之后，还包括：用户挑选所述档案处置推荐策略，然后执行所述用户挑选的所述档案处置推荐策略。

23、优选的，从电子档案库内获取待鉴定档案，包括：

24、调取预设的电子档案库；

25、从所述电子档案库内搜索出符合档案条件的目标档案，并作为所述待鉴定档案。

26、优选的，档案条件包括以下一种或多种结合：

27、目标档案的重要等级小于等于预设的等级阈值；

28、目标档案的最晚被访问时间早于当前时间的第一时间差大于等于预设的第一时间差阈值；

29、目标档案的上一次鉴定时间早于当前时间的第二时间差大于等于预设的第二时间差阈值；

30、目标期间内档案价值标准库的更新总次数大于等于预设的次数阈值；目标期间包括：上一次鉴定时间至当前时间；

31、目标档案与预设的影响事件库的至少一个影响事件之间存在关联。

32、优选的，更新预设的档案价值标准库，包括：

33、获取更新用的第一档案价值标准；

34、确定第一档案价值标准是否符合入库条件；

35、当符合时，将第一档案价值标准入库到档案价值标准库中；

36、优选的，入库条件包括：

37、第一档案价值标准与档案价值标准库中的第二档案价值标准之间的相似度中目标相似度的总数目大于等于预设的数目阈值；目标相似度为大于等于预设的相似度阈值的相似度；或，

38、总数目为零且第一档案价值标准的第一标准来源存在于预设的可信标准来源库中；或，

39、第一标准来源与至少n个第二档案价值标准的第二标准来源之间存在关联；n为正整数。

40、本发明实施例提供的一种档案智能鉴定系统，包括：

41、待鉴定档案获取模块，用于从电子档案库内获取待鉴定档案；

42、档案内容识别模块，用于逐页识别待鉴定档案内的档案内容；

43、档案价值标准库更新模块，用于更新预设的档案价值标准库；

44、档案价值鉴定模块，用于基于所述档案内容和所述档案价值标准库，进行档案价值鉴定；

45、鉴定结果推荐输出模块，用于基于鉴定结果和所电子档案库的数据库状态信息，确定至少一个档案处置推荐策略，并输出至鉴定结果输出界面。

46、优选的，所述基于所述鉴定结果和所述数据库状态信息，确定至少一个档案处置推荐策略，包括：

47、对所述鉴定结果和所述数据库状态信息进行特征描述，获得多个特征描述向量；

48、从预设的档案处置推荐策略库中确定所述特征描述向量对应的所述档案处置推荐策略；

49、基于预设的处置推荐策略，根据所述鉴定结果和所述数据库状态信息，对预设的回答节点；

50、获取所述回答节点回复的所述档案处置推荐策略；

51、其中，所述对所述鉴定结果和所述数据库状态信息进行特征描述，获得多个特征描述向量，包括：

52、对所述鉴定结果和所述数据库状态信息进行特征提取，获得多个信息特征；

53、将所述信息特征与预设的触发信息特征集库中的触发信息特征集中的触发信息特征进行匹配；

54、当匹配符合时，将第一目标信息特征与第二目标信息特征进行匹配；所述第一目标信息特征包括：除匹配符合的所述信息特征之外的所述信息特征；所述第二目标信息特征包括：匹配符合的所述触发信息特征所在的所述触发信息特征集中除匹配符合的所述触发信息特征之外的非触发信息特征；

55、当同一所述触发信息特征集中的所述第二目标信息特征均有匹配符合的所述第一目标信息特征时，从所述触发信息特征集库中确定对应所述触发信息特征集的所述特征描述向量。

56、技术效果：

57、本发明结合档案内容和档案价值标准库，进行档案价值鉴定，全程自动化实现档案价值鉴定，无需档案管理部门内的工作人员会对内部档案一一进行价值鉴定，实现了文书档案价值鉴定的自动化，极大程度上降低了人力成本，另外，更提升了鉴定全面性和精准性。同时，基于鉴定结果和所电子档案库的数据库状态信息，确定至少一个档案处置推荐策略，从而提升推荐策略库确定档案处置推荐策略的效率。进一步地，引入触发信息特征集库，快速进行特征描述向量构建，提升特征描述效率，更提升基于特征描述向量查询档案处置推荐策略库确定档案处置推荐策略的效率。

58、本发明的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过在所写的说明书、权利要求书、以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

59、下面通过附图和实施例，对本发明的技术方案做进一步的详细描述。